深圳金威计算机机房招标文件.doc
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1、深圳金威啤酒酿造有限公司计算机机房改造工程招 标文件深圳金威啤酒酿造有限公司二一一年十月十一日总 目 录第一部分 投标邀请书 第二部分 投标人须知及前附表 第三部分 需求及技术规格要求 第四部分 投标文件格式第一部分投标邀请书致 深圳金威啤酒(酿造)有限公司将对计算机机房改造工程进行公开招标,贵公司经资格初审,符合投标条件,欢迎贵公司参加该项目的投标。1、 招标编号:金威招JFGZ20111011 号;2、 招标项目名称:计算机机房改造工程;3、 发标书时间: 2011年 10 月 11-12 日;4、 发标书地点:金威啤酒(中国)有限公司财务管理部信息组;5、 联系电话:25516328转1
2、529、1601 传真:25516039;6、 联系人: 陈先生 黄先生 7、 开标及投标截止时间:2011年 10 月 19 日下午14时30分整,如有变动,另行通知;8、 开标地点: 深圳市罗湖区布心东昌路一号金威啤酒(中国)有限公司二楼会议室。 金威啤酒(中国)有限公司 2011年10月11日第二部分 投标人须知及前附表目 录第一章 投标人须知前附表第二章 投标人须知 一、总则 1 适用范围 2 定义 3 合格的投标人 4 投标费用二、招标文件5 招标文件构成 6 招标文件的澄清 7 招标文件的修改 三、投标书的编制 8 投标的语言 9 投标书的构成与编排 10 投标函格式 11 投标报
3、价 12 投标货币 13 证明投标人合格和资格的文件 14 证明所具有工程项目符合招标文件规定的文件 15 投标有效期 16 投标书的式样和签署 四、投标书的递交 17 投标保证金与履约保证金 18 投标书的密封和标记 19 投标截止期 20 迟交的投标书 21 投标书的修改和撤回 五、开标与评标 22 开标 23 评标过程的保密性 24 投标书的澄清 25 投标书的初审 26 评标原则 六、 授予合同 27 定标原则 28 招标方接受和拒绝任何或所有投标的权利 29 中标通知书 30 签订合同 七、未尽事项 31 未尽事项 32 解释权第一章投标人须知前附表序号内 容1项目名称:计算机机房改
4、造工程2招 标 方:金威啤酒(中国)有限公司招标方地址:深圳市罗湖区布心东昌路一号3投标有效期:开标后十五(15)天4副本的份数: 2 份5投标文件递交至:金威啤酒(中国)有限公司财务管理部招标编号:JFGZ201110116投标截止日期和时间:见第3页投标邀请书7开标日期和时间:见第3页投标邀请书开标地点:金威啤酒(中国)有限公司二楼会议室 8合同签字地点:招标方所在地第二章投标人须知一、总则 1适用范围 11 本招标文件仅适用于本次投标邀请书中所叙述项目的设备及服务。 2定义 2. 1 “招标方”系指组织本次招标的金威啤酒(中国)有限公司。 22 “投标方”系指向招标方提交投标文件的IT系
5、统集成商(企业)。 2. 3 “设备”系指承包单位按招标文件规定,须向整改单位提供的设备、方案以及其它有关技术资料和材料。 24 “服务”系指招标文件规定承包单位须承担的运输、安装调试、人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。 3合格的投标人 3. 1 投标人应具有本工程项目(以下称本工程项目)的相应资质。 32 只有在法律上和财务上独立,根据商业法规运作的企业,才可以参与本工程项下的投标。 33 投标方应遵守相关的法律。 4投标费用 投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件 5招标文件构成 5. 要求投
6、标人对(工程项目)的要求、招标过程等在招标文件中均有说明。招标文件包括: (1)投标邀请书 (2)投标人须知及前附表 (4)工程项目需求一览表 (5)技术规格 (6)开标一览表、投标报价明细表(7)资格证明文件 5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,是投标人的风险。没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。 6招标文件的澄清 61 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在按规定的投标截止期三天以前,以书面形式通知招标方,招标方对投标截止期三天以前收到的澄清要求将以书面形式
7、予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。 7招标文件的修改 71 在投标截止期前六天的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 72 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式确认已收到修改文件。三、投标书的编制 8投标的语言 81 投标人提交的投标书以及投标人与招标方就有关投标的所有来往书面文件均应使用中文。 9. 投标书的构成与编排91 投标人编写的投标书应包括下列部分:(1)按照投标人须知按要求填写的投标函格式、开标一览表和投标
8、报价明细表;(2)按照投标人须知按要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同;(3)按照投标人须知按要求出具的证明文件,证明投标人提供的(工程项目)及提供的伴随服务符合招标文件的规定;(4)投标人可根据各自公司的经营范围对本“招标文件”中“工程项目”所列的所有工程项目进行投标,也可只对其中一个或几个分包进行投标(如有的话),但不得将一包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。(5)投标保证金¥5000.00元, 对于未能中标的投标人, 在中标通知书发出后,在投标有效期内凭交纳投标保证金的凭证办理退回投标保证金事宜(不计利息)。92 投标人编写的投标书应按下列顺序编排
9、: (1)投标函; (2)开标一览表、投标报价明细表; (3)证明对(工程项目)及提供的伴随服务符合招标文件规定的文件; (4)资格证明文件。 投标人应将上述文件装订成册,并填写“投标文件清单(或目录)”。 10投标函格式 投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表,说明拟提供(工程项目)的价格。 11投标报价11.1 投标人应在投标书中的投标报价表标明其拟投标项目的价格。任何有选择的报价将不予接受,每种工程(项目)都只允许有一个报价。 11.2 投标报价表中的价格应包含: (1)每种工程设备的单价; (2)其它费用:包括投标人的管理费、利润、各种税费、运费、安装费以及全部伴随服
10、务的费用和所有其它费用; (3)交货单价:交货单价是承包单位将工程设备送达交货地点的最终价格,该交货价应是上述(1)、(2)二项费用之和; (4)每一项目的投标总价。 12投标货币 本工程项下的投标应以人民币报价。 13证明投标人合格和资格的文件 13.1按照规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。13.2投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意: 投标人必须具有“投标邀请书”所要求的相应资质。 13.3 投标人提交的中标后履行合同的资格证明应使建设单位满意: 投标人必须具备履行合同所需的财务、技术等能力。 13.4 投标人应填写并提交招标文
11、件上所附的“资格证明文件”,但如果投标人此前己经提交过上述资格证明文件则无须再提交。 14. 证明所具有拟工程项目符合招标文件规定的文件 14.1 按照规定,投标人应提交证明其拟工程项目和拟提供的伴随服务符合招标文件规定的文件,证明文件应作为其投标书的一部分。 14.2 证明工程项目及伴随服务与招标文件的要求相一致的文件,应包括文字资料和具体数据,投标人应提供: (1)投标人所采用的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准); (2)拟投标商品的主要技术指标; (3)投标人准备用于(工程项目)的设备情况; (4)详细列举自己所提供伴随服务的内容,并说明是否已对招标的要求做出了实质性响应。 15投
