南昌航空大学采购教学设备项目招标文件.doc
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1、政 府 采 购竞争性谈判文件项目名称:南昌航空大学采购教学设备项目03包采购编号:JXGZ2015-12-0204-03江西国政招标咨询有限公司中国 南昌总 目 录第一部分 竞争性谈判文件5一、竞谈邀请5二、供应商须知前附表8三、供应商须知10(一)总 则101、采购方式102、竞谈费用103、合格的供应商10(二)竞争性谈判文件104、竞争性谈判文件构成105、竞争性谈判文件的澄清和修改116、竞争性谈判截止时间和竞谈时间的变更12(三)竞争性谈判响应文件的编制127、竞争性谈判响应文件构成128、竞争性谈判响应编制的注意事项129、报价1310、证明供应商合格资格的文件1311、证明货物的
2、合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件1312、竞谈保证金1413、竞谈有效期1414、竞争性谈判响应文件份数和签署15(四)竞争性谈判响应文件的递交1515、竞争性谈判响应文件的密封和标记1516、竞争性谈判响应文件递交截止期1617、竞争性谈判响应文件的修改和撤回16(五)谈判原则、谈判程序及谈判方法1618、谈判原则1619、谈判程序1720、谈判方法19(六)授予合同2021、确定成交供应商2022、成交结果公告2023、成交通知书2024、签订合同21(七)其他事项2125、采购代理服务费2126、解释权2127、未尽事宜22四、货物需求一览表23(一)采购清单23(二)采购技术需求2
3、3(三)商务条款25五、合同基本条款27六、合同(格式)30第二部分:竞争性谈判响应文件31七、附件321竞谈响应函*322、首次报价表*333首次分项报价表*344货物说明一览表*355技术规格响应/偏离表*366商务条款响应/偏离表*377供应商的资格声明*388资格证明文件398-1法人代表授权书(格式)408-2交纳竞谈保证金的银行凭证(格式)418-3参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明429竞谈响应货物技术文件4310产品质量承诺4411售后服务承诺4512供应商基本情况登记表4613中小企业相关证明4713-1 中小企业声明函4713-2企业所在地的
4、县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明4814.其它材料49第一部分 竞争性谈判文件一、竞谈邀请江西国政招标咨询有限公司受南昌航空大学的委托,根据江西省政府采购工作领导小组办公室赣购(2015)部门004626号文批复,对南昌航空大学采购教学设备项目03包(采购编号:JXGZ2015-12-0204-03)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加竞谈。一、采购货物清单: 包号采购项目编号采购项目名称数量采购预算(人民币)技术要求03赣购2015B004626015定格动画拍摄轨道1台1.5万元详见竞谈文件赣购2015B004626016绘制专业喷枪1台1500元赣
5、购2015B004626017定格动画吊拍架2台5000元赣购2015B004626018定格动画拍摄台2台5000元注:以上设备均为国产产品采购。二、合格的供应商资格要求:1、在中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人,独立于采购人和采购代理机构,具有从事本项目所供产品的经营范围,有能力提供本次政府采购的货物和服务;2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。三、其他要求:1、供应商需提供检察机关出具的供应商无行贿犯罪查询结果;2、不接受任何形式的联合体竞谈响应。四、有意向的供应商可从江西国政招标咨询有限公司得到进一步的信息和查
6、阅竞谈文件。五、有意向的供应商可从即日起至2015年12月25日每天(节假日除外)9:0016:00(北京时间)在江西国政招标咨询有限公司购买竞谈文件。本竞谈文件售价为每份人民币200元,售后不退。六、购买竞谈文件请提供以下材料:1、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一证照(原件验后归还、复印件需加盖公章留存);2、法定代表人的授权委托书(原件留存)。七、竞谈保证金应于2015年12月30日14:30(北京时间)之前递交到江西国政招标咨询有限公司。注:竞谈保证金仅接受转帐或电汇形式交纳,即从竞谈响应供应商的银行账户公对公转帐或电汇到采购代理机构的银行账户(开户银行:中国银
7、行南昌市高新支行;银行账号:193202159959),汇款需注明“15-12-0204-03保证金”,汇款需以到帐为准八、所有供应商的竞谈响应文件必须密封,并于2015年12月30日14:0014:30(北京时间)递交至江西国政招标咨询有限公司竞谈室。九、递交竞谈响应文件截止及竞谈时间:2015年12月30日14:30(北京时间);竞谈地点:江西国政招标咨询有限公司竞谈室,届时请法定代表人或经其正式授权的代表人出席采购会。十、已购买竞争性谈判文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知代理机构而放弃谈判的,不得再参加该项目的采购活动。采购人名称:南昌航空大学采购人地址:南昌市丰和
