星湖风景名胜管理局星湖景区员工服装采购项目招标文件.doc
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1、 肇庆市政府采购肇庆星湖风景名胜区管理局星湖景区员工服装采购项目公开招标文件目 录第一章 投标邀请函3第二章 投标须知5一、 说 明7二、 招标文件8三、 投标文件的编制和数量9四、 投标文件的递交14五、 开标、评标定标14六、 质疑和投诉16七、 合同的订立和履行17八、 适用法律17第三章 评标方法18第四章 用户需求书28第五章 合同格式33第六章 投标文件格式37一、 投标文件封面/外封袋格式37二、 自查表38三、 投标报价书格式40四、 中小企业声明函42五、 投标报价一览表43六、 分项报价表44七、 货物说明一览表45八、 商务条款响应表46九、 技术条款响应表47十、 投标
2、人基本概况48十一、 项目技术方案(技术方案格式投标人自定义)49十二、 投标人业绩表50十三、 投标承诺书51十四、 关于资格的声明函52十五、 质量保证措施及售后服务承诺函54十六、 法定代表人身份证明书及授权委托证明书(格式)55十七、 法定代表人及委托代理人身份证(正、反面复印件加盖公章)57十八、 服务费承诺书57十九、 投标保证金交纳凭证(复印件加盖公章)及投标保证金退还证明书59二十、 投标人认为需加以说明的其它内容59第一章 投标邀请函肇庆星湖风景名胜区管理局星湖景区员工服装采购项目投标邀请函(采购编号:采购2014ADL080(Z)各(潜在)投标人:珠海德联工程咨询有限公司受
3、肇庆星湖风景名胜区管理局的委托,对肇庆星湖风景名胜区管理局星湖景区员工服装采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。现将该项目招标文件(招标文件点击下载处)进行公示,公示期为2014年7月1日至2014年7月8日。相关内容如下:一、采购项目编号:采购2014ADL080(Z)二、采购项目名称:肇庆星湖风景名胜区管理局星湖景区员工服装采购项目三、采购资金来源:财政资金四、项目内容及需求:货物名称数量交货地点交货期星湖景区员工服装1批 采购人指定地点签订合同之日起45天内完成交货及验收。备注:1. 投标人须对本项目所有的采购内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。2. 详细技术
4、要求及服务要求详见招标文件中的“第四章 用户需求书”。3. 本项目不允许提交备选方案。五、投标人资格条件:1. 投标人必须是符合政府采购法第二十二条规定的供应商;2. 投标人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人,能独立承担民事责任,具有本次采购项目的供货及服务能力;3. 投标人如非本项目所投产品(服装)生产厂家的须提供合法的销售授权函;4. 本项目不接受联合体报名;5. 已登记报名并购买了招标文件。注:报名时须提供企业营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件、合法的销售授权函复印件(如非生产厂家须提供)、法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件(以上资料均须加盖
5、投标人公章)。购买招标文件的人员如非法人代表须同时出具法定代表人委托授权书原件及被授权人身份证复印件。购买招标文件的单位,均被视为已充分理解本公告的有关要求,采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果。六、招标文件的获取时间(北京时间)及地点1.时间:2014年7月1日至2014年7月21日(节假日除外)8:3012:00,14:3017:30(北京时间);2.地点:肇庆市康乐北路34号恒星花苑A幢3楼。七、招标文件发售价格:招标文件每套售价人民币150元(现场购买),售后不退,不办理邮购。八、投标文件的递交时间、截止时间及地点1. 投标文件递交时间:2014年7月2
6、2日上午9:00起;2. 投标文件递交截止时间:2014年7月22日上午9:30止;3. 投标文件递交地点:广东省肇庆市信安四路8号肇庆市财政大楼二楼评标一室;九、开标时间:2014年7月22日上午9:30;十、开标地点:广东省肇庆市信安四路8号肇庆市财政大楼二楼评标一室;十一、投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金。十二、采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。十三、采购人及采购代理机构名称及联系方式1. 采购人名称:肇庆星湖风景名胜区管理局采购人联系人:童先生 电话:0758-22715552. 采购代理机构名称:珠海德联
7、工程咨询有限公司采购代理机构联系人:谭小姐电话:0758-2867208-3002传真:0758-2867638联系地址:肇庆市康乐北路34号恒星花苑A幢3楼 珠海德联工程咨询有限公司 2014年7月1日第二章 投标须知投标须知前附表序号条款序号内 容一、 说明11.1项目综合说明:肇庆星湖风景名胜区管理局现需采购一批员工服装,具体要求见用户需求书。采购资金来源:财政资金。22.1采购人名称:肇庆星湖风景名胜区管理局33.1本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。44.2本项目的招标代理服务费由中标人一次性向珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司交付。招标代理服务费递交账户(请在汇款单上写
8、明本项目的项目编号):招标代理服务费专用账户如下,其它款项请勿转入此账号。账号名称:珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司开户银行:中国银行肇庆市康乐北路支行账号:730257747645二、 招标文件56.1采购代理机构地址:肇庆市康乐北路34号恒星花苑A幢3楼邮编:526020电话:0758-2867208-3002 传真:0758-2867638联系人:谭小姐6本项目不举行投标答疑会。三、 投标文件的编制712.1本次招标不允许投标人提交备选方案。813.1本次招标不允许联合体参加投标。914.1(1)根据本采购项目的特殊要求,投标人还须提供:营业执照副本复印件;税务登记证副本复印件;组织机
9、构代码证副本复印件。(6)合法的销售授权函复印件(如非生产厂家须提供)。10(5)2011年以来投标人同类项目的经验与业绩。(10)本次招标不允许投标人将项目分包。1115.1(4)货物验收后运行1年所需的备品备件专用工具。1215.3投标人应提供前3年(2011年至2013年)无违法违规活动的申明;1316.3投标保证金金额:人民币6000.00元整,投标保证金应当从其基本账户转出,不得以个人或其它机构的名义递交投标保证金。1416.4此账号为投标保证金专用账号,其它款项请勿转入此账号(银行回单须注明项目名称及项目编号)收款人:珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司开户行:工商银行肇庆市端州六路
10、分理处(肇庆市第一支行)帐 号:2017002319200013389(到帐查询电话:0758-2867308-1002、联系人:赵小姐)1517.2投标文件应在投标截止日后90天内有效。1618.1投标文件正本一份,副本四份,及一份电子文件(U盘或光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒,不压缩)。四、 投标文件的递交1717.120.1投标文件递交时间、投标截止时间和投标文件送达地点详见第一章投标邀请函相关内容五、开标、评标和定标1819.2开标时间、开标地点详见第一章投标邀请函相关内容1922.采用 综合评分 法,详见第三章评标方法2026.4招标结果公告媒体:中国政府采购网
