产品需求分析与需求管理培训教材PPT.ppt
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1、产品需求分析与需求管理实务,第一讲 产品需求分析,课程目录,2、产品需求分析和需求管理概述,3、产品需求收集,5、产品需求分解和分配,4、产品需求整理和需求分析,实现全方位研发管理信息化,案例分析,对企业核心价值链的理解,对项目立项管理的理解,调研,从需求管理角度分析该产品研发失败的原因?从自己了解的项目出发每个代表只能讲一个原因,产品需求分析与需求管理概述,需求的重要性,需求是产品的根源,需求工作的优劣对产品影响最大。就像一条河流,如果源头被污染了,那么整条河流也就被污染了。,什么是项目?,项目是临时的努力,旨在创造出产品和服务项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以便达到
2、项目的要求。,项目,范围,质量,资源,时间,需求的定义,需求是对产品或过程的操作、功能和设计的特性或约束的表述,这些表述是明确的、可测试的、可度量的,而且对于产品或过程的可接受性(被顾客或内部质量保证措施)来说是必须的。IEEE1220-1998,缺陷引入阶段分析,错误定位费用分析,错误引入阶段分析,James Martin:超过50%的缺陷由不完善的、不正确的、不准确的和/或不明确的需求所引起,James Martin:80%以上的用于定位产品错误的费用是基于产品系统需求定义的错误,什么是需求工程?,把所有与需求直接相关的活动通称为需求工程需求工程中的活动可分为两大类:需求开发、需求管理,需
3、求工程各个阶段工具,需求收集,需求整理和分析,需求分解和分配,需求实现和验证,市场需求的执行与验证,客户所想所需,市场 需求,产品包 需求,设计 需求,产品规格书,开发 需求,测试,需求的执行,需求的验证与确认,结构化的产品开发流程,资料来源Setting the PACE in Product Development,A Guide to Product and Cycle-time Excellence,产品开发过程关键的控制点,概念,方案,开发,验证,发布,启动项目,TR,TR,TR,TR,TR,TR,DCP,DCP,DCP,需求在产品开发流程中的位置,概念,计划,开发,验证,发布,理解
4、需求收集需求(内部/外部)核心技术方案分析标竿研究解释需求汇总产品包需求,需求分解总体方案设计需求分配规格确定需求确认BUILD划分,需求跟踪需求变更控制,需求内部验证需求外部验证,市场管理流程与产品开发流程之间的关系,进入产品开发流程管道,业界流行的Marketing组织架构,PDT,.,PDT,PDT,PDT,.,PDT,PDT,PDT,.,PDT,PDT,产品线,公司决策委员会,C-Marketing,PL-Marketing,产品线,产品线,PL-Marketing,PL-Marketing,项目任务书中的需求,持续的需求工程,持续的需求工程,市场管理和产品路标规划,市场驱动的新产品开
5、发,任务书,项目代号:MP31028项目概述:竞争对手:核心需求(510条)1、利用汽车点烟器直接充电2、音乐发送射到汽车音响并播放3、支持MP3、WMA、WAV主流音乐格式4、存储容量500首音乐、500M存储空间5、不间断播放时间48小时,?,需求工程贯穿产品开发全过程,市场需求,产品包需求,内部需求,设计需求,系统规格,产品需求,客户要求,功能需求非功能需求,标准约束,硬件需求,架构设计,质量属性DFX,书面标准事实标准,演练与讨论,项目任务书作为市场管理和产品开发管理衔接的核心文档,起到对市场管理成果进行整理浓缩,同时明确产品开发方向和约束的作用,小组讨论思考,一个高质量的项目任务书需
6、要包含哪些要素?每个小组选派一名代表上台发言,产品需求收集,需求收集过程,市场细分产品扩展路线图波士顿矩阵技术鸿沟,干系人分析决策分析关注点分析焦点小组,调查方法选择10种调查方法需求访谈10问调查问卷设计原型法,单项需求模板听的技巧一手信息二手信息客户描述需求陈述需求陈述5原则短、中、长期需求,谁是用户?,“用户”(user)是一种泛称,它可细分为“客户”(customer)、“最终用户”(the end user)和“间接用户”(或称为关系人)。掏钱买产品的用户称为客户,而真正操作产品的用户叫最终用户。客户与最终用户可能是同一个人也可能不是同一个人。,需求采集的要点:确定用户,需求采集的要
7、点:决策影响分析,需求采集的要点:关注要点分析,客户划分,创新者,早期接受者,前期主流顾客,后期主流顾客,落伍者,鸿沟,创新无处不在,颠覆性创新,应用性创新,产品创新,平台创新,产品线延伸创新,增强型创新,营销创新,体验式创新,价值工程创新,集成创新,流程创新,价值转移创新,产品扩展策略,业务,客户,以客户为导向投入,现有产品,全新产品,老客户,拓展客户,全新客户,以产品为导向投入,拓展产品,不做,谨慎,谨慎,创新,客户需求的收集途径,市场活动,销售活动,用服活动,公开信息,商业伙伴,专业数据,一手信息,二手信息,需求库,需求整理分析,报告交流,竞争者信息.,专家顾问团,高层拜访,展览,用户探
