分析测试中心中山合作公司投标文件.doc
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1、分析测试中心中山合作公司 招 标 文 件采购方式:公开招标项目编号:项目名称:分析测试中心中山合作公司办公室、实验室装修工程项目分析测试中心中山合作公司二一二年四月目 录第一部分 招标公告2第二部分 投标人须知5第三部分 投标文件编制9第四部分 开标与评标12第五部分 合同参考格式15第六部分 用户技术需求书22第七部分 投标文件格式28第一部分 招标公告招标公告中国广州分析测试中心中山合作公司(以下简称“采购方”)根据国家招投标法律法规,就中国广州分析测试中心中山合作公司办公室、实验室装修工程项目(项目编号: NACC-ZBJJ-2012-02 )进行国内公开招标,欢迎合格供应商参加投标。有
2、关事项如下:一、采购项目的内容、预算及简要技术要求或者采购项目的性质:1项目内容:实验室净化、装修装饰工程、实验室台柜、设备采购及安装,包括净化装饰、净化空调及自控系统、给排水、供电照明、实验台柜、设备等。2、简要技术要求或者采购项目的性质:详见招标文件用户需求书。3、采购最高限价:人民币100万元。4. 交货时间:签订合同后40 天完成。5. 交货地点:采购人指定地点。二、投标人资格要求:1. 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照,且注册资金不低于人民币200万元(含200万元);2. 广东省外投标人必须在广州市或中山市内设有固定的售后服务机构(
3、以营业执照为准) ;3. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录;4. 法律、法规规定的其他条件。三、获取招标文件的时间、地点及招标文件售价:1. 获取招标文件的时间:2012年4月19日至 2012年4月23日,时间为:8:3012:00,下午2:005:30(节假日除外)。2. 获取招标文件的地点:广州市先烈中路100号中国广州分析测试4楼办公室3. 招标文件售价:人民币200元整(售后不退)。4. 已购买招标文件,而不参加投标的供应商,请于投标截止前3日内以书面形式通知采购方。四、递交投标文件时间、开标时间及地点:1. 投标时间:2012年4月25日2:002:30(北京时
4、间),逾期不予受理。2. 开标时间:2012年4月25日2:403. 开标地点:中国广州分析测试中心3楼第二会议室七、联系方式:地 址:广州市先烈中路100号中国广州分析测试中心司4楼办公室联系人:林步清 徐文俊电 话: 87682905 传 真: 87685344 中国广州分析测试中心中山合作公司 二一二年四月十八日 第二部分 投 标 人 须 知投标人须知项号项目名称技术要求1实验室净化、装修装饰工程、实验室台柜、设备采购及安装具体要求详见附件商务条款一、合同签订期:自中标通知书发出之日起 7个工作日内二、交付使用期:自采购人发出的开工通知之日起计,40个日历日内完成设计、施工、设备到货安装
5、、竣工和验收。每延期1天,扣2/合同款。三、交货地点:中山火炬开发区中山健康基地生物谷大楼6楼四、交货方式: 现场交货 五、评标说明:投标家数若不足3家,或通过资格条件初审的不足3家,则直接由评标小组评议确定中标人。六、2012年4月23日13点在广州市先烈中路100号大院集中出发去看现场,投标人自备交通工具。七、售后服务要求:(一)质量保证期:1、质量保证期:自项目验收合格之日起,设备、装饰装修及安装工程(包括易损易坏的耗材)质量保证期不少于十二个月(若国家或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家或生产厂家的规定执行。具体由投标人在投标文件中承诺);2、质量保
6、证期内发生的质量问题,由中标人负责全免费解决,包括所有零配件及耗材的更换、工程维修(因采购人使用不当或其他人为因素造成的问题除外);3、任何时候,中标人均不能免除因设备本身的缺陷所应负的全部责任,中标人有义务对所提供的设备实行终身维护和对设备进行定期的检测和维修。(二)培训及售后服务1、投标人须派遣有经验的工程师,到采购单位对采购人进行优质的培训服务。对设备的使用、操作、维修进行免费培训,并提供安装使用维护说明书,以确保采购人能够对设备有足够的了解和熟悉,至少使一人熟练掌握使用及维修,能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由投标人免费提供。2、质保期内,提供免费上门服务,对采
7、购人的服务通知,投标人应及时响应,急修时应在2小时内到达现场,普通的维修应在6小时内到达现场,12小时内对故障处理完毕。如果设备故障在检修24小时后仍无法排除,应在此后48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供采购人使用,直至故障设备修复。质保期满后,须提供终身保修服务,保修期内,提供免费技术咨询及维护,如须更换故障零部件或维修,费用另行协商,投标人在签订合同时提供相关零件报价单及维修收费标准。八、其他要求:(一)报价要求(1)本项目合同价款的结算和支付均以人民币为单位。本项目合同价款由采购人、中标人依据中标通知书中的中标价格在合同书内约定。(2)本项目实行工程总报价。投标价格应包括
