青少见习就业计划.ppt

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1、2007/08青少年見習就業計劃培訓機構簡介會,合作夥伴的關係及角色,青見計劃,服務對象：15-24歲，學歷在大學學位以下，並希望獲得見習就業機會的青年人計劃目的：為參加的青年人提供為期 6-12個月的在職培訓，以提升工作技能和經驗，及豐富他們的個人資歷，從而開創就業前途,青見計劃,導引課程40小時職前基礎訓練個案管理服務職業輔導及支援服務見習就業在職培訓(6-12個月)職外職業技能培訓課程,青見計劃就業人數,在200607年度，截至2007年6月底，共有4600名青年在計劃下獲聘為見習生，另有1700人在個案經理協助下，於公開就業市場找到工作。青見計劃自2002年推行以來，已有超過33300

2、名青年在計劃下獲聘，另有16800人在公開就業市場找到工作。,收生宣傳,展翅青見聯合招生報名日期：7月25日(三)起全港宣傳電視電台廣告報章雜誌交通工具(鐵路、巴士),收生宣傳(續),全港宣傳網站大型橫額 各政府部門(勞工處、社署、民政事務處等)橫額(培訓機構)海報及單張(培訓機構)招聘會/展覽(培訓機構),收生宣傳(續),中學生出路資訊Show 2007主辦機構：勞工處、教育局日期：28-29.7.2006(六、日)時間：上午10時 至 晚上7時地點：奧海城二期地下主題中庭內容：展覽、講座設有展翅青見攤位，即場接受報名,計劃透過不同活動，為學員提供培訓及就業機會同時嘉許表現突出的學員：200

3、5年10月：我都做得到音樂會2006年 3月：青年就業直通車招聘博覽2006年11月：青年就業基地開展禮2007年 1月：Action S4 謝師禮2007年 2月：青年齊起飛開展禮暨青年就業服務展覽 工作世界全接觸工作坊2007年7月25日:2007/08年度聯合招生開展禮 暨展翅青見超新星頒獎禮,其他宣傳渠道,目標物色具發展潛力行業的僱主，為其度身訂造特別的見習就業計劃，一方面為青少年爭取可持續發展的就業機會，另一方面為僱主培育新血，創造雙贏。,度身訂造培訓計劃,度身訂造培訓計劃(續),僱主提供最少20個或以上見習職位空缺(以每種職位計算)聘用不少於八成在職前培訓課程中出席率達80%的學員

4、支付工資安排員工為在職培訓導師參與青見計劃和展翅計劃的宣傳活動,勞工處統籌安排面試/就業講座培訓津貼在職培訓導師工作坊,專業團體/社會服務機構草擬職前培訓課程內容提供場地及人手協助舉辦招聘 講座提供度身訂造職前培訓為學員提供在職支援,度身訂造培訓計劃(續),青見計劃下有超過30項度身訂造培訓計劃 青見校園系列 IT 種子計劃及數碼領袖培訓計劃機場大使計劃旅遊先鋒計劃音樂大使培訓計劃會所助理培訓計劃見習店務員培訓計劃Super!店務員培訓計劃,個案經理登記制度,個案經理為學員提供職業輔導及支援服務，角色十分重要個案經理必須由註冊社工擔任，並向展翅青見辦登記（輔助個案經理的支援人員除外）個案經理登

5、記程序交回已填妥的個案經理登記表格(附錄1)；參加培訓機構簡介會；及完成相關培訓項目額免參與個案經理的培訓項目(包括社聯的青少年生涯發展服務培訓課程(附錄2)/展翅計劃的指定就業講座)已完成登記 vs.未完成登記,導引課程及個案管理服務的服務成果,目的：方便機構掌握服務要求 統一服務指標及保證服務質素範圍：導引課程（附錄19）個案管理服務（附錄20）,收生程序及學員轉介安排,第六屆展翅青見聯合招生報名日期：2007年7月25日(三)起中央(展翅辦事處)分流：準則：依據年齡及曾否參加展翅計劃 1)15-19歲 展翅 曾參加展翅(單元二課程80%)青見2)20-24歲 青見轉介申請人到培訓機構，根

