南康市招标投标中心竞争性谈判文件.doc

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1、南 康 市 招 标 投 标 中 心竞争性谈判文件 招标编号：KZC07竞25号项目名称：音响灯光设备二七年十二月二十六日 南康市招标投标中心招标邀请函康招采（2007）竞25号江西省南康市招标投标中心政府采购部受采购单位委托，拟向社会竞争性谈判招标音响灯光等设备一批，欢迎国内具有相关资质的投资商前来投标。现将有关事项通知如下：一、 采购项目：音响灯光设备。详细数量及技术参数见招标文件第三部分。 二、招标要求：具有法人资格、工商税务登记证和音响灯光设备生产（经营）许可证等。三、报名及资格预审时间：即日起至2008年1月2日下午5时之前（节假日休息）；报名时带资格证明文件：营业执照、税务登记证副本

2、或加盖公司印章的证照复印件；音响灯光设备生产（经营）许可证原件或加盖公司印章的证照复印件（如果有的话）;代理人需法人代表授权书(原件)；法人代表或授权代表有效身份证（原件）。以上证件在报名时留复印件一份。招标文件发售时间2007年12月27日-2008年1月2日，每份200元，投标必须交纳投标保证金20000元。 四、报名及开标地点：南康市招标投标中心（市委党校对面）。五、开标时间：2008年1月3日下午2:30时。六、电话(传真)：0797-6617066 二七年十二月二十六日第一部分 投标方须知本招标文件内容共由 “投标方须知”、“合同要求”和“招标货物清单及技术规范”三部分组成，招、投标

3、双方必须共同遵守。 1、合格投标方的范围（1）凡具有法人资格和相关资质的国内厂商或经销商均可参加投标谈判。（2）投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。2、投标委托 如投标方代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（原件）。3、投标费用 无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 4、投标文件的组成（1）投标书（格式附后）内容，包括： 投标函 投标货物（服务）明细、报价表（包括名称、产地、品牌、型号、详细技术参数等） 技术规范偏离表 投标书附件（包括服务承诺书、合理化建议等）。（2）资格证明文件，包括: 工商税务登记证副本（加盖公司印章的证照复印件）； 委托投标

4、的需法人代表授权书原件； 音响灯光设备生产（经营）许可证(加盖公司印章的证照复印件);法人代表或授权代表有效身份证（复印件）； 投标方经营业绩情况(如果有的话)。5、投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。6、投标报价（1）所有投标均以人民币报价。（2）投标方报价为设备可以正常运行后的总价格，即含设备购买价、运杂费、各种检测费、安装调试费等。报价由法人代表或授权代表签署，同时加盖印章。（3）投标方报价只允许一个(谈判期间允许第二次报价，且第二次报价必须低于第一次报价)。（4）最低报价不能作为中标的保证。7、投标文件的签署及规定（1）投标文件

5、必须由法人代表或授权代表签署，投标方应填写全称，并加盖公章。（2）投标文件按上述内容填写，按顺序装订成册。（3）投标文件字体书写必须工整清楚，易于辨认，文义明白准确。投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。如因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。（4）投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”或“副本”字样。正本与副本不符的，以正本为准。8、投标文件的装袋、密封、递交（1）投标文件应按“投标书”和“资格证明文件”分别装袋：投标书袋内装投标书正副本各一份并密封，资料为4（1）所列内容，封口处应有投标方全权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明招标编

6、号、招标项目名称、投标方单位名称，并注明“投标书”字样。资格证明文件袋内装资格证明文件一式两份，资料为4（2）所列内容，封皮上写明招标编号、招标项目、投标方单位等，并注明“资格证明文件”字样。（2）如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误拆概不负责。（3）投标文件必须在开标前邮寄或派人送达到指定的投标地点。（4）在开标后送达的投标文件,招标方拒绝接收。9、投标文件的有效期：自开标之日起30日内，投标文件应保持有效。开标后，投标方不得撤回投标。10、投标保证金（1）投标方在开标前必须以现金方式交纳投标保证金，投标保证金不计利息。（2）未按要求提交投标保证金的投标将视为投标无效，

