佛山市三水区XXXX花园招标文件.doc
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1、招标文件招标项目:佛山市三水区XXXX花园项目编号:SSYP02-20130825招标单位:佛山市XXXX房地产开发有限公司佛山市XXXX房地产开发有限公司二一三年八月八日目录招标文件 . 1第一章 投标邀请 . 3一、 招标项目简要说明 . 3二、 投标资质要求 . 4三、 招标文件获取 . 4四、 招投标说明会 . 4五、 投标保证金 . 4六、 投标与开标 . 5七、 招投标信息公告 . 5八、 招投标事宜联系 . 5第二章 投标须知 . 6一、 总则 . 6二、 投标文件的编写 . 7三、 投标文件的递交 . 8四、 评标委员会的组建 . 9五、 开标和评标 . 9六、 评标方法及标准
2、 . 10七、 中标确定及合同签订 . 12八、 悔标责任 . 13第三章 物业管理标准及要求 . 14一、 物业管理范围 . 14二、 物业管理服务标准及要求 . 14三、 物业管理服务费 . 16四、 物业管理合同期限 . 16第四章 前期物业管理服务合同(范本) . 17第五章 投标书编制(格式) . 27一、 标书制作说明 . 27二、 (格式1)投标函 . 28三、 (格式2)法人代表授权委托书 . 29四、 (格式3)投标报价表 . 30五、 (格式4)物业管理费分项报价表 . 31六、 (格式5)物业管理成本构成明细 . 32七、 (格式6)投标人基本情况说明 . 34八、 (格
3、式7)物业管理项目经验业绩 . 35九、 (格式8)物业管理服务方案 . 36十、 (格式9)投标资格证明文件 . 37十一、 (格式10)投标人需提供的其他资料 . 38附件1:XXXX(第2期、第3期)配套设备设施情况及说明 . 39第一章 投标邀请根据物业管理条例、前期物业管理招标投标管理暂行办法及三水区前期物业管理招标投标有关规定,佛山市XXXX房地产开发有限公司决定:根据一次规划设计,分期开发建设的实际,采取一次招标选聘物业管理企业,分期实施前期物业管理服务;并采用“邀请投标”方式,在全省范围内选聘物业管理企业对“XXXX”花园实施一体化物业管理服务。一、 招标项目简要说明1. 项目
4、名称:佛山市三水区XXXX花园(第2期、第3期)。 2. 招标单位:佛山市XXXX房地产开发有限公司。 3. 招标方式:邀请投标。4. 项目位置:“XXXX”花园小区位于佛山市三水区西南街道XX路、XX路、广海大道交汇处,东至XX,西至XX,南至XX,北至XX路。 5. 项目概况:(见下表)6. 项目开工和竣工交付使用时间:本项目于2010年1月开工建设,共分3期开发建设。第1期商住楼于2012年7月竣工并交付使用;第2期首批商住楼计划于2015年7月竣工并交付使用;第3期商住楼计划于2016年7月竣工并交付使用;整个建设项目计划于2016年8月全部建成竣工交付使用。7. 项目(主要)设施设备
5、配套情况及说明(详见附件1)8. 物业管理用房:第1期物业管理服务及办公用房设置于XXXX(首期)3号楼至4号楼首层,总面积约210平方米。第2期、第3期物业管理用房总面积约343平方米,分别设置于7号楼、14号楼首层。业主委员会用房暂定于18号楼首层,总面积约60平方米。9. 房屋维修基金:房屋专项维修基金由房屋产权人按照佛山市住房基金管理暂行办法规定的交纳标准缴存,维修基金管理单位由政府指定的银行管理。二、 投标资质要求1. 投标人应符合国家相关法律、法规的要求,具备物业管理服务企业三级及以上物业管理资质且年审合格;2. 在中华人民共和国境内注册,注册资本人民币50万元(含)以上的物业管理
6、公司;3. 必须具备在佛山市提供物业管理的服务能力,包括设有相应的机构和服务人员;4. 本项目不接受联合体投标,且不得转包;除标书明确允许的内容外,亦不得分包。三、 招标文件获取投标人接到投标邀请函后,应于2013年8月25日前至佛山市三水区云东海街道山水大道中山水庄园花园地产综合办公楼“投资开发部”领取招标书。四、 招投标说明会为帮助各投标人对本物业管理项目的全面了解和熟悉,招标人将于2013年8月26日10:00(北京时间)在XXXX小区项目现场组织勘验并召开招投标答疑会;获邀请的投标单位也可以自行组织现场考察。五、 投标保证金1. 投标人在领取招标书的同时缴纳投标保证金3000元整。2.
