大型公关活动招标文件.doc
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1、贵阳中铁置业有限公司 中铁.逸都国际项目 中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动邀 标 文 件邀标文件编号:ZTZY-GY-2014(YX001)邀标单位:贵阳中铁置业有限公司 地 址:贵州省贵阳市观山湖区石林东路300号 联 系 人:杨树 编制时间: 2014年2月25日 第一章 邀标邀请书贵阳中铁置业有限公司现就位于贵州省贵阳市观山湖区石林东路的中铁.逸都国际项目拟对 2014年“花海里的洋房”大型公关推广活动 进行邀请招标,欢迎被邀请的国内从事 活动推广策划及执行的 公司参加投标。有关事项如下:1、邀标文件编号:2、邀标项目名称:中铁.逸都国际3、发放邀标文件日期: 2014 年
2、 2 月 26 日4、发放邀标文件地点:贵州省贵阳市5、投标人参加邀标确认: 2014年3月 1 日17点前回函确认6、现场踏勘时间:2014年 3 月 3 日- 2014 年3月 4日7、答疑时间:2014年 3 月 5 日- 2014 年 3 月 6 日8、回标截止日期: 2014 年 3 月 7 日上午 9:30 9、唱标时间: 2013 年 3 月8日上午9:0010、投标、开标地点:中铁.逸都国际第一会议室邀标人:贵阳中铁置业有限公司地址:贵阳市观山湖区石林东路300号联 系 人:杨树电话:13595151104、0851-7995555 传真:邮箱:390777091 第二章 投标
3、须知一、总 则1.投标人资格: 1.1投标人须为具有法人资格,具有大型活动策划、执行经验,承认和履行邀标文件中的各项规定并通过资格审查被邀请的单位具有投标资格。2.投标费用:2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用(包括图纸、资料等),不论投标的结果如何,邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。二、邀标文件3.邀标文件 3.1投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标书没有对邀标文件做出实质性响应,该投标将被拒绝,其风险应由投标人自行承担。4.邀标文件的澄
4、清 4.1任何要求对邀标文件进行澄清的投标人,均应在取得邀标文件 3日内以书面形式或传真通知。邀标人将以书面形式答复,答复中只包括澄清问题,不包括问题的来源。投标人不得与邀标人私下接触。5.邀标文件的修改5.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,邀标人均可主动地或在解答投标人提出的问题时对邀标文件进行修改。5.2邀标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对他们具有法律约束力。三 投标文件的编写6.投标书的编写 6.1投标人应仔细阅读邀标文件,了解邀标文件的要求。在完全了解邀标内容的技术规范和要求以及商务条件后,编写投标书。7.投标的语言及计量单位 7.1投标人的投标书以及投标人与邀
5、标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。7.2投标书中所使用的计量单位除邀标文件中有特殊规定外,一律使用中国国家法定计量单位。8.投标书构成8.1投标人编写的投标书应包括下列内容(1)按照第9、10和11条要求填写投标格式、投标报价表。 (2)按照第12条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后,投标人有能力履行合同。(3)按照第13条要求出具的证明文件,证明投标人提供服务的合格性,且符合邀标文件的规定。9.投标书格式请见第五章投标书格式10.投标报价10.1本次投标报价不高于200万;10.2投标人应在投标书中所附的合适的投标报价表上标明投标方案的价格。每部方案只允许有一个报
6、价,任何有选择的报价将不予接受。11.投标货币 11.1投标应以人民币报价。12.证明投标人资格的文件(1) 资格文件:(需加盖公章或复印件加盖公章)营业执照;资质证明;(2) 资格声明:(需加盖公章或复印件加盖公章)关于资格的声明函;投标人资格声明;法定代表人授权书。13.按照第8条规定,投标人应提交邀标文件要求的证明所有服务合格且符合邀标文件规定的证明文件。14.投标的有效期14.1投标书自投标截止之日起 六十 个工作日内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应性投标而予以拒绝。14.2在特殊情况下邀标人可与投标人协商征得同意延长投标文件的有效期。15.投标书的书写要求15.1投标文件的字
