空气源热水设备及收费管理软件采购招标文件.doc
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1、*采购中心 谈判文件 项目名称:空气源热水设备及收费管理软件采购项目编号:CG2010J1-135-WF 2010年9月15日 目 录第一章 竞标公告 2第二章 竞标人须知及前附表 4 第三章 货物需求和说明 15第四章 *采购合同书(格式) 22第五章 竞标文件(格式) 29第六章 评定标准 41第一章 竞标公告 广西壮族自治区*采购中心受采购人委托,拟对一批空气源热水设备及收费管理软件进行国内竞争性谈判采购,有关事项公告如下:一、采购项目名称:空气源热水设备及收费管理软件采购二、项目编号:CG2010J1-135-WF 三、采购内容:空气源热泵 4台、空气源热泵 2台、智能控制系统 6套、
2、保温热水箱 3个、 热泵基础 6个、热水箱基础 3个、热水供水泵 3台、热水循环泵 6台、电磁阀 3个、供水及回水系统 3套、避雷装置 3套、连接管道、阀 门、保温材料配件等 1批、取水槽 40个、电源电缆线管等 400米、IC射频卡 3360张、IC卡智能水表 120台、IC卡智能水表管理软件 1套、电源配电柜 3套、水管沟 150米等,如需进一步了解详细内容,详见谈判文件。 四、竞标人资格:具备中华人民共和国*采购法第二十二条规定的条件。五、竞标截止时间:2010年9月26日上午9时正六、竞标文件递交地点:广西*市*路29号,广西壮族自治区*采购中心会议室。七、谈判文件的购买:时间:201
3、0年9月15日至2010年9月25日(正常上班时间)地点:广西*市*路29号,广西壮族自治区*采购中心办事厅。购买谈判文件需提供其单位法定代表人授权委托书或单位介绍信。谈判文件售价:每本200元,如需邮寄另加邮费50元,谈判文件售后不退。谈判文件邮寄:请用电汇方式将250元汇入以下账户,办理汇款后请将详细的邮寄地址、邮编、电子信箱、联系电话、传真号码等传真到0771-*。如未能提供联系方式造成谈判文件无法邮寄或有更改及有补充通知而无法联系的,后果由竞标人自负。 开户名称:广西壮族自治区*采购中心开户银行:中国建设银行南宁市*支行账 号:*八、采购代理机构名称、地址和联系方式名称:广西壮族自治区
4、*采购中心地址:广西*市*路29号 邮编:530021项目负责人:*联系电话:0771-*、传真:* (Fax);购买谈判文件联系人:*联系电话:0771-*、传真:*。网上查询:www. *(中国广西*采购网) 、www. *(广西*网) 、www. *.cn(广西壮族自治区*采购中心网站) 2010年9月15日 第二章 竞标人须知及前附表竞标人须知前附表序号条款号内 容11.11.2项目名称:空气源热水设备及收费管理软件采购项目编号:CG2010J1-135-WF22.1竞标人资格:具备中华人民共和国*采购法第二十二条规定的条件。38.4竞标文件:正本一份 副本四份。411.2竞标报价:竞
5、标人须对货物需求和说明中的货物和服务内容作完整唯一报价。515.1竞标保证金:单个分标100万元以下(含100万元)按竞标总价的0.8%-1%交纳;单个分标100万元以上-300万元(含300万元)以下按竞标总价的0.64%-0.8%交纳;单个分标300万元以上-1000万元(含1000万元)以下按竞标总价的0.56%-0.7%交纳;单个分标1000万元以上按竞标总价的0.4%-0.5%交纳。实际交纳的保证金不应低于上述比例的下限,否则视为未交纳保证金。618竞标文件递交截止时间:2010年9月26日上午9时正竞标文件以密封形式递交至:广西壮族自治区*采购中心会议室地址:广西*市*路29号71
6、9.1竞标有效期:竞标截止日期后60天。820.1竞争性谈判时间:2010年9月26日上午9时截标后。谈判地点: 截标时另行通知。921.2评定方法:比照最低评标价法。10采购预算详细见第三章货物需求和说明。竞 标 人 须 知一 总 则1.项目名称、项目编号:1.1项目名称:空气源热水设备及收费管理软件采购1.2项目编号:CG2010J1-135-WF 2.竞标人资格:2.1竞标人资格:具备中华人民共和国*采购法第二十二条规定的条件。2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3.竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。4. 竞标公告4.1竞标公告
7、见2010年9月15日中国广西*采购网(www.*)、中国*报、广西*网(www. *)及广西壮族自治区*采购中心网站(www. *.cn)。二 谈判文件的澄清和修改5.谈判文件的澄清和修改5.1竞标人应认真审核货物需求和说明中的技术参数、配置及要求,如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的,竞标人必须在规定的时间前要求澄清,否则,由此产生的后果由竞标人负责。5.2任何要求澄清谈判文件的竞标人,均应在竞标截止日期三日前的正常工作时间以传真等书面形式通知广西壮族自治区*采购中心(以下简称“本中心”),同时认定其他澄清方式为无效。本中心将以书面形式予以答复。5.3本中心对已发出的谈判文件进行必要
8、澄清或者修改的,在谈判文件要求提交竞标文件截止时间三日前,在中国广西*采购网(www.*)、广西财政网(www.*)及广西壮族自治区*采购中心网站(www.*.cn)上发布更正公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。5.4本中心可视具体情况,延长竞标截止时间和开标时间。本中心至少在谈判文件要求提交竞标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人,并在中国广西*采购网(www.*)、广西财政网(www.*)及广西壮族自治区*采购中心网站(www.*.cn)上发布变更公告。三 竞标文件的编制6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应认真阅读谈