8、货物、设计、施工、安装、运输、保险、验收、质保期服务、培训、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用。(3)投标人应充分考虑施工期间各类可调材料的市场价格变化和可能的国家政策性调整,确定风险系数,对本项目的所有内容范围的设备及施工进行总承包报价,另需提供详细清单报价。采购人在本次招标工程范围外的增加、变更除外。如果投标人所填报的货物、工程内容与招标文件相比较有存在漏项的状况且在评标时被接受,则将被认为该遗漏项目已包含在投标报价中,投标人在供货时应严格按招标文件要求的货物、工程内容完整提供并在采购人现场安装调试合格、交付,不得要求采购人对其漏报、少报的货物和工程追加支付款
9、项。(二)付款方式:本项目没预付款,中标方工人进场开工后第三天支付合同款的30%,装修主体结构完成时支付至合同款的80%,工程竣工并工程验收合格后凭等额发票支付至合同款的95%,余下5的款项作为质保金,质保期满后,无重大质量问题,一个月内付清。(三)验收标准:1、设备为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2、设备交付验收标准:依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合招标文件和响应承诺中买方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;设备来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版
10、本的标准。3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。在设备到货时,进口设备还须提供报关单,及上级有关部门规定的所有证明材料。4、国内制造的产品必须具备出厂合格证,及上级有关部门规定的所有证明材料。5、验收时中标人应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6、工程交付验收标准:按国家颁布的建筑安装工程质量检验评定标准,生物安全实验室建筑技术规范、洁净厂房设计规范(GB 50073-2001)国标内全部条款。7、过程验收及竣工交付要求。工程过程验收按工序进行。阶段验收由乙方申请(文件必须
11、齐全,文件不全甲方拒绝验收),甲方接到申请报告后10天内组织验收。如超过10天甲方未能组织验收或未回复乙方应改期验收则按合格处理;竣工验收:乙方施工资料、文件齐全、合格的自测记录。竣工验收要求:竣工图纸、文件齐全并有申请报告,甲方接到认可的报告后两周内答复确定全面验收的时间,通知各方到场进行验收。验收不达标的,招标人有权拒绝支付剩余20%的合同款。(四)其他投标要求1、投标人应派具有一定经验的技术人员到现场安装、调试及施工,其费用由投标人负担,计入投标总价。2、设备安装完毕,应在采购人的监督下进行试运行前的测试,以证明其可以进行试运行。3、试运行应在采购人监督下进行,内容如下:(1)进行设备的
12、所有功能性运行;(2)运行和检测安全装置。4、设备及施工材料在现场的保管由中标人负责,直至工程验收完毕。5、投标人提供设备安装调试及施工的服务队伍要具备相应的专业知识及技术水平,熟悉所提供设备产品的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识,有足够能力承担设备的安装工程,并能保证安装工艺达到设备运行合格的要求。6、进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。施工队伍要建立安全责任制,确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的停车设备损坏事故。否则,一切责任由投标人承担。7、整个工作期间,施工队伍必须接受采购人的统一管理、必要的监督检查和指导。8、投标人对其人员(含施工队伍)的管理、违
13、约负全部责任并承担由此而引起的一切损失。9、投标时的设计方案应基本符合相关法规的要求和本用户需求书的相关技术要求。10、投标人必须对该工程任命项目负责人,每天早上上班前半小时召集员工开短会,总结前一天工程的进度及存在的质量问题,分析产生的原因,提出解决办法,精心组织安排当天的工程任务,并负责与其他施工单位项目负责人密切配合协调施工,以共同完成采购人的全部工程。11、投标时须提供实验台、办公桌的样板。第三部分 投标文件编制投标文件编制一、投标书的语言及计量单位:1、与投标有关的所有文件均使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。2、除在招标文件中另有规定外,计
14、量单位应使用我国法定的计量单位。投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求的内容和格式编写投标文件。二、投标文件的构成1、投标人的投标文件应按投标文件格式编写,至少包括以下部分:1)投标文件目录表2) 投标函3) 开标一览表4) 投标明细价格表5) 商务条款的响应表6) 对技术条款的的响应一览表7)技术方案图纸等2、投标报价和货币2.1投标人在报价汇总表上正确填写报价,每种货物的投标报价只能有一个,采购方将不接受任何有选择的报价。2.2采购方对投标人的任何报价均视为其对本投标书内容(包括:对设备名称、数量、配置要求、技术规格、技术参数、交货日期、交货地点、付款方式、安装条件等等)
