动感青主题活动策划书.doc

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1、目 录一、活动主题2二、具体事宜2三、活动筹备日程安排2四、赞助宣传优势4五、赞助利益5六、经费预算6“动感之春”系列主题活动策划书一、 活动主题：展中北学子风采，秀出青春自我二、 具体事宜1、 活动名称：“动感之春”系列主题活动；2、 活动对象：中北大学全体师生；3、 主办方：中北大学团委学生会；4、 承办方：机电工程学院团委学生会。时间（2010年）活动名称地点3月27日4月16日前期宣传与准备工作全校范围内（重点在一食堂、文韬餐厅门前、田园餐厅附近及中央大道）4月11日晚“舞动青春”动感化妆舞会20#宿舍楼4月17日全天中北大学“动感之春”舞蹈大赛行知广场4月19日晚“杯”我最喜爱的参赛

2、队伍颁奖晚会暨“舞动青春、迎送学子”晚会科艺苑三、 活动筹备日程安排本活动大概持续四周时间具体说明：1、 前期宣传：用一周时间在全校范围内营造富有激情的舞蹈氛围。具体安排：每日中午在一食堂、文韬餐厅门前及中央大道进行产品与活动前期宣传，使同学们在脑海中对此次主题活动留下深刻印象。宣传包括校园网站、论坛、广播、校报等媒体宣传与精美传单、动感海报等。2、 动感化妆舞会前期准备：节目邀请、物品采购及会场布置。其中包括化妆面具的发放与传单分发。3、 “舞动青春”动感化妆舞会4、 舞蹈大赛及颁奖晚会前期准备包括以下内容：、 会场布置公司邀请、 比赛队伍报名与邀请、 节目邀请、 必要物品采购、 奖杯、证书

3、制作5、 “动感之春”舞蹈大赛上午 现场布置下午 中北大学“动感之春”舞蹈大赛【预决赛】大赛具体内容详见具体活动策划6、 “杯”我最喜爱的参赛队伍颁奖晚会暨“舞动青春、迎送学子”晚会晚会具体内容详见具体活动策划四、 赞助宣传优势1、 此次活动的优势本次“动感之春”系列活动包括“舞动青春”动感化妆舞会、中北大学“动感之春”舞蹈大赛、我最喜爱的参赛队伍颁奖晚会暨“舞动青春、迎送学子”晚会三个大型分支活动及一系列的包括媒体宣传在内的小型活动，创意新颖、激情动感、历经周期长、时间久、活动多、宣传力度空前。这一系列的活动将受到全校80%左右师生的关注与参与，可以为贵公司提供大力度的宣传。2、 与地方性电

4、视、报刊传媒相比，宣传更具有良好的比较性和针对性中北大学是一个拥有近40000师生的市场，虽然地理位置相对偏僻，距市中心较远，但消费群体集中，对商家来说，目标市场明确，学生对商业信息的反映度更为灵敏。3、 “动感之春”舞蹈大赛特别的赛制此次比赛评分制度采用80%评委评分+20%短信投票的方式。此种特殊方式能更好的汇聚人气，拉动现场外的气氛，增加广大师生的关注度，无形中使更多的人加入到此次大赛之中。4、 企业文化理念的延伸校园文化充满时尚、动感和流行气息，舞蹈大赛是所有比赛中最富动感与激情的美丽PK。选择校园，您的文化理念会更趋于个性、新颖。5、 高效廉价我们可利用全市各大校园网站、广播站、电视

5、台、报纸、期刊等多种媒介在校内外进行宣传，使您的品牌频繁持续的与广大消费群接触，是在短期内达到良好的宣传效果。而校内的宣传费用价格相对较低，因此价有所值。6、 品牌推广范围优势作为山西省办学规模最大的高校，我中北大学在校学生30000多人，来自全国各地五湖四海，是省内吸收外省学生最多的学校。“舞蹈大赛”系列活动为全校最具影响力的活动，历年受关注度极高。通过我们的学生和网站我们会让更多原本不熟悉您的人了解您。同时通过学校这种教育机构来宣传也提高了贵公司品牌的可信度和美誉度。五、 赞助利益1、 本系列大型主题活动可全程由赞助方冠名2、 活动前宣传环节1) 在校园各个人流集中、明显醒目的宣传栏处张贴