9、判文件,按照谈判文件的要求编制竞标文件。竞标文件应对谈判文件提出要求和条件作出实质性响应。6.2对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对谈判文件中涉及项目的价格、技术参数及性能配置、数量、交货(或竣工)时间、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。7.竞标文件的文字及计量单位7.1竞标人的竞标文件以及竞标人与本中心的所有来往的函件统一使用中文(另有规定的除外)。7.2竞标文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。8.竞标文件书写及签名、盖章要求8.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印,否则其竞标无效。8.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写
10、的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。8.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章。8.4竞标文件的份数:正本一份,副本四份,共五份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。9.竞标文件的构成9.1竞标人编写的且在竞标文件递交截止时间前递交的竞标文件必须包括下列内容(竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册):(1)竞标函(按谈判文件第五章竞标函格式要求填写); (2)竞标报价表(按谈判文件第五章格式填写); (3)商务、技术规格偏离表(按谈判文件第五章格式填写);(4)售后服务承诺书、技术方案(含实施方案)、服务方案;(5)竞标人
11、资格和货物证明文件(按本须知第13条及第14条要求提供);(6)竞标人基本情况登记表(按谈判文件第五章格式填写)。10.竞标文件格式10.1竞标人应按谈判文件提供的竞标函、竞标报价表、商务及技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。10.2在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号等。四 竞标报价11.竞标报价11.1竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改
12、单价;对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。除上述原因以外,如果因竞标人原因引起的报价失误,并在谈判时被接受,其后果由竞标人自负。11.2竞标人须对货物需求和说明中的货物和服务内容作完整唯一报价。11.3竞标报价指货物、服务、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装调试的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本、费用的总和。12.竞标货币12.1竞标应以人民币报价。五 竞标人资格、资信证明文件13.竞标人资格证明文件13.1资格证明文件应包含:(1)竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件或者证明竞标人具有法人资格或具有独立承担民事责任能力的注册登记证书等证明文件
13、复印件,要求清晰反映该竞标人本年度年检情况记录,同时要加盖单位公章。营业执照/注册登记证书超过期限不年检,竞标人须提供说明和证据,证明其营业执照/经营资格没有被吊销或者注销。以上均为必须提供,原件备查。对于有经营资质要求的,竞标人必须提供有效的经营资质证书副本内页复印件,要求清晰反映该竞标人本年度经营资质,同时要加盖单位公章。经营资质证书超过年限不年检,竞标人须提供说明和证据,证明其经营资质没有被注销。以上均为必须提供,原件备查。(2)法定代表人身份证明书原件(必须提供);(3)法定代表人身份证复印件(法定代表人参加竞标时,必须提供);(4)法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理
14、时必须提供);(5)竞标人自2007年以来获得的市、省级及以上有关部门颁发的与企业生产经营相关的各种荣(信)誉奖项证书;(6)竞标人认为必要提供的声明及文件资料。13.2如竞标人为联合体,则联合体各方俱应按要求提交上述资格证明文件,并遵循以下规定:(1)两个以上供应商可以组成一个竞标联合体,应以一个竞标人的身份竞标。(2)以联合体形式参加竞标的,联合体各方均应当符合“具有独立承担民事责任的能力”的条件。本项目有特殊要求规定竞标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合谈判文件规定的特定条件。(3)联合体各方之间应当签订共同竞标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同竞标协议连
