杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目招标文件.doc
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1、杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目招标文件(招标编号:XHZFCG-2012-Y-07) 杭州市西湖区政府采购中心二0一二年三月九日 目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构,就“杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目”进行公开招标。具体如下: 1、 招标编号:XUZFCG-2012-Y-07 2、 项目名称及预算:杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目标项项目预算(万)采购单位一电子巡查系统建设项目98杭州市西
2、湖区行政执法局3、采购内容:杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目硬件设备的采购和软件的开发、设计、安装及调试。本次招标共一个标项,同一标项不得拆标,详见招标文件。 4、合格的投标人投具备的资格要求:(1)注册资金人民币200万元(含)以上,具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。(2)具有较强的项目管理、开发设计、技术服务和组织实施能力,熟悉电子巡查系统建设项目开发业务,具有国家测绘乙级(含)以上资质。能提供主要硬件设备原厂商针对本项目的特别授权书和服务承
3、诺书,服务承诺书中须有原厂商对售后服务内容和服务时限的确认。(特别授权书也可以在中标后7个工作日内提供),能够独立承担本项目开发设计、安装调试任务。能提供近三年内类似成功项目实例(需提供合同复印件或用户验收报告)。 (3)具有较强的本地化服务能力,配有较强的技术队伍,能确保驻场实施和售后现场服务响应,并保证到现场服务响应时间小于2小时。 (4)谢绝联合投标。5、招标方式:公开招标。6、资格审验及领取标书时间:2012年3月9日至2012年3月19日止(工作时间上午:8:30-12:00,下午2:00-17:00,节假日除外)。7、领取标书地点: 杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼政府
4、采购办公室。必须到西湖区政府采购中心登记备案后免费获取本项目招标文件(采购机构将拒绝接受未在本采购中心登记备案而获取本项目招标文件的响应文件)。8、领取标书须携带资料:必须提供企业法人营业执照副本原件和复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件、法人委托书、国家测绘乙级(含)以上资质证书原件和复印件,近三年内类似成功项目实例(需提供合同复印件或用户验收报告),复印件均需加盖公章。 9、投标截止时间与地点:2012年3月29日上午9时30分整,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼业务受理室)。10、开标、演示时间与地点:2012年3月29日上午9时30分整,地点:杭州市竞舟路228
5、号(西湖区行政服务中心三楼会议室)。11、联系方式:杭州市西湖区政府采购中心:赵义明 ,联系电话:0571-88156329、传真:0571-88156329,杭州市西湖区行政执法局:王广,联系电话:13335888252 杭州市西湖区政府采购中心 二一二年三月九日 第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称:杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目 实施地点:主要在西湖区公安分局(浙大路35号) 一、 项目综述:杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统依托于西湖区地理信息及西湖区视频监控系统,结合行政执法局的信息化建设,建立一个准确、高效、全面、规范的电子巡查系统,做
6、到资源的合理配置和调度,提高行政执法部门的快速反应能力和协同处理能力,从宏观上提高城市管理执法工作的科学化、规范化水平。二、功能需求与性能要求:详见招标文件第三部分项目技术规范和服务要求。三、要求质量标准:先进、主流、可靠、安全、开放、实用、性价比高。四、要求工期:合同签订后3天内进一步优化需求分析,提出完整的细化系统建设计划,目标任务书和测试验收方案,向采购人(用户单位)提供上述文档并需经招标人审查通过;合同签订之日起45个工作日内完成全部硬件设备和软件系统开发建设并交付使用。五、系统维护期:要求提供不少于三年7*24免费售后技术支持服务(包括故障排除、性能调优、技术咨询等)。六、技术支持期
7、:在系统使用的所有时间范围内,提供多种方式的运行技术支持。2合同名称:杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目合同3投标有效期:自投标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币玖仟伍佰元整,在投标截止时间前缴至杭州市西湖区政府采购中心(收款单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心 ,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号:77088100000715-0047 )。5投标文件份数:正本壹份、副本伍份和商务报价壹份。6投标截止时间:2012年3月29日上午9时30分整。7投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心。投标文件递交至地点:杭州市西湖区政府采