11、(广东省政府采购网();肇庆市政府采购网();肇庆市行政服务中心审批业务网()。七、合同的订立和履行2130.3本次招标项目不需要提交履约保证金。一、 说 明1适用范围及项目综合说明1.1本招标文件适用于本投标邀请函中所述项目的政府采购。项目综合说明见投标须知前附表。2. 定义2.1“采购人”是指:肇庆星湖风景名胜区管理局。2.2“监管部门”是指:肇庆市政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指:珠海德联工程咨询有限公司。2.4供应商资格:(1) 参见第一章投标邀请函。(2) 除联合体外,彼此存在投资与被投资关系的,或彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,
12、不接受作为参与本采购项目中同一包(组)竞争的投标人。2.5“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其它政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费
13、用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的招标代理服务费,按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与中标通知书中中标价的币种相同。(2)招标代理服务费不列在投标报价中。(3)中标人在收到中标通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行帐号以采购代理机构发出的交纳招标代理服务费的指定的银行帐号为准。(5)按国家发展计划委员会颁发的20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及发改价格2011534号文件规定交纳招标代理服务费,具体如下:招标代理服务收费按差额定
14、率累进法计算,以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算依据。本项目为货物类,中标金额的各部分费率如下表:费率类别中标金额(万元人民币)货物招标费率100以下部分1.5%100-500部分1.1%500-1000部分0.8%1000-5000部分0.5%5000-10000部分0.25%10000-100000部分0.05%1000000以上部分0.01%如某货物招标项目,中标金额为600万元,总共交纳的招标代理服务费为:总共交纳的招标代理服务费(100万以下部分的招标代理服务费)+(100万500万部分的招标代理服务费)+(500万600万部分的招标代理服务费)100万元1.5%+(500-
15、100)万元1.1%+(600-500)万元0.8%1.5万元+4.4万元+0.8万元6.7万元。二、 招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:(1) 投标邀请函(2) 投标须知(3) 评标方法(4) 用户需求书(5) 合同格式(6) 投标文件格式 (7) 在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可
16、能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府采购代理机构。但投标人应按投标须知前附表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构,并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将
17、视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,政府采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购代理机构确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,政府采购代理机构可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、
18、投标文件的编制和数量8投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9投标文件的构成9.1投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。9.2投标人编写的投标文件应参照招标文件第六章的内容要求、编排顺序和格式要求,按顺序装订成册,提供全面的响应文件。包含但不限于以下内容:(1)按本须知的规定填写的投标报价书、投标报价一览表;(2)按本须知的要求出具的资格证明文件,证明投标人是合
19、格的,而且中标后有能力履行合同;(3)按本须知的规定出具的证明文件,证明投标人提供的货物和服务是合格的,而且符合招标文件的规定;(4)按本须知的规定提交的投标保证金;(5)对招标文件第四章作出的书面响应,包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等。10. 投标文件编制10.1投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何
20、资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第四章 用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按投标报价一览表和分项报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标
21、或确定为投标无效。11.3分项报价表填写时应响应下列要求:(1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;(2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;(3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其它所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1备选方案应符合投标须知前附表要求。只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1如果投标须知前附表允许投标人为联合体,联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力。组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规
22、章等有关规定执行。14. 投标人资格证明文件14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:(1) 投标人营业执照副本复印件等(或投标须知前附表要求的其它证明文件);(2) 投标人的资格声明(按招标文件第六章格式提供,声明其提交的证明文件的真实性与正确性,声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商);(3) 中小企业声明函(如有); (4) 投标人必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(包括设计、生产和服务等)能力(按招标文件第六章提供的投标人简介格式如实填写投标人基本情况
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