江苏省检察院文档系统档案库说明.doc

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1、江苏省检察院文档系统沈阳东软软件股份有限公司软件产品中心2007年06月20日 档案库说明目 录一编制目的3二库结构说明3、文书案卷级档案库:存储2001年以及更早的文书文件3、文书文件级档案库7、诉讼档案库10、会计档案库16、基建档案库19、检察技术档案库23、纪检档案库27、实物档案库31、设备档案库34、照片档案库37、录音档案库41、录像档案库43、光盘档案库46一编制目的本文档编制目的主要方便江苏省检察院及各分院了解NEUSOFT SEAS7.0 文档管理系统中各个文档库的结构。以下是各个文档库的说明，请相关使用人员参考。二库结构说明、文书案卷级档案库:存储2001年以及更早的文书

2、文件3层结构: 案卷-文件-原件（案卷包含文件，文件包含原件）案卷字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一 档号 字符 30 不可以 编辑 唯一案卷题名 字符 400 不可以 编辑 不唯一年度 字符 10 可以 编辑 不唯一立卷类别 字符 60 可以 编辑 不唯一起始日期 字符 30 可以 编辑 不唯一终止日期 字符 30 可以 编辑 不唯一卷内文件数 字符 50 可以 编辑 不唯一 页数 字符 50 可以 编辑 不唯一 保管期限 字符 50 不可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一案卷号 字符 10 可以 编辑 不唯一目录号 字符 10 可以 编辑

3、 不唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一全宗号 字符 10 可以 编辑 不唯一浏览方式 字符 10 可以 单选列表 不唯一卷内文件数缺省值: fx:%children文件%.size() (自动提取该案卷下文件条目的数量)页数缺省值: fx:sum(%children文件.页数%)(自动计算该案卷下各个文件的页数的总和)其他字段缺省值为空保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期 01短期 02 浏览方式单选列表:1950-2001年 永久，长期，短期 如 显示值 代码2001年永久 200100 2001年长期 200101 2001年短期 200102文件字段说明:字段名称 类型

4、 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 不可以 编辑 不唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一责任者 字符 60 可以 编辑 不唯一题名 字符 400 不可以 编辑 不唯一成文日期 字符 30 不可以 编辑 不唯一页数 整数 可以 编辑 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一以上字段缺省值为空原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 60 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 30 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%

5、原件.name% （自动提取原件的名字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，组卷，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载案卷，批量上载原件案卷的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，组卷，拆卷，录入文件，修改案卷，模块配置，定制打印案卷文件的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入原件，修改文

6、件，模块配置 原件的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、文书文件级档案库:存储2002年以后的文书文件2层结构:文件-原件（文件包含原件）文件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 不可以 编辑 唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一责任者 字符 60 可以 编辑 不唯一题名 字符 400 不可以 编辑 不唯一成文日期 字符 30 可以 编辑 不唯一页数 字符 10 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一浏览方式 字符 10 可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以

7、编辑 不唯一以上字段缺省值为空保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期 01短期 02 30年 0310年 04浏览方式单选列表:2002-2010年 永久，长期，短期 如 显示值 代码2010年永久 201000 2010年长期 201001 2010年短期 201002原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 60 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 30 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%原件.name% （自动提取原件的名

8、字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载原件文件的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入原件，修改文件，模块配置，定制打印文件原件的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、诉讼档案库： 3层结构: 案卷-文件-原件（案卷包含

9、文件，文件包含原件）案卷字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一 档号 字符 30 不可以 编辑 唯一案件来源 字符 200 可以 编辑 不唯一立卷类别 字符 60 可以 编辑 不唯一年度字号 字符 60 可以 编辑 不唯一案由 字符 90 可以 编辑 不唯一申诉人 字符 90 可以 编辑 不唯一被申诉人 字符 100 可以 编辑 不唯一犯罪嫌疑人或被告人 字符 200 可以 编辑 不唯一终审法院 字符 60 可以 单选列表 不唯一处理结果 字符 90 可以 编辑 不唯一收案日期 字符 30 可以 编辑 不唯一结案日期 字符 30 可以 编辑 不唯一本案卷数 字符 10

10、 可以 编辑 不唯一 卷内页数 整数 可以 编辑 不唯一 承办人 字符 60 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一浏览方式 字符 10 可以 单选列表 不唯一年度 字符 15 可以 编辑 不唯一举报人 字符 30 可以 编辑 不唯一全宗号 字符 10 可以 编辑 不唯一目录号 字符 10 可以 编辑 不唯一密级 字符 10 可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一卷内页数缺省值: fx:sum(%children文件.页数%) (自动计算该案卷下各个文件的页数的总和)其他字段缺省值为空终审法院单选列表: 江苏省及其各市法院 例如 显示值 代码 江苏