15、已全部理解的情况下的报价;投标人由于对本招标书不完整、不准确的理解而发生的的漏报等被视为投标人基于竞争的需要而对采购方的优惠。3.投标人资格的证明文件1)营业执照2)税务登记证3)法人授权书4)近两年以来完成相关项目一览表5)售后服务承诺书4.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件5.1投标人应证明其拟提供货物及服务的合格性符合招标文件规定的证明文件应包括投标报价表中的对货物和服务的来源地声明,并在装运时出具来源地证书。5.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:5.2.1货物主要技术指标和性能的详细描述。5.2.2制造商的制造标准及所投设备的检测报
16、告。6.投标有效期6.1投标有效期为二个月(60天),投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。6.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购方可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购方的这种要求,但亦可接受,接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。7、投标文件的式样和签署7.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封,投标文件一式5份(正本1份,副本4份,其中正本密封件为一个独立包装件)。7.2 投标文件的正本按招标文件中已明示需要盖章签名处,均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章;投标文件的任何行间插字、涂改和增
17、删,必须有投标文件签字人在旁边签名才生效,其修改必须清晰。7.3 投标文件正本和副本的内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。投标文件副本的资料可以用正本复印而成。7.4 投标文件要有明显的指引目录,除插页外,每页应有页码。8.投标截止期8.1投标文件须于投标截止期前送至 中国广州分析测试中心中山合作公司办公室,过期送达的标书将被拒绝。9.投标文件的修改与撤回9.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但采购方必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。9.2在投标截止之后,投标人不得对其投标做任何修改。9.3从投标截止期至投标
18、人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。 第四部分 开标与评标开标与评标一、开标1、本次招标采用一次开标形式,按本招标文件投标邀请函规定的时间和地点进行公开开标。2、采购方组织和主持开标会,所有投标人的法定代表人或其授权代表都务必准时参加开标会,并签名证明其出席。3、任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人。二、评标机构1、本项目的评标工作由采购方依法组建的评标委员会完成。2、评标细则将根据评标原则制定。三、投标书的澄清1、在评标期间,为方便对标书审核、评估和对比,评标委员会将有权要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求、
19、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。2、从开标后至授予合同期间,未接到采购代理机构的书面要求,任何投标人均不得就其投标书有关的问题与采购方进行联系。四、投标书的评价评标委员会将对按照投标人的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法,评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项总分为100分,其中技术得分占50分,商务得分占15分,价格得分占35分。项目评分要素分值评分标准说明技术部分对招标文件“用户需求书”的响应程度及性能符合性151、保证施工质量的技术方案和措施产品技术参数、品牌等完全响应或优于招标文件;对“用户需求书”有深刻认识,并概述合理(得10-15分);2
20、、产品技术参数、品牌等有部分没有完全响应招标文件;对“用户需求书”认识一般(得5-10分);3、选用的产品质量性能较差,基本满足招标文件要求,但较多非关键技术参数、品牌等存在负偏离(得0-5分)。施工安装方案、进度及安全文明措施151、方案可靠、施工期满足要求、提交详尽施工计划且安全防范措施有效得力、文明施工方案规范、工程项目实施的重点、难点分析和解决方案(得10-15分)2、方案可行、施工期满足要求、提交施工计划且包含安全防范措施和实行文明施工条款(得5-10分);3、方案可行、施工期满足要求、 未提交施工计划(得0-5分);拟投入本项目施工设备及技术人员151、拟投入本项目施工设备齐全,技
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