担保公司个人业务部管理制度(房贷) .doc
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1、担保公司个人业务部管理制度(房贷)为规范房贷部门的业务操作,提高房贷业务的工作效率,提升部门效益,个人业务部(房贷部门)就房贷业务特点确定部门岗位职责及相关规定:第一条 部门职能及岗位设置个人业务部(房贷)主要是操作二手楼转按揭贷款、非指定楼盘按揭贷款、个人房产加按、拍卖房按揭贷款、农民房抵押担保贷款等房贷业务,该房贷业务涉及到房地产一级市场、一级半市场、二级市场及三级市场的交易行为,涉及的业务品种较多,故个人业务部(房贷部门)根据业务发展需要特设定如下岗位:1、 部门经理岗(1人);2、 高级项目经理岗(1人);3、 项目经理岗(若干人);4、 后勤人员岗(车贷后勤人员兼职,1人);5、 赎
2、楼人员岗(财务人员兼职,1人);6、 楼按人员岗(暂定1人)。第二条 岗位职责:部门经理岗:1、 主要负责房贷业务部的全面业务;2、 房贷业务的日常管理、部门协调、员工协调工作;3、 拟订房贷部门的相关管理制度和业务操作流程;4、 负责房贷业务二级市场的开发,包括与银行、大的地产中介公司进行业务洽谈;5、 对外协调与银行的关系;6、 领导交办的其它工作。高级项目经理岗:1、 主要负责市场开发和业务的拓展;2、 处理正常的业务操作流程3、 协助部门经理处理日常的事务;4、 培训部门团队人员的专业知识并带领团队开拓市场,开发业务;5、 协助部门经理完成公司下达的任务指标。6、 领导交办的其它工作。
3、项目经理岗:1、 主要负责房贷业务二级市场的市场开发;2、 到中介或银行接单,收集资料,了解项目及买卖双方的情况(包括卖方是否做提前还款申请及与卖方银行沟通赎楼还款事宜);3、 约买卖双方到贷款银行做贷款或按揭申请,并签署我司有关协议;4、 办理公证授权;5、 到中行做资金临管;6、 资料基本准备齐全后,报后勤管理人员,由后勤管理人员上报风险管理部,决定项目的评审时间并通知项目经理开评审会;7、 送保证合同及相关资料到中行;8、 负责落实买家银行贷款的到帐情况;并填写偿还银行赎楼款及卖方款项的付款通知书;9、 领导交办的其它工作。后勤人员岗:1、 将项目经理上报资料进行登记,需登记内容:客户姓
4、名、联系电话、赎楼金额、受理日期、出承诺函日期、放款日期、贷款银行名称、银行联系电话及经办人;2、 跟进和落实房贷在公司的审批速度、银行审批速度并告之项目经理和赎楼人员;3、 后勤人员需跟进银行审批,银行审批通过,出具承诺函后,需第一时间将承诺函传真给后勤人员,由后勤人员通知项目经理办理相关事宜;4、 跟进并落实赎楼贷款的银行放款情况,然后通知赎楼人员及项目经理;5、 领导交办的其它工作。赎楼人员岗:1、 确认赎楼款到帐后,赎楼人员需与项目经理联系赎楼事宜,资料补充齐全后,及时办理赎楼;2、 确认领取房产证的时间,并告之楼按人员办理领取房产证事宜;3、 收集有关领取房产证所有资料并交与楼按人员
5、,办理好交接事宜;4、 落实买家贷款的到帐情况,并根据项目经理填写的付款通知书偿还赎楼款及支付卖家余款事宜;5、 领导交办的其它工作。楼按人员岗:1、 根据赎楼人员提供的领取房产证的资料及赎楼时间,去赎楼银行领取房产证;2、 根据原按揭银行的授权或原按揭银行的工作人员去国土局办理注销抵押登记;3、 约好买、卖双方办理过户手续(待领新的房产证);4、 过户成功后,领取房产证,并约好贷款银行工作人员重新办理抵押登记,解除资金监管;5、 到中行办理解保手续。6、 通知财务及项目经理落实买家贷款的放款情况;7、 领导交办的其它工作。三、业务管理规定房贷人员必须按照个人业务部门的岗位职责严格操作业务。为
6、加强风险控制、提升操作效率,不允许跨岗操作。希望各岗位员工本着彼此协作,彼此互助工作精神,共同将房贷业务做强、做大。如房贷各岗位的相关人员未能做好其本职工作及自身应尽的岗位职责,公司、部门有权对其岗位进行调整并劝退。项目经理需对客户情况进行了解、核实,落实其提供资料的真实性,通过提供的客户资料及与沟通情况,了解买、卖双方的供款能力及其债权、债务情况,尽可能多的了解交易双方的情况,避免交易过程中出现查封、违约及其它纠纷等现象。如果业务人员在操作过程中失职,给公司带来不良影响及经济损失,公司有权根据其情节严重及相关规定给予处罚。后勤人员在业务资料传递过程中有责任和义务进行跟进,及时将资料进行报批。
