齐齐哈尔市客商赴人和商业大庆地一大道商务参观考察活动策划方案.doc

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1、l齐齐哈尔市客商赴人和商业大庆地一大道商务参观考察活动策划方案（ 草案 ） 2009.10 一、 活动主题 l 感受魅力人和 体验全新商业二、 活动日期 l 2009年10月28日（具体日期待定） 三、 活动形式 l 邀请齐齐哈尔市（富拉尔基、龙江）商户，到大庆进行商务参观、考察。l 参观大庆地一大道项目，体验大庆市区商业氛围，了解城市人文历史。四、 活动地点 l 人和商业大庆地一大道项目、大庆地一大道培训中心、铁人纪念馆五、 活动对象 l 邀请齐齐哈尔市（富拉尔基、龙江）准备在大庆地一大道进行投资、经营的意向客户。l 新闻媒体六、 活动目的 l 进一步增强投资者、经营户的投资、经营信心。l

2、展现集团公司实力，让投资者、经营户憧憬大庆地一大道美好未来。l 建立良好的客情关系，为商铺开盘销售、商铺招商做进一步的铺垫。l 提升“地一大道”在大庆地区的商业品牌形象及知名度、美誉度。l 为开盘活动进行进一步预热。七、 活动概述 l 本次活动为1天。l 统一组织投资者、经营户到人和商业大庆地一大道进行商务参观、考察，并组织联谊活动。l 在行车途中进行项目深入介绍及大庆城市介绍，进行有奖互动游戏。八、 受邀人员名单 l 投资、经营意向较强的重点客户（总人数初步拟定为100人。其中，大项目组30名由孙涛负责邀请、招商组30名由张海滨负责邀请、销售组30名由于立国负责邀请。具体名单由销售部、招商部

3、进行确定后报行政部）。l 拟邀媒体：（邀请负责人：宋立海）1、 本地媒体：大庆日报、大庆晚报、大庆油田报、大庆电视台、大庆广播电台、百湖网、大庆网2、 外埠媒体：齐齐哈尔电视台、齐齐哈尔广播电台、鹤城晚报九、 具体安排 日期序号时间大庆市内活动安排备注10月28日18：30待添加的隐藏文字内容2工作人员全部到岗。活动先导组早6：30带领嘉宾车队从齐市出发。28：30至9：00嘉宾领取物品。嘉宾签到、分组在齐市完成。39：00至9：05所有参会嘉宾合影留念。49：05至10：00参观大庆地一大道项目。简介项目情况，看沙盘。510：00至10：10参观完毕，全体集合、登车。610：10至10：30

4、全体乘车赴培训中心参观。途中观赏地一大道宣传片。710：30至10：35下车后所有人员在培训中心前合影留念。810：35至11：30到达培训中心后参观培训中心，了解企业文化。911：30至13：30全体人员就餐，宴间穿插员工文艺表演及商户互动演出。1013：30至13：40嘉宾自由活动时间。1113：40至13：50全体集合、登车。1213：50至14：30沿世纪大道赴“铁人纪念馆”参观途中。途中观赏地一大道宣传片、大庆城市宣传片。1314：30至14：35到达“铁人纪念馆”下车后所有嘉宾在铁人纪念馆前合影留念。1414：35至16：00参观“铁人纪念馆”及“铁人广场”了解大庆历史在铁人广场的

5、铁人塑像前合影响留念。1516：00至16：10参观完毕，全体集合、乘车。1616：10至16：40乘车前往火车站途中，途中工作人员向嘉宾分发返程火车票。途中观赏地一大道宣传片。1716：40到达火车站。1816：40至17：00嘉宾做登车准备。1917：34火车启动嘉宾返程。十、 工作分组 序号组别人数工作职责负责人备注1领导监督组2人负责活动整体指导监督、检查工作。宋立海2活动先导组6人负责嘉宾登记、分组接待工作。王世和3后勤保障组5人负责车辆调配，物料、人员的运输，以及会务用品，纪念品购置。王世和4现场服务组20人负责带领本组嘉宾进行参观考察，确保活动正常进行。孙涛张海滨共分10个小组5

