海口市消防支队通信指挥系统招标文件.doc
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1、海口市消防支队119消防通信指挥系统招 标 文 件二OO五年四月二十六日招 标 邀 请 函公司:海口市119消防通信指挥系统实行邀请招标。欢迎贵公司前来投标,如果应标,请贵公司4月28日前回函。1、 招标编号:HGX20054162、 项目名称:海口市消防支队119消防通信指挥系统 3、 投标人资格条件:1)、符合中华人民共和国政府采购法相关规定的条件。2)、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格。3)、具备同类项目的成功业绩。4)、拒绝公司联合体投标。4、招标文件发标时间:2005年4月26日15:00整(北京时间)5、投标截止时间:2005年5月12日9:00整(北京时间) 投标地点:
2、海口市公安消防局6、开标时间:2005年5 月 13日15:00整(北京时间) 开标地点:海口市公安消防局7、招标人名称:海口市公安消防局 地 址:海口市南宝路10号 邮政编码:570206 联系电话:0898-66773229 传 真:0898-66773194 联 系 人:路建国 海口市公安消防局二五年四月二十六日 投标人须知一、 总则(一)定义1) “招标人”指海口市公安消防局。2) “投标人”指向招标人提交投标文件的企业。3) “买方”指海口市公安消防局。4) “卖方”指经过招标确定的提供合同设备和服务的企业。(二)合格投标人的范围1) 凡被邀请并具有法人资格,有生产或供应能力的国内企
3、业单位可参加投标。2) 只允许在中国注册的国内企业参加投标。3) 投标人应遵守有关的中国国家法律、法令和条例,具有良好的信誉和诚实的职业道德。4) 具有履行合同所需的财务、技术、施工能力和良好的履行合同的记录、良好的业绩情况。5) 投标人应当按照招标文件的要求准备证明文件并编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。6) 投标人注册资本不低于1000万元人民币。7) 投标人必需具有信息产业部颁发的计算机信息系统集成资质。8) 必须有从事五年以上119指挥中心系统的开发、生产及建设经验。9) 投标人应提供ISO9000质量体系证书。10) 具有良好的售后服务保障机制和体系
4、。(三)投标委托如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书。(四)投标费用 无论投标过程中的作法和结果如何,投标商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、招标文件(一)招标文件的组成1) 招标文件由招标文件目录所列内容组成。第一部分 招标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 合同条款前附表第四部分 合同条款第五部分 合同格式第六部分 招标项目设备要求第七部分 投标文件的组成和格式2)投标人应详细阅读招标文件全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。(二)招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与用户进行技术交流时,可用书面、传真、电报形式通
5、知招标人,但通知不得迟于开标日期前10天使招标人收到,招标人应用书面、传真、电报做出答复,招标人将视情况确定技术交流或以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源)分发给予所有取得同一招标文件的投标人。(三)招标文件的修改1) 在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。2) 对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已领取招标文件的每一投标人,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。3) 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投
6、标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。三、投标文件投标文件应分为商务投标书和技术投标书(可合成一本,但必须有目录提示)。(一)投标文件的组成和格式请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与海口市公安消防局联系解决。投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由投标人承担。没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。(二)投标文件的语言及计量单位投标人提交的投标文件以及投标人与海口市公安消防局就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。除招标文件中另有规
7、定外,投标文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。(三)投标文件构成投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分:1) 按照要求填写的开标一览表、投标函、分项报价一览表。2) 按照要求对商务要求及技术规格要求作出响应,对不能响应的内容应分别填写商务条款偏离表或技术规格偏离表。3) 按照要求提供的系统实施方案和计划。4) 按照要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同。5) 按照要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物是合格的,且符合招标文件规定。6) 按照规定要求提交的投标保证金。(四)开标一览表1) 投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写。2) 开标一览表中
8、不得填报有选择性报价方案,表中投标总报价应与分项报价一览表中的投标总报价完全一致,否则将有可能作为废标处理。(五)投标函和分项报价一览表1) 投标人应完整地填写招标文件中的投标函和分项报价一览表,说明所提供的货物品牌、单价、数量及投标总报价,并对货物配置、性能作简要介绍。投标总报价含设备费、材料费、运输费、仓储费、保险费、软件开发费、系统安装调试费用、培训、售后服务、税金、政策性文件规定和合同包含的所有风险责任及各项乙方承担的检测费、验收费和直至交付使用所发生的一切费用。2) 投标应以人民币报价,投标人对所提供的货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。(六)商务要求及技术规格要求的响
9、应1) 投标人应对招标文件中的商务要求及技术规格要求作出实质性响应。2) 对不能响应的内容应逐一填列商务条款偏离表或技术规格偏离表,偏离表中未填列的事项将视为已完全响应招标文件的要求。(七)系统实施方案和计划 投标人的系统实施方案和计划应包括但不限于:硬、软件的供货计划、方式,应用软件开发的人员配备,项目建设的进度,系统安装调试集成的方式以及需要用户配合的有关事宜。(八)证明投标人合格和资格的文件1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2) 投标人提交的合格性的证明文件应能满足海口市公安消防局的要求。3) 投标人除必须具有履行合同所必需的提
10、供货物和服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。(九)证明货物质量合格和符合招标文件规定的文件1) 投标人应提交根据招标文件要求提供的证明货物质量合格以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分。2) 货物合格性的证明应包括主要部件一览表中对货物来源的声明。3) 证明货物与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据,投标人应提供:(1)货物主要技术指标和运行性能的详细说明。(2)逐条对招标文件要求的技术规格进行评议,指出自己提供的货物、服务是否作出实质性响应。(十)投标保证金1) 投标人应提交人民币2万元投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了
11、保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时,可根据规定没收投标人的投标保证金。2) 投标保证金必须是人民币,并采取下列形式:银行本票(本地)/汇票(外地)(投标保证金需单独另行密封且单独提交)。3) 在开标时,对未按要求提交投标保证金的投标,海口市公安消防局将视其为非响应性投标而予以拒绝。4) 未中标人的投标保证金,将在海口市公安消防局发出中标通知书后五个工作日内予以退还,不计利息。5) 中标人的投标保证金,在中标人签订合同,并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内予以退还,不计利息。6) 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回其投
