XX陶瓷厂参加广交会展销策划方案.doc

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1、论文题目： XX陶瓷厂参加广交会展销策划方案年 级： 08文秘2班院 系： 社会管理系学生姓名： 指导教师： 2011年5月20日目 录中文摘要 1英文摘要（Abstract） 2一、引言 4二、策划目的 4三、展销目标 4四、展销主题 4五、展销定位 4六、展销的时间及地点 4七、参展流程 4八、展销准备 6九、产品策略 6十、展位装饰设计原则 6十一、工作人员安排 7十二、展销经费预算 8十三、效果预测 9十四、注意事项 9十五、附件 10中文摘要 中国进出口商品交易会，俗称广交会。是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。中国进

2、出口商品交易会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。第108届于10月15日11月4日分三期在中国进出口商品交易会展馆举行，主办单位：中华人民共和国商务部及承办单位：中国对外贸易中心 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传本企业产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。本次参展，推出了概念产品、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现企业

3、在产品设计方面的实力和追求高质量、丰富性、新颖性的产品，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。本次参展将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传、媒体宣传，展后的客户联络工作，形成立体推广。关键词： 策划 方案 陶瓷 展销 出口贸易 中国进出口商品交易会（广交会）Abstract of a thesisChina import and export fair, which is commonly known as the Guangzhou fair. Is China at present, hierarchy highest, oldest largest and co

4、mmodity full-lined series, the merchants, clinch a deal the most comprehensive international trade works best event. China import and export fair composed by 48), thousands of good credit, strong and foreign trade companies, production enterprises, scientific research institutions, foreign investmen

5、t, wholly foreign-owned enterprises, private enterprises, etc. Guangzhou fair to export trade is given priority to, also do import business, still can carry out various forms of economic and technological cooperation and exchanges, and inspection, insurance and transportation, advertising, consultin

6、g business activities. The businessmen from all over the world are exchanging information in Guangzhou. Article 108 session on October 15 - November 4 cent period at the China import and export fair exhibition held, organizer: the ministry of commerce of P.R.C and contractors: China foreign trade ce

7、nterThis exhibition aims to borrow exhibition a better propaganda of the enterprise products image, and collect information of target customers show with customers improve communication data, understanding. This exhibition, introduced a concept products, high-grade products and ordinary products, ma

8、inly reflects three series of product design enterprises in the strength and high quality, richness, the novelty products, as well as in product image packaging and concept planning and promotion of professional. This exhibition will not limited to show itself, but also includes the exhibition to th

9、e customers notice before propaganda, media publicity, exhibition of customer contact after work, form the three-dimensional promotion.Key words: planning scheme ceramic showroom export trade China import and export fairXX陶瓷厂参加广交会展销策划方案一、引言潮州市枫溪XX陶瓷厂购得广交会的一个参展展位。本次活动受到厂领导高度重视，厂里给予大力支持。此次展销对消费者具有十足的诱

10、惑力，对我们商家来说是一次把自己产品引入大广大消费者心中的难得的机会，是一次开拓市场的好机会，更是一次不容错过的商机。所以说这次的展销会具有大型性、名气性、全面性、综合性的特点。为了让更多的人了解，支持，信赖潮州市枫溪XX陶瓷厂，为了潮州市枫溪XX陶瓷厂能在业内寻得市场，为了提高潮州市枫溪XX陶瓷厂的知名度及影响力，更为了潮州市枫溪XX陶瓷厂的未来发展，所以结合此次展销会特别的撰写了此次潮州市枫溪XX陶瓷厂参加广交会展销策划书。二、策划目的一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商

11、，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织参展是多么重要。三、展销目标为企业和购买者建立购销对接平台，增进购买者对本企业生产的产品的了解和关注；实现展销会的良性循环。通过广交会的国际贸易展销，既有利于扩大企业的知名度，又能为购买者购买带来方便和实惠，使企业获得更多订单，发展壮大企业，了解企业自身经营方向，改变环境，通过市场分析，了解产品市场性、成长状况，和消费者接受程度，加强不可控因素的控制，抓住市场机会，进行优劣势分析和竞争对手分析比较，完成企业的阶段目标。四、展销主题本次展销以“生活质量 精在健康

12、”为主题 五、展销定位拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示陶瓷文化与技术的专业陶瓷六、展销的时间及地点广交会时间第二期：2010年10月23日27日 9：30-18：00 地点：中国进出口商品交易会展馆（中国广州海珠区阅江中路380号）七、参展流程（一）申请展位： 1、登陆“参展易捷通” 2、填报参展申请表，打印盖章后连同评审材料一并提 交给所属交易团 3、申请生效情况下，才会有交易团初审核企业参展资质 4、审核能否通过，是则进入，反之不入。 否则检查是否缺少资料并补齐返回到流程。若不符合申请条件，取消展位申请。 5、商会复核企业参展资格，查看审核是否通过.通过则进入，否则重新回到第4个流程.