12、标有效期 151 投标书应从投标之日起,按照“投标人须知前附表”所规定的以日历天计算的投标有效期内保证有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应投标而予以拒绝。 152在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标方可发布延长投标有效期的重要通知,征求投标人同意延长投标有效期。投标人可以拒绝招标方的这种要求,同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标书。 16投标书的式样和签署 161 投标人应按照投标人须知的要求,准备一份投标书正本和二份副本,每份投标书封面须清楚地标明“投标书正本”或“投标书副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。162 投标书的正本需打印,并由经正式授权的投标方代表签字并加
13、盖公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。投标文件的副本可采用正本的复印件。163 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标书签字人签字和盖章。17. 投标保证金与履约保证金 171 投标保证金为“投标文件”的组成部份之一。 172 投标方在招标方开标前应向招标方提供人民币伍千元(¥5000.00元)的投标保证金。173 投标保证金应以现金或银行转帐单的形式提交。174 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。175 未中标的投标方的投标保证金,招标方将在确定中标方后不计利息予以退还。176 中标方的投标保证金,在中标方签订合同后自动转为履约保证金,工程通过竣工验收之日
14、起七天内退还。四、投标书的递交 18投标书的密封和标记 181投标人应将投标文件正本和副本分别密封,并标明招标编号、招标项目名称及“正本”或“副本”。 182 每一密封包上注明按“投标人须知前附表”所规定的开标时间(指投标邀请书中规定的开标时间)前不准启封”的字样。183 如投标文件由专人送交,投标方应将投标文件按规定进行密封和标记后,按投标邀请书注明的地址送至招标方。184 如果投标文件通过邮寄递交,投标方应将投标文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同18.118.2规定。(2)外层信封装入18.118.2所述全部资料,并注明招标工程及项目名称、招标方名称、地址。同时应写明投
15、标方的名称、地址、邮编,以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。 (3)如果外层信封未按投标人须知第18条要求密封和加写标记,招标方对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书,招标方将予以拒绝,并退回投标人。 185 电报、电话、传真形式的投标概不接受。 19投标截止日期 191 招标方在开标地点收到投标书的时间不得迟于“投标人须知前附表”第6项所规定的时间。 20迟交的投标书 201 按照投标人须知规定,招标方将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。 21投标书的修改和撤回 211 投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但招标方必须在规定的投标截止期之
16、前,收到修改或撤回的书面通知。 212 投标人的修改或撤回通知书应按投标人须知规定编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。 213 在投标截止期之后,投标人不得对其投标书做任何修改。214 在投标人须知的投标截止期至投标人须知规定的投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。五、开标与评标 22开标 221招标方将按投标人须知前附表规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明出席。 222 开标时,招标方将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、开标一览表、折扣、以及招标方认为合适的其他内容。只有在开标时唱出的折扣,评标
17、时才能考虑。除了按照投标人须知规定原封退回的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标书。 223 按照投标人须知规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。 224无论如何在开标时没有启封和读出的投标书(包括按投标人须知递交的修改书)在评标时将不予考虑。撤回的投标书将原封退回投标人。 225 招标方将做开标记录,开标记录包括按投标人须知规定在开标时宣读的全部内容。 23评标过程的保密性 231 公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。 232 在评标过程中,投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授
18、予合同方面向招标方施加影响的任何行动都可能导致其投标被拒绝。 24投标书的澄清 241 为有助于对投标书审查、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。 25投标书的初审 251 开标后,评标委员会将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否符合要求,投标书总体编排是否有序后提交评标委员会评标。 252 在详细评标之前,根据投标人须知,评标委员会要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投
19、标。所谓重大偏离或保留指实质上影响项目的供货范围、质量和性能;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了项目中工程人的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。 253 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。 254 评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,算术错误将按以下方法修正: (1)如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以
20、单价为准,并修正总价; (2)如果用数字表示的数值和用文字表示的数值不一致,应以文字表示的数值为准。 255 评标委员会将按上述修正错误的方法修正投标书中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受对其错误的修正,则其投标将被拒绝。256 对于投标书中不构成实质性偏差的小的不正规,不一致或不规范,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。257评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标方,投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:1、资质审核不合格的;2、资格证明文件不全的;3、投标文件无法人
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