服务招标文件范本(822) .doc
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1、招标文件范本(2010822)公开招标文件采购项目编号:GPCGD111000FG262F.采购项目名称:广东省省直单位2012-2013年度定点印刷服务采购.广东省政府采购中心编制发布日期:2011年 月日温馨提示:投标供应商注意事项一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、 投标截止时间一到,集中采购机构不接收投标供应商的任何相关报价资料、文件。为此,请适当提前到达。三、 投标保证金必须于投标截止时间前到达广东省政府采购中心账户(开户行及账号见投标人须知)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒,建议至少提前2个工作日转账。四、 请仔
2、细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。五、 投标文件应按顺序编制页码。六、 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。七、 如投标供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。八、 投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别,务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。九、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标
3、的供应商,在投标文件递交截止时间的3日前,按投标邀请函中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准)总目录第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标供应商须知第四部分开标、评标、定标第五部分合同书格式第六部分投标文件格式第一部分投标邀请函广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东省财政厅(以下简称“采购人”)的委托,对广东省省直单位2012-2013年度定点印刷服务采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参
4、加。一、采购项目编号:GPCGD111000FG262F二、采购项目名称:广东省省直单位2012-2013年度定点印刷服务采购三、项目内容及需求:(采购项目技术要求)1、项目内容:2012-2013年度定点印刷服务1.1包组号:1 包组内容:办公用品类印刷服务资格数量:50家 简要技术要求或招标项目的性质:包括信纸、信封、稿纸、便签、宣传单、广告、统计类、帐页等印刷,公开招标,择优确定印刷服务定点企业。1.2包组号:2 包组内容:票证类印刷服务资格数量:30家简要技术要求或招标项目的性质:包括证书、防伪印刷物品等印刷,公开招标,择优确定印刷服务定点企业。1.3包组号:3 包组内容:出版物类印刷
5、服务资格数量:30家简要技术要求或招标项目的性质:包括书刊、期刊等印刷,公开招标,择优确定印刷服务定点企业。2、其他:2.1如某包不足上述规定的家数,资格性和符合性审核合格的投标人将被直接确定为中标候选人。2.2投标人可对个别包或全部包进行投标,但应对各子包内所有的服务内容进行投标,不允许只对包内其中部分内容进行投标。2.3本项目不允许提交备选方案。五、投标供应商资格:1.投标人应具备政府采购法第二十二条的要求。2.中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。3.具有出版行政部门颁发的印刷经营许可证(投标时提供证书复印件)。印刷经营范围必须包含承接本项目所对应包组的类别。4.已报名并获取本次招标文
6、件的。六、符合资格的投标供应商应当在2011年10月21日起至2011年11月14日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东省政府采购中心(详细地址:广州市越华路118号之一)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。七、投标截止时间:2011年11月18日10:00 八、投标文件递交地点:广州市越华路118号之一9楼910;投标文件递交时间:2011年11月18日9:00-10:00九、开标时间: 2011年11月18日10:00十、开标地点:广州市越华路118号之一9楼910十一、本次招标的投标保证金金额为:投标人每投一个包组交纳800元。集中采购机构联系人:秦先生采购人
7、联系人:陈先生电话:62791616电话:83188586传真:83309916传真:83357559联系地址:广州市越华路118号之一联系地址:广州市邮编:510030邮编:510030广东省政府采购中心2011年10月21日第二部分用户需求书一、概述1. 为降低广东省政府省级单位的办公费用,提高服务质量,广东省财政厅政府采购监管处就广东省政府省级单位2012、2013年度单项印刷类项目(采购金额低于人民币30万元) 的办公用品类印刷业务、票证类印刷业务、出版物类印刷业务实行定点印刷服务采购,通过公开招标的形式,确定政府采购定点服务采购供应商供货资格。2. 省直单位单项印刷采购需进行定点印刷