7、迹应清楚工整,凡修改处应由投标方全权代表签章。 15.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。 15.3投标书应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。15.4投标书的份数:打印文本两份,Office2003版PPT、WORD或PDF格式电子文本壹份。参考资料不限量。16.履约保证 根据合同约定提交履约保证。四 投 标17.投标书的密封与标记 17.1投标人应将商务标装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章。17.2投标书信袋封条上应写明: (1)投标企业名称 (2)注明“开标时才能启封” 17.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标
8、书,邀标人不对其后果负责。17.4投标人必须在邀标文件规定的时间内投标,超过投标截止时间送达的投标书将不予接受。五 开标及评标18.开标18.1邀标人根据邀标公告规定的时间、地点组织邀标大会,届时请投标人的法人代表或法人授权代表参加。 18.2投标书中如有下列错误必须修正并确认,否则投标书将被拒绝: a.单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价; b.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;c.文字表述与图形不一致,以文字表述为准。18.3与邀标文件技术要求和商务条款有重大偏离的投标书将被拒绝。19.废标条件19.1 未按邀标文件要求提供相应有效资质的。20.评标2
9、0.1邀标人将根据本次邀标项目的特点组建评标小组。20.2评标方法:综合评标法。20.3对投标文件的评议。20.3.1邀标方将按本邀标文件的规定对被定为实质响应的投标进行评标。20.3.2评标是邀标方的责任和权力,邀标方将邀请中铁置业贵州公司招标领导小组、项目公司分管领导组成的评标小组进行评标。 20.3.3邀标方在评标时考虑以下因素: a.方案内容完整性、可操作性、与项目实际结合的程度 b.投标方案报价 c.投标人的能力与业绩20.3.4中标人的确定是根据报价、方案、投标人的信誉、业绩、执行能力以及其它各方面因素综合评定。20.3.5报价作为评标中的最重要条件,但不是唯一条件。20.3.6邀
10、标方不保证评标得分最高者一定为中标单位,保留在评标结果基础上,依照投标单位得分排序,依次议价的权利。20.4投标书的澄清20.4.1评标小组有权请投标人就投标书中的有关问题予以说明和澄清。20.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签字。20.4.3投标人的澄清文件是投标书的组成部分,并替代投标书中澄清的部分。 20.4.4投标书的澄清不得改变投标的实质内容。20.5评标小组有权选择和拒绝投标人中标。评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。20.6评标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关的人员透
11、露。20.7投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合邀标规定的活动,将导致其投标被拒绝。21. 定标21.1评标小组根据能够最大限度地满足邀标文件中规定的各项综合评价标准或者能够满足邀标文件的实质性要求推荐中标候选人。22.中标通知22.1邀标人从评标小组推荐的中标候选人中,将根据评审小组评定意见并结合议价情况,并从中选定中标公司。由邀标人向中标单位签发中标通知书(详见附件二,下同)。22.2在中标人与邀标方签订合同后 十 日内,邀标人向未中标人发落标通知。不解释落标原因,不退还投标文件。22.3中标通知书将是合同的组成部分。六 签订合同23.签订合同23.1中标人收到中标通知书后
12、,与邀标方签订中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动服务合同。24.拒签合同 24.1如中标人拒签合同,则按违约处理。25.中标方违约25.1如中标人违约,可从中标候选人中重新选定中标单位,组织供需双方签订合同。第三章 招标内容及要求一 招标项目情况26开发商背景中铁置业集团有限公司作为世界双500强企业中国中铁股份有限公司(股票代码:601390、0390.HK)旗下全资子公司;是专业从事房地产开发运营的大型中央企业。集团总部位于北京,地产业务辐射北京、上海、深圳、西安、厦门、成都、长沙、青岛、石家庄等国内一、二线城市,同步开发面积超过千万平方米。2008年,中铁置业集团进驻贵阳市观
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