8、针,用户大会,用户访谈,客户反馈,现场问题解决,网上设备巡检,产品介绍、投标,标杆研究,采集方法的特点,用户访谈的要点,利用一个或两个客户群来优化调查的问题并了解在市场细分中的普遍问题,进行单个的访谈来了解特殊客户的需求-注意被访对象的筛选-建议在客户地点进行-允许将你所见的加入客户的声音(VOC)中去,在业界最佳的公司在首选的搜集客户声音的方法访谈单个的客户资料来源:Best Practices Survey 1994,广泛的、开放式问题,历史产品使用的美好回忆,使用产品失败的经历描述,最近一次购买时所见、所想,如何自己设计会如何,其他产品的哪些功能可以考虑集成,客户试图解决哪些问题,演练与
9、讨论,根据前面讲解的需求访谈问题设计方法,每小组针对所选择的演练产品,通过小组讨论的方式,确定本小组需求访谈问题清单?请结合自身工作经历,归纳自己最想问的问题每个小组选派一名代表上台发表,需求收集的要点:听的技巧,多问多听,不要推销你的想法对于听到的确认,确保理解对方的意思表现的“无知”些,让他们详细的描述或举例聚焦与人们的期望而不是问题注意倾听大家不一致的地方,真正理解客户意图,密切关注,我想我希望 我要 我正在找 我对很感兴趣 我期望我认为,“抽象之梯”法:深入探索、了解、洞察客户需求,抽象,具体,解决方法,需求,评判,证据,通常,某一次,其他人的体验,个人经历,无法行动,可采取行动,案例
10、:解决方法 VS 需求,解决方法,需求,“满足我需求的电脑包一定是树脂材料做的”,“我每周都在各种恶劣的气候环境里使用电脑包上下班和出差,包在机场的行李搬运中,经常被挤压,磨损,划伤,到了客户现场,电脑包可能放在有水迹的工地上,也许会放在渣土地上”,尽可能了解到具体细节,关键要素防御各种恶劣天气防水防摩擦,客户陈述需求描述,客户需要翻译,客户之声(客户反馈/原始陈述,反映了客户所关心的和所渴望的)场景图画(基于“客户之声”的体察和发现,在头脑中产生的有关客户使用环境的印象、图画)关键要素(讲“客户之声”和“场景图画”联系,产生的关键字或词语)客户需求(包含一个或几个关键要素的一句陈述),单项需
11、求采集模板,部门:,姓名:.,联系方式:,采集的活动(where/when),客户背景资料,客户情况介绍(who),客户陈述(what),产生的原因(why),客户的评判(how),需求关联,系统关联业务关联人物关联支持材料关联,验收标准满意度竞争评判优先级,需求描述(demands),需求收集工作反思,是否和目标市场上所有主要类型的客户都交流了?,通过捕捉客户的潜在需求,我们能够看到产品相关需求之外的需求吗?,哪些是我们现在知道而开始是不知道的?我们是否对其中的需求感到惊奇?,需求调研组织中是否包含哪些需要深化理解客户需求的人?,在实际客户交流中,哪些将成为进行开发活动的优秀参与者?,构造例
12、行化需求收集机制,构建需求收集IT系统形成需求收集报告机制组建需求收集分析专业团队与员工任职资格、绩效挂钩控制神经末梢(出差、展览、招标等),演练与讨论,依据提炼总结的客户需求访谈问题,对客户进行需求调研,详细记录客户访谈情景,然后对访谈获得进行总结提炼,完成客户需要翻译。每个小组选派一名代表上台发表,产品需求整理和需求分析,需求整理和分析过程,需求收集,解释原始数据,整理需求,设置权重,概念选择,识别客户一对一访谈客户需求十问单项需求收集单,系统工程核心小组法DFX,$APPEALS产品包镀金需求冲突矩阵卡片法25个大组,BSA法AHP法15个等级雷达图SWOT,未来需求是否充分考虑价值创造
13、(4步法)产品包需求概念甄别电梯测验,什么是系统工程?,业界流行的Marketing组织架构,系统工程、部件设计、项目管理,系统工程涉及项目的各个方面,最终用户,集成商,安装人员,维护人员,市场行销,系统工程,界面,协议,控制,集成验证,需求分解分配,概念甄选与评估,定位:设定目标,用户,子系统团队,GUI,认证,模块负责人,需求集成,SE,实现团队,易用性设计可维护性设计可靠性设计可测试性设计人机界面重用设计安全性设计可制造性设计$APPEALSQFD,.,需要,需求,需求与规格,项目管理,项目计划,技能支撑,PDT的两个核心团队,SE,制造工程,产品系统,硬件系统,测试工程,服务工程,业务
