山东省第四人民医院空调及附属设备供货、安装及服务采购项目招标文件.doc
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1、山东省第四人民医院空调及附属设备供货、安装及服务采购项目竞争性谈判文件采购单位:山东省第四人民医院代理单位: 日 期:二九年四月文件目录第一部分 竞争性谈判邀请函2第二部分 供应商须知4一、定义4二、竞争性谈判文件说明4三、报价文件的编写4四、报价文件的递交7五、合格的供应商7六、勘察现场7七、报价有效期8八、谈判费用8九、保证金8十、无效报价8十一、解释权9第三部分 公开报价、谈判、成交10一、公开报价10二、谈判小组10三、谈判原则和评审办法10四、结果公示及确定12五、质疑及投诉12六、授予合同12七、付款方式13八、交付期及交货地点13九、质量保证期13第四部分 项目说明14一、项目概
2、况14二、空调及附属设备清单14三、其他要求:14第五部分 合同格式及合同条款17一、合同格式17二、合同一般条款19三、合同特殊条款25四、工 程 质 量 保 修33第六部分 附件35第一部分 竞争性谈判邀请函山东*招标有限公司受托,就山东省第四人民医院空调及附属设备供货、安装及服务以竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合本次采购文件要求,在中国境内注册的供应商前来洽谈。一、采购人名称:山东省第四人民医院二、采购代理机构名称:山东*招标有限公司三、采购内容:空调及附属设备供货、安装及服务,本项目为交“钥匙”工程采购。具体数量、要求详见采购文件“项目说明”部分。四、竞争性谈判采购文件获取:时间:20
3、09年 月 日至 月 日,每日8:3017:00时;地点:山东*招标有限公司;地址:济南市经十路4号文件费用:人民币1000元/份;获取采购文件时请携带营业执照副本及相关资质证明文件复印件一份(加盖公章);如需邮购,另加特快专递费50元人民币,连同采购文件费用汇至我方(代理机构名称:山东*招标有限公司,开户行:农行济南市开元支行,账号:1582010400053000)。五、供应商资格要求:1、在中国境内注册具有独立法人资格的法人企业;2、具备机电设备安装资质;3、供应商为代理商的需出具空调设备生产厂家针对本项目的授权(原件);4、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。六、递交报价文件
4、时间:2009年4月 日上午8:30-9:30时;地点:*号。 七、递交报价文件截止及公开报价时间:2009年 月 日上午9:30时;地点:*号楼开标室。 八、本项目采购代理机构联系人: 联系电话: 传 真: 九、其他: 供应商若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构山东* 招标有限公司。 山东*招标有限公司二零零九年四月 日第二部分 供应商须知一、定义1、“采购人” 系指枣庄市立第四医院。2、“采购代理机构”系指山东*招标有限公司。3、“供应商”系指参与本项目谈判并向代理机构提交报价文件的法人单位。4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件作出实质性响应较强,综合竞争实力
5、最优,取得签定合同资格的供应商。二、竞争性谈判文件说明1、适用范围:本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、竞争性谈判文件的澄清或修改:采购代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的供应商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。三、报价文件的编写供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料真实、准确、完整,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。(一)报价文件的组成:1、资格、资质证明文件:(1)报价函(附件一);(2)营业执照
6、副本、税务登记证复印件(加盖公章);(3)法人代表证及身份证复印件或法定代表人授权委托书原件、委托人身份证复印件(附件二);(4)供应商为代理商的需出具空调设备生产厂家针对本项目的授权(原件);(5)产品安全生产许可证、产品质量认证证书、产品节能、环保证书、产品检测报告复印件; (6)安装资质证书及相关证件;(7)所报设备、材料是进口产品的,必须保证其来源合法;若成交,在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证明文件和商检证明;(8)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。2、报价表:(1)报价一览表(附件三);(2)分项报价明细表或工程预算书(附加四);(3)总报价内两年随机备品
7、备件、易耗品、专用工具、仪器、仪表明细表(附件五);(4)总报价外长期优惠供应的备品备件、易耗品、专用工具、仪器、仪表明细表(附件六);(5)质保期外定期维修保养费用明细表(附件七)。3、技术文件:(1)所报产品的品牌、型号、主要技术性能指标;(2)产品的样本;(3)技术偏差表(附件八);(4)优化设计、安装施工方案;(5)确保工程质量、工期、安全文明、噪音控制的措施;(6)完成本工程拟投入的机械设备、劳力计划;(7)供应商认为需要提交的其他资料。4、商务文件及要求:(1)商务情况表(附件九);(2)商务偏差表(附件十);(3)近三年经营业绩一览表(附件十一);(4)技术服务支持内容及保证措施