13、 6、评定申请对应展位类型：一般性情况下分为展位或品牌展位 7、根据商会安排位置 8、由工作小组办公室审定 9、查看网上公布展位安排结果，企业可以了解展位安排情况 10、由企业负责人登记展位负责人，安排备案 。由企业负责人来打印广交会出口展位责任书,并盖上公章后便提交给所属交易团（二）获取展位：在广交会易捷通申请展位未获通过，可以到一条龙广交会服务网进行展位联营调剂，参加广交会。（三）展品运输：三种途径进行展品运输。（四）办理入馆证件（广交会门票：筹展证、参展商证、撤展证）（五）展位搭建：通过提前传真或现场服务点申请标准展位拆改，广交会现场服务。展位设计及施工，要找具备广交会特装布展施工资质认

14、证的广交会特装公司确定广交会展位设计方案，由施工单位向广交会审图组申请广交会特装。（六）展位布置及展品摆放：客服服务中心现场提供展具、花木出租、水电申报、设备安装、备案资料补录、文字制作、展品样品仓储、电话报装、宽带接入安装等服务。（七）参展：准备好参展物料：宣传资料（见附件）a、代理商邀请函（见附件一）负责人：张幕生b、公司简介（见附件二）负责人：郭丽c、公司广告服负责人：刘宏d、产品宣传册（见附件三）负责人：邱燕玲e、海报负责人：黄欣升f、赠品负责人：闫紫洽谈资料（见附件）a、名片 负责人：李媚b、相关合同书（见附件四）负责人：贝嘉服务资料（见附件）a、客户资料统计表（见附件五）负责人：王

15、伟b、嘉宾签到簿负责人：杨志强c、名片夹：一是放置工作人员的名片，另是放置嘉宾名片负责人：邱建鑫在参展期间做好现场洽谈、出口成交统计，并注意维护自己及他人的知识产权（及时签订合同）（八）撤展：到所在交易团办理展品样品放行条，将展品撤出展馆运回所在地，一些可以零售的展品样品可以在现场出售。八、展销准备（一）在2010年10月23号上午8：00左右就把陶瓷产品和展位装修饰物运送到中国进出口商品交易会展馆的展位。（把各种陶瓷的正确标码和功能等一一表明)（二）2010年10月23号在展销会之前就布置好展销现场，做好展销的一切准备工作。（由潮州市枫溪XX陶瓷厂销售处负责）（三）海报宣传：公司的简介及畅销

16、的陶瓷产品图片，价格等。（四）横幅宣传：在展位拉宣传横幅，加强宣传。（五）现场宣传：陶瓷产品展示加上一流的专业的解说员，给消费者们灌输积极的电脑思想。尽可能的刺激他们的消费欲望。现场安放有音响，要尽可能的把更多的人吸引过来。（六）展销过程中，我们要留意顾客的消费心里，做到不错过一个客户，不放过一个机会，并且我们时刻关注着我们的目标客户，尽量的刺激他们 的消费欲望。（七）有需求的但又没能力购买的消费者，我们就给他们有关我们的联系方式（名片）及我们的产品资料（宣传单或海报），如可以我们也要他们的联系方式。（八）网络宣传：展销过程中把一些火热场面录下来或拍一些相片，过后将其传到网站进行宣传。为以后扩

17、展市场做铺垫。九、产品策略A、产品设计：各主要工作人员参与展销的样品设计，设计出最新且流行的陶瓷产品。（设计师画图，绘制电子图样，制成陶瓷胚，上釉或绘彩加工，烧制成品）B、质量功能：符合优质产品要求（正品）C、品牌包装：从内盒到彩盒，内箱到外箱，由专业设计师设计D、样品摆设：摆设理念与样品相结合，相互衬托。与展厅装饰背景相呼应，使产品突出且具有吸引力。标上编号和详细资料（价格除外）。十、展位装饰设计原则1、具吸引力。协助展位设计公司设计，要使展位有具吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。2、传达意图。能反映企业的形象，传达企业的意图，用艺术手法使其能产生最佳的视觉效果和良

18、好的心理效应。 3、要和谐，不要杂乱无章。布局、照明、色彩、图表、展品、展架和展具等要很好地组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。4、要简洁不要复杂。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。5、要突出有焦点。展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。6、要明确表达主题，明确传达信息。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面