8、采购时,省直各单位在执行印刷业务协议(定点)供货时,可以通过货比三家的做法,选择某一协议(定点)供货商承担印刷业务,也可以直接确定某一协议(定点)供货商承担印刷业务。供应商报价不得高于同期市场平均价格,省级单位合同签定后报与广东省财政厅政府采购监管处备案。3. 为解决采购人所提出的小批量印刷品价格高的问题,实行广东省电子政府采购管理交易平台()议价或反拍,增强价格竞争。采购人认为印刷价格高时可在广东省电子政府采购管理交易平台()进行议价或反拍。4. 本次省级单位政府采购印刷业务的协议(定点)供货有效期限自2012年1月1日起至2013年12月31日止。二、招标范围本次广东省政府省级单位印刷服务
9、资格招标分以下三个包:1、 包组号:1包组内容:办公用品类印刷服务资格,包括信纸、信封、稿纸、便签、宣传单、广告、统计类、帐页等印刷。2、 包组号:2包组内容:票证类印刷服务资格,包括证书、防伪印刷物品等印刷。3、 包组号:3包组内容:出版物类印刷服务资格,包括书刊、期刊等印刷。投标人可对个别包或全部包进行投标,但应对包内所有的服务内容进行投标,不允许只对包内其中部分内容进行投标。本次招标分包进行评标,分别确定中标供应商。三、基本要求1. 供应商必须保证向采购人提供的印刷品质量符合国家有关标准。2. 供应商应在投标截止时间前注册成为广东省电子政府采购管理交易平台()会员。3. 供应商未能履行与
10、广东省省直单位用户签订的合同时,用户有权要求投标人直接履行该合同。4. 在协议供货期内,如出现采购人或省直单位对协议的印刷服务协议供货资格等投诉问题,经调查属实,将追究协议供货供应商的责任。5. 参加广东省电子政府采购管理交易平台上()的电子订购、电子反拍成交后,必须按规定签订电子合同。6. 在签订协议供货协议书后二十个工作日内,协议供货供应商必须把印刷品信息及价格录入到广东省电子政府采购管理交易平台()。7. 供应商必须严格执行国家相关管理部门对企业资格条件的有关业务管理要求,认真遵守国务院印刷业管理条例(国务院令第315号)和中国包装印刷行业公约(试行)等法律、法规和行业规范,采取有效措施
11、,严防失密、泄密。8. 供应商必须遵守职业道德,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等不正当竞争行为,并自觉接受采购监督管理部门的工作指导和监督检查。9. 供应商承接定点印刷业务时,应保证采购人获得优先服务的权利,并在不超过合同规定的时间内完成印刷业务。10. 供应商必须设定专线服务,无论业务量的大小,及时响应采购人的要求,并提供免费上门服务。11. 供应商根据合同规定安排印刷,印刷品排版完毕后必须将版样送采购人校对并签字确认后,必须在合同交货时间内免费将印刷成品运至用户指定地点。12. 供应商承接定点印刷业务时,在本次招标内容范围内的印刷品的报价不得超过所承诺的价格。13. 供应商与采购人签定的
12、合同必须列明印刷的具体要求、质量、数量及交货时间。14. 供应商根据合同规定交货时必须与采购人签定验收合格确认书,采购人凭合同和验收合格确认书支付印刷费用。四、协议供货采购流程广东省省直单位采购人30万元以下的印刷项目通过广东省电子政府采购管理交易平台()进行采购。流程如下:1. 供应商在广东省电子政府采购管理交易平台()注册成为会员获取密码或密钥等身份认证。2. 广东省省直单位(下称用户)在广东省电子政府采购管理交易平台()注册成为会员获取密码或密钥等身份认证。3. 供应商应及时在广东省电子政府采购管理交易平台()发布及更新规格、价格等信息。4. 用户在广东省政府采购管理部门规定的协议供货金
13、额标准(单项采购金额人民币30万内),办公用品类印刷、票证类印刷、出版物类印刷采购时须先在本次协议供货招标中确定的供应商处购买。5. 用户根据需要和利用广东省电子政府采购管理交易平台()的印刷品信息,选择协议供货供应商,选购印刷品。6. 建立供货合同(以下简称合同)用户将印刷品的规格、数量、交货期要求、联系人、联系地址、联系电话等事项录入合同。7. 合同履行合同签订后,供应商须按合同规定的事项提供相关服务,用户也须按照合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。8. 付款用户对所购印刷品验收确认后,按合同约定及时支付货款。用户必须通过预留账户结算,严禁用现金结算。结算时,出具
14、正式销售发票。9. 用户在征得政府采购上级主管部门同意后,有权将协议采购货物通过广东省电子政府采购平台运用其他方式,如电子订购、电子反拍等形式进行购买。10. 本协议采购供货流程的具体实施以广东省财政厅关于印刷业务协议供货的通知文件为准。五、供货价格1. 供应商承接用户的印刷业务时,应按投标文件中承诺的价格收取费用。政府协议供货采购价不得高于同期市场平均价格。2. 政府协议供货采购价由供应商在广东省电子政府采购管理交易平台()上实时更新、发布。六、服务要求:1. 供应商应按用户的合同的交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门),交货后按合同要求统一由用户单位验收。2. 供应商印刷品的质量必须符
15、合国家有关规定,保证产品质量,不得提供假冒伪劣产品。在用户使用过程中如有质量问题包调换或退货,供应商不得向使用方收取任何除合同价外的费用。3. 因质量和售后服务原因引起的不良后果,由供应商负责处理,承担相应的责任,情况特别严重的可取消其以后的印刷采购的协议供货资格。4. 验收要求:(1) 由供应商进行货物的供货,验收合格后交付用户使用,其费用应包括在货物价格之内。(2) 在买方现场验收所发生的一切费用由供应商承担。(3) 技术资料:供应商应提供货物的货物相关技术资料。 5. 售后服务必须符合国家或行业管理部门政策规定的售后服务要求。6. 采购人享有由产品制造商及供应商在市场上的售后服务权利。7