8、购中心业务受理室(杭州市竞舟路228号3楼)。 8开标、演示时间:2012年3月29日上午9时30分整;开标、演示地点:杭州竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼会议室)。9实地勘察时间:2012年3月20日上午10时整,单位名称:杭州市西湖区行政执法局 ,地点:文三西路9号 ,联系人:王广;联系电话:13335888252。 10履约保证金: 合同总价的5%。一、总则1. 适用范围 本招标文件仅适用于杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目2. 项目说明项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。用户单位杭州市西湖区行政执法局为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区人民政
9、府采购中心为采购机构(合同中的鉴证方,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。3. 招标方式公开招标。4. 定义4.1.合格的投标人应具备的资格要求,见招标文件第一部分“招标公告”第4条。4.2系统系指中标人按合同要求,向采购人提供的硬件、软件系统,包括手册、安装光盘、开发文档等技术资料,以及相关的安装、调试、验收及售后技术支持。 4.3开发系指中标人按合同和招标文件要求,承担项目建设总体规划、系统方案设计、开发,包括软件系统建设开发解决方案和实施方案,功能测试方案、系统运行维护方案和验收方案等,提供相配套的全部硬件和
10、软件系统和开发文档,光盘材料和纸质材料及安装、调试、验收、技术支持和交付使用后质保期内应履行的售后服务等义务。4.4 服务系指合同规定中标人须承担的设计开发、安装、调试、验收、技术支持和质保期内应履行的售后服务等义务。 4.5 培训系指中标人按合同要求,向采购人提供操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等。5 投标费用无论投标结果如何,投标人自行承担涉及本次投标的一切费用。二、招标文件6、招标文件的组成6.1招标文件用以阐明所需产品、招标程序和合同条款,包括下列文件及附件。l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同
11、的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例6.2投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人的投标文件没有实质上响应招标文件要求,其投标文件将被采购机构拒绝。7、 招标文件的解释7.1标前会时间、地点:详见“前附表”第9项所述。7.2已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于2012年3月20 日下午 5时前,以书面形式送达采购单位 ,采购单位与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。7.3招标文件领取截止时间之后获取招标文件的潜
12、在供应商,如对招标文件有异议,应当在招标响应截止时间前3个工作日内书面(含传真等数据电文)向采购单位和采购机构提出,否则采购单位和采购机构将不予受理和答复。7.4 不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。8、 招标文件的修改8.1从招标文件发出至投标截止日期前,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给获得招标文件的潜在投标人。8.2若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。9、投标报价及投标要求9.1标的物及投标要求杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目硬件和软件技
13、术开发、设计、技术培训与不少于三年7*24小时免费售后技术服务。 本次招标采购共一个标项,同一标项不得拆标。投标人也可根据采购单位提出的采购需求,提出相应的配置和采购建议,并能满足本项目使用的需求。除招标文件明确的要求外。采购机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。详见第三部分项目技术规范和服务要求。9.2投标人应根据投标(开标)一览表填写相关内容。9.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后,将硬件和所开发的软件系统按合同清单所列的采购单位、地址运至指定地点,并负责安装、调试、验收,在软件系统正常运行后交付使用的期限。9.3 报价有关本系统项目建设所需的硬件设备和软件开发设计
14、费、安装调试费、质保期运行维护、技术支持、测试费、培训费、售后服务和税金等所涉及本次采购的一切费用均计入报价。投标一览表是报价的唯一载体。采购人强调本项目为交钥匙项目,采购人不承担其它任何费用。9.3其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。9.4投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制10、投标文件的语言10.1投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11、投标文件的组成 投标文件投由:商务报价文件投标响应函和投标(开标)一览表、投标报价明细清单,技术文件(针对本项目的技术和
15、服务响应方案,所有投标设备分类明细清单,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料)。11.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标响应函;(2)投标(开标)一览表;(3)投标报价明细清单;11.2投标人的投标文件应包括商务文件和技术文件(均需加盖公章)。11.2.1投标人的商务文件至少应包括(但不限于)以下内容:l 法人授权委托书(投标文件正本中提供原件,副本中提供复印件)、法定代表人及授权委托人的身份证(复印件);l 声明书;l 通过年检有效的企业法