19、看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。7、要有醒目标志。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。8、展台要易建易拆。展台结构应当简单，在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。十一、工作人员安排（一）参展人员参展培训1、时间：2010年10月15日2010年10月20日（每天下午下班前半个小时为培训时间）2、地点：三楼展厅3、培训人员：蔡跃、吴雅、邱燕玲、刘娟、佐娜、田金、易群郝毕霞、

20、符灵芝4、培训内容要求：着装：统一工装 参展纪律：a、未经允许，不得擅离岗位，特殊情况可向管理人员请假。 b、顾客到展位三步距离，应微笑迎接。C、有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。参展人员工作指导：a、跟客户沟通b、收集信息c、向针对性客户发宣传资料，传递新产品信息d、展会结束后，及时收集客户资料e、资料发放（二）展位现场人员安排职责人数（名）负责人要求解说员3蔡跃、吴雅、邱燕玲具有较强的陶瓷专业知识，语言流畅，可信度高，大胆，较强的亲和力翻译员2刘娟、佐娜英语口语水平良好，流畅后勤员2田金、易群活泼开朗，友好和善服务员2郝毕霞、符灵芝态度好，积极向上十二、展销经费预算项目预计费用备注

21、广交会展位设备及展具租用标准展位费用：￥20000 展板设计制作费用：￥10000家具租赁费用：￥5000 租宽带费：￥100灯管、水电及设备安装、花木出租：￥5000展位地毯、冰箱、电视：￥5000 刻录光盘：￥100额外电力、照明费用：￥800宣传促销展会会刊和现场广告：￥5000 资料设计印刷：￥500公共关系活动：￥10000 展会礼品：￥1000摄像摄影：￥2000 备用：￥50000广交会住宿布展和参展共6-7天 ，3间豪华间：￥30005间标准间：￥1500 共计：￥31500长虹酒店广交会务票提前预定往返机票，其他交通方式，如火车、汽车、自驾。（参加广交会期间，对展馆附近的公交

22、路线实施了临时管制，为赶时间难免需要打的。广州的士计费标准：8.5元起步价+2.6元/km ，也可搭乘地铁。）广交会餐饮与采购商共进美食，商洽生意，切身感受“食在广州”，享用贴心又健康的美味，与漂洋过海的老外更好交流中华饮食文化，是增进彼此情感一个很好的途径。运输产品往返运输装卸：￥1000 仓储费用：￥500保险费：￥1000 备用：￥10000服务人员、礼仪培训￥20000总计￥166500十三、效果预测1、企业展销的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成。2、企业名称借此平台得到很好的宣传，企业新形象的推广。 3、企业品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉

23、度。 4、部分终端客户的签单，获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。十四、注意事项1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、提前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。7、洽谈时要所有的人都统一口径，事前的沟通，不能出现

24、招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。 8、合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。 9、形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 10、灵活掌握招商政策。面对某

25、些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。附件一2010年第108届广交会邀请函代理商： 您好，第108届中国出口商品交易会于2010年10月15日-11月-4日分三期在广州举办。历届广交会采购商和参展众多，效果良好，本次交易会较往年在形式上有重大改革，将历届的两季二期变更为两季三期，使商品更统一化，整体化。从而使开拓海外市场有了更进一步的发展。我司秉承优良的服务宗旨和信誉，竭诚为企业筹办本届交易会的参展摊位。日程和参展内容如下： 第一期：（10月15-19日）大型机械及设备/ 小型机械 / 自行车/ 摩托车/ 汽车配件/ 化工产品 / 五金 / 工具/ 车辆（户外）/ 工程机械

26、（户外）/ 家用电器 / 电子消费品/ 电子电气产品 / 计算机及通讯产品/ 照明产品/ 建筑及装饰材料 / 卫浴设备第二期：（10月23-27日）餐厨用具/ 日用陶瓷/ 工艺陶瓷/ 家居装饰品/ 玻璃工艺品/ 家具/ 编织及藤铁工艺品 /园林产品 / 铁石制品（户外）/ 家居用品 / 个人护理用具 / 浴室用品 / 钟表眼镜 / 玩具/ 礼品及赠品/ 节日用品第三期：（10月30-11月4日）男女装/ 童装/内衣/ 运动服及休闲服/ 裘革皮羽绒及制品/ 服装饰物与配件/ 家用纺织品/ 纺织原料面料/ 地毯及挂毯/ 食品/土特产品/ 医药及保健品 / 医疗器械 / 耗材 / 敷料 / 体育及旅

27、游休闲用品 / 办公文具 / 鞋/箱包申请联营的企业需提供 1、公司中英文名称； 2、营业执照复印件，注册号码，法人姓名； 3、摊位负责人姓名； 4、产品类别和名称； 5、参展人员名单； 6、参展人员近期大一寸蓝底免冠证件专用彩色照片，有效身份证复印件。 附：广交会办证照片、身份证要求 证件专用彩色照片必须是用照相馆相纸洗印出来的光面相片，不得使用生活照片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部占相片的2/3，不能太大，不能留有白边，蓝色底。身份证可以用原件直接扫描（扫描分辨率要求300万像素），如用复印件，则身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。必须是有

