SQL查询其中数据表的审核要点.ppt
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1、凭证库(1个)要点:源凭证号总账(1个)要点:每个科目十二条记录(如果是12个会计期间),全年每个会计期间每个科目的汇总会计科目表(1个)要点:科目编码、科目名称科目明细账(多个)要点:期初余额、月计、累计、是否是计算字段业务表(多个,也就是导入的业务数据),SQL查询器中数据表的审核要点,账表分析,掌握账套数据库结构特点,有助于我们利用其特点进行查询科目明细账的数据存储结构:主要有:科目编码、凭证日期、凭证号、会计月份、摘要、借方金额、贷方金额、余额、对方科目编码、对方科目名称、,账表分析中要掌握四种账表查看方法,排序表查看分组表查看自由表查看图表查看,SQL语句-Select语句语法基本结
2、构,SELECT 字段1、字段2FROM 表名WHERE GROUP BY 列名1 ORDER BY ASC|DESC,三类条件的写法数字类型:借方金额5000文本类型:摘要 like%费%日期类型:凭证日期#2003-06-01#,SQL语句-Where语法,摘要包含“费”Where 摘要 LIKE%费%摘要不包含“工资”Where 摘要 NOT LIKE%工资 摘要以“费”开始Where 摘要 LIKE 费%摘要第二个字是“费”Where 摘要 LIKE _费%摘要倒数第三个字是“费”Where 摘要 LIKE%费_ _ 摘要为空Where Trim(摘要)=or 摘要 is null,针
3、对摘要常做的SQL查询语句实例,科目编码是某一个编码(不建议使用,因为不会把下级科目连带查询出来)Where 科目编码=101科目编码是某一个编码(建议使用,会把下级科目连带查询出来)Where Left(科目编码,3)=101科目编码是某一个编码(建议使用,会把下级科目连带查询出来)Where 科目编码 Like 101%查出支出类Where Left(科目编码,1)=5查出一级科目(一级科目3位)Where Len(科目编码)=3只查出二级科目(一级科目3位,二级科目2位)Where Len(科目编码)=5,针对科目编码常做的SQL查询语句实例,查找出其他收入发生额大于1万的凭证,并进行核
4、实。Select*From 凭证库 WHERE 贷方金额10000 AND left(科目编码,3)=413对“其他收入”的利息收入的合法性进行审查 Select*From 科目明细账41301 WHERE 摘要 LIKE%利息%,现场审计实施系统 SQL举例,select 凭证日期,科目编码,凭证号,摘要,借方金额,贷方金额,源凭证号from 凭证库where left(科目编码,1)=5 and 借方金额=20000 and 摘要 not like%工资%,审计方案对支出审计的重要性水平定在2万元,请按此要求查询出有关凭证(字段要求:日期、凭证号、摘要、金额),其中发工资的支出不要。,对某
5、一费用科目进行汇总分析,排序,进行图表分析,对汇总金额排在前面、占费用比例大的费用支出科目进行重点审查。Select SUM(借方金额)AS 发生额,科目编码 From 凭证库 WHERE left(科目编码,3)=504 GROUP BY 科目编码,按重要性水平,对招待费大于5000元的招待费进行重点审查。Select 科目编码,科目名称,凭证日期,凭证号,摘要,借方金额,贷方金额 from 凭证库 where 摘要 LIKE%招待%AND 借方金额5000将经费支出中属于餐费支出的进行分析 Select*From 科目明细账101 where 摘要 like%餐费%,对现金支出中含费字但不
