扬州虹图数码广场开业典礼策划方案.doc
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1、扬州虹图数码广场开业典礼策划方案扬州龙缘文化传播有限公司2009年3月具体实施说明:【一】 策划目的【二】 背景分析【三】 开业庆典仪式风格定位【四】 指导思想【五】 前期的广告宣传和舆论造势【六】 现场设置【七】 开业典礼工作日程和议程安排【八】 开业全程项目预算【一】 策划目的 借扬州虹图数码广场开业之际,整合市场资源,宣传虹图数码整体形象,展示虹图数码广场丰富多彩的数码商品,强力提升虹图数码的品牌形象,树立虹图数码地区行业领袖地位,实现扬州数码业繁荣而又深远的影响。【二】 背景分析 扬州虹图数码广场地理环境优越,交通便利,是扬州未来数码产品集中地。扬州虹图数码广场便是在这样的条件下应运而
2、生,并逐步发展壮大 扬州虹图数码科技有限公司以准确的市场定位,专业的经营管理理念,依托卓而不凡的设计风格,秉承数码行业需求旺盛的人气,纳业界之精华,果断地投资,从而开辟了扬州中北区经营之先河,并最终引发业界之空前革命。这都决定了此次开业庆典活动的重要性。 扬州龙缘文化传播有限公司凭借强大的实力,将以换位思考的方式,全身心的融入扬州虹图数码科技有限公司大家庭中,以其独特的策划创意,成就扬州虹图数码广场全国行业领军之企业。【三】开业庆典仪式风格定位隆重 典雅 时尚 个性 【四】指导思想 以扬州虹图数码科技有限公司和扬州龙缘文化传播有限公司成立专门项目,组织策划并保证此次开业庆典达到预期目的。 企业
3、搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和广场促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了广场产品,最终销售了产品。 视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主,从而节省庆典项目开支(为达到整体效果,必须统一布设)。 文艺演出可与商品展示进行互动。 为迎“五 . 一”黄金周销售旺季到来做积极的准备。【五】 前期的广告宣传和舆论造势(一)扬州虹图数码科技有限公司开业前期广告宣传策略 借原有的声誉,进行人际传播,因为在消费者的眼中早就有了很好口碑,通过人与人之间的交流和传播,能更快更直接的传递信息,根据人的消费心理,当一个人去消费的时候,周围人对他的影响很大,从而形成一传十,十传百的连锁传播方式,这种
4、传播方式最直接的面向消费者,引起消费者的购买欲望,从而产生购买行为,也可以节省广告开支。 开业前期的户外广告宣传,户外广告的优势是冲击力强,接触的人群广,在人的视野中停留的时间长,能起到更好的宣传效果. 趁最近媒体关于数码业发展的系列报道之势,通过新闻的形式,以第一家“全新经营模式”等为点切入报道,引起消费者的关注,扩大社会影响。(二)扬州虹图数码广场开业前期筹划开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保扬州虹图数码广场开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。(1) 向有关单位申请占道证,提前5
5、天向扬州市气象局获取开业当天的天气情况资料。(2) 落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区委有关领导,相关单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位(非扬州来宾请柬要在典礼前10天寄出,扬州籍提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内容有:行车路线图,餐券等、请贵公司确认、确定;(3) 联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“卖点”;(4) 拟订周密的典礼议程计划;(5) 落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);(6) 确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿、签词,设计单位说明书,施工单位决心书等讲话议程所涉及的文案;(7) 落实现场停车位,各单位代
6、表停车区;(8) 落实电源位置并调试及其他相关事宜;(9) 落实典礼活动的应急措施;(10) 确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交广告公司工程部制作。【六】 现场设置(一)宏观静态元素布设整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。(1)剪彩区布设 剪彩区 开业剪彩仪式设在数码广场正门前,用红地毯铺就剪彩区,两边摆放数排花草装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区两侧表演,做为背景。冷焰火五组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。龙门 横跨剪彩区20
7、米跨度拱门1座,上悬挂“热烈祝贺扬州虹图数码广场盛大开业”。剪彩花 10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着扬州虹图数码广场盛大开业的顺利圆满成功。(2)表演区布设 舞台 在数码广场正门口坐东朝西搭建舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“扬州虹图数码广场开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2 对。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响2只,舞台与数码城楼体之间留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。音响 设美国进口音响一套,设在表演区。(3)周边环境布设彩虹门 3座,在数
8、码城正前方设置1座,两边各设置1座,从整体上渲染扬州虹图数码广场开业隆重的气氛。条幅 设在鞋城楼体上条幅若干。 鲜花组摆 在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,鞋城前方树坛上摆放装饰鲜花,表现出热烈、隆重是的气氛。迎宾彩旗 200面,悬插在扬子江北路靠数码广场一侧。 金色布幔 装饰大厅内部电梯扶手,扬州虹图数码广场正门前的门头金色布幔围衬装饰,让有一种富丽堂皇的感觉,增加隆重效果。气球门 装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。(4)迎宾区布设签到处 置于扬州虹图数码广场东侧,备签到用品壹套(笔、薄)。(二)宏观动态元素布设整体布设效果要求: 通过
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