龙山县办公设备零星采购定点供应商资投标书.doc

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1、附件1投标声明致湘西自治州正平招标代理有限公司： 根据贵公司为龙山县行政事业单位办公设备（部分）零星采购定点供应商资格招标的投标邀请（招标编号：ZPGZ2014-004），签字代表 经正式授权并代表 提交下述文件正本一份和副本一式四份：1 投标声明；2 法定代表人授权委托书；3 投标保证金，金额为人民币 2000 元整；4 投标方资格证明文件；5 投标优惠率声明；6 售后服务承诺书；7 对政府采购的服务承诺；8 投标人经营范围；9 2013年参加政府采购招标情况表；10 财务状况；11 投标方认为需要提供的其它说明和资料。据此函，签字代表宣布同意如下： （1）我方已详细阅读全部招标文件，并理解

2、其实质内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任，并保证提交的所有的文件和资料是准确、真实的。（2）我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。（3）其投标自开标日起有效期为90个日历日。（4）如果在规定开标时间和日期后，我方若在投标有效期内撤回投标，投标保证金将不予退还。（5）我方同意提供按照贵方要求的与投标有关的一切数据或资料，安全理解贵方不一定接受最高优惠率承诺的投标。（6） 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标方代表姓名： 投标方名称： 地址： （公章）：附件2法人代表（或经营者）授权委托书 本授权书声明： 法定代表人（或经营者） 代表本公司授权在下面签

3、字的 为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，招标编号ZPGZ2014-004，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字盖章： 职 务： 投标方代表签字盖章： 职 务： 单位名称： 办公地址： 投标方公章： 日 期： 年 月 日附件3投标保证金附件4投标方资格证明文件名称及其它情况：（1）投标方名称： （2）地址： 邮编： 电话： 传真： （3）法定代表人有主要负责人： （4）注册资本： 附件41、投标方营业执照（经2013年年检的副本复印件加盖投标方公章）附件42、税务登记证（有效的副本复印件加盖投标方公章）附件43、产品代理授权证明

4、（复印件）附件44、经营场所一览表附件45、从业人员一览表（格式）附件46、2013年度的完税证明材料（格式）附件47、依法缴纳税收承诺书附件48、龙山县行政事业单位办公设备（部分）零星采购定点供货承诺书 兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 投标方公章： 投标方代表签名： 日期： 年 月 日 附件41营业执照（经2013年年检的副本复印件加盖投标方公章）附件42税务登记证（有效的副本复印件加盖投标方公章）附件43产品代理授权证明（复印件加盖投标方公章）附件44经营场所一览表投标人名称（盖章）：名称位置面积自有/租赁投标代表签名

5、： 日期： 年 月 日 附件45从业人员一览表投标人名称（盖章）：姓名专业技术职称从业人员合计专业技术人员合计投标代表签名： 日期： 年 月 日 附件462013年（1月-12月）的完税证明材料投标人名称（盖章）：月份完税金额有无完税凭证123456789101112合计投标代表签字： 日期: 年 月 日附件47依法缴纳税收承诺书 我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项税费，没有偷税、漏税行为。 特此承诺。 （单位公章） 年 月 日 附件48龙山县行政事业单位办公设备（部分）零星采购定点供货承诺书龙山县政府采购监督管理办公室：根据龙山县行政事业单位办公设备（部分）零星采购定点供应商资格招标项目（

6、招标编号：ZPGZ2014-004）招标文件的要求，我公司（或经营者，下同）在定点采购供货资格合同有效期内郑重承诺：一、与龙山县行政事业单位签订合同书，妥善保管该合书并保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺，按投标优惠率声明中承诺的优惠率及时向龙山县行政事业单位提供高质量的中标项目内的产品和服务，且不在定点供应商资格合同内容之外，提出任何附加条款。二、保证在供货时遵从龙山县政府采购监督管理办公室（以下简称采购办）的采购程序，服从采购办的管理，按中标合同文本规定内容及采购办规定的方式按时报送“龙山县行政事业单位办公设备（部分）零星采购定点货物验收单”（采购办一联）。并保证按照招标文件的规定，