6、是差旅费的事项进行审计,并且支出大于5000。SELECT*FROM 凭证库 WHERE 摘要 LIKE%费%AND 科目编码 LIKE 101%AND 摘要 NOT LIKE%差旅费%AND 贷方金额5000,现场审计实施系统 SQL举例,SELECT 凭证日期,科目编码,凭证号,摘要,借方金额,贷方金额,源凭证号 FROM 凭证库 WHERE 摘要 LIKE%张三%AND LEFT(科目编码,1)=5,因该项目为该单位领导张三的经济责任审计,查询出与张三有关的支出凭证,Top取前几条记录Select Top 10*From 凭证库 Order by 借方金额 DescBetween设置条件
7、在某一区间范围内Select*From 凭证库 WHERE 凭证日期 Between#2003-1-1#And#2003-1-31#Into生成中间结果表 Select*into 12月份入库单 From 其它表_入库单Where 月份=12As给展现出来的列改名Select 科目编码 as 科目代码,凭证日期 as 日期From 凭证库,其他常用的语句,分析实例,审查现金 审查除从银行提取现金以外,有无异常现金收入。方法说明:筛选出“借:现金,贷:不是银行存款”,并且金额大于1000元的记录。,审查银行存款,审计目标:注意审查有无通过银行存款一借一贷的会计处理进行出租、出借帐户、挪用公款,非
8、法出借资金等违纪问题。审计方法:筛选出“借:银行存款,贷:银行存款”的分录。,审查其它应收款,其他应收款增加通常应当付款,在此银行存款或现金未减少,是否有异常转帐、调帐等情况。审计目标:审查有无利用其他应收款弄虚作假。方法说明:筛选出借方为“其他应收款”,贷方不是“现金”或“银行存款”的记录。,利用图表查看事业支出变化情况,利用图表查看功能分析每个月事业支出的变化情况。利用图表查看各月现金贷方发生额的趋势。从科目明细账中找出现金支出最多的月份的业务,然后将检索结果按贷方金额进行降序排列,固定资产的审计,首先利用分组表分析工具查看存放固定资产明细的表,按单位代码升序排列;然后以单位代码进行分组,
9、在分组汇总区中分别计算出每组(即每单位)领用的固定资产的数量,将单位代码为“000101”和“000102”的组中所有记录展开,以便查看这两个单位的固定资产领用情况,审计人员需要了解B单位“现金”科目总体情况,请考生完成如下操作,达到审计目的:针对电子数据“基本账套”,利用“账表分析”功能检索出各月“现金”科目发生情况,要求检索结果包括会计月份、科目编码、科目名称、期初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额、分录数、余额方向等字段,并将检索结果保存成名为“现金各月情况”的Excel文件,存放到“考生答案”目录中。直接在“科目明细帐审查-科目余额表”里进行查询:去掉全年汇总前的勾,填上1到12月
10、,科目编码选101,点查询即可,四、审计分析,例题,为了更直观地查看各月现金贷方发生的趋势,审计人员决定在上题的基础上绘制图表展现分析结果,具体要求如下:(1)用线形图展示“现金”科目贷方发生额的趋势变化,线形图按月份进行升序排列,每页展示的数据点个数为12,取消3D显示。(2)将得到的线形图以“现金发生趋势”为名保存到考生答案目录中。,从第上题得到的线形图审计人员可以快速直观地确定“现金”支出最多的月份,请考生使用“账表分析”功能,按如下要求进行继续审查:(1)打开“现金”科目明细账,检索出现金支出最多的那个月的所有业务,取消检索结果中的“期初余额”、“月计”、“累计”行显示,然后将检索结果
