常用公文写作培训.ppt
《常用公文写作培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《常用公文写作培训.ppt(72页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、常用公文写作培训,常用公文写作培训讲师:谭小琥,常用公文训练讲座,重点讲五个方面问题:,一、为什么要做这个公文训练,二、公文写作中出现的常见问题,三、公文写作的实用技巧,四、11种常用公文的写作要点,五、现场测试及评析,一、为什么要做这个公文训练,LDSD,1、提升公司形象,2、加强个人适应力,3、深化写作推销意识,二、公文写作中出现的常见问题,LDSD,1、认为公文写作无技巧可言,LDSD,其实,公文写作“技术性”与“艺术性”兼具,在宜昌开会的会议纪要(案例)原稿:筹备会会议纪要9月5日下午和9月6日上午分别在宜昌署科协、葛州坝水电工程学院招待所召开了部分筹备委员会议,会议就10月底在宜昌召
2、开的学术年会有关筹备工作进行了具体协商,气氛热烈,作出如下决议。,修改稿:中国科技写作研究会暨湖北省科技写作研究会学术联会筹备委员会会议纪要9月5日下午和9月6日上午分别在宜昌行署科协、葛州坝水电工程学院执行所召开了筹备委员会议,出席会议的有筹备委员会副主任、宜昌地区科委副主任彭化先,科协副主席张发铭、省科技写作研究会秘书蓝济华,筹备委员会委员郑士雁,方才勤等同志,筹委会副主任徐大平同志对会议提出了具体意见和建议,部分同志因故未出席。会议就10月底在宜昌召开的学术年会有关筹备工作进行了具体协商,气氛热烈,并作出如下决议:,LDSD,2、对公文的基本知识及特点不了解,LDSD,公文的特点强烈的政
3、治性法定的权威性明确的实用性严格的程序性格式的规范性,LDSD,法定公文的文体种类(12类13种)按行文关系和行文方向划分 下行文:命令、决定、意见、通知、通报、通告与公告、批复 平行文:议案、函、(通知、通告)上行文:请示、报告(说明:会议纪要因不能单独行文下发,不能归入这三类。会议纪要随附发性通知下发。),命 令,1.主席令 2.嘉奖令,决定举例,函举例:,LDSD,3、对公文的基本格式不了解,LDSD,公文的一般格式新办法规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时
4、间等部分组成。”根据以上规定,可以将公文的各个构成要素,按其所处位置划分为眉首、主体和版记三个部分。,LDSD,法定公文的组成要素 国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为:1.眉首(文头部分)2.主体(行文部分)3.版记(文尾部分),公文文面格式,文件头或眉首,文件主体或行文,文件尾或版记,机密1年 特 急,006 秘密一年 急件 XXX大学文件 XX发2003XX号 XXX关于XXXXXX的通知 XXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,001 绝密三年 特急 XXXXX文件 XX发2003XX号 签发人XX 关于XXXXXX的通知XXX
5、X:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件:1.XXXXX 2.XXXXX 印章 二四年一月五日,主题词:XX XX XX抄送:XXXX XXXXXXXX办公厅(室)XXXX年X月X日印发 共印XXX份,1正文的结构(1)标题。概括主要内容,标明机关及文种。除法规、规章外,不用标点符号。标准式由发文机关、主要内容(事由)、公文种类(文种)项组成。两种特殊标题:1)双项式:由发文机关加文种(省事由),或事由加文种(省发文机关)两部分组成。2)转发式:由发
6、文机关、被批转(或转发)文件的标题和文种组成。如国务院批转进出口委、国家经委关于建立中国工艺美术行业协会的报告的通知。,(2)主送机关。承办或处理公文的机关。1)凡下级向上级发的请示或报告等,只写一个主送机关,不多头主送。如确需送达其他机关,可用抄送形式注明。2)上级对下级的普发性公文,主送机关应按惯例排列。如“各区、市属各企业、市属和驻深各局级以上单位”。3)凡直接向社会或群众发布的公文,如通告、公告等告知性公文及条例、章程等,不写主送机关。主送机关应写全称、规范化简称或同类型机关的统称。,(3)正文。公文的主体,用来表达公文的具体内容。一般写法是:先叙述发文的原因和依据,然后根据发文的目的
7、,说明有关事项,或提出某项主张,并希望或要求如何办理等,最后写上得体的结束语。要求是观点明确,逻辑严密,文理通顺,文字简练,标点正确。结构形式有三种:一是并列式。二是递进式。三是综合式。,(4)附件。附属于主件的文字、图表材料。有需要又不便写入正文的材料用附件来处理。常见有两类:1)对正文的补充说明或参考。如照片、图像、统计表等。在正文之后、发文机关之前注明附件的件数序号和标题名称,另起一页附上该附件。2)主体所转发、颁布的文件。正文简短,只起说明、介绍的作用。核心是附件,如中共中央转发中央组织部关于在部分单位进行党员重新登记工作的意见的通知,核心是附件中央组织部关于在部分单位进行党员重新登记
8、工作的意见。,(5)附注。对文件发送范围和阅读对象的限定,因需要和保守机密而设置的。如“此件发到县、团级”或“省、军级”等,用圆括号标明。(6)主题词。公文主要内容的标准化概括,由反映公文内容的标准化名词或名词性词组组成。每份文件的主题词,最多不超过5个词组。主题词写在文件的抄送栏上,词间空1字格。如关于举办深圳市文秘人员岗位培训班的通知,主题词为:文秘、干部、培训、通知。,LDSD,公文的外观形式新办法规定:“公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。”公文的用纸可分为两区域:一是用于书写或印刷文字、图形等符号的图文区,二是不允许
9、出现任何符号的白边区。公文用纸页边及图文区尺寸,国家标准已做了明确规定。页边尺码为:上白边(天头)37mm1mm;公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm;版心尺寸为:156mm225mm(不含页码)。根据公文格式的国家标准规定,公文的用字主要是汉字。在少数民族自治的地方,可并用汉字和通用的少数民族文字。公文的书写、排印,一律从左到右横写横排。排版规定正文用3号仿宋字,一般每页排22行,每行排28个字。未作特殊说明的图文颜色,均用黑色。制版要求版面干净,字迹清楚,尺寸标准,着墨均匀。公文应在左侧用两钉装订,封面与书心不脱离,不掉页。页码用阿拉伯数字标识,单页码居右空1字,双页码居左空1字。,L
10、DSD,4、对公文语体的运用没有掌握,三、公文写作的实用技巧,LDSD,1、个人个性形象的消失,LDSD,2、对读者心理的把握及满足,LDSD,3、交际意识与交际功能,LDSD,4、定性与定量,LDSD,5、图与文,四、11种常用公文的写作要点,LDSD,(一)通知与通报,一、通知的适用范围 1、批转下级机关的公文 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文 3、印发规章 4、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 5、任免和聘用干部,通知的适用范围,批转下级机关的公文例:教育部关于批转重新修订的全国中小学教材审定委员会朝鲜文教材审查委员会工作章程的通知,通知的适用范围,转发上级机关和不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 常用 公文 写作 培训

链接地址:https://www.31ppt.com/p-2263381.html