14、分析,PDT:Product(Project)Development Team 产品(项目)开发团队,STEP1:整理单项需求(工具:黄纸贴),STEP2:需求归类,进度管理,报告管理,STEP3:定义归类后的需求组,层次1标题,原始陈述,原始陈述,层次1标题,原始陈述,原始陈述,原始陈述,层次2标题,黑色字体,红色字体,蓝色字体,优先筛选法非限制选择标记有重点的选择标记,STEP4:狂想(方法:头脑风暴法),与众不同的新奇想法其他产品功能的借鉴客户还可能需要的深层次需求每个人都要开动脑筋思考,需求群2,整理需求,需求群1,a,c,g,f,x,客户需求(需求描述),客户需求(需求描述),KJ亲
15、和图法,案例:刻录机KJ图,产品外部需求的8个大类,(Price)价格A(Availability)可获得性P(Packaging)包装P(Performance)性能E(Easy of use)易用性A(Assurances)保证L(Life cycle costs)生命周期成本S(Social acceptance)社会接受程度,$APPEALS要素展开,设置需求群的重要性和权重,选择两个友商进行对比(雷达图),10=绝对最好 9=显然的领导者 8=在前2名内 7=位于前3-5名 6=在市场中普遍被认为是优秀的 5=大多数购买者能接受 4=有25%-35%的购买者不能接受 3=大多数购买者
16、不能接受 2=极不满意 1=完全不合格,分析差距,找改进点,客户为什么认为我们比较差,X有哪些我们可以借鉴,X表现就十全十美了吗?能否超越他们?,客户认为我们哪些地方做的比较好,X针对我们的优点会有哪些改进措施,这些措施对我们的威胁如何?还能做的更好吗?,价值创造的四步动作框架,演练与讨论,请根据讲解的市场需求分析的方法,对所选择的产品进行$APPEALS的需求分析,寻找该产品和竞争对手及客户期望之间的差距;结合业界市场需求和研发需求的管理的组织体系,思考适合公司实际情况的需求管理组织体系?每个小组选派一名代表上台发表,识别冲突(冲突矩阵法),需求,需求,设置权重(优先级确定),用数字来表示重
17、要性以排列需求组基于与客户的经验,依靠团队以决定权重基于对潜在客户访谈或问卷调查的评估需要在成本、速度与相对正确性之间进行平衡调查参与最初问卷访谈的客户以判断权重的相对重要性,需求优先级设定,费用与价值比方法:计算每个需求的相对价值和相对费用。优先级最高的需求是以最小的费用比例产生出最大产品价值比例的需求。质量功能开发(QFD)方法:为产品提供用户价值与性能相联系的一种综合方法。完全质量管理方法:它以多个重大项目成功的标准来评价每个需求,并且计算出一个分值用于编排需求的优先级。,质量功能开发方法的图表和步骤,XXX,XX%,X,XX%,X,XX%,XX,X,X,n.XXXXX,优先级,风险%,
18、相对风险,费用%,相对费用,价值%,总价值,相对损失,相对利润,需求/特性,XXX,XX%,X,XX%,X,XX%,XX,X,X,1.XXXXX,总计,X,X,X,X,相对权值,在一个平面中列出要设定优先级的所有需求、特性或使用实例;在这个例子中,我们将使用特性来设定优先级。所有项都必须在同一抽象级别上;不要把个人需求与产品特性混合在一起。如果某些特性有逻辑上的联系(例如,只有包括特性A的情况下才能实现特性B)那么在分析中只要列出驱动特性就可以了。这种模型在其有效范围内可以容纳几十种特性。如果你有更多的项,那么就把相关的特性归成一类,并建立一个可管理的初始化列表。如果你需要的话,可以在更详细的
19、级别上进行第二轮分析。,估计每一个特性提供给客户或业务的相关利益,并用1 9划分等级,1代表可忽略的利益,9代表最大的价值。这些利益等级表明了与产品的业务需求的一致性。客户代表是判断这些利益的最佳人选。在缺省情况下,利润和损失的权值是相等的,作为一种精化,你可以更改这两个因素的相对权值。,估计出如果没有把应该实现的特性包括到产品中,将会给客户或业务上带来的损失。使用1 9划分等级,这里1代表基本无损失,9代表严重损失。,总价值相对利润相对损失,价值%=总价值/总计价值100,根据需求的复杂度,所需求的用户界面的实现情况、重用当前代码的潜在能力、所需要的测试量和文档等等,开发者可以估算出费用。估
20、计实现每个特性的相对费用,使用1(低)9(高)划分等级。平面图将计算出由每一个特性所构成的总费用的百分比。,开发者应该要估计出与每个特性相关的技术或风险相对程度,并利用1 9划分等级。1级表示你可以轻而易举地实现编程,而9级表示需要极大地关注其可行性、缺乏具有专门知识的人员,或者使用不成熟或不熟悉的工具和技术。平面图将计算出每个特性所产生的风险百分比。在缺省情况下,利润损失,费用和风险的权值是相等的,但是你可以在平面图中调整其权值。如果你无需在模型中考虑风险,就把风险的权值设为0。,优先级设计的矩阵范例,4 基于价值、费用和风险的优先级设定,KANO模型,客户满意度,客户不满意度,很好的执行,
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