11、按贷方金额进行降序排列,最后将检索结果以“*月现金支出情况”为名保存为自定义表(*为具体的月份,如现金支出最多的月份为3月,则*为3)。(2)检索结果按贷方金额进行降序排列后,第一条记录即是当月现金支出最多的一笔业务,将此笔业务作为疑点保存,并将该笔业务对应的记账凭证导出保存成名为“大额现金支出记账凭证”的Excel文件,存放到“考生答案”目录中。,四、审计分析,例题,(四)审计方法,2、掌握新增行业,添加审计方法等;了解导入、导出审计方法。说明审计分析审计方法审计方法管理。,1、熟练掌握自动审计说明审计分析审计方法自动审计。审计中一些方法可以利用审计脚本语言命令编写为软件程序保存起来。审计方
12、法受审计目标、审计方法和电子数据等因素影响。,了解行业指标。说明审计分析-行业指标。,(五)行业指标,该功能方便审计人员完成统计、财务、算术等常见工作。单击行业指标,显示行业指标对话框,在公式栏区域中输入公式,单击执行按钮或按回车键,就可以在公式执行结果栏中得到公式的结果。点击输入公式后的按钮,系统弹出插入函数对话框,审计人员可以在搜索函数框中输入说明,然后点击【转到】,就可以快速查找一个函数,也可以在选择函数列表框中选择一个函数,选定在列表框下方可以看出这个函数的用途及用法。,四、审计分析,(六)疑点管理,说明审计分析疑点管理,数据显示界面上生成疑点。左侧是疑点管理树,右侧是疑点。疑点管理树
13、包括【财务数据疑点】、【业务数据疑点】等八个子结点,其中四个结点为联机模式下的疑点管理。,说明审计分析系统维护帐表模板维护。用来定义或修改系统中的报表的模板。单击【系统维护】|【账表模板维护】,显示账表模板维护对话框。在【选择数据表】下拉框中,有【模板_利润表】等四种模板报表,选择一个要定义或修改模板的报表,【数据预览】区中将显示了指定数据表的当前模板。审计人员根据需要可以在【数据预览】中修改模板。,(七)系统维护,掌握落实疑点,添加疑点说明,将疑点导出到Excel、资料树,掌握帐表模板维护。,四、审计分析,(八)常用审计分析工具,熟练掌握单科目金额分析、对方科目分析、摘要汇总分析、多科目图形
14、对比分析、会计平衡分析、负值分析、坏账准备计算、银行贷款利息计算、固定资产折旧计算、个人所得税计算、营业税计算、企业所得税计算等。说明审计分析帐表分析。窗口右侧,点“审计方法”出现各个工具菜单。,四、审计分析,单科目金额分析对所选科目的各月份期初余额、借方发生额、贷方发生额以及期末余额进行分析,以表格和图表的形式显示结果。单击单科目金额分析,系统弹出单科目金额分析对话框。说明如下:请选择会计科目:从弹出的科目树中选择一个科目,仅能选择一个科目。科目级别:选择分析的哪一级科目,可以指定本级还是包括上级科目。分析类别:按是否有发生额,有全部(默认)、无发生额和有发生额3个过滤条件可设定期初余额(默
15、认)、期末余额、借方发生额、贷方发生额会计期间:选择分析的会计期间,可以全选,也可以间隔选择。重置:系统将清除所选条件。分析:系统显示所选条件的数据。系统默认数据浏览方式为表格展示。图表展示:以图表方式浏览。图表类型有柱状图、散列图、线性图、饼状图四种,数据指标有期初余额、期末余额、借方发生额、贷方发生额。分析图以会计月份为X轴,以某一选定科目的期初余额、期末余额、借方发生额、贷方发生额为Y轴,可以单独查看一个金额、也可以一起查看多个分析金额。用户还可以在图表显示栏中选择要分析的科目可以多选实现多指标比对。分析的图表结果可以导出bmp格式的图片文件,也可以导出到资料树。,单科目金额分析,四、审
16、计分析,对方科目分析,对方科目分析对所选择科目在凭证库中的对方发生科目进行分析及统计。对方科目按科目类别进行一级科目统计汇总,一级科目汇总时按照一级科目的类别进行分类统计(如:101属于1类科目,504属于5类科目),并计算相应比重。单击【对方科目分析】,系统弹出对方科目分析对话框。说明如下:选择科目:从弹出的科目树中选择一个科目,仅能选择一个科目。发生额方向:选择选定科目的发生额方向。会计期间:选择分析的会计期间,可以全选,也可以间隔选择。单击【分析】,系统显示一级科目、对方科目明细分析、所有对方科目查询结果排序、一级科目汇总、图表展示五个结果表。,四、审计分析,摘要汇总分析,摘要汇总分析对
