镀锌彩涂生产线技改项目消防系统设备招标文件.doc
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1、镀锌彩涂生产线技改项目招标文件总 目 录第一章投标邀请书第二章投标人须知第三章投标资料表第四章合同通用条款第五章合同专用条款第六章合同附件第七章投标文件相关格式1. 投标函格式2. 投标一览表3. 分项价格表4. 偏离表5. 法定代表人授权书格式6. 合同协议书格式7. 履约保证金银行保函格式第八章投标人的资格文件第一章 投标邀请书注释:1. 投标邀请书提供的信息可以使潜在的投标人决定是否参加投标。2. 投标邀请书的内容应当与招标文件,特别是与第三章投标资料表的相应内容一致。投标邀请书项目名称:镀锌彩涂生产线技改项目设备名称:消防系统设备日 期:2004年2月20日招标编号: KGDC-371
2、、钢铁控股有限公司(镀锌彩涂指挥部)现邀请符合预审资质的合格投标人就本工程的消防系统设备的供货和服务提交密封投标。2、设备供货和工作范围:根据买方提供的技术规格(详见合同附件)内容供货。 3、本次招标为邀请招标。4、被邀请的投标人可从2004年2月20日起每天8:30时至17:30时(北京时间)在 钢铁控股有限公司镀锌彩涂指挥部办公室领取招标文件。5、每套招标文件将收取300元(人民币)的资料工本费,招标文件一经售出,不予退还;图纸资料将收取3000元(人民币)的图纸押金,投标人应对图纸资料妥善保管,不得遗失、损坏,严禁转借、复制,对图纸资料涉及到的内容保密。当投标人退回完整图纸资料时,招标人
3、无息退还图纸资料押金,若违背上述内容除不退还图纸资料押金外,还要承担由此引起的一切责任。投标人如需邮寄,须另付邮资 100 元(人民币),招标人不对邮寄过程中的遗失负责。6、投标人应于2004年3月6日 9:30时(北京时间)之前按本招标文件的要求,提交密封投标文件至 镀锌彩涂工程项目指挥部办公室,迟到的投标文件将被拒绝。7、招标人将于2004年3月6日9:30时(北京时间)在中国 镀锌彩涂指挥部开标(准确时间及具体地点另行通知),届时投标人(或委派代表)必须出席开标仪式。8、对招标文件有疑问的,可在2004年3月6日9:30前向 钢铁控股有限公司镀锌彩涂指挥部有尽有办公室联系。第二章投标人须
4、知 注释:1. 投标人须知提供了投标人按照招标人的要求准备投标文件所必须的信息,以及投标、开标、评标和签署合同等有关规定。2. 投标人须知应得到严格的履行。第三章投标资料表的条款是对投标人须知的补充,以及对项目具体情况和要求的说明。第二章 投标人须知目 录一、说明1. 项目描述2. 招标方式3. 招标人4. 对外合同买方代理5. 合格投标人6. 合格设备和服务7. 投标费用二、招标文件8. 招标文件的内容9. 招标文件的澄清10. 招标文件的修改三、投标文件的编制11. 投标文件的语言12. 投标文件的构成13. 投标函和价格表14. 投标报价15. 投标货币16. 投标文件的有效期17. 投
5、标文件的制作和签署四、投标文件的递交18. 投标文件的密封和标识19. 递交投标文件的截止日期20. 迟交的投标文件21. 投标文件的修改和撤回五、开标与评标22. 开标23. 投标文件的初审24. 投标文件的澄清25. 折算为同一货币26. 投标文件的评审27. 最终评标价的确定28. 与招标人的接触六、中标人的确定29. 资格后审30. 确定中标人的标准31. 取消招标的权力32. 中标通知书七、合同的签署33. 合同协议的签署34. 履约保证金35. 腐败和欺诈行为第二章 投标人须知一、 说明1.项目描述1.1投标资料表列明的项目单位(以下称“买方”)已获得一笔资金/贷款(以下简称“资金
6、”)。买方计划将资金的一部分用于支付投标资料表指定项目的设备合同项下的款项。2.招标方式2.1招标将以投标资料表规定的邀请招标方式进行。3.招标人3.1投标资料表列明的招标人,是指买方。4.对外合同4.1投标资料表规定为国际竞争性招标时,合同的买方代买方代理理为买方委托的具有引进技术和成套设备外贸经营合格资质的企业法人。4.2投标资料表规定为国内竞争性招标时,合同的买方可不委托买方代理。5.合格投标人5.1除投标资料表及本文件另有规定外,凡来自中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区的法人均为合格投标人。5.2 投标人在中华人民共和国境内的投标活动均应严格遵守中华人民共和国
7、法律和法规。5.3 投标人不得与本次招标的设备编制设计、技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。5.4 只有合法运作并独立于招标人/买方的法人才能参加投标。5.5 投标人应不属于本章35规定的有腐败和欺诈行为的不合格的投标人。6. 合格设备6.1投标人提供成套设备所涉及的技术、设计、设备、技术培训和服务和技术服务等应来自于投标资料表规定的合格的原产地。6.2 合格的原产地系指成套设备或其部件的生产地为中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。成套设备或其部件是通过制造、加工或用重要的和主要的原部件装配而成的,其基本特性或功能或效用应是商业上公认、