12、标的。(2)投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的。(3)中标人在规定期限内未能签订合同的。(4)中标人在规定期限内未能交纳履约保证金的。(十一)投标文件有效期1) 投标文件有效期为开标之日后六十天。投标文件有效期比规定短的将视为非响应投标予以拒绝。2) 在特殊情况下,海口市公安消防局于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式,如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝接受海口市公安消防局的这种要求而放弃投标,海口市公安消防局将在接到投标人书面答复后,将在原投标有效期满后五天内无息退还其投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标
13、文件。有关投标保证金没收和退还的规定在延长的投标有效期内继续有效,同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。(十二)投标文件份数和签署投标人应按要求,准备一式五份投标文件(一份正本、四份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。投标文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在投标文件正本中。投标文件的每一页都应由投标人法定代表人或其授权代表签字。除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或
14、盖章。(十三)投标文件的递交1) 投标文件的密封和标记。2)投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的信封密封,在信封上标明“正本”或“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中。3) 内层信封应:注明投标人名称和地址及项目名称、招标编号、正本或副本字样且在封口加盖投标人公章。4) 外层信封应:(1)按“投标人须知”注明的地址送达海口市公安消防局。(2)写明投标人名称和地址及投标项目名称、招标编号以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。(3)写明“请勿在2005年 月 日上午9:00整之前启封”的字样且在封口加盖投标人公章。如果外层信封未按要求密封和加写标记,海口市公安消防局对误投或
15、过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,海口市公安消防局将予以拒绝,并退回投标人。(十四)投标截止时间海口市公安消防局收到投标文件的时间不得迟于投标人须知中规定的截止时间。海口市公安消防局可以按规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。(十五)迟交的投标文件海口市公安消防局将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。(十六)投标文件的修改和撤回1) 投标人在递交投标文件后,可以在规定的投标截止时间前,以书面形式通知海口市公安消防局,修改或撤回其投标文件。2) 投标人修改文件应按规
16、定进行编制和签署,并按规定进行密封、标记,同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件同样必须在投标截止时间前送达海口市公安消防局。3) 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。4) 在投标截止时间至海口市公安消防局在招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。四、开标与评标(一)开标1) 海口市公安消防局将在规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派全权代表准时参加,参加开标的代表须签名以证明其出席。2) 按照规定,同意撤回的投标将不予开封。3) 开标时,海口市公安消防局将当众宣读投标文件正本中“开标一览表”中的内容以及海口
17、市公安消防局认为合适的其他内容。4) 海口市公安消防局将做开标记录,开标记录包括按规定在开标时宣读的全部内容。(二)评标委员会 1) 海口市公安消防局组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。2) 评委会由海口市公安消防局确定。3) 评委会由五人以上单数的专家、专业人员、海口市公安消防局代表等组成。4) 评委会独立开展工作,负责审议所有投标文件,并推荐中标候选人。5) 评委会将对投标人的商业、技术秘密予以保密。(三)评标过程的保密性1) 公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。2) 在评标过
18、程中,如果投标人试图向海口市公安消防局和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。(四)对投标文件的初审1) 评委会将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否大体编排有序且基本符合招标文件要求。2) 在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的项目工期、供货范围、质量、性能、功能、服务或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中双方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或
19、保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部证据。3) 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。4) 评委会将对确定为实质性响应的投标进行进一步的审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)开标一览表内容与分项报价一览表内容不一致的,以开标一览表为准。(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。(4)单价金额小数点有明显错位
20、的,应以总价为准,并修改单价。(5)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。5) 评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。6) 评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。(五)投标文件的澄清1) 评标期间,为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评委会有权要求投标人对其投标文件进行澄清,但并非对每个投标人都作澄清要求。2) 接到评委会澄清要求的投标人应派全权代表按评委会通知的时间
21、和地点做出书面澄清,书面澄清的内容须由投标人法定代表人或授权代表签署,并作为投标文件的补充部分,但不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。3)接到评委会澄清要求的投标人如未按规定做出澄清,其风险由投标人自行承担。(六)投标文件的评价和比较 评委会将按照有关规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较,评标采用综合评分法。评委会在评标时,将主要考虑下列因素:(1)投标价格。(2)系统方案。 (3)硬件性能指标。(4)应用软件功能、性能指标。(5)未来的规划。(6)质量保证。(7)服务承诺。(8)合同履约能力。(七)投标文件有下列情况之一的,按无效投标处理:(1)未交纳投标
22、保证金的。(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。(3)不具备招标文件规定资格要求的。(4)不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。五、授予合同(一)合同授予标准评委会将对实质性响应招标文件要求的投标人进行综合评审,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,并向项目招标领导小组推荐中标候选人。项目招标领导小组根据评委会推荐的中标候选人确定中标人。(二)海口市公安消防局有接受和拒绝任何或所有投标的权利海口市公安消防局保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的
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