7、向采购办定期上报我公司当月在本招标项目下的龙山县行政事业单位零星采购销售记录统计表。三、在供货资格有效期内，我公司的供货价格将低于市场上同类货物或系统配置的产品的平均价格。四、在供货资格有效期内，我公司承诺按售后服务承诺书表中的承诺事项，为采购人提供货物的售后服务。五、在供货资格有效期内，我公司承诺按售后服务承诺书表中的承诺事项，为采购人提供货物的售后服务。六、我公司知道：我们对龙山县行政事业单位的供货资格只限于提供我公司在本招标项目下的产品。七、如龙山县行政事业单位需要我公司推出的中标项目以外的其他产品，我公司承诺按照低于同一时期市场批发价供货。八、如发现我公司违反招标文件或承诺书的有关规定

8、或承诺，采购办有权根据招标文件罚则对我公司进行处罚，直至报请政府采购管理部门停止我公司的供货资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。九、本承诺书自我公司签字之日起24个月内有效。招标人决定延长定点供货合同有效期的，可通过“湖南政府采购网”予以公示。若我公司在七日内没有提出书面异议，即为接受招标人的要求。此时，按我公司交纳的服务保证金的有效期也相应延长。除此以外，我公司承诺不修改投标文件的其他实质性的内容。承诺单位名称：（盖章） 地址： 邮编：全权代表：（签名） 电话：日 期：附件5投标优惠率声明 我公司在本项目下承诺的优惠率、付款方式优惠、供货周期提前等其他优惠条款如下：1、计算机及相关

9、设备、耗材投标人名称：类别优惠率（按百分比报）计算机优惠 %相关设备优惠 %耗材优惠 %其他优惠说明注：（1）相关设备中包括打印机、复印机、多功能一体机、传真机等外设设备；耗材包括打印纸、复印纸、磁盘、可擦写光盘、传真纸、腊纸、硒鼓等 （2）优惠率以10%作为计算基数予以确定，优惠率一旦确定，在供货资格有效期内保持不变。 （3）优惠率只能填报唯一且可确定的优惠率百分比值，对有浮动范围的优惠率（百分比）填报，招标方将不予承认。投标代表签名： 日期： 年 月 日附件6售后服务承诺书投标人名称：序号承诺内容12345678910投标代表签名： 日期： 年 月 日附件7对政府采购的服务承诺投标人名称：

10、序号承诺内容12345678910投标代表签名： 日期： 年 月 日 附件8投标人经营范围投标人名称：主营兼营投标代表签名： 日期： 年 月 日附件92013年参加政府采购招投标情况表投标人名称：序号项目名称采购人是否中标中标总额投标代表签名： 日期： 年 月 日附件102013年财务状况附件11投标方认为需要提供的其他说明和资料第五章 定点供应商资格合同甲方：龙山县财政局 合同编号： 签订时间： 年 月 日乙方： 签订地点：根据中华人民共和国政府采购法及龙山县政府采购监督管理办公室相关之规定，湘西自治州正平招标代理有限公司受甲方的委托对龙山县行政事业单位办公设备（部分）定点零星采购供应商资格

11、进行公开招标，乙方于2014年 月 日在湘西自治州正平招标代理有限公司举行的供应商资格招标会上成功中标，现根据湘西自治州正平招标代理有限公司招标文件（招标编号：ZPGZ2014-004）和中华人民共和国合同法的规定，订立龙山县行政事业单位办公设备（部分）定点零星采购供应商资格合同书。一、业务定点：甲方根据招标的结果确定乙方为龙山县行政事业单位办公设备（部分）定点零星采购定点单位，可以承接龙山县行政事业单位在中标项目范围内办公设备的采购。二、业务范围：中标项目下的产品供应、安装、调试、培训、维修、售后服务等。三、价格的确定以采购发生时市场的平均价格（政府采购价）为计算基数，依据乙方投标文件中承诺