7、招标方有权拒绝接收。（3）落标方的投标保证金在谈判结束后凭收款收据无息退还。（4）中标方的投标保证金按中标通知书的规定，转抵交履约保证金。（5）发生下列情况之一者，保证金将不予退还。 开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。中标方不按本须知15条或16条规定履行的。11、开标谈判（1）招标方按招标文件规定的时间、地点主持竞争性谈判。投标商派代表参加，并请谈判小组、委托方代表、有关人员及工作人员参加。（2）谈判过程保密，按抽签号码一一进行。谈判时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，并公布投标方的投标品目、价格、交货时间、地点，谈判时允许第二次报价，报价请密封后交评委，结束后，做好谈判记录。（

8、3）谈判必须有三家以上（含三家）的投标商参加竞标，谈判方可有效。12、评标原则 评标严格按照招标文件的要求进行,主要依据所供产品的质量和比较投标价,同时考虑以下因素，经综合分析、比较，确定出最佳评标价标。（1）设备质量、售后服务等;（2）经营信誉；（3）交货时间。13、中标条件（1）投标文件和所供的服务符合招标文件要求;（2）投标价格合理；（3）有执行合同能力。14、评标过程保密（1）开标之后，直到授予中标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关人员透露。（2）在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责

9、任；（3）招标方对落标的投标方不作落标原因的解释;15、签订合同谈判小组确定中标方后，招标方以书面形式通知中标方。中标方应按中标通知书规定的时间、地点与招标方签订中标经济合同，合同内容应符合本招标文件第二部分“合同要求”的条款内容的要求，否则按开标后撤回投标处理。16、付款方式安装调试验收合格后付货款的95%，余5%作质保金一年内付清。结算时中标方须提供符合纳税规定的正式税务发票。第二部分 合同要求合同总原则:合同的签定必须符合本招标文件的要求,并遵循下述条款。如有违背，则为无效合同，招标方有权拒付货款。 一、合同一般条款要求1、“服务”系指根据合同规定中标方承担与供货有关的辅助服务,包括运输

10、、保险、安装、调试、提供技术协助、培训和其他类似的义务。2、专利权中标方应保护使用单位在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，中标方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。3、包装要求除合同另有规定外,中标方提供的全部货物，均应采取用国家或专业标准保护措施进行包装，并且每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。4、交货方式及时间中标方负责办理运输和保险,将货物运抵使用单位现场并安装调试，有关运输、税费、搬运和保险等的一切费用由中标方承担，所有货物运抵现场的日期为交货日期。中标方必须在2008年1月10日前交完货并安

11、装调试好，每逾期壹天处以2000元罚款。5、质量保证中标方应保证所提供的软件经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。6、检验设备安装调试后，使用单位将对产品进行检验，并出具检验证书。如发现所安装的设备与合同要求不符，招标方有权在设备安装90天内，根据检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向中标方提出索赔。 7、违约赔偿除合同要求第8条规定外，如果中标方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，将视为违约，招标方有权扣除中标方履约保证金，并保留按合同法规定索赔的权利。8、不可抗力如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故，

12、致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。但受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知另一方（须以电报或电传通知）。9、税费根据国家现行税法对招标方征收的与本合同有关的一切税费均由中标方负担。中标方必须向招标方提供本公司正式税务发票。10、仲裁（1）双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商得不到解决，任何一方均可按中华人民共和国经济合同法规定提交调解和仲裁。（2）仲裁裁决应为终局裁决，对双方均具有约束力。 11、违约终止合同招标方在中标方违约的情况下，如果:（1）中标方未能在合同规定的限期或招标方同意延长的限期

13、内提供全部或部分产品；（2）如果中标方未能履行合同规定的其它义务，中标方在收到招标方发出的违约通知15天内，或经招标方书面认可延长的时间内未能纠正其过失，招标方可向中标方发出书面通知，终止部分或全部合同。 在这样情况下，并不影响招标方向中标方提出的索赔。 12、转让和分包未经招标方或使用单位事先书面同意，中标方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。13、适用法律本合同应按照中华人民共和国的有关法律进行解释。14、合同生效及其他（1）合同应在双方签字盖章后开始生效;（2）本合同一式四份，以中文书写，签订合同时需经政府采购部监证。 二、合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两

