赣州市九鼎招标代理有限公司.doc
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1、赣州市九鼎招标代理有限公司询价文件项目名称:一体机等项目编号:GZJD2014-LN-X074/1二一四年五月目 录第一章、采购文件3一、采购邀请3二、响 应 供 应 商 须 知5(一)总 则5(二)询 价 文 件6(三)响 应 文 件 的 编 制8(四)响 应 文 件 的 递 交11(五)开 标 与 评 标12(六)授 予 合 同16三、采购项目要求16四、合 同 条 款17第二章 响 应 文 件(格式)27一、响应文件(格式)27二、响应函(格式)28三、响应文件资料清单(格式)29四、响应货物报价一览表(格式)30五、响应供应商关于资格的声明函(格式)31六、响应供应商关于无重大违法记录
2、声明函(格式)32七、中小企业声明函(格式)33八、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式)34九、技术规格偏离表(格式)35十、商务条款响应及偏离表(格式)36十一、质量保证及售后服务承诺书(格式)37十二、有关证明文件38十三、法定代表人(经营者)授权书(格式)39十四、响应供应商情况一览表(格式)40十五、制造商出具的授权书(格式)41十六、招标代理服务费承诺书(格式)42第一章、采购文件一、采购邀请依据龙南县政府采购办公室批复(批复号:(2014)部门102号),赣州市九鼎招标代理有限公司受龙南县幼儿园委托,对一体机等项目进行了询价采购,因法定原因此
3、项目品目一废标,现就其重新进行询价采购,欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。(一)项目编号:GZJD2014-LN-X074/1(二)采购方式:询价(三)采购内容:品目项目名称数量单位主要技术规格及要求预算总金额(元)一液晶电视一体机 (国产产品)6台详见采购项目要求 117750.00幼儿园塑胶操场(国产产品)315(四)响应方式:本项目不接受联合体响应。响应报价为一次性不得更改的最终报价,每种货物只允许一个报价,任何有选择的报价都将被拒绝。(五)供应商应具备的基本资质条件:1、投标人应是具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织;2、投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重
4、大违法记录;3、投标人应具备所投产品的生产资质或销售资质;4、投标人需提供法人(经营者)营业执照、税务登记证(投标文件中放复印件加盖公章);5、法定代表人(经营者)授权书及委托代理人身份证(开标现场提供身份证原件,投标文件中授权书放原件、身份证放复印件);若法定代表人(经营者)仅须提供本人身份证(开标现场提供本人身份证原件,投标文件中本人身份证放复印件加盖投标人公章);6、所投产品(液晶电视一体机)需提供生产厂家有效的授权证明及生产厂家有效的售后服务承诺函; (六)询价文件的购买:2014年5月5日至2014年5月11日(工作日内)上午08301200,下午14301730,在赣州市九鼎招标代
5、理有限公司购买,询价文件工本费100元/本,文件售后不退。(七)响应截止时间和开标时间:2014年 5月12日上午10:30星期一(北京时间),开标地点:赣州市九鼎招标代理有限公司(龙南县金水大道172号二、三楼(电信大楼对面),逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。(八)响应保证金及履约保证金: 响应供应商必须在开标前以现金方式向政府采购代理机构缴交响应保证金品目一:人民币壹仟壹佰元整。未成交供应商的响应保证金在评标结束后无息退还;成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采购人收取,货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。(九)付款方式:设备到货安装后7
6、个工作日内一次性付清,不计利息。 (十)已购买询价文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十一)联系方法:赣州市九鼎招标代理有限公司地址:龙南县金水大道172号二三楼(电信大楼对面) 电话:0797-3573808 /18170710785 联系人:周新华邮箱: GZJDLN3573808126.COM传真:0797-3573808 户名:周新华开户行:江西省农村信用合作社龙南县金水大道支行账号: 6226820013900745304网址:、采购人:龙南县幼儿园联系人:袁女士二、响 应 供 应 商 须 知(一)总 则
7、1、适用范围本询价文件适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1“政府采购代理机构”系指赣州市九鼎招标代理有限公司。2.2“响应供应商”系指向政府采购代理机构提交响应文件的制造商(或经销商)。2.3“采购人”系指本次采购项目的采购单位龙南县幼儿园。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论响应结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交供应商收取招标代理服务费,请各位响应供应商在报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按成交金额采用差额定率累进法,即 服务类型 费率成交金额(万元)货物招标
8、100以下1.51005001.14、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本询价文件所述货物及服务的,符合本询价文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3响应代理人在同一个项目中只能接受一个响应供应商的委托参加响应。(二)询 价 文 件5、采购事项说明5.1响应供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价文件的要求提交全部资料,或没有对询价文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝或被判定为无效响应。5.2 除非有特殊要求,询价文件
9、不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对询价文件进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在响应截止时间二日前送达到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理,必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省政府采购网、赣州市政府采购网,各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对询价文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期
10、间浏览江西省政府采购网、赣州市政府采购网,政府采购代理机构在江西省政府采购网、赣州市政府采购网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、询价文件的修改7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因,政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对询价文件进行修改。7.2 补充(变更)公告将在指定网站上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览相关网站,政府采购代理机构在网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是询价文件的组成部分,将在指定网站公告所有购买询价文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。(三
11、)响 应 文 件 的 编 制8、响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2响应文件中所使用的计量单位,除响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9、响应文件的编制9.1响应供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10、响应文件的组成10.1响应文件统一格式应包括但不少
12、于:10.1.1响应函10.1.2响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人授权书10.1.11供应商情况一览表10.1.12生产厂家出具的授权书10.1.13招标代理服务费承诺书10.1.14响应供应商认为需要提供的相关资料及询价文件要求的其他资料10.2响应文件应使用询价文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价11.1 供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2 供应商
