银行理财中心岗位职责及工作规范.ppt
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1、核心竞争力项目4.0版本理财中心岗位职责及工作规范,分行个人金融业务部,2,主要内容,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范二、理财中心大堂经理岗位职责及工作规范三、理财中心理财/营销经理岗位职责及工作规 范四、理财中心营业经理岗位职责及工作规范五、理财中心现金柜员岗位职责及工作规范六、理财中心非现金柜员岗位职责及工作规范,3,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.1理财中心负责人角色定位 理财中心负责人是理财中心运营管理的直接领导者、组织者、管理者。是核心竞争力项目执行的关键。理财中心负责人主要承担了理财中心经营管理、营销管理、优质客户关系管理等工作。对于人员较多或业务规模较大的网点,可配
2、备一名负责人和一名或一名以上负责人(副职)。正副职负责人应按照日常工作要求合理分工。,4,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.2理财中心负责人任职要求1、工作认真负责,作风正派,具备良好职业操守。2、具有较强的领导力和全局观念;具备良好的口头表达能力、人际沟通能力与营销组织能力、市场开拓能力与客户关系管理能力;具有良好的数据分析能力和分析解决问题技巧;灵活应变能力较强,适应弹性工作机制;能够较熟练使用计算机和其他办公器材。3、获得大专(含)以上学历,且具有助理会计师或助理经济师(含)以上职称;获得银行相关专业上岗证书,熟悉个人金融业务、会计、银行卡、信贷业务,掌握业务基础知识和各项规章制
3、度。4、有三年(含)以上金融、经济相关工作经验,且至少有一年个人金融业务营销或管理工作经验。5、身体健康,能胜任工作。6、无任何不良记录。,5,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.3理财中心岗位负责人岗位职责1、作为理财中心的管理者,负责本中心各项业务的总体规划及安排日常运营管理、风险控制、资源管理与市场开拓等工作。2、理财中心核心竞争力项目实施第一责任人。积极开展网点店面管理,监控优质客户服务流程执行,固化项目经验,形成符合本网点经营发展要求的日常流程执行制度。3、履行营销管理作用,完成经营指标。根据上级行下达的各项指标,结合自身业务特点,组织营销活动,监督计划执行效果,适时调整,努力
4、完成或超额完成任务指标。有效调整网点业务结构、客户结构,兼顾各项业务均衡发展,实现效益最大化。4、管理人力资源。根据本理财中心岗位设置,合理调配人力资源,安排劳动组合,做好各岗位人员团队建设。并负责组织开展各岗位员工的培训和考核激励。,6,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.3理财中心岗位负责人岗位职责(续)5、控制服务质量。整体掌控本理财中心优质客户资源开发和关系维护工作,定期调查分析客户特别是优质客户需求,保证服务水平,保持与优质客户关系,提升客户满意度。负责定期组织开展以本理财中心为依托的客户营销推介活动。6、个人客户营销管理系统(PBMS)运用。以业务负责人角色使用客户管理(待跟
5、进客户管理等)、客户经理管理、(客户经理工作量统计、客户经理A/B角管理)、营销管理(营销方案管理、营销任务管理)等系统功能,做好流程监控、客户服务与客户经理管理工作。7、防范经营风险。严格贯彻执行各项方针政策和规章制度,履行内控管理职责,负责贯彻执行人民银行及上级行各项反洗钱规章制度,严防各种差错事故、违纪事件和经济案件的发生,是本理财中心内控管理层工作的第一责任人。,7,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范一、理财中心经营管理1、制定并组织完成理财中心经营计划与发展规划 根据各项经营指标,制定本中心长期、中期、短期经营计划和营销策略,定期统计理财中心经营计划执
6、行情况,调整发展计划,完成各项经营指标。结合本中心内外经营环境,制定发展规划突出本理财中心经营优势与特色。有效调整本中心业务结构与客户结构,实现均衡发展,不断提高本理财中心可持续发展能力。,8,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)2、风险管理 支持、管理营业经理工作,协助营业经理对理财中心的核算质量、内控外防等进行管理;重点关注与服务优质客户,对大额产品销售进行现场监控。严格按照反洗钱工作要求,切实做好“了解客户”、“保密”和“大额可以交易报告”等工作。每日检查客户经理工作日志和本理财中心优质客户大额账户异动情况,按月不定期全面检查客户经理工作情况情况;包括
7、对优质客户维护情况、理财策划方案制定执行情况,各项产品营销情况等,对涉及资产超过500万元(含)的理财策划方案需监控客户经理报二级分行理财专家组审批。按月回访重要客户,包括金融资产超过50万元(含)以上优质客户、对公大户负责人和财务主管、政要人士、重点竞争目标客户;对大额产品销售后、个人贷款发放后或上级行规定需要回访的业务,应定期进行客户回访。,9,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)2、风险管理(续)维护理财中心工作设施和营业环境,管理网点服务质量,定期对服务质量进行评估分析,消除服务事故隐患。加强对录像监控设备和110联网报警设备的使用管理和检查,发现设