14、者之间有抵触，应以特殊条款为准。 1、货物验收（1）使用单位在政府采购部的监督下对货物进行逐项验收，待正确验收后，中标方开具税收发票，并出具有双方代表签字、盖章的验收证明报政府采购部。（2）中标方应根据标书规定的设备提供全套质量验收标准；包括主要部件的规格型号、产地及性能等，作为招标方验收设备质量的依据。（3）中标方应根据招标方要求，免费为使用单位安装调试。2、质量保证和技术服务（1）如有质量问题应当在保质期内免费更换，并按投标书承诺的内容提供售后服务。（2）故障排除免费保修一年，终身维护，48小时内排除仪器故障,不收工时费。第三部分 招标货物清单及技术规范物品名称品牌规格、型号数量主扩声音箱

15、美国EVQRX115/752只返听音箱美国EVZX42只辅助音箱美国EVZX42只超低音箱美国EVQRX1182只主扩声功放中国TKTTKT CA121台返听功放中国TKTTKT CA121台辅助功放中国TKTTKT CA121台超低音功放中国TKTTKT CA121台数字音箱处理器美国EVDX382台16路4编组调音台英国SounderatfRW567416路4编组调台1台双31段均衡器美国Dbx22312台数字效果器日本YAMAHASPX20001台无线手持话筒德国SENNHEISEREW135G2 U段手持无线话筒2套无线领夹话筒德国SENNHEISEREW122G2 U段领夹无线话筒2

16、套电脑点歌系统中国视易16000首DVD1套会议话筒日本AEDIO-TECHNICHPR049QL6只四路话筒自动混音台日本AUDIO-TECHNICHMX341a2台专业机柜1.8m6006001套信号线材插件1批1200电脑摇头灯中国LightSKYMAX20006台电脑摇头灯控台中国CODE246MKII1台帕灯中国DELEYAP64+G泡配画佳换色器16套LED变色灯变色、频闪4只彩色万丈光芒声控快转2只霹雳频闪1500W1只18路调光台中国TGL9+9X4KM1台烟雾机DELEYA1500W1台投影机日本SANYOPLC-UF15C2台主扩声音箱日本TAO1030B2只混音功放大器日

17、本TAOA-1120A1台换色器控制台中国长沙画佳NDS512-081台附：投标函致：南康市招标投标中心政府采购部： 根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位的名称），提交投标书正本和副本各一份。据此函，投标人宣布同意如下：1、按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。2、根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前

18、均具有约束力。5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。6、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。与本投标有关的通讯地址： 电 话： 联系人： 法定(授权)代表人（签字）： 公 章： 签发日期： 投标货物（服务）明细、报价表投标单位：（盖章） 单位：元物品名称品牌、规格、型号及技术参数采购数量单价总价主扩声音箱2只返听音箱2只辅助音箱2只超低音箱2只主扩声功放1台返听功放1台辅助功放1台超低音功放1台数字音箱处理器2台16路4编组调音台1台双31段均衡器2台数字效果器1台无线手持话筒2套无线领夹话筒2套电脑点歌系统1套会议话筒6只四路话筒自动混音台2台专业机柜

19、1套信号线材插件1批1200电脑摇头灯6台电脑摇头灯控台1台帕灯16套LED变色灯4只彩色万丈光芒2只霹雳频闪1只18路调光台1台烟雾机1台摄影机2台主扩声音箱2只混音功放大器1台换色器控制台1台合计人民币（大写）： （￥： ）法定代表人： 联系人及电话： 投标日期：注：配置及技术参数必须真实、完整，如表中打印不下，如另附表，但都必须加盖投标单位公章，否则视为无效投标；技术规格偏离表按招标文件规定填写按投标人实际内容填写序号物品技术要求及规格产品技术规格及配置描述偏离说明（包括品牌、型号等）投标人（盖章）： 法定代表人： 授 权 人： 投标日期：说明：投标人对不能响应的技术参数或技术参数有偏离的，应如实的填写在偏离栏目中。售后服务承诺书1. 保修年限范围保修条件2. 解决问题排除故障的速度3. 售后服务方面的其它承诺4. 其它优惠条件 企业名称(盖章)_ 签字代表_ 年 月 日