11、省人民法院 00南京市人民法院 01 无锡市人民法院 02徐州市人民法院 03常州市人民法院 04苏州市人民法院 05南通市人民法院 06连云港市人民法院 07淮安市人民法院 08盐城市人民法院 09扬州市人民法院 10镇江市人民法院 11泰州市人民法院 12 宿迁市人民法院 13保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期 01短期 02 浏览方式单选列表:1950-2010年 永久，长期，短期 如 显示值 代码2001年永久 200100 2001年长期 200101 2001年短期 200102密级单选列表: 显示值 代码 绝密 1内部 2秘密 3机密 4 文件字段说明:字段名称 类

12、型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 不可以 编辑 不唯一成文日期 字符 30 不可以 编辑 不唯一编号 字符 60 可以 编辑 不唯一文件名称 字符 200 不可以 编辑 不唯一页数 整数 不可以 编辑 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一以上字段缺省值为空原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 60 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 30 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%原件.name% （自动提取原

13、件的名字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，组卷，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载案卷，批量上载原件案卷的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，组卷，拆卷，录入文件，修改案卷，模块配置，定制打印案卷文件的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入原件，修改文件，模块配置，定制打印文件原件

14、的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、会计档案库：存储凭证，报表，帐册，工资的文件2层结构: 案卷-原件（案卷包含原件）案卷字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一 核算单位 字符 50 可以 单选列表 不唯一种类 字符 50 可以 单选列表 不唯一年度 字符 50 可以 单选列表 不唯一档号 字符 30 不可以 编辑 唯一案卷名称 字符 400 不可以 编辑 不唯一起讫日期 字符 30 可以 编辑 不唯一凭证所属时间 字符 30 可以 编辑 不唯一帐簿页数 整数 可以 编辑 不唯一工资页数 整数 可以 编辑 不唯一

15、报表张数 整数 可以 编辑 不唯一记帐凭证号码(起) 字符 10 可以 编辑 不唯一记帐凭证号码(讫) 字符 10 可以 编辑 不唯一记帐凭证号码(张数) 字符 10 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一核算单位缺省值: fx:enumcode(核算单位) (自动提取核算单位)种类缺省值: fx:enumcode(种类)(自动提取种类)年度缺省值: fx:enumcode(年度)(自动提取年度)其他字段缺省值为空核算单位单选列表: 例如 显示值 代码 行政 00装备 01 百家湖 02清风园 03基建 04 种类单选列表： 例如

16、显示值 代码 凭证 00报表 01 帐册 02其他 03 年度单选列表: 1978年-2010年例如显示值 代码 2001 2001 保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 0025年 0115年 02 5年 03 原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 60 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 20 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%原件.name% （自动提取原件的名字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件

17、的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，组卷，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载案卷，批量上载原件案卷的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入文件，修改案卷，模块配置，定制打印案卷原件的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、基建档案库：3层结构: 案卷-文件-原件（案卷包含文件，文件包含原件）案卷字段说明:字段名称 类型

18、 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一 档号 字符 30 不可以 编辑 唯一案卷标题 字符 400 不可以 编辑 不唯一起始日期 字符 30 可以 编辑 不唯一终止日期 字符 30 可以 编辑 不唯一卷内文件张数 整数 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一年度 字符 10 可以 编辑 不唯一立卷单位 字符 60 可以 编辑 不唯一密级 字符 10 可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一卷内文件张数缺省值: fx:%children文件%.size() (自动计算该案卷下文件张数)其他字段缺省值为空保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期

19、 01短期 02 密级单选列表: 显示值 代码 绝密 1内部 2秘密 3机密 4 文件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 不可以 编辑 不唯一责任者 字符 60 不可以 编辑 不唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一题名 字符 200 不可以 编辑 不唯一日期 字符 30 不可以 编辑 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一以上字段缺省值为空原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 60 可以 编辑 不唯一生成日期 字符

20、20 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%原件.name% （自动提取原件的名字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，组卷，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载案卷，批量上载原件案卷的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，组卷，拆卷，录入文件，修改案卷，模块配置，定制打印案卷文

21、件的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入原件，修改文件，模块配置 原件的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、检察技术档案库3层结构: 案卷-文件-原件（案卷包含文件，文件包含原件）案卷字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一 档号 字符 30 不可以 编辑 唯一专业类别 字符 30 可以 编辑 不唯一委托单位 字符 60 可以 编辑 不唯一案由 字符 90 可以 编辑 不唯一被告人或嫌疑人 字符 200 可以 编辑 不唯一案情提要 字符 200 可以 编辑 不唯一鉴定要求 字符 200 可以