8、备故障或存在问题,及时上报,并做好记录。加强对理财中心保安的管理。明确其岗位职责及处理各类突发事故的任务、方法,抓好晚点日常安全防范工作。密切关注员工思想动态等情况,有针对性地开展思想政治工作。及时采取防范措施,防止员工出现操作风险与道德风险。每日检查客户投诉情况,批注处理结果,对暂时没有解决的投诉,应及时联系客户,解决问题并做好记录。维持理财中心正常工作程序,处理好各岗位权限内无法解决的客户问题及其他各类突发性事件;保障员工与客户的生命财产安全,维护客户与银行利益。,10,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)3、绩效管理(1)每日营业终了,掌握营业当天业务
9、开展情况,主要包括资产、负债、中间业务与营销产品的销售情况、优质客户维护发展情况、银行卡发卡、电子银行开户、自助设备使用率等经营指标,及时统计各项经营指标完成情况。(2)明确理财中心各岗位员工业绩评价考核办法,统计并核实、确认各项考核指标数值,上报上级行。做好绩效具体分配工作。(3)发掘员工个人优势,安排合适岗位,采取人性化管理,帮助员工提升个人价值,提升理财中心员工工作满意度。,11,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)4、其他综合事务管理(1)根据客户、业务量合理安排或调整现金/非现金柜台和业务人员,做好对外服务工作,监督管理服务质量。(2)做好团队建设
10、工作。定期召开营销人员例会、全体员工例会,报告理财中心经营状况,传达上级行工作部署,了解经营管理中出现的问题,分析营销服务案例,总结经验并推广。协调并加强理财中心各岗位人员合作,优化客户服务流程,提高各岗位工作效.率及服务质量。(3)根据上级行下达的信息尤其是理财资讯和营销指引,组织员工进行培训,确保熟练掌握相关内容,保持与全行统一的宣传解释口径。经本理财中心经营状况与问题及时反馈,保障运营过程中信息传递畅通。(4)认真行使理财中心形象维护人职责,做好理财中心形象管理工作。(5)及时分析和总结当日工作情况,记录网点工作日志,并在个人客户营销管理系统(PBMS)中登记次日工作提示。规范使用并妥善
11、保管理财中心负责人经管的各类登记簿。,12,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)二、营销管理1、根据理财中心人力资源配备情况,领导以客户经理为核心的营销团队,并对营销团队进行管理、培训、督导、任务分配、考核和激励。2、对理财中心的各项经营任务进行目标管理,将任务分解到营销团队或个人,为员工合理设定目标、计划并监督、指导其执行;针对销售和服务业绩进行评估和分析,利用考核杠杆,引导和协助营销人员按时按质完成各项经营指标。3、组织营销团队对本理财中心客户群体结构、金融产品消费需求、金融产品消费行为等开展多样化的调查和分析,根据分析结果及时制定和调整本理财中心的客户
12、服务和销售计划,并将分析结果上报上级客户服务部们。4、针对目标客户特征和各项产品与服务特点,研究营销策略,制定网点的营销活动计划并指导和协助理财/营销经理开展关系营销、集中精确营销、职场营销等营销活动,并对营销活动进行分析和总结,提高营销专业能力和成功率。,13,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)三、优质客户关系管理1、作为核心竞争力项目实施的第一责任人,应按照核心竞争力4.0版本的内容,结合本理财中心的实际情况,指定项目深化提高和优质客户服务流程细化执行的具体制度规定,将项目实施与网点经营发展结合起来,建立项目长效深化机制。2、管理理财中心优质客户服务水
13、平,管理对公、对私优质客户资源开发和关系维护,分析优质客户满意度和需求调研结果,分析理财中心优质客户开拓情况、流失状况及原因,调整优质客户服务策略后营销重点。3、严格执行识别引导、接触营销、业务处理、关系维护流程,理顺优质客户识别、推荐和维护的流程,加强客户经理与前台柜员的合作,确保优质客户在各岗位得到一致的服务。,14,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.4理财中心负责人工作规范(续)三、优质客户关系管理(续)4、定期对理财/营销经理维护优质客户的效果进行分析和评估,指导理财/营销经理制定个性化维护方案和计划并检查、监督计划的执行,不定期抽查理财/营销经理每月维护客户的情况,即使解决存
14、在的问题,不断提高理财/营销经理维护客户的能力和水平。5、直接对理财中心的重点对公、对私优质客户进行关系维护,保持与重点优质客户的关系。调动本理财中心服务资源,切实做好重要客户的关系维护和服务工作,提高重要优质客户的满意度和忠诚度。6、定期对优质客户办理的大额投资业务进行业务回访或满意度调查,了解客户在我行办理业务过程中有无疑问,对我行的服务或产品有何改进意见,对我行的客户经理服务方面有何建议。同时每月采取上门、信函、电话、邮件客户联谊会等形式,对核心优质客户进行回访维护。,15,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.5理财中心负责人日常工作一、例会制度 理财中心负责人应组织实施例会工作制