6、據：申請人的意願培訓機構的服務名額申請人居住的地區,學員轉介名單的分類：,學員轉介及前期評估,以電郵形式分發予培訓機構統籌人員為申請人安排個案經理進行前期評估在進行前期評估時，個案經理應：在首次面談時收集申請人的身份證副本確保申請人符合參加計劃的資格，如：年齡未逾25歲、非全日制學生、屬可在香港工作的本港居民等瞭解申請人的就業動機及職業路向瞭解申請人的個別需要，以確定本計劃是否適合申請人，或須轉介到其他服務或機構,學員轉介及前期評估(續),轉介申請人到其他服務機構的安排,前期評估,前期評估(續),請注意，個案經理必須讓申請人得悉前期評估結果,前期評估(續),遞交前期評估結果的時限：十個工作天遞

7、交前期評估的資料詳情：前期評估結果出席導引課程的日期（如有需要）個案經理資料、中心編號學員之行業及職位偏好遞交方法：登上青見網站，按培訓機構登入使用的用戶名稱及密碼與登入展翅計劃網站相同請細閱網頁內之注意事項,表格概覽,學員保險,本計劃已為學員投購人身意外保險及公共責任保險保險覆蓋範圍限於，學員參與青見計劃下的：導引課程；個案管理服務；及計劃下的相關活動如學員於參與上述活動時遇上意外，培訓機構應：盡快把學員送往醫院，通知其緊急聯絡人及計劃辦事處提醒傷者及其家人保留醫療收據正本，以作索償機構應與保險公司商討是否需要擴大保單範圍，以應付其他特殊情況,選配見習就業職位,協助學員揀選合適空缺,熱線或網

8、上登記,協助學員準備面試,協助學員提交履歷表,如學員獲聘用，協助學員準備上班如學員未獲聘用，將結果轉告學員，與學員進行檢討及另選空缺,個案經理為學員提供協助：,為學員提供在職支援,選配見習就業職位(續),注意事項：提醒學員：小心查核自己的身份證/護照/簽證身份書/旅行證件，以確保能在香港合法受僱。如學員並非香港永久性居民，請於面試時向僱主出示有效旅行證件以確認學員是否可在香港合法受僱。不要缺席面試(凡學員缺席面試累積達3次，青見辦事處將暫停為該學員提供轉介服務四個星期。)如聯絡電話、電郵地址或其他個人資料有更改，盡快通知青見辦事處。,選配見習就業職位(續),注意事項(續)：提醒學員，在以下情況

9、，盡快通知青見辦事處及個案經理：學員獲得聘用或離職(部份僱主可能會直接與學員安排聘用的事宜，而沒有即時通知青見辦事處。青見辦事處已加強與僱主跟進轉介結果的措施。不過，請個案經理和青見辦事處時刻保持緊密聯繫，學員亦可於07/08年度開始透過計劃網頁通知青見辦事處)假若其僱主單方面更改聘用條款，或作出任何令學員覺得不合理的工作安排,選配見習就業職位(續),注意事項(續)：在學員上班後七個工作天內，請個案經理主動聯絡學員的在職培訓導師，建立良好溝通渠道。如個案經理收到通知時，學員已經開始上班，請個案經理儘快聯絡學員及在職培訓導師。(青見辦事處會於收到僱主通知後，即日通知個案經理。不過如僱主未能如期回

10、覆，而個案經理從其他途徑得知面試結果，請通知青見辦事處)。,培訓機構邀請僱主提供見習空缺,類別(一)：培訓機構主動邀請僱主於青見計劃內提供見習職位空缺 歡迎培訓機構透過機構於地區上的僱主網絡，邀請僱主參加青見計劃如申請獲接納，學員可以申請報讀職外職業技能培訓課程津貼，個案經理可以(如符合申領條件)申領18小時的就業輔導服務費用。建議培訓機構於空缺獲得青見計劃批核後，才轉介學員給僱主，以確保學員可以透過該見習就業機會而獲得培訓。,培訓機構邀請僱主提供見習空缺(續),由於計劃會為僱主提供培訓資助，這些空缺必須是培訓職位，符合以下條件：具備技術要求僱主願意提供在職培訓及委派有相關經驗的員工擔任在職培

11、訓導師僱主會提供合適的在職培訓及安全的工作環境學員以僱員身份受僱合理工資及待遇僱主承諾不會以學員取代現職員工 僱主不會聘用其親屬、朋友或曾為僱主工作的學員（不論全職、兼職或任何形式的聘用）沒有收取學員任何費用,培訓機構邀請僱主提供見習空缺(續),申請手續僱主尚未物色學員培訓機構協助僱主填妥及遞交培訓機構邀請僱主提供見習職位空缺申請(附錄27)及僱主提供見習職位空缺申請表格（附錄27A）及有效的商業登記證/學校註冊證明書/機構的註冊證明副本僱主已揀選合適的學員培訓機構協助僱主填妥及遞交(1)+(2)+(3)及僱主確認學員入職表格（附錄27B）及培訓機構確認學員入職表格（附錄27C）,培訓機構邀請