15、同竞标文件一并提交本中心。联合体各方签订共同竞标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中竞标,也不得组成新的联合体参加同一项目竞标。六 货物合格证明文件14.货物合格和符合谈判文件规定的证明文件14.1竞标人还应提交根据本招标项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。法律法规规定必须的强制性要求和标准,竞标人也必须具备并提供相关证明和资料。它们可以是:(1)生产厂家的有关资格和生产许可证(实行生产许可证制度的产品必须提供)、产品实行强制标准认证的证书、注册证、产品质量检验证(由生产厂家提供均为复印件);(2)产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书如有,请提供原件或
16、复印件;(3)货物保证供货有效证明(如有,请提供原件或复印件); 列入节能产品*采购清单、环境标志产品*采购清单的证明材料(如有,请提供原件或复印件);进口产品合法手续有效证明(如有,请提供原件或复印件);产品销售授权书或代理证书(如有,请提供原件或复印件)。七 竞标保证金15.竞标保证金15.1竞标保证金:单个分标100万元以下(含100万元)按竞标总价的0.8%-1%交纳;单个分标100万元以上-300万元(含300万元)以下按竞标总价的0.64%-0.8%交纳;单个分标300万元以上-1000万元(含1000万元)以下按竞标总价的0.56%-0.7%交纳;单个分标1000万元以上按竞标总
17、价的0.4%-0.5%交纳。实际交纳的保证金不应低于上述比例的下限,否则视为未交纳保证金。 15.2交款方式:转帐、电汇、现金缴存银行、银行汇票等形式。15.3竞标人应按本须知第31条中明确的单位全称、开户行、账号,于竞标截止前交到本中心账户上,并携带缴款凭据原件于截标前到本中心财务部换取收据(财务部开收据以保证金到帐为准,因此竞标人交纳竞标保证金时应充分考虑保证金到达本中心账户上的时间)。15.4以转帐或电汇形式交纳保证金的竞标人,转款后必须及时将清晰的银行进账单或电汇单复印件传真或交到本中心财务部(电话:0771-5309293,传真:0771-5309294),复印件上注明项目名称、项目
18、编号、用途(竞标保证金)、联系人电话等,以便于本中心财务部工作人员确认竞标保证金。15.5办理竞标保证金手续时,请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明项目名称及项目编号,以免耽误竞标。15.6未成交竞标人的竞标保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还,不计利息。竞标人持中心开具的收据原件及转帐资料到财务部办理。八 竞标文件的密封、修改和撤回16.竞标文件的密封与标记16.1竞标人应将竞标文件按正、副本分别装订成册,在每个正副本封面上标明“正本”或“副本”,以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。16.2竞标人应将竞标文件正、副本(正本一份,副本四份)装入竞标文件袋内(竞标文件
19、袋样式由本中心提供)封装并加以密封(要求竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件);在每一封贴处密封签章(公章、密封章、法定代表人、委托代理人签字等均可)。16.3竞标文件袋上应写明:(1) 采购代理机构: 广西壮族自治区*采购中心(2) 采购项目名称: (3) 采购项目编号: (4) 竞标单位: (5) 注明“截标时才能启封”16.4本中心提供的文件袋如不能容纳竞标人的竞标文件时,竞标人可自行制作文件袋,但所制作的文件袋封面文字内容必须与本中心提供的文件袋封面内容一致。17. 竞标文件的修改及撤回 17.1竞标人在竞标截止时间前,对所递交的竞标文件可以进行补充、修改或撤回。竞标人对所递交的补充、修改
20、或撤回需向本中心出具书面通知。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。17.2在谈判结束后的竞标有效期内,竞标人不得撤回其竞标,否则其所撤回分标的竞标保证金将不予退还。17.3竞标人已经被推荐为第一成交候选供应商后撤回竞标,造成本项目的合同成交价提高(指采购人选择第二成交候选供应商或重新采购导致成交金额高于违约供应商的成交价),所超出违约供应商的成交价部分由违约供应商承担赔偿责任。九 竞标文件的递交、截止时间、竞标有效期18.竞标截止时间18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第6项规定的截止时间。18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第6项规定地点。18.3超过竞标截止时间
21、送达的竞标文件为无效竞标文件,本中心将拒收。19.竞标的有效期19.1竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。19.2在特殊情况下,本中心可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。十 竞争性谈判(简称谈判)与评标20.谈判 20.1谈判时间及地点: 详见本须知前附表第8项规定。20.2本中心根据竞标项目的特点组建谈判小组,谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。20.3 在谈判开始前,谈判小组定好下列事项:谈判的具体程序,如谈判轮次及每个轮次的谈判重点;拟谈判的内容,包括技
- 配套讲稿:
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