12、的优惠率 %，确定实际供货价格。在签订每一单采购合同前，需方可以就中标项目内的产品的服务条款、付款方式、价格等与乙方进行进一步的洽谈。四、质量要求1、乙方必须保证货物的质量符合相应的国家标准或行业标准。2、如甲方无特殊要求，乙方所提供的所有货物、配件均应是未使用过的全新产品。五、权力和义务1、甲方的权力有权对乙方的质量、价格和服务进行监督检查。有权对乙方开出的发票和采购记录进行检查和审核。有权对没有按要求进行供货乙方进行在案记录，对危害政府采购形象的乙方提出警告或劝其始祖出政府采购市场。有权通知龙山县会计核算中心和采购单位财务部门拒付不合理的采购业务发票费用。有权对乙方不能及时满足用户要求而又

13、承担了此项业务并给用户造成损失的行为进行赔偿要求，并根据情况列入政府采购供应商不良记录档案。如乙方有严重的违约行为，或服务质量低劣，或拒不履行义务的，或造成恶劣影响的，甲方有权单方面解除合同，没收服务质量保证金，同时取消乙方的定点供应商资格并有权限定其在三年内不得参与政府采购组织的采购活动，责令其退出政府采购市场。2、甲方的义务将行政事业单位变更情况及时通知乙方。将定点单位变更情况及时通知乙方和各行政事业单位。将各采购业务发票及记录进行审核签字。3、乙方的权力有权要求采购单位按时结算采购费用。有权拒绝采购单位提出的招标文件和合同以外的要求。有权向龙山县政府采购监督管理办公室投诉采购单位的违约行

14、为。4、乙方的义务向采购单位履行投标文件和合同中规定的服务和承诺，对服务对象要热情周到，不论业务量的大小都要及时满足用户的要求或向用户表述清楚。优先安排行政事业单位的采购业务。及时、如实记录行政事业单位的采购业务发生情况。确保产品质量符合国家质量标准和采购单位的要求，自觉接受甲方及行业主管部门的监督和检查。如遇所供货物市场价格发生变动，须在价格发生变动后两个工作日内将变动情况上报甲方，填写并提交相关变动情况表格。六、合同的终止1、如有下列情况之一发生，甲方有权单方面终止合同，服务质量保证金不予退还。乙方不履行规定义务的；乙方破产、停产、转让、转租、更换法人代表或变更负责人，经营场所变更，并且不

15、在甲方要求的区域内；一年内连续三次违约或累计有5次违约行为的；弄虚作假增加费用，或利用蒙骗手段欺骗甲方的；采取不正当手段拉拢客户，支付业务回扣费，开虚假发票的；拒不接受行业主管部门和甲方监督检查的。2、甲方不履行合同义务的，乙方可单方面终止合同，退还服务质量保证金。七、服务承诺（见乙方投标文件中服务承诺书）八、合同期限本合同有效期为二年，自签字之日起至 年 月 日止。九、仲裁本协议如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成，任何一方可申请龙山县促裁委员会仲裁。十、其它约定事项1、龙山县行政事业单位办公设备（部分）定点零星采购供应商资格（招标编号：ZPGZ2014-004）招标文件以及投标文件、“

16、龙山县行政事业单位办公设备（部分）定点零星采购供货承诺书”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。2、合同履行服务质量保证金为 元整，乙方应在本合同签订之日以银行转帐的方式存入甲方指定的帐户。3、本合同履行期间，甲乙双方经协商可对本合同进行补充，补充协议与本协议书具有同等法律效力。4、甲方将授予乙方龙山县政府（零星）采购定点供应商资格牌。5、如品目一（计算机及相关设备、耗材）中标供应商，在本次定点零星采购业务中未能达到80万元业绩，将不能参加下一轮的定点零星采购招标项目。乙方在中标？十一、合同份数和生效日期1、 本合同书共三页，一式三份，甲乙双方各一份，湘西自治州正平招标代理有限公司一份。2、 本合同自签字之日起和一效。甲方（公章） 乙方（公章）代表人： 代表人：