17、所选科目所选会计期间的摘要发生频率进行查询分析。单击【摘要汇总分析】,系统弹出【摘要汇总分析】对话框。说明如下:摘要汇总科目选择:从弹出的科目树中选择需要汇总的会计科目,可选择全部科目。借方金额合计、贷方金额合计、发生次数设定查询条件,默认表示没有任何条件,不是必选项。摘要:输入的内容表示结果表中摘要包含相应的内容。会计期间:选择分析的会计期间,可以全选,也可以间隔选择。单击【分析】,系统显示摘要汇总分析结果表。在摘要汇总分析结果表中,系统分类汇总和统计了满足条件的借方、贷方金额和发生次数。在单击结果表的列名,数据将按照此列升序或降序排列。,四、审计分析,多科目图形对比分析,多科目图形对比分析
18、对用户选择的多个会计科目的发生额或余额进行图形对比分析,通过此功能审计人员能够分析单一科目的变化趋势以及关联科目的逐月比较分析。单击【多科目图形对比分析】,系统弹出多科目图形对比分析对话框。选择科目:从弹出的科目树中选择一个科目,可选择多个科目。统计分析项:对分析所选科目的数据项,包括期初余额、期末余额、借方发生额和贷方发生额,单一选项。单击【图形分析】,系统弹出【图表结果】对话框。【图表显示类型】可以选择柱状图、饼图、线性图和散列图四种浏览格式。结果表以会计月作为图表的X轴,选定的数据项作为图表的Y轴,描述出选定科目的金额的变化趋势。,四、审计分析,会计平衡分析,会计平衡分析对凭证库的借方金
19、额、贷方金额进行平衡性审查,以及对科目余额表每月的借方发生额合计和贷方发生额合计进行平衡性审查,审查借贷双方是否相等。单击【会计平衡分析】,系统弹出【会计平衡分析】对话框,单击【检查】。数据栏显示当前电子数据中凭证借方贷方不平衡或余额不平衡的记录。双击凭证记录,系统直接弹出对应的【记账凭证】。,四、审计分析,负值分析,负值分析对凭证库中借方金额或贷方金额有负值的凭证进行筛选。单击【负值分析】,系统弹出【负值分析】对话框。【会计科目】选择会计科目。【开始日期】选择凭证开始日期。【结束日期】选择凭证结束日期。【凭证类型】选择凭证类型。【选项】选择分析的数据指标。条件输入后,单击【查询】,系统筛选出
20、满足条件的凭证记录。双击凭证记录,系统直接弹出对应的【记账凭证】对话框。,四、审计分析,坏账准备计算,坏账准备计算对应提以及已提的坏账准备,计算提未提数额。单击【坏账准备计算】,系统弹出【坏账准备计算】对话框。【计提比率】设定坏账准备标准计提比率,小数形式表示。【应收账款科目】选择财务数据中应收账款科目。【其他应收款科目】选择财务数据中其他应收款科目。【坏账准备科目】选择财务数据中坏账准备科目。【重置】清空所设定的条件。输入条件后,单击【计算】,系统显示分月计算的坏账准备比对表,通过比较应提和已提坏账准备金额,计算差额,即应提未提坏账准备金额。,四、审计分析,单击【银行贷款利息计算】,系统弹出
21、【银行贷款利息计算】对话框。贷款金额:贷款总金额。贷款利率:贷款利率有三种可选表现形式,年利率、月利率和日利率,设置利率值合同贷款起始日:贷款合同开始日期。合同贷款到期日:合同贷款结束日期。实际还款日:还款结束日期,可以提前或滞后还款。重置:清空所设定条件。输入条件后,单击【计算】,可以算出利息金额。单击【确定】,数据栏增加一条记录。利息金额=贷款金额贷款利率贷款期间实际还款日超过合同贷款到期日,要加息。系统自动判别实际还款日是否大于合同贷款到期日。【加息率】加息率的基数为贷款利率的日利率。【加息金额】加息金额使用贷款利率的日利率计算得出,是增加的金额。加息金额=贷款金额日利率加息率超期期间,
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