15、度,每周最少一次组织理财中心全体人员例会,每日至少一次组织理财中心客户经理例会。每周全体人员例会必须有理财中心负责人主持,主要内容包括理财中心经营状况、上级行工作部署、营销目标与计划的检验与调整情况、网点经营与客户服务中存在的问题和注意事项。每日客户经理团队必须举行10-15分钟早会,宣布营销目标、鼓舞士气等;下班前亦应举行10-15分钟的例会,了解全天的营销情况,讨论出现的问题,分析成功或失败的营销案例,及时总结经验。同时应重视对优质客户开发的研讨和客户分析,加强营销技巧训练,培养客户经理营销意识。理财中心负责人应不定期的列席会议,参与意见,传达精神。,16,一、理财中心负责人岗位职责及工作
16、规范,1.5理财中心负责人日常工作一、例会制度(续)理财中心负责人应责成一名客户经理讲例会内容简要记录在会计部门统一发放的班前/班后学习记录中。理财中心负责人应浏览例会记录,及时了解例会内容并预先就理财中心工作重点与客户经理进行沟通。支行或分行优质客户服务组和下属理财中心负责人每两周至少应举行一次例会,讨论工作进度及其他重要经营事项,解决理财中心在经营过程中遇到的问题。,17,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.5理财中心负责人日常工作二、信息报告制度 每天理财中心负责人应审阅大堂经理汇总登记的理财中心业绩汇总表并确认,掌握理财中心整体经营情况和销售任务的完成情况。每月末审核和确认理财中
17、心业绩汇总表上报上级行个金部,并留底备份。每周理财中心负责人应至少听取一次客户经理(团队)汇报客户和市场情况,进行市场分析的简要报告,制定或调整具体产品/服务营销方案,提高理财中心整体营销能力和市场竞争力。每周理财中心负责人应根据大堂经理和理财/营销经理反馈信息,汇总并撰写优质客户开/销户分析报告,总结优质客户营销服务的成功经验和存在的问题,不断提高理财中心优质客户竞争能力。每月理财中心负责人应根据客户经理提供的信息和市场调查结果,编写本理财中心营销服务案例,撰写优质客户和市场分析报告,并向上级行提交,供上级行决策参考并实现网点间的经验与信息共享。,18,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,
18、1.5理财中心负责人日常工作三、工作日志制度 理财中心负责人每日都应在PBMS系统通过“日常事物管理客户经理工作日志维护”功能模块,从营销引导、接触营销、客户关系维护等方面了解理财/营销经理的工作重点、工作量,达成目标的手段和达成率等,并重点考察理财/营销经理工作中存在的难点和继续解决的问题,及时通过系统“服务日志批注”交易或例会、正式会议和非正式场合对理财/营销经理进行解答和指导。理财中心负责人根据日志内容,应定期作出总结,对需要注意的事项在支行或分行网点月/季会议上通报,并将需上报上级行统一处理的问题,及时反馈。理财中心负责人每月/季需汇总客户经理提出的需各部门配合、协调解决的问题,在支行
19、/分行会议上向主管部门进行汇报,确认解决方案,帮助客户经理协调各方面资源。,19,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.5理财中心负责人日常工作四、优质客户关系维护制度 理财中心须经常开展或参与分支行组织的小规模、高针对性的营销活动,每月不得少于一次;要定期开展或参与分支行组织的大规模市场营销活动。每季不得少于一次。优质客户关系维护活动在定期由分行、支行个金部组织开展的同时,理财中心也可以针对本区域优质客户组织开展营销服务活动。具体公式可采取财富论坛、理财课堂、客户沙龙、专属理财产品发布会、个性化活动等多种形式。理财中心应将各项制度作为客户维护日常工作制度常抓不懈。在组织优质客户关系维护活
20、动时,理财中心负人事前根据客户需求调查及调研结果分析,对定向营销活动的主题、内容及针对的目标客户群、预期达成目标等形成计划方案。理财中心负责人可向上级部门寻求经费使用和人员调配等方面的支持。理财中心负责人本人对理财中心金融资产50万元(含)以上的核心优质客户每月通过预约上门、联谊活动等方式进行关系维护。在参与优质客户关系维护活动时,理财中心负责人应根据活动方案,积极安排客户经理参与目标客户选择联络、活动执行等环节工作。对定向营销进行及时反馈总结,以掌握活动的目标达成情况,一方面作为对活动的评价考核,另一方面为其他的营销活动作指导。,20,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.5理财中心负责
21、人日常工作五、客户意见反馈及市场调查制度 理财中心负责人应组织客户经理定期或不定期开展客户满意度问卷调查,检查理财中心客户服务质量,发现并总结优质客户金融需求。理财中心负责人每月/季汇总并分析市场与客户调查结果。根据优质客户需求偏好、投资倾向等组织营销活动、指导理财/营销经理进行产品配置提供参考;根据对某项服务或产品的专项调研有重点地改善产品或服务组合;同时根据分析结果进行定期总结,提交上级相关部门作为改善服务和创新产品的参考。,21,一、理财中心负责人岗位职责及工作规范,1.5理财中心负责人日常工作六、投诉管理制度 大堂经理以及其他岗位人员接到客户投诉并进行处理后,应有大堂经理记录投诉事件信
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