6、安全保卫组10人负责参观考察人员的安全，防止突发性事件的发生。杨博6宣传报道组2人负责活动现场相片及视频拍摄。郭莲蕊7宣讲组8人参观过程及回程期间的讲述工作内容的编辑和培训刘 岩十一、 乘车分组 车号组别车型领队随车工作人员1引导车别克GL82嘉宾车沃尔沃大客3嘉宾车沃尔沃大客4嘉宾车沃尔沃大客十二、 人员安排及职责 组长：宋立海组员：招商部：张海滨、孙涛 / 行政部：王世和、王悦霞 企划部：郭莲蕊、杨兴宇、李春友 / 培训专员：刘岩 / 警务中心：杨博、3名警务人员 以上部门的部分员工（朱志磊、姜涛、韦琪、李明、刘洋、姜德峰、李志云、刘 彤、焦鑫、刘小兵、郭欣然、王金东、张杰雨） 十三、 注

7、意事项及应急处理 l 准备药箱（必须含有防晕车药）。l 每车配备一名安保人员。l 每个座位均需配置“呕吐袋”。l 事先向所有参加活动的商户朋友告知“活动流程”，尽量避免其脱离团队自由活动。 l 每个领队均需配置对讲机，并保持对讲电量充足。l 参加活动的全体员工应穿着整齐洁净的工服、配戴工牌。l 活动次日由招商部、销售部工作人员电话回访与会客户，并表示感谢。十四、 筹备工作推进时间表 序号工作内容完成时间负责部门责任人配合备注1先导人员完成赴齐市的相关准备工作活动开始前3天行政2确定受邀嘉宾的名单活动开始前3天销售/招商务必准确无误，为就餐、购票提供依据3确定车型、数量活动开始前3天行政4确定纪

8、念品及购置数量活动开始前3天企划/行政5确定中午就餐标准活动开始前3天行政6确定会务车辆编号贴的设计方案活动开始前3天企划7确定与会人员吊牌的设计方案活动开始前3天企划8完成活动邀请函的设计方案活动开始前3天企划9完成活动邀请函的制作活动开始前3天企划10邀请函发放完毕活动开始前3天销售/招商11确定随行人员名单活动开始前2天行政包含公司工作人员及媒体记者12确定行车途宣讲内容及互动游戏活动开始前2天行政/培训13完成吊牌及车辆编号贴的制作活动开始前2天企划14完成大庆地一大道宣传片的制作活动开始前2天行政15棒球帽上的LOGO刺绣完毕活动开始前2天企划16新闻通稿撰写完毕并定稿活动开始前2天

9、企划17完成车体条幅的制作活动开始前2天企划18完成车体条幅及车辆编号的安装活动当天企划19完成会务用品的购置活动开始前1天行政矿泉水、日程安排表、纪念品、面包、牛奶、面巾纸等物品20完成物品装袋活动开始前1天行政十五、 所需物料一览表 序号名 称数量备 注序号名 称数量备 注1瓶装水400瓶13手提袋150个2面 包300块14纪念品150份3牛 奶300盒15DM150份4面巾纸150包每人一包16数码相机2部5急救箱1个17DV机1部6胸 牌150个嘉宾、媒体18宣传碟片160张7棒球帽150顶带LOGO19日程安排表200份8车辆编号贴3张20对讲机10部9沃尔沃客车3辆52座21邀请

10、函150张10呕吐袋300个22车体条幅3条11领队旗15面23横 幅1条带LOGO用于合影12手 旗200面24小礼品50份用于互动游戏注：在齐市出发时需发放早餐（面包、牛奶）。十六、 手提内需装配物品一览表 序号名 称数量备 注1瓶装水2瓶含全天活动结束后补发1瓶2面 包2块含全天活动结束后发放3牛 奶2盒含全天活动结束后发放4面巾纸1包5胸 牌1个6棒球帽1顶7呕吐袋1个8手 旗1面9纪念笔1支10调查表1份11宣传碟片1张12纪念品1份十七、 条幅内容一览表 类型名 称数量车体条幅感受魅力人和体验全新商业齐齐哈尔市客商赴人和商业大庆地一大道商务参观考察团3条大横幅(带LOGO)感受魅力人和体验全新商业齐齐哈尔市客商赴人和商业大庆地一大道商务参观考察团1条