22、 编辑 不唯一鉴定结论 字符 200 可以 编辑 不唯一鉴定人 字符 100 可以 编辑 不唯一年度 字符 10 可以 编辑 不唯一立卷部门 字符 60 可以 编辑 不唯一案卷标题 字符 400 不可以 编辑 不唯一受理日期 字符 30 可以 编辑 不唯一完成日期 字符 30 可以 编辑 不唯一本案总卷数 整数 可以 编辑 不唯一本卷卷次 整数 可以 编辑 不唯一本卷页数 整数 不可以 编辑 不唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一承办人 字符 60 可以 编辑 不唯一浏览方式 字符 10 不可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不

23、唯一本卷页数缺省值: fx:sum(%children文件.页数%) (自动计算该案卷下各个文件的页数的总和)其他字段缺省值为空保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期 01短期 02 浏览方式单选列表:1993-2010年 永久，长期，短期 如 显示值 代码2001年永久 200100 2001年长期 200101 2001年短期 200102 文件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 不可以 编辑 不唯一责任者 字符 60 不可以 编辑 不唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一题名 字符 200 不可以 编辑 不唯一日期 字符 30 不

24、可以 编辑 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一以上字段缺省值为空原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 40 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 20 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%原件.name% （自动提取原件的名字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提

25、取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，组卷，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载案卷，批量上载原件案卷的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，组卷，拆卷，录入文件，修改案卷，模块配置，定制打印案卷文件的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入原件，修改文件，模块配置，定制打印文件 原件的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、纪检档案库3层结构: 案卷-文件-原件（案卷包含文件，文件包含原件）案卷字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入

26、方法 是否唯一 档号 字符 30 不可以 编辑 唯一案卷标题 字符 400 不可以 编辑 不唯一起始日期 字符 30 可以 编辑 不唯一终止日期 字符 30 可以 编辑 不唯一卷内文件张数 整数 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一年度 字符 10 可以 编辑 不唯一浏览方式 字符 10 不可以 单选列表 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一卷内文件张数缺省值: fx:%children文件%.size() (自动提取该案卷下文件条目的数量)其他字段缺省值为空保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期 01短期 02 浏览方式单选列表:1998-2010

27、年 永久，长期，短期 如 显示值 代码2001年永久 200100 2001年长期 200101 2001年短期 200102 文件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 可以 编辑 不唯一责任者 字符 60 可以 编辑 不唯一文号 字符 60 可以 编辑 不唯一文件名称 字符 200 可以 编辑 不唯一日期 字符 30 可以 编辑 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一以上字段缺省值为空原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符

28、 40 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 20 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字段缺省值: fx:%原件.name% （自动提取原件的名字）原件类型字段缺省值: fx:%原件.type% （自动提取原件的类型）原件大小字段缺省值: fx:%原件.size%/1000 （自动提取原件的大小）生成日期字段缺省值: fx:datenow() （自动提取原件的上载时间）库的功能模块：（详见后面注释）检索，分组统计，授权，组卷，显示配置，查找替换，模块配置，录入记录，批量上载文件，批量上载案卷，批量上载原件案卷的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，组卷，拆卷，录

29、入文件，修改案卷，模块配置，定制打印案卷文件的功能模块: （详见后面注释）编辑，删除，授权，导出，销毁，录入原件，修改文件，模块配置原件的功能模块: （详见后面注释）删除，授权，修改原件，模块配置，原件浏览，原件打印，原件下载、实物档案库2层结构:文件-原件（文件包含原件）文件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一档号 字符 30 不可以 编辑 唯一编号 字符 30 可以 编辑 不唯一题名 字符 400 不可以 编辑 不唯一年度 字符 10 可以 编辑 不唯一保管期限 字符 10 不可以 单选列表 不唯一授予部门 字符 60 可以 编辑 不唯一授奖类型 字符 10 可

30、以 单选列表 不唯一获奖单位 字符 60 可以 编辑 不唯一获奖日期 字符 30 可以 编辑 不唯一存放地点 字符 60 可以 编辑 不唯一备注 字符 30 可以 编辑 不唯一以上字段缺省值为空保管期限单选列表: 显示值 代码 永久 00长期 01短期 02 30年 0310年 04授奖类型单选列表: 如 显示值 代码奖杯 00 奖状 01 锦旗 02 其他 03原件字段说明:字段名称 类型 长度 是否可以为空 输入方法 是否唯一原件标题 字符 60 可以 编辑 不唯一原件类型 字符 20 可以 编辑 不唯一原件大小 字符 40 可以 编辑 不唯一生成日期 字符 20 可以 编辑 不唯一原件 大字段 可以 编辑原件标题字