8、南大道696号(南昌航空大学前湖校区内)采购人联系人:岳老师采购人联系电话:0791-83953260采购代理机构:江西国政招标咨询有限公司采购代理机构地址:江西省南昌市高新区火炬大街807号泰豪商务大厦A座联 系 人:刘宇东电话:0791-88194897 传真:0791-88194861 邮编:330096网 址:开户银行:中国银行南昌市高新支行银行账号:193202159959江西国政招标咨询有限公司二、供应商须知前附表序号内 容1项目名称:南昌航空大学采购教学设备项目03包采购编号:JXGZ2015-12-0204-032采购人名称:南昌航空大学采购人地址:南昌市丰和南大道696号(南
9、昌航空大学前湖校区内)采购人联系电话:0791-839532603采购代理机构:江西国政招标咨询有限公司地 址:江西省南昌市高新区火炬大街807号泰豪商务大厦A座开户银行:中国银行南昌市高新支行银行账号:193202159959采购代理机构网站:4竞谈有效期:竞谈后90天5竞谈保证金金额:人民币伍佰元整(须足额交纳)竞谈保证金递交截止时间: 2015年12月30日14:30(北京时间)竞谈保证金应在竞谈有效期内保持有效。注:竞谈保证金不接受个人名义汇款到公司,即从竞谈响应供应商的银行账户公对公转帐或电汇到采购代理机构的银行账户(开户银行:中国银行南昌市高新支行;银行账号:19320215995
10、9),汇款需注明“15-12-0204-03保证金”,汇款需以到帐为准;6竞争性谈判响应文件份数:正本份数一份;副本份数三份7竞谈响应文件以密封形式递交至:江西国政招标咨询有限公司竞谈室竞谈响应文件递交时间:2015年12月30日14:0014:30(北京时间)竞谈响应文件接收人:刘宇东8竞谈时间:2015年12月30日14:30(北京时间)竞谈地点:江西国政招标咨询有限公司竞谈室9谈判因素和谈判方法:最低评标价法,详见本竞谈文件第20、谈判方法10成交通知书发放地点:江西国政招标咨询有限公司11签订合同地点:采购人指定地址12供应商应确保证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何
11、责任都由供应商自行承担。13提供的产品是政府强制采购节能清单规定的低功耗节能产品的,提供节能产品认证证书;提供的产品为国家强制认证产品的,应提供相关3C认证证书。14供应商如有提供虚假材料、恶意竞争,经查实,采购人将取消其竞谈资格,并保留追究法律责任的权利。成交单位未在规定的时间内与采购人签订合同等行为,采购人将取消其成交资格,并保留追究法律责任的权利。15采购代理服务费:采购代理服务费由成交供应商交纳,按照国家计委计价格20021980号文件和国家发展改革委员会办公厅发改办价格2003857号文件的规定收取,服务费按差额定率累进法计算。成交金额100万元人民币(含)以内部分,按1.5%收取。
12、16如竞谈响应供应商为中小企业并且所供的货物中有小型和微型企业产品,请非小型和微型企业产品的制造商出具其产品报价单(报价单中必须明确标明产品的单价和总价)并加盖公章,如未提供或提供不全则该项目不享受政府采购促进中小企业发展暂行办法中价格扣除政策。监狱企业视同小型和微型企业。三、供应商须知(一)总 则1、采购方式1.1本次采购方式为竞争性谈判采购。2、竞谈费用2.1无论竞谈结果如何,供应商应自行承担其编制与递交竞争性谈判响应文件所涉及的一切费用。3、合格的供应商3.1 详见竞谈邀请中“合格的供应商资格要求”。(二)竞争性谈判文件4、竞争性谈判文件构成4.1 谈判文件包括以下两部分:第一部分 竞争
13、性谈判文件一、竞谈邀请二、供应商须知前附表三、供应商须知四、货物需求一览表五、合同条款六、合同格式第二部分 竞争性谈判响应文件格式七、附件1、竞谈响应函2、首次报价表3、分项报价表4、货物说明一览表5、技术规格偏离表6、商务条款偏离表7、供应商的资格声明8、供应商资格证明文件9、竞谈响应货物技术文件10、产品质量承诺11、售后服务承诺函12、供应商基本情况登记表13、中小企业相关证明14、监狱企业相关证明15、其他材料注1:中小企业相关证明包括中小企业声明函以及供应商和所供产品制造商所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。(不符合小型、微型企业条件的不需提供)注2:监
14、狱企业相关证明包括由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(不符合监狱企业条件的不需提供)5、竞争性谈判文件的澄清和修改5.1在提交响应文件截止日前,采购人及采购代理机构可主动地对已发出的竞谈文件进行必要的澄清或修改,该澄清或修改的内容为竞谈文件的组成部分,澄清或修改将在江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。5.2任何对竞谈文件内容有疑问的供应商,均应在提交响应文件的截止时间三日前以书面形式提交问询函至本采购代理机构,其他方式无效。采购代理机构将及时给予答复。供应商在规定的时间内未对竞谈文件提出澄清要求,采购代理机构将视其为同意。5.