16、人营业执照副本、税务登记证、社保登记证(复印件); l 2011年度资产负债表、损益表(复印件);l 所有资质文件,包括软件工程师资质证书复印件,项目组人员的有关资质证书;l 计算机软件CMMI成熟度三级以上资质,省级(含)以上软件企业认证、高新技术企业认定的企业资格证书等(如果有的话);l 投标人银行资信、政府部门(企业)信用等级证书、质量管理体系认证证书等(如果有的话);l 公司介绍及投标人近三年内相同或类似项目成功实施经验(需提供合同复印件或用户验收报告实例证明); 主要投标硬件设备原厂商针对本项目的特别授权书和服务承诺书;l 关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);l 工作计
17、划表和项目小组人员安排情况;l 商务偏差表l 优惠条件;l 投标人认为需要的其他商务文件或说明;11.3投标人的技术文件应至少包括(但不限于)以下内容(均需加盖公章):11.3.1投标人应提供针对本项目完整的技术解决方案:杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目总体开发设计方案;在方案中应明确其对构架设计、软件技术选择等的依据;符合该项目当前实际运用和未来发展的要求以及对功能设计和实施计划的建议;杭州市西湖区行政执法局电子巡查系统建设项目设计方案;针对本项目完整技术解决方案和实施方案;详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路,系统实现的关键技术;l 投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服
18、务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足,回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任;l 针对本项目硬件和软件设计开发的详细实施计划,包括软件开发、安装调试、试运行、测试、调优、应用开发培训、系统管理培训、系统运行维护培训等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、
19、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点; l 项目验收之前、验收之后的维护方案;针对本项目的系统运行维护方案,包括本地(杭州)售后服务机构及人员情况等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。承诺软件升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内外均提供免费上门维护、升级服务,对故障在30分钟内响应,2小时以内到现场,4小时以内解决问题;以保证采购人的正常使用,投标人对于软件系统存在的缺陷提供三年的免费升级处理。投标人负责对采购人进行技术培训。l 投标人为完成本项目组建的工作小组名单,每个专业人员的情况和在杭州人员
20、数应该明确表示,明确各阶段投入人数,在提交的标书中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目人员的履历表应随标书一并提交,主要内容包括学历(学院、大学,列出大学的名称,就学日期以及所取得的学位)、工作特长(特长领域、能力取向和软件开发的能力等)、经验与业绩(包括从事相关系统建设的经验,对每一个项目有一个简要的描述,该人员参与的时间以及在项目中的责任)等;所有投标设备明细清单;l 优惠条件及特殊承诺;l 系统功能测试方案;l 培训计划(每项注明具体内容是否需要费用);l 验收方案(须提请采购人确认);l 关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);l 投标人认为需要的其它技术文件或说明。
21、12投标有效期12.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。12.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。13、 投标保证金13.1投标人应提供前附表中的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分。13.2投标保证金可以用银行支票或银行电汇的形式缴纳,谢绝现金缴纳。13.3采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。13.4中标人按要求与采购单位签署合同,缴纳5履约保证金后,采购机构将在五个工作日内全额无息退还其投标保证金。13.5未中标人的投标保证金将在中标公告发布七个工作日后全额无息退还。13.6如
22、投标人有下列情况,将被没收投标保证金:l 投标人在投标截止时间后撤销投标文件的;l 投标人未按规定签订合同或转让中标的;14、投标文件的编制和签署14.1投标人按本须知第10条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写, 投标文件、投标一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由投标人加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。 14.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改
23、处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。14.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。四、投标文件的递交15、投标文件的密封与标志15.1投标文件分正本和副本,其中技术服务方案(技术文件)、商务资格(商务文件)、商务报价投标响应函和投标(开标)一览表及报价明细清单分别装订并密封包装。没有密封包装的投标文件,将被当场拒绝。15.2包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮政编码,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。15.3投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地点。16投标截止期16.1投标人应按前附表第6、7
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