13、应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含询价文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏询价文件所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。12.2 在开标时,对于未按要求提交响应保证金的响应,政府采购代理机构将视其为未实质
14、性响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的响应保证金,评标结束后无息退还;成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采购人收取,货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。12.4响应供应商有下列情形之一的,响应保证金不予退还: 12.4.1响应供应商在询价文件规定的响应有效期内撤回其响应的;12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;12.4.3成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的;12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的;12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的;12.4.6成交供应商提供虚假材料,被询价小组查实的;12.4.7
15、成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的;12.4.8其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1 响应有效期为政府采购代理机构规定的开标之日后90天。13.2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14、响应文件份
16、数和签署14.1响应供应商应按照要求,提交一式叁份响应文件(1份正本、2份副本),响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。(所有纸张必须使用A4纸,宣传材料除外)。投标(响应)文件必须按统一格式编制并按顺序装订成册不接受散页或活页投标(响应)文件。14.3响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人参加的,应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.4除响应供应商对错处做必要修改外,响
17、应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应供应商签字和盖章。(四)响 应 文 件 的 递 交15、响应文件的密封和标记:15.1响应供应商应将响应文件正本、副本分别密封,并在密封袋上注明“正本”“副本”字样。15.2封装袋应写明项目名称、项目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章,并按注明的地址送达响应地点。15.3响应文件未按上述规定密封或加写标记,响应文件将被拒绝。16、响应截止期在响应截止期后递交的响应文件,政府采购代理机构将拒绝接收。17、响应文件的修改和撤回17.1在规定的响应截止期前,响应供应商可以书面形式提出修改或撤回其递交的响应文件。17.2响应供应商的修改材
18、料或撤回通知,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封袋上标明“响应文件修改”或“响应文件撤回通知”字样。17.3在响应截止期至询价文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应供应商不能撤回响应文件,否则其响应保证金将不予退还。(五)开 标 与 评 标18、询价小组的组成 政府采购代理机构在政府采购监督管理部门,按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组建询价小组。19、开标19.1政府采购代理机构将在规定的时间和地点组织开标。响应供应商应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。19.2开标由政府采购代理机构主持,开标时,由采购人及响应供
19、应商代表共同检查响应文件的密封情况,政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督开标情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。19.3开标时,政府采购代理机构工作人员当众宣读响应供应商名称、响应价格及政府采购代理机构认为合适的其它内容,并做好开标记录。20、响应的评价和比较20.1询价小组将按照询价文件规定的评标办法进行评标。20.2评审专家独立进行评标,不得向任何人透露评标信息。20.3政府采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因,不退还响应文件。20.4本次采购采购人授权由询价小组直接确定成交候选供应商。21、响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查。21.1资格性检查。依据法律法规
20、和询价文件的规定,对响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。21.2符合性检查。依据询价文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。21.3算术错误将按以下方法更正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果响应供应商不接受对其错误的更正,其响应将被视为无效响应。21.4在详细评标之前,询价小组
21、要审查每份响应文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的响应文件应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的响应文件。询价小组认定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。21.5实质上没有响应询价文件要求的响应将被视为无效响应。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的响应。21.6在初审时响应供应商有下列情形之一的,属于实质上没有响应询价文件要求的响应,其响应将被视为无效响应:21.6.1响应文件数量不足或响应文件没有正本的或响应文件有两本及以上正本的;21.6.2响应供应商未提交响应保证金或金额不足、响应保证
22、金提交形式不符合询价文件要求的;21.6.3响应总金额超过本项目采购总预算,采购人不能支付的;21.6.4经询价小组确定技术参数不符合询价文件要求的;21.6.5质保期不能满足要求的或交货时间不能满足的;21.6.6响应供应商的响应文件或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的;21.6.7超出经营范围响应的;21.6.8响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;21.6.9响应供应商是代理商的,没有提供制造商有效授权或经销证明的;21.6.10响应有效期不足的;21.6.11响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的;21.6.12未按询价文件规定的格式填写的;21.6.1
23、3字迹模糊,辨认不清的;21.6.14符合询价文件中规定被视为无效响应其它条款的。22、在询价采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 22.1出现影响采购公正的违法、违规行为的; 22.2响应供应商的报价均超过采购预算,采购人不能支付的; 22.3因重大变故,采购任务取消的; 22.4法律、法规规定其他满足废标情况的。23、响应文件的评审及澄清23.1在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,响应供应商对采购单位和询价小组评委专家施加影响的任何行为,都将取消其响应资格。23.2评标的审查、评价和比较,响应供应商须应评委的提问对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点
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