15、3竞谈文件的澄清、修改或回复将以书面形式通知所有购买竞谈文件的供应商,并对其具有约束力。供应商应尽快以书面形式确认回复采购代理机构。5.4为使供应商在编写竞谈响应文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,采购代理机构可以酌情延长竞谈截止日期。6、竞争性谈判截止时间和竞谈时间的变更6.1如需变更谈判时间的,将在江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告,并书面通知所有竞争性谈判文件收受人,供应商应尽快以书面形式确认回复采购代理机构。(三)竞争性谈判响应文件的编制7、竞争性谈判响应文件构成7.1见本竞争性谈判文件中竞争性谈判文件格式。8、竞争性谈判响应编制的注意事项8.1供应商应认真、仔
16、细阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。8.2供应商应按竞争性谈判文件提供的竞谈响应函、首次报价表、分项报价表等格式详细完整地填写各项内容。8.3竞争性谈判响应必须按竞争性谈判文件规定序号或顺序编制,按规定格式填写竞争性谈判响应,并可按同样格式扩展。8.4供应商应以无线胶装的形式按竞争性谈判响应的构成顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负。8.5竞争性谈判响应分为正、副本,副本可为正本的复印件。8.6除非有特殊要求,竞争性谈判文件不单独提供竞谈货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。8.7竞争性谈判响
17、应及往来函件均须用中文书写。8.8竞争性谈判响应中所使用的计量单位, 除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。8.9供应商应按照竞争性谈判文件的要求,规范、明确、准时的提交竞争性谈判响应。如果没有按照竞争性谈判文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性,或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。根据有关条款规定,其竞谈有可能被拒绝。9、报价9.1供应商应就货物需求一览表中的内容为报价的基本单位进行竞谈和作完整、唯一报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则按照不完全响应处理。9.2供应商的报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费(
18、如关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试(包含所有设备需安装到校方指定教室位置)、培训和交付等工作所发生的费用等。9.3在分项报价表中,供应商应详细标明所投包号、所提供的货物名称、品牌型号、单位、数量、价格等。9.4除非合同条款中另有规定,否则,供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9.5如果因供应商原因引起的报价失误,同时又被竞谈时所接受,其后果由供应商自行负责。10、证明供应商合格资格的文件10.1供应商应提供证明其合格资格的证明文件(详见竞争性谈判文件第七条附件中“7资格证明文件”)。11、
19、证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件11.1 按照规定,供应商应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件(可以是手册、图纸、样本和资料)等,并作为其竞争性谈判响应文件的一部分。包括:货物主要性能的详细描述;保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。对照竞谈文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对竞谈文件的技术规格做出了实质性响应,或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数。商务条款的偏差和例外。11.2 本竞谈文件第四章技术规格中所指出的设计、工艺、材
20、料和设备的标准、参考的商标或样本目录码等的参考资料仅说明并没有限制性。供应商在竞谈时可提出改进设计、替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。12、竞谈保证金12.1供应商应按“供应商须知前附表”的要求向采购代理机构提交竞谈保证金,并作为其竞谈响应文件的一部分。12.2 竞谈保证金只转帐形式(只接受公对公)12.3 在竞谈时,对于未按第12.1和第12.2条要求提交竞谈保证金的供应商,采购代理机构将视其为非响应性竞谈而予以拒绝。12.4采购代理机构将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的竞谈保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的竞谈
21、保证金,不计利息;12.5 下列任何情况发生时,竞谈保证金将不予退还:(1)供应商在竞谈文件规定的竞谈有效期内撤回其竞谈文件;(2)成交供应商未按规定缴付采购代理服务费;(3)成交供应商未按规定提交履约保证金;(4)成交供应商未按规定签订合同;(5)供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。13、竞谈有效期13.1 竞谈有效期为竞谈之日后90天。竞谈响应有效期不足的竞谈响应将被视为非响应性竞谈响应作无效竞谈响应处理。13.2在原定竞谈有效期满之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以书面形式提出延长竞谈有效期的要求。供应商以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不予退还竞谈保证金。同意延长竞谈有
22、效期的供应商不允许修改其竞争性谈判响应文件的实质性内容,且需要相应地延长竞谈保证金的有效期。14、竞争性谈判响应文件份数和签署14.1 供应商应按照要求,准备一式四份竞争性谈判响应文件(一份正本、三份副本),并在封面上注明“正本”和“副本”字样。竞争性谈判响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 竞争性谈判响应文件的正本需打印(热敏纸无效)。依竞争性谈判文件要求由供应商法定代表人亲自签署或经其正式授权并对供应商有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章。如为正式授权代表签字的,授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在竞争性谈判响应文件上,法人授权书则必须有法人单位公章和法定代表
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