8、;(5)技术服务和售后有关的管理人员的详细的技术培训计划;(6)供应商承诺:技术服务支持内容及保证措施的承诺(附件十二);(7)设备生产企业简介;(8)其他优惠条款;(9)供应商认为需加以说明的其他内容。(二)报价要求:1、本次报价包含所报产品、随机备品备件、辅材、易耗品、专用工具及设备运输、装卸、保管、优化设计、安装、调试、运行、技术服务支持、验收费及使所报全部产品通过验收并交付使用及保修等所有费用;并将其全部填入报价明细表的适宜栏内,如所报价格明细表中有缺项,应视为漏报项,价格已分摊在其他项目中;2、报价币种为人民币、必须是完税报价;3、本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重
9、要依据。4、如果报价一览表大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;5、单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。6、供应商应提供分项报价和总报价,如果分项报价与总报价不符,以分项报价为准,但分项报价金额小数点有明显错误的除外;7、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总报价或合计总报价;8、再次报价对总价进行调整时,单价按相应比例浮动,单价浮动后所采用设备、材料的品牌、质量等级不得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格,因此所造成的损失由成交供应商承担;9、谈判过程中文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商。(三)报价文
10、件的密封和标记1、供应商应准备五份报价文件,一份正本和四份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准;2、供应商应将报价文件密封,在封口处加盖单位公章,并在封面明显处注明以下内容(见附件十三):(1) 项目编号、项目名称;(2) 供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真;3、为方便唱价,请供应商另外准备 “报价一览表”(一式三份),单独密封在一个信封内与报价文件同时递交,在封口处加盖单位公章,在封面上注明“报价一览表”、项目名称、项目编号、供应商名称、地址、电话。四、报价文件的递交1、 递交及递交截止报价文件的时间、地点:递交时间:2009年 月
11、 日上午8:309:30时(北京时间);截止时间:2009年 月 日上午9:30时(北京时间);地点:*开标室。2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点,如因文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交;3、在截止时间后递交的报价文件概不接收;4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受;5、对供应商的报价文件、材料不予退还。五、合格的供应商合格的供应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商:1、具备竞争性谈判邀请函中规定的资格要求;2、提供的资格、资质文件和相关业绩等情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具
12、有履行合同所必须的设备和专业技术;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;5、向采购代理机构获取采购文件并登记备案;6、在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;7、遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章。六、勘察现场1、供应商可自行对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料,勘察现场所发生的费用由供应商自己承担;2、采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商使用的资料,采购人对供应商由此而做出的理解、推论和结论概不负责; 3、经过采购人的允许,供应商可进入采购人的工程现场进行勘察, 但供应商不得因此使采购人承
13、担有关的责任和蒙受损失;供应商并应对由勘察现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。七、报价有效期 自提交报价文件之日起90工作日内。八、谈判费用1、 各供应商自行承担参与竞争性谈判过程中自身产生的所有费用;2、根据“国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格【2003】857号)”规定,采购人授权招标代理机构向成交供应商收取招标代理服务费。招标服务费 :成交供应商在签订合同前,根据“国家计委印发的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)”文件规定的货物类标准向采购代理机构交纳成交服务费。3、成交供
14、应商按成交金额的1.0向公证机关交纳公证费;九、保证金1、供应商应在递交报价文件截止时间前,以现金、银行汇票、电汇形式向代理机构交纳人民币贰万元整(¥20000.00)的保证金, (代理机构名称:山东*招标有限公司,开户行:农行济南市开元支行,账号:1582010400050000);2、未交纳保证金的供应商,其报价文件不予接受; 3、未成交供应商的保证金,在发放成交通知书后七个工作日内无息退还。成交供应商的保证金在签订合同并交纳成交服务费、公证费后七个工作日内无息退还;4、供应商发生“第二部分第十条(二)”所列情况的,其保证金将被没收。十、无效报价(一)供应商有下列情况之一,其报价被视为无效