12、僱主提供見習空缺(續),注意事項：建議於學員入職前提交有關表格如未能於學員入職前遞交申請表，必須於學員入職日起計 三個星期內提交培訓機構須確保僱主清楚及遵守青見計劃 僱主提供見習職位空缺申請的僱主須知內所有事項，並確認學員從未替該僱主工作（不論全職、兼職或任何形式的聘用）及並非僱主的親屬或朋友,培訓機構邀請僱主提供見習空缺(續),注意事項(續)：所有申請必須得到青見辦批核及確認始能開始在職培訓，而培訓津貼是由在職培訓期開始日始計算,如申請不獲接納，培訓機構仍可繼續提供在職支援服務，及申領個案管理服務費用，但學員不可申請報讀職外職業技能培訓課程的津貼。,培訓機構邀請僱主提供見習空缺(續),培訓機

13、構邀請僱主提供見習空缺(續),類別(二)：獲悉學員已覓得青見計劃以外的工作,如見習職位符合加入青見計劃的條件，個案經理可按類別(一)的方法處理。,培訓機構欲聘用青見學員,培訓機構需提交僱主提供見習職位空缺申請表格及機構註冊證明予青見辦事處審批為避免角色及利益上的衝突，青見辦事處強烈建議培訓機構不應聘用自己的學員(即正使用同一培訓機構個案管理服務的青見學員)申領18小時就業輔導服務費用不適用於培訓機構聘用自己的學員之情況,財務安排,申請發還導引課程款項以出席學員人數為計算單位出席率=有效出席日數 課程總日數*以一整天為計算單位*學員於課程某天缺席或遲到30分鐘，均會被視作缺席學員於同一計劃年度內

14、只可參加1次導引課程*如學員成功過渡至下一個計劃年度，亦只可在整段取錄期間參加1次導引課程 申請期限：導引課程完結後90天內所需文件正本導引課程學員出席記錄(7/2007修訂版)（附錄18）導引課程評核問卷調查總結表（附錄30）申請導引課程費用表格（附錄31）,財務安排(續),申請發還個案管理服務款項完成個別學員所有的個案管理服務時數後，便可遞交申請以成果或服務時數為計算單位就每位學員於同一計劃年度內只可遞交1次申請*如學員成功過渡至下一個計劃年度，機構亦只可就整段取錄期間提供的個案管理服務遞交1次申請截止申請2008年10月31日所需文件正本個案管理服務記錄及費用申請表(7/2007修訂版)

15、（附錄21）申請個案管理服務費用總計表（附錄32）,財務安排(續),履行服務成果可申領的個案管理服務協助學員成功入職計劃以外的職位，並將有關的空缺及就業個案成功轉介到青見計劃內。（18小時）以電話/家訪方式聯絡學員。(最多2小時)協助學員成功入職由展翅及青見計劃合辦，並包含職前培訓課程的度身訂造培訓項目下之在職培訓職位。(10小時)陪同學員出席招聘講座及招聘會（由青見計劃、青見計劃之培訓機構所舉辦），或陪同學員到訪勞工處轄下的青年就業資源中心。(最多8小時),財務安排(續),申請小貼士（一）預先遞交獲授權人士資料（正本）預先遞交銀行戶口轉賬資料（正本）如過往年度已遞交而資料並無任何修改，則無須

16、重新遞交分批遞交已完成服務的申請表格申請小貼士（二）個案管理服務根據學員編號使用相關年度的申請表學員在 個案管理服務記錄及費用申請表簽署作實如學員沒有簽署，機構須遞交書面解釋，以便青見辦酌情處理,個案經理備忘錄,為學員提供個人化的就業輔導職前評估擬訂個人職業計劃職位選配在職支援個案檢討 與學員、青見計劃辦事處及僱主保持緊密聯繫,重要日期,2007年7月12日公佈完成登記程序的個案經理名單2007年7月25日起聯合招生分發前期評估轉介名單2007年8月6日第五屆學員服務終止期,重要日期(續),2007年8月14日起確認及分發學員轉介名單2007年11月16日轉介申請人參加展翅最後期限2008年10月31日申請導引課程費用及個案管理服務費用最後期限,查詢,青見辦通訊錄附錄36,