28、效期内的证件，证件不允许修改。身份证若是复印件的必须清晰，以免审核不合格。相片尺寸：3.5cm宽x 4.5cm高，身份证尺寸：8.8cm宽x 6cm高。参展联系:上海骏遥展览策划有限公司联系电话: 021-56807103 传 真: 021-56808390手 机：13917310528联 系 人: 林 浩E-mail: junyaoexpo附件二 公司简介 潮州市枫溪XX陶瓷厂成立于1989年,现位于广东潮州市潮安县枫溪区洋厝埠路，是一家集研发、生产、销售、服务为一体的综合性企业，现有厂房占地面积10000平方米,建筑面积26000平方米,另有50亩正在投产中,总厂生产日用瓷(烤盘),分厂烤

29、花,产品畅销欧洲,美洲,中东及非洲等地区,质量深得客户信赖,备受青睐。 主营行业：杯子、碟、盘子及其他餐具、其他厨具。主营产品：日用陶瓷、陶瓷杯、陶瓷盘、陶瓷碗、烤盘、汤窝、餐具、广告杯、礼品杯、赠品杯。特别是中温瓷器，种类繁多，质量优上,工艺精良，产品深受海内外商家喜爱。 自2005年成立高科技技术小组以来，业务量节节攀升，现拥有全电脑梭式窑炉2条，隧道窑炉1条，采用比国际标准更严格的内控标准，严把质量关。根据客户设计制作，并可根据客户需要印制图案。 本厂遵循“以人为本”的服务理念，追求“用户至上”的最高服务标准，恪守“以诚为本，共同发展”的商业信誉。附件三产品宣传册产品名称型号材质数量价格

30、工艺盘、花瓶PU007半导体，耐高温500套￥200工艺盘、碗、杯TC09半导体，耐高温500套￥300蛋糕盘器PU011高温白地，绝缘1000套￥100水果盘、点心盘PU098半导体，耐高温5000只￥15彩色杯HY09白骨瓷，耐高温5000只￥5粿汁杯、啤酒杯XGP白骨瓷，耐高温2000只￥30蛋糕盘、寿司盘AMER半导体，耐高温1000套￥50产品名称型号材质数量价格坚果盘、点心盘JU999半导体，耐高温2500只￥13精品盘AUSTR1白骨瓷，耐高温5000只￥7汤锅TU67白骨瓷，耐高温5000只￥45蛋糕盘KU098白骨瓷，耐高温5000只￥20精品盘FINH3半导体，耐高温500

31、套￥150点心碗JUIK9半导体，耐高温5000只￥4成套茶点餐具GTR7白骨瓷，耐高温500套￥250精品盘SHY555白骨瓷，耐高温5000只￥6附件四合同书订立合同双方： 供方： 需方： 供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。 第一条 商品名称、种类、规格、单位、数量 品名种类 规格单位数量备注 第二条 商品质量标准 商品质量标准可选择下列第项作标准： 1附商品样本，作为合同附件。 2商品质量，按照标准执行。（副品不得超过）。 3商品质量由双方议定。 第三条 商品单价及合同总金额 1商品定价，供需双方同意按定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价

32、格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。 2单价和合同总金额：。 第四条 包装方式及包装品处理。 （按照各种商品的不同，规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则；凡须退还对方的包装品，应按铁路规定，订明回空方法及时间，或另作规定。） 第五条 交货方式 1交货时间：。 2交货地点：。 3运输方式：。 第六条 验收方法。 （按照交货地点与时间，根据不同商品种类，规定验收的处理方法。） 第七条 预付货款 （根据不同商品，决定是否预付货款及金额。） 第八条 付款日期及结算方式。 第九条 运输及保险。 （根据实际情况，需委托对方代办运输手续者，应于合同中订明。为保证货

33、物途中的安全，代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。） 第十条 运输费用负担。 第十一条 违约责任 1、需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价的违约金。 2、供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。 3、供方所发货品有不合规格、质量有问题等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用损失，

34、由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。 4、约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。 第十二条 当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。 第十三条 本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼。（或申请仲裁机构仲裁的解决） 第十四条 合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。 需方：（盖章） 供方：（盖章） 法定代表人：（盖章） 法定代表人：（盖章） 开户银行及帐号： 开户银行及帐号： 年月日附件五客户资料统计表编号客户名称联系人地址邮编电话与传真经营范围001003004005006007008009010011012013014015