文字编辑与排版 － word 应用.ppt

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1、文字编辑与排版word 应用,讲义目录-1,文档的编辑与排版 表格的制作与编辑表格转成文字文字转成表格绘图与图片编辑打印预览与打印Word与Internet,讲义目录-2,文档的修订&文字批注脚注和尾注文档目录拼音指南,Word应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,视图按钮,任务窗格,文档编辑,文档基本操作 正文输入 编辑文档 查找和替换字符串,文档的编辑与排版,工具按钮/热键/菜单命令,建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存 外存）打开文档（外存 内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作,文档基本操作,方 法,文档的编辑与排版,内 存,文

2、 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,图示,文档的编辑与排版,确定插入点 输入正文,正文输入,内 存,“插入”菜单,直接输入,剪贴板,文档的编辑与排版,改,删,增,定 位,选择对象,发 命 令,编辑文档,方 法,文档的编辑与排版,“编辑”菜单“查找”/“替换”命令,查找和替换字符串,查找:从已有的文档中查找指定的字符串,替换:新字符串替换文档中已有的字符串,方法,文档的编辑与排版,表格的制作与编辑,创 建 表 编 辑 表 数据计算与排序 表格格式化,表格的制作与编辑,菜单命令,创 建 表,表的建立,表格数据的建立,直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板,表格的制作与

3、编辑,套用“典雅型”格式的效果,表格格式化,表格的制作与编辑,表格的制作与编辑,表格转文字,1、选择要转换成段落的行或表格。2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。,表格的制作与编辑,文字转表格-1,1、插入分隔符(分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表

4、格。2、选择要转换的文本。3、单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。,表格的制作与编辑,文字转表格-2,4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。5、在“列数”框中，选择列数。如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。6、选择需要的任何其他选项。,图形基础 绘制图形 图片操作 图文混排技巧,绘图与图片编辑,图形的表示方式 在Word中图形的类型 在Word中图形的处理方式,图形基础,绘图与图片编辑,点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形

5、和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。,绘图与图片编辑,图形的表示方式-1,矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。,绘图与图片编辑,图形的表示方式-2,对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。,绘图与图片编辑,图形的表示方式-3,与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图 形和图片两种图形。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图

6、。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。,绘图与图片编辑,在Word中图形的类型-1,与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图 形和图片两种图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。,绘图与图片编辑,在Word中图形的类型-2,在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。,在Word中图形的处理方式,绘图与图片编辑,启动绘图

7、工具常用工具按钮的使用绘制图形,绘图与图片编辑,绘制图形,编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形 复制和移动图形 裁剪图形(视图 工具栏图片)缩放图形(视图 工具栏图片),绘图与图片编辑,启动“图片”工具栏,绘图与图片编辑,图文混排技巧,含义 图文混排的方式 图文混排的方法 启动“设置图片格式”对话框,绘图与图片编辑,嵌入型方式，即图片在文档中与文字一样占有固定位置；图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动 而移动；层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。,图文混排的方式,绘图与图片编辑,“设置图片格式”对话框,绘图与图片编辑,文档格式编排,页眉和页脚设置,页面设置,

8、打印预览,打印,打印预览与打印,页面设置,“文件”菜单,“页面设置”命令,方 法,“文件”菜单,“打印”命令,方 法,确认打印机,打印范围,打印方式,打印份数,打印预览与打印,Word与Internet,创建Web页 编辑Web页 创建超级链接 发布Web页,将Word文档转换成Web页,利用模板创建Web页,“文件/新建”命令,方 法,通用模板/Web页,“文件/另存为/Web页”命令,创建Web页,任务窗格,编辑Web页,启动“Web页”工具栏,类似于Word文档 利用“Web页”工具栏实现,创建超级链接,方 法,链接对象列表区,将编辑好的Web页发布在Internet,用户必须具有Web

9、服务器上载的权限,含义,要求,发布Web页,修订,修订,1、打开要修订的文档。2、在“工具”菜单选择“修订”。3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。4、在“审阅”工具栏中进行所有修订状态的操作。,文字批注,文字批注,插入文字批注 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。2.执行“插入”“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。,脚注和尾注,1、把光标定位到要插入注的地方，打开“插入”菜单，“引用”项，单击“脚注和尾注”命令。2、打开“脚注和尾注”对话框，选择

10、“脚注”，编号方式选择“自动编号”，单击“选项”按钮，弹出“注释选项”对话框，在“所有脚注”选项卡的“编号格式”下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符，选择“编号方式”为“每页重新编号”，单击“确定”按钮，设置好编号的选项，单击“确定”按钮，在文档中插入一个脚注，Word自动把光标定位到页面的底部，输入注释的内容就可以了。,脚注和尾注,尾注只要选择“尾注”项就可以了。,目录-1,目录,1.执行“视图”“大纲”，显示“大纲”工具栏。2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤

11、2和步骤3。,目录-2,目录,5.将插入点置于要插入目录的位置。6.执行“插入”“引用”“索引和目录”“目录”选项卡。7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。,目录-3,目录,8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。9.单击“确定”，在指定位置插入目录。,拼音指南,拼音指南,当我们遇到不认识的汉字时，可以用拼音指南查看它的读音，也可以为汉字添加拼音。1.选中要查看读音的汉字。2.执行“格式”“中文版式”“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框。3.在“基准文字”框中已显示出选定的文本;“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其“拼音文字”文本框中进行添加。,The End,