中山大学新生见面会策划.doc
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1、中山大学散打武道协会新生见面会 策 划 (缩减版) 起草人:官建洪会议目的: (1):对新一届散打武道协会会员讲解协会发展史,增进新成员对散打协会的了解,加强归属感 和凝聚力 (2):新生对一些感兴趣的问题进行提问,答疑解惑 (3):增加成员之间的了解,互相认识,增进友谊 (4)进行必要的一些费用的收取与解释会议时间:9月23日 19:0021:00(周五晚)会议地点: 东校区公共教学楼阶梯教室(具体情况看申请)一、 前期准备(1)任务安排(由于新生不熟,具体谁负责有些不清楚)任务详细情况负责人员时间场地申请负责申请一间课室,具体的申请流程为(打印申请表-填写完成-到行政楼教务处登记安排-按规
2、定把回执单交到教学楼)9.22前Ppt制作从妙裕处获得资料,结合策划安排,制作简单的一个控制会议流程的ppt,并对当天会议进行ppt控制利昭仪923前主持人串联、控制整个会议过程,介绍各个阶段,需要实现简单准备讲辞(男)利昭仪9.23前(女)物品采购采购各种会议当天需要的物资袁小容9.23中午前柯世业布场布置会议场地,需要提前一个小时到会场进行必要的布置柯世业9.23签到负责在会场门口新生签到处对到场的新生签到,并统计出报名新生未到场者当天 (2)所需物资以及预算(当天必须提前一小时带着些物资当场)-负责人:袁小容物资预算气球上次活动剩余不需购买矿泉水三箱90元双面胶上次活动剩余不需购买横幅(
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