8、与原部件有着实质性区别的产品。7.投标费用7.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何,招标人对上述费用不承担任何责任和义务。二、 招标文件8.招标文件8.1招标文件对成套设备、招标过程、合同条件和技术要求作出详细规的内容定,应包含以下内容:第一章投标邀请书第二章投标人须知第三章投标资料表第四章合同通用条款第五章合同专用条款第六章合同附件第七章投标文件相关格式1. 投标函格式2. 投标一览表3. 分项价格表4. 偏离表5. 法定代表人授权书格式6. 合同协议书格式7. 履约保证金银行保函格式第八章投标人的资格文件8.2投标人应检查招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规
9、格和其它资料。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,该风险由投标人承担。9. 招标文件9.1要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式(以的澄清下传真一词包括传真、电子邮件、电报和电传)通知招标人。对投标截止期 4日以前收到的对招标文件的澄清要求,招标人以书面或传真方式予以答复,同时该答复提供给每个招标文件的获取人(答复中不标明问题的来源)。10. 招标文件10.1招标人可因任何原因,在投标截止期前对招标文件进行修的修改改,但应在投标文件截止时间至少4日前,以书面形式通知所有招标文件的获取人。10.2 招标
10、文件的修改将以书面或传真方式通知所有招标文件的获取人,并对其具有约束力。招标文件的获取在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。10.3 招标文件的修改应考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件。招标人可酌情延长截标日期,并以书面或传真方式通知招标文件的获取人。三、 投标文件的编制11.投标文件11.1投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应的语言使用投标资料表规定的语言书写。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成投标资料表规定的语言,在解释投标文件时以翻译本为准。12.投标文件12.1投标文件应由下列部
11、分构成:的构成1)本章13列明的由投标人签署的投标函、投标一览表和分项价格表。2) 为方便对投标文件的评审,投标人将任何不同于招标文件的技术规格和商务条件列于偏离表中。投标人应提供其撤消偏差时的调整价格。依照本章23.4规定,有实质性不响应的投标文件将被拒绝。3) 表明签署投标文件的人有权签署投标文件的证明书,并表明投标人在本章16规定的投标有效期内受投标文件的约束。4) 投标人资格证明文件,包括按本章5规定的合格投标人的证明;按本章6规定的合格的设备和服务的证明;投标人履行合同的资格证明;投标人满足投标资料表列明的经验和其它业绩的证明。13.投标函和13.1投标人按本章14和15的要求,以招
12、标文件指定的方式完整价格表地填写投标函、投标一览表和分项价格表。14.投标价格14.1根据本招标文件第六章合同附件所规定的供货和责任范围,投标人应按投标一览表和分项价格表或投标资料表指定的格式报出分项价格和总价。14.2投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。如投标人作出偏离,应在偏离表中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异。14.3所有价格表中,投标人应按以下要求给出价格明细。1) 从国外供应的货物应分别报出FOB价和CIF价或投标资料表规定的其它交货条件的价格。2) 国内供应的货物报EXW价含增殖税和其它税费。如货物包含进口的部分,则EXW价应包含其相应的全部进口成本。3)
13、 如果投标资料表有规定,应报出货物运至买方工作现场的国内运费。4) 技术服务和培训等各项费用。5) 投标资料表规定的备品、备件的价格。14.4 买方可以按本章14.3中规定的任意价格条件订立合同。14.5 投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更。投标人提交滑动价格的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。15.投标货币15.1投标价应按以下规定确定货币。1) 投标资料表规定为国内竞争性招标时,投标货币必须为人民币。2) 投标资料表规定为国际竞争性招标时,投标货币为投标资料表规定的外国货币。有来源于国内的供货和服务部分可以以人民币报价,其余部分以规定的外国货币报价。16.
