条据写作.ppt

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1、应用文写作协会启动仪式,指导教师：万方易,条据的写作,概念：人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。特点：1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白,教学要求,1.了解各类条据在日常生活中的应用范围。2.掌握各类条据的写作规范。3.把握各类条据写作的要点。4.了解条据写作的相关法律知识。,条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。,凭证类条据的

2、作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如：收条、领条、借条、欠条。说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元(圆)角 分 零 整,一 二 三 四 五六 七 八 九 十,试一试,2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小

3、刚把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签

4、下字据。,请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（条据类和说明类）。,陈小刚需要写作的条据,凭据类：领条、收条、借条、欠条。说明类：托事条、请假条、留言条、,请根据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。,收 条,今收到营业部 年度财务报表壹份（共五页）。此据。,经手人：陈小刚 二00七年三月六日,收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。,领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚 二00八年三月六日,领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。,今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，

5、半年内归还。此据。立据人：陈小刚 二OO七年三月六日,借条,借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。,因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚 二OO七年三月六日,欠 条,欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。,根据刚才的写作，思考以下问题：,1.凭据类条据的作用和意义？2.借条与欠条的区别？3.在写作中需要注意的事项？4.凭据类条据的写作格式和规范。,凭据类条据写作模板,由标题、正文、署名和日期等四部分组成。,1.标题。写在正上方，居中，字要大点。2正文。正文写在标题下面一行。空两格。3署名。写在正文下靠

6、右。4日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。,条据写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。3.结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。,条据写作要求,4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。5.要写明日期，包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,单据,借 条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元

7、），叁个月内还清，不计息。借款人(签字)：王还前 2008年4月28日,借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚 2008年4月3日,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,收 条 今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。中州大学法律系办公室(盖章)经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日

8、,收条：收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。,送来者（个人或单位）的姓名或单位名称,金额或物品的种类和数量,开收条者的姓名和写条日期,今 领 到 校会计室发给的中文系教师10学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。经手人中文系办公室：刘建国 2010年9月20日 领 条 今领到院宣传部免费发给的向蒋筑英、罗健夫同志学习一书108（壹佰零捌）本。领取人：康 乐 邢成 2008年5月27日,个人的姓名或单位单位名称,金额或物品的名称和数量,格式：标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。正文：第二行空两格开始写，要写明

9、从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。注意：钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。,规范的借条应具备如下内容：1.应写清楚借款人和放款人的法定全名（出借人和借款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致）；在第一行开头位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。2.应写清楚借款金额、币种，包括大写和小写的金额；3.应写清

10、楚还款的具体年月日；4.应写清楚借款的利息。5.应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；6.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。,借 条 今A借给B人民币壹万元整，即即￥10000.00元，自2010年2月9日至2010年8月8日，期限6个月，利率为每月0.8，利息共计人民币肆百捌十元整，即￥480.00元，全部本息于2010年8月8日一次性偿还。特立此据。借款人：B 2010年2月9日,写清楚借款人和放款人的法定全名,写清楚借款金额、币种，包括大写和小写的金额,写清楚借款的利息,写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式,根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一张借条。2009年1

11、1月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。,借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥10200元，于2010年11月11日前归还，并付银行同等利息。特立此据。借款人：李明 2009年11月11日,借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据 借款人：陈何乡（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日

12、,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,实 战 演 练,指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。此据 李晓华,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”或“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）,写真名，用全称,加汉字大写,缺成文日期，如2010年3月2日,指出

13、下面借条的不足之处并加以改正,借 条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶不足：。改正：,没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间,借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶*二00九年六月一日,注意借条写作的八个陷阱,一、打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付

14、出了很大代价。,案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。,二、是己借款，非己写条,案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人

15、民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。,三、利用歧义,案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,四、以“收”代“借”,五、财物不分,案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。,案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。

16、后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。,六、自书借条,（七）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。,（八）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合

17、同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。,二、欠条,欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的写法与借条基本相同。,你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,1.借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。xxx

18、 2009年5月1日,欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。XX班 XXX 2009年10月10日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条今收到人民币叁佰元整，此据。二八年三月三日不足：。改正：,没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞 2007年7月3日,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张不足：。改正：,金额没有大写，没有立据时间,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张*2006年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。领用人：王 二八年四月九日不足：。改正：,没有描述对方名称，财务性质特征不具体,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人：王*2008年4月9日,