7、同时必须跟进房贷项目的审批情况,并及时通知项目经理。不允许在传递过程中发生资料丢失,耽误审批速度等现象发生。楼按人员在办理过程中,负责项目重要要件领取及办理事宜,如:房产证收文回执、领取的房产证及其它领取房产证的重要要件,楼按人员有责任保管好并及将这些重要要件交与相关保管人员或放入公司保险柜保管,不允许在楼按人员手上过夜。如发生房产遗失,重要要件丢失等行为,公司将追究有关责任。赎楼人员在确认赎楼资金到帐后,必须第一时间去办理赎楼业务。办理完赎楼业务后,需将领取房产证的时间及资料第一时间告之楼按人员。由楼按人员按排时间。不充许耽误赎楼,耽误业务进程。高级项目经理需首先自有业务,然后配合和帮助其它
8、业务人员进行业务操作。需第一时间帮助业务人员解决各种业务中发生的问题,如拒绝和配合操作,公司将根据相关规定进行处理。并需要带领业务人员一起开拓市场,完成部门下达的任务指标。并全权配合部门经理的工作,如不配合、失职,公司有权进行岗位调整。部门经理有义务和责任对部门所有员工进行培训和教育,并帮助其解决问题。做好协调和沟通工作。帮助部门业务人员开发市场,完成业绩。为业务人员提供一个良好的业务环境。如部门经理解决不了的事,部门经理会及时寻求更上一级的帮助。希望房贷部门能形成一个良好的业务氛围,共同将业务做上去。不允许部门内部有不团结的言论发生,一经发现立即处理。房贷业务公司将陆续出台相关规定和监督措施
9、,凡违返公司操作规定,擅离职守,未做好本职岗位工作的员工,公司将根据有关规定给予处罚并追究相关责任。非指定楼盘按揭贷款担保业务操作流程一、业务简介1、非指定楼盘按揭贷款:指借款人用贷款购买自行选择的楼盘,即贷款的银行与借款人所购楼盘的开发商没有合作关系。通过该业务,购房者可以绕过楼盘开发商指定的贷款银行,自己选择合适的贷款银行,且可通过贷款一次性交付给开发商,从而从中享受一定的折扣优惠。贷款期限最长不超过30年,最高8成。2、非指定楼盘按揭贷款担保:担保公司与贷款银行签署合作协议,在贷款银行发放贷款之后,办理该房产的二级转移登记,直至红本商品房房产证办理好且房产证抵押登记手续办理完毕。这段期间
10、,担保公司提供阶段性保证业务,保证银行贷款的安全。抵押登记手续完成后,银行成为抵押权人,担保公司的担保责任随即解除。二、借款人申请非指定楼盘按揭贷款担保的条件1、年满18周岁,且有完全民事行为能力,具有合法有效的身份证明;2、有稳定的经济收入,具备按期偿还贷款本息的能力;3、申请贷款购买的房产为深圳地区商品房,且该房产所属楼盘已有商品房预售许可证,将来可以办理红本商品房房产证;4、持有购房合同、从购书或协议以及定金或首付款证明(收据);5、借款人同意将所购房产作为贷款的抵押品;6、 房产的有关产权手续(合同、认购书、收据或发票、回执、房产证)由担保公司保管,借款人声明不得挂失、转让。三、担保期
11、限贷款银行发放贷款之后,办理房产的房产证(约180天),抵押登记手续完成(约20个工作日)这段期间。四、借款人需要提供的资料1、有效身份证件(居民身份证或军官证、警官证、护照等)、户口薄、结婚证;2、借款人收入证明材料,包括工资单、纳税凭证、收入证明等;3、有关购房合同、认购书或协议;4、定金或首付款证明(收据);5、楼盘的土地使用权出让合同、商品房预售许可证的复印件(由借款人向楼盘开发商索取);6、 经公证的授权委托书:授权我公司工作人员办理房产证、抵押登记手续。五、办理流程借款人提出贷款申请并提供有关资料签订受理协议,交付受理费。我公司项目经理核实楼盘及借款人相关资料的真实性我公司同意担保
12、,与借款人签署相关担保协议的法律文本,一次性收取担保费1%,查档费50元/笔,公证费300元。我公司对银行出具保证合同(或担保函)银行审批,出具贷款确认书。借款人办理公证,授权我公司全权办理房产证及抵押登记手续。银行放款,打入我公司或开发商帐户,同时,借款人在我公司工作人员协同下签定房地产预售买卖合同,合同、发票、付清楼款证明书、回执及相关产权手续由我公司保管。我公司工作人员办理该房屋商品房房产证,相关办证费用由借款人支付。我公司工作人员领取房产证,办理抵押登记手续。抵押登记手续完毕,房产证送交贷款银行,我公司担保责任解除。六、相关费用1、担保费:按贷款金额及我公司担保的期限一次性收取:a.
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