15、报价:1、 供应商未按规定提交保证金;2、 供应商提供的报价文件不完整;3、 报价文件未按谈判文件的规定密封、签署、盖章;4、 供应商对谈判文件未做出实质性响应;5、 供应商代表不参加报价仪式及谈判事宜;6、 报价文件附有采购人不能接受条件的;7、 法律、法规规定的其他情况。(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,而且采购人、代理采购机构、采购监督机构将严格按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利,供应商给采购人、采购代理机构、相关机构造成损失的,应予以赔偿。1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;2、公开
16、报价后,供应商撤回报价,退出谈判;3、在整个谈判过程中,供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动;4、供应商以任何方式诋毁其他供应商;5、供应商串通报价;6、以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;7、成交供应商不按规定要求签订合同;8、确定为成交供应商后,在规定时间内不交纳成交服务费、公证费;9、法律、法规规定的其他情况。十一、解释权1、本次采购的最终解释权归为采购代理机构,当对一个问题有多种解释时,以采购代理机构的书面解释为准。2、谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。第三部分 公开报价、谈判、成交一、公开报价1、
17、时间:2009年 月 日上午9:30时(北京时间)。2、地点:*开标室。3、检查报价文件密封情况:供应商代表和公证员对各供应商提交的报价文件密封情况进行检查、确认。4、唱价:由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封,唱价员宣唱“报价一览表”,记录人员记录。二、谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点组成谈判小组,其成员由技术、经济等方面的专家以及采购人代表等三人或三人以上的单数组成,谈判小组负责对报价文件进行综合评审,评选出成交供应商。三、谈判原则和评审办法(一)谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在谈判过程中恪
18、守以下原则:1、客观性原则:谈判小组将严格按照谈判采购文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;2、统一性原则:谈判小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;3、独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任;4、物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标;5、保密性原则:谈判小组成员及相关人员将保守供应商的商业秘密;6、综合性原则:谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单
19、项指标的优劣评定成交供应商; (二)评审办法本次竞争性谈判采用综合评分法(百分制),谈判小组成员综合评定各供应商提交的报价文件,由谈判小组综合各成员打分意见情况,确定最终成交供应商。1、初步评审,确定合格的供应商及无效报价。符合本竞争性谈判文件“第二部分、五”规定的供应商即为合格的供应商。符合本竞争性谈判文件“第二部分、十”规定的供应商报价即为无效报价。2、与各合格供应商(有效报价文件的供应商)分别进行技术、商务谈判。3、综合评审,确定成交供应商。最终报价结束后,谈判小组对合格供应商的以下内容进行综合分析和比较并打分:(1) 最终报价,并适当考虑第一次报价的客观性;(2) 产品的品牌、型号、主
20、要技术性能指标;(3)总报价外长期优惠供应的备品备件、易耗品明细表;(4)质保期外年维修费用明细表;(5)技术要求满足程度;(6)优化设计方案及施工方案;(7)工程质量、工期、安全文明、机械设备、劳力计划;(8)技术培训计划;(9)近三年经营业绩;(10)信誉情况和履约能力;(11)售后服务内容及保证措施;(12)供应商情况及承诺;(13)其他优惠条件。具体评审办法详见“附件十四 评分细则”。谈判小组采用“能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准,并且报价合理”的方法对供应商进行评审打分,确定成交供应商。4、特殊情况下的谈判方法如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要
21、求以及供应商互相诋毁,导致谈判小组无法谈判时,谈判小组有权停止谈判,否决所有报价,采购人将改用其它方式进行采购。四、结果公示及确定1、依据中华人民共和国政府采购法及其相关规定,对成交结果进行七个工作日的公示,公示期满后,采购代理机构向成交供应商发放成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。2、采购人在确定成交结果后,采购代理机构将把成交结果通知所有的未成交人,而不向供应商作任何解释,也不向供应商提供任何有关采购的任何情况与信息。五、质疑及投诉1、若供应商认为采购及评审过程中存在问题,一般首先依据政府采购相关法律法规向采购人或采购代理公司提出。采购人或采购代理公司将及时处理并给供应商书面答复。
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- 山东省 第四 人民医院 空调 附属 设备 供货 安装 服务 采购 项目 招标 文件

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