16、. 优于上述承诺的服务由采购人与供应商协商解决,本次招标不作强制要求。七、报价内容 投标人投标时必需提供每包任一种印刷品的样本(加盖单位公章),作为评审的依据。报价参考下述各类印刷品内容作出详细的分项报价,否则作无效投标处理。报价作为评审价格依据,并作为该印刷品的最高限价。 1. 包组1报价内容:信封印刷品名称数量单色单价(元/只)双色单价(元/只)9号四开120g牛皮纸信封3000只以下3000-8000只8000只以上7号八开80g牛皮纸信封3000只以下3000-8000只8000只以上6号十二开80g牛皮纸信封3000只以下3000-8000只8000只以上5号十二开80g牛皮纸信封3
17、000只以下3000-8000只8000只以上单项汇总:投标总价(元)+:2. 包组2报价内容:证件证件名称印刷要求数量(本)单价(元/本)专业技术资格证证书封面、封底塑料成型,厚度为2.4mm;当中镶金边,色调适中,工艺细致。证书封二、封三用高级红色绒面贴封,厚度为0.5mm;四角金丝花带角边。证书封面、封底用高级胶合成固定,不得开缝,脱落。封面文字用宋体烫金凹字,金色鲜明,格式协调。材料:选用进口聚苯乙烯材料。300002000010000社保登记证证书封面、封底采用双层进口高级PVC材料(进口高级牛皮纹膜),中间夹有进口硬纸板(厚度2mm),使证书有平整挺度。在封二、封三外,用进口高级透
18、明磨砂PVC膜制作一层透明内兜。规格:翻开尺寸为268196,折叠尺寸为134196。内页用85/专用菊花水印造币纸。内页规格要求:翻开尺寸为260190,折叠尺寸为130190。300002000010000投标总价(元)3. 包组3报价内容:书籍印刷品名称印刷要求数量(本)单价(元/本)书籍1封面印刷要求:单面彩印纸张类型:双面铜版纸重量:157 g/m2纸张品牌:国产金东印张:20开本:8801230毫米32K装订:胶背500030001000 书籍2封面印刷要求:单面彩印纸张类型:胶印书刊纸重量:60 g/m2纸张品牌:国产金东印张:20开本:8801230毫米32K装订:胶背5000
19、30001000 书籍3封面印刷要求:双面彩印纸张类型:双面铜版纸重量:157 g/m2纸张品牌:国产金东印张:4开本:260184毫米16K装订:胶背500030001000 书籍4封面印刷要求:双面单色纸张类型:书写纸重量:52 g/m2纸张品牌:国产金东印张:20开本:8801230毫米32K装订:胶背500030001000 投标总价(元)注:以上所有表格中印刷费包含纸张费、印刷工费、装订费、包装费、运输费及税费等所有费用。八、结算方式1. 省直各单位要按照合同规定及时向供货商支付货款。其中,已实行国库集中支付的省直单位,按省财政厅国库集中支付办法执行;未实行国库集中支付的单位按合同约
20、定直接向供货商付款。2. 以支票或转帐的形式结算,不得以现金形式结算。3. 采购人验收合格后,凭定点印刷供应商的印刷服务发票在10天内一次支付完毕。监督管理定点印刷供应商有以下行为之一的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对供应商进行处罚,取消其中标供应商资格,列入不良供应商名单: (1) 未按服务承诺或合同规定为使用单位提供优质服务;(2) 达不到规定的质量标准,以次充好,降低质量标准的;(3) 未按规定给予优惠或擅自提高印刷品的价格;(4) 无正当理由拒绝承接定点印刷业务;(5) 拒绝接受政府采购管理机构的监督检查;(6) 出现重大责任事故;(7) 为采购单位虚
21、开发票或提供各种好处的; (8) 采用不正当竞争手段,造成恶劣影响的;(9) 其他违反法律、法规和协议合同的行为。第三部分投标供应商须知一、投标费用说明1.投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2.本次招标向中标供应商收取的中标服务费,按国家有关规定执行;中标服务费不在投标报价中单列。中标服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。中标供应商在收取中标通知书前应向集中采购机构交纳中标服务费(以到达集中采购机构开户银行帐户为准),该收费为:每个包组,每家中标供应商收取800元。3.中标服务费以银行付款的形式用人民
22、币一次性支付,收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳中标服务费通知书中指定的银行帐号为准。二、招标文件4.招标文件的构成4.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成:1)投标邀请函2)用户需求书3)投标供应商须知4)开标、评标、定标5)合同书格式6)投标文件格式 7)在招标过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等5.招标文件的澄清更正5.1集中采购机构对招标文件进行必要的澄清更正的,于投标截止时间的15天前在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的投标供应商,报名及购买招标文件的投标供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清
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