6、本活动海报（海报上可醒目标注出赞助方名称及商标等特色信息）；2) 在校园内人流量最大的中央大道展出此次活动的宣传板，并悬挂展板与条幅，均可注明活动由赞助方独家冠名；3) 在校园内散发的传单上均可体现赞助方的要求添加的信息；4) 化妆舞会前期，将面向全校发放面具，作为宣传，每个领取者将被要求填写一个赞助方提供的调查问卷；5) 印制报名单，将活动简介，报名表格以及赞助方的相关信息合理设计并印制为报名宣传单；6) 大赛举办前的报名活动将在东区、西区、中央大道附近分设三个报名点，届时会分发报名单、打出醒目条幅对活动及赞助方部分信息进行积极宣传，为大赛造势；7) “动感之春”舞蹈大赛参赛选手的信息将会以

7、喷绘板形式粘贴在校园中央大道宣传栏内,为期4周,喷绘底版允许出现赞助方名称及其标志；8) 此次活动将使用校内广播、校内电台及校内报刊（包括中北大学校报、柏林园、机电风等）积极宣传；9) 此次活动我们将会尽力邀请省内各大电视媒体（山西省电视台、太原市教育电视台等）对其进行报道，以达到宣传效果。10) 此次活动还将会在校内外各大主流网络媒体（中北大学主页、红色太行网站、青春中北等）进行宣传与报道。3、 活动中宣传1) “舞动青春”动感化妆舞会、 舞会的会场将使用带有赞助方商标及名称的物品进行具体布置；、 舞会中表现优异者所得奖品为赞助方的商品或充值卡等；、 舞会现场将对赞助方进行介绍并给予独家冠名

8、。2) “动感之春”舞蹈大赛、 大赛舞台、背景及周边装饰物均可涉及赞助方商标及名称；、 大赛开始之前将循环播出赞助方的介绍，开始后主持人将对赞助方予以介绍；、 比赛现场将设置互动环节，观众所得纪念品将为赞助方的商品或充值卡等，进一步宣传贵公司；3) “杯”我最喜爱的参赛队伍颁奖晚会暨“舞动青春、迎送学子”晚会、 晚会幕布背景及周边装饰物均可涉及赞助方商标及名称；、 获奖参赛队伍除获得奖杯及证书外还将得到赞助方提供的商品或充值卡等；、 表演开始之后，主持人将对赞助方进行介绍。4、 活动后宣传1) 赠于赞助方此次系列活动的光碟并允许在协办方的宣传媒体上公开播放；2) 整个赛程记录将在各大报纸、杂志

9、及各高校的校园网上公布；3) 授旗仪式（主办方向协办方赠送锦旗）。以上宣传方案均可与赞助方进行具体协商，进行修改。六、 经费预算1、 宣传横幅： 150元/条3条= 450元 200元/条2条= 400元2、 彩印宣传单：A4纸张2000张0.3张= 600元3、 海报彩喷： 150元/幅8张 = 1200元 大赛背景幕布：1000元/幅1张=1000元 晚会背景幕布：2000元/幅1张=2000元4、 场地搭台费用：2000元5、 晚会会场租赁费用彩排：150元/小时4小时=600元演出：300元/小时3小时=1200元6、 音响设备租赁费用：800元（以上五项可由赞助方自主提供）7、 场地

10、装饰费用：950元（顶布、亮条、串灯、蝴蝶结、五角星饰品表面纸、观众互动反光纸）8、 舞蹈道具及主持人服装租赁费用： 化妆舞会面具：3100=300元主持人礼服：500元9、 化妆费用： 500元10、 摄影费用： 300元11、 奖品设置：一、二、三等奖奖杯：303=90元各奖项（包括一、二、三等奖与各单项奖）奖状：100元奖品：500元12、 纪念品费用：评委 1005= 500元 嘉宾 2015= 300元 现场观众 550= 250元13、 饮用水等杂费：300元费用总计：14840元以上各项费用可与赞助方协商，根据宣传形式与活动规模的不同而做细节的修改。由于此次活动在学校的重大影响力，具体活动内容的开展形式可由承办方与赞助方共同协商决定，以保证活动高质量、高效率、高宣传力的圆满完成。承办方：机电工程学院团委学生会2010年3月20日