惠州富力国际中心圣诞节摇滚狂欢派对活动策划方案【精品推荐】 .ppt
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1、惠州富力国际中心2012-圣诞摇滚狂欢派对活动策划方案,2012.11.24,用高端的活动让客户体会惠州富力 国际中心是高档社区的概念感恩业主、回馈客户、惠州富力 国际中心全奈有您!欢迎您成为业主!为了项目有更好的销售业绩和良好的口碑,全体团队都更努力为客户服务。,活动主题:2012惠州富力 国际中心-圣诞摇滚狂欢派对活动时间:2012年12月24日(暂定)活动地点:惠州富力 国际中心活动形式:圣诞女郎迎宾、圣诞留影区、圣诞老人派礼物、温馨互动游戏、抽奖、乐队表演。活动规模:待定活动目的:回馈业主,促进准业主成交,活动要素,活动主题:,2012惠州富力 国际中心-圣诞摇滚狂欢派对,活动流程,入
2、场签到处,圣诞摄影区体验,签到区圣诞女郎迎宾,一身圣诞气氛造型,让来宾感到浓浓的节日气氛。圣诞摄影区供来宾拍照留念,还可以邀请我们漂亮的圣诞女郎一起合照。,现场气氛包装,根据活动的主色调布置吧桌,现场会摆放吧桌,方便来宾休息,吧桌上摆放各种圣诞饰物和花艺布置营造节日气氛。,热场活动,身穿圣诞老人服的小丑在场里和来宾互动,营造欢乐气氛,给来宾大派礼物。,人气摇滚乐队表演,摇滚乐产生于上世纪50年代,以黑人节奏布鲁斯音乐为基础,加上了摇摆乐和钢琴音乐的成分,突出声音的表现力和持续不断前进的节奏。1952年,由美国著名电台主持人艾伦弗雷德发起的音乐会,被冠以摇滚的名义,摇滚乐就此诞生,鸡尾酒去布置摆
3、设,现场包装主要用鸡尾酒塔,蜡烛,气球,圣诞饰物装饰。来宾可以自有选择自己喜欢的口味。,专业调酒师,现场请来专业的调酒师,为本次派对提供特调鸡尾酒。为了配合圣诞狂欢派对主题,调酒师还回特别调制圣诞节系类特饮,血腥玛丽.、狂欢圣诞、PINK LADY、派对女皇等特饮。,抽奖环节,每天各四场抽奖抽奖时间为:10:50,13:50,14:50,15:50每场奖项:一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,每场活动开始前圣诞老人摇铃集中人气,主持人播报抽奖开始邀请领导上台抽奖,圣诞老人送上获奖者礼品一同拍照合影留下幸福时刻,圣诞大抽奖,派对最后进行圣诞大抽奖,餐饮区,活动现场布置,活动现场布置,门口主画面,
4、室内布置,活动现场布置,接待区域圣诞布置,小圣诞树,活动平面设计,主背景板画面,活动平面设计,签到背景画面 3m*2.5m,活动平面设计,指示牌画面数量:2套尺寸:2米*0.8米备注:1套停车处指示1套洗手间指示,活动平面设计,THANKS!,附录操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人
5、觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。,3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。,5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的
6、时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。,策划的技巧。一是创造活动的“眼”“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。,二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创
7、意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。,活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。一、目标一定要量化策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关
8、活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。,二、集中传播一个卖点策划活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜
9、明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。,三、策划活动本是就是一个媒体随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它
10、具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。,四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大
11、师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。,五、策划要周全,操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不
12、可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。,活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首
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