14、投标文件16.1投标文件应在本章19.1规定的投标截止日开始按投标资的有效期 料表规定的时期内保持有效。投标文件有效期不足的将 被视为非响应性投标而予以拒绝。 16.2特殊情况下,在投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交,投标人可拒绝招标人的这种要求。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标。17.投标文件的17.1投标人应编制投标文件正本1份电子版本2份及投标资料制作和签署表中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本和副本不符,以正本为准。17.2每份按本章12规定编制的投标文件正本和所有副本均需打印
15、或用不退色墨水书写,并由投标人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须以本章12.1规定的要求出具授权证书,并附在投标文件中。投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。17.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字方为有效。四、 投标文件的递交18.投标文件的18.1投标人应将投标文件正本和所有的副本、电子版本分开密封密封和标识装在单独的信封中,信封上正确标明“正本”、“副本”、“电子版本”字样。上述所有信封应再封装在一个外装信封中。18.2为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和正本单独密封
16、提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。18.3外装信封应注明以下内容:1) 招标人地址;2) 招标编号、项目和单机设备名称;3) “截标日期和时间前不得开封”的字样。18.4内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被拒绝时,能予以原封退回。18.5如果外层信封未按本章18.3规定标记并密封,招标人将不承担错放或提前启封的责任。19.递交投标文件19.1投标文件应于投标资料表规定的截止日期之前送达投标资料表规定的地点。的截止日期19.2招标人可以酌情延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。20.迟交的投标20.1招标人将拒绝并退回
17、在本章19.1规定的截止期后收到的任何文件投标文件。21.投标文件的21.1投标人可以对其已递交的投标文件进行修改或撤回,招标人修改和撤回在投标截止期之前收到的修改文件或撤回通知有效。21.2投标人的修改文件或撤回通知应按本章17和18的规定编制、签署密封、标记和发送,并在外装信封上明显标明“投标文件修改书”或“投标文件撤回通知”字样。21.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.4从投标截止期至投标文件有效期结束为止,投标人不得撤回其投标。五、 开标与评标22.开标22.1招标人在投标资料表规定的时间和地点公开开标。开标包括本章21.1和21.2规定的“投标文件修改书”和“投
18、标文件撤回通知”。 出席开标仪式的投标人的代表应签名报到以证明其出席。22.2首先启封标明“投标文件撤回通知”字样信封,并宣读投标人名称,如符合本章21.1的规定,该撤回的投标文件不予开封。22.3在开标时,招标人宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明,以及招标人认为合适的其他内容。除了按照本章20的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标文件。22.4无论是什么原因,在开标时没有启封和宣读的投标文件,在评标时将不予考虑。22.5招标人将按本章22.3规定的开标时宣读的内容填写开标记录。的初审23.投标文件23.1招标人将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整
19、、有无计算上的错误、文件是否已正确签署、投标文件的总体编排是否有序等。23.2算术错误将按以下方法更正。如果以单价和数量计算的结果与总价不一致;以及分项价格汇总之和与总价不一致,则以单价和分项价格为准修改总价。如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。23.3招标人可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的,微小的不正规、不一致或不规范。23.4在详细评标之前,招标人将判定每个投标文件是否完整以及是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留,与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符。
20、实质性偏离是指:(1)实质上影响合同的范围、质量和履行;(2)实质上违背招标文件,限制了买方的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。23.5招标人对投标文件响应性的判定基于投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。23.6如果投标实质性没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。如发现有下列情形之一的,招标人将不予考虑其中标:1) 资格证明文件不全的,如代理投标人未提供有效的供货商和服务供应商的授权书等;2) 超出经营范围投标的;3) 投标人无法定代表人签字,或签字人无法定代
21、表人有效授权书的;4) 业绩不满足招标文件要求的;5) 投标有效期不足的;6) 不满足合同附件中主要参数和超出偏差范围的。23.7招标人只对在初审中确定为实质性响应的投标文件进行进一步的详细技术和商务评审。24.投标文件24.1在评标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,的澄清但澄清的要求和答复不得对投标价格等实质性内容做任何改变。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。25.折算为同一25.1为了便于评标和比较,如果投标价中有多种货币,其相应的货币货币金额应按投标资料表规定的国内商业银行发布的、投标资料表指明汇兑期限时的货币兑换率折算成同一货币。26.投标文件 的评审 26.1招标人根
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