7、 未中标者在招标人与中标人签订物业服务合同后5日内无息退还保证金,并给予300元的投标书编制补偿金。3. 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。六、 投标与开标1. 投标截止时间:2013年9月8日17:00整(北京时间);逾期投标或不符合规定的投标文件均不受理。2. 投标地点:佛山市XXXXXXX花园地产综合办公楼三楼会议室。3. 开标时间:2013年9月9日10:00整(北京时间)。4. 开标地点:佛山市三水区物业管理协议招投标室。七、 招投标信息公告本项目以“邀请招标”方式向符合投标资格的物业管理企业发出投标邀请,有关招投标信息以书面形式定向发布。八、 招投标事宜联系1. 商务
8、联系:2. 办公电话:0757-000000003. 手 机:000000000004. 技术咨询:5. 办公电话:0757-000000006. 手 机:000000000007. 联系地址:佛山市XXXXXXXXXXXX花园地产投资开发部8. 邮政编码:0000009. 传真电话:0757-000000010. 电子信箱:00000000000000000第二章 投标须知一、 总则1 适用范围1.1 本招标文件仅适用于佛山市XXXX房地产开发有限公司组织的本次招标活动;1.2 本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护;1.3 本招标文件的解释权属于佛山市XXXX房地产开发有限
9、公司。2 定义2.1 “招标人”系指组织本次招标的招标机构;2.2 “投标人”系指向招标人提交投标文件的物业管理企业;2.3 “本项目”系指XXXX花园小区物业管理项目。3 招标、定标方式3.1 招标方式采取“邀请投标”;3.2 定标方式采用“综合评标法”。4 投标人应具备的条件4.1 具备物业服务企业三级及以上资质且年审合格;4.2 在中华人民共和国境内注册,注册资本人民币50万元(含)以上的物业管理公司;4.3 必须具备在佛山市提供物业管理的服务能力,包括设有相应的机构和人员。5 联合体投标5.1 本项目不接受联合体投标,且不得转包;除标书明确允许的内容外,亦不得分包。6 投标有效期6.1
10、 从开标之日起,投标文件有效期为60天。投标有效期不足的,其投标无效。7 投标文件的澄清、修改7.1 投标人收到本文件时,应进行检查;如认为投标文件存在不合理条款及程序不符合规定的,应及时告知招标人澄清或处理; 7.2 根据投标人提出的问题,招标人确定是否需统一召开标前踏勘及答疑会,如统一召开,招标人将提前通知所有登记的投标人参加;7.3 招标人对本文件进行必要的澄清或修改时,应当在投标截止时间前完成(包括踏勘及答疑会明确的事项),并以书面形式通知所有已登记的投标人,该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。8 投标保证金8.1 投标人在领取招标书的同时缴纳投标保证金3000元整;8.2 未中标
11、人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还;8.3 发生以下情况之一,投标保证金将不予退还:8.3.1 开标后,投标人在投标有效期内撤回投标的;8.3.2 提供虚假材料谋取中标的;8.3.3 中标后,无正当理由不签订合同的。9 投标费用9.1 不论投标结果如何,投标人自行承担所有与投标有关的费用。二、 投标文件的编写1. 一般要求1.1 投标人应仔细阅读本文件的所有内容,按本文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效。1.2 投标文件应用中文编写。1.3 投标文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写。1.4 投标文件应当采用书面方式;招标采购单位不接受电报、电话、传真投标。1
12、.5 以同一投标人名义,递送两套或以上的投标文件,其投标无效。2. 投标文件的组成2.1 投标文件应包括的内容详见本文件“第五章投标书编制”。2.2 除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位。3. 投标报价3.1 物业管理服务收费采用“包干制”。投标人应根据招标文件提出的投标范围、内容及要求进行报价,投标报价需提供本项目的物业管理费用预算总金额、分项收费报价金额及测算依据。3.2 投标方的投标报价必须包括:全部员工工资(福利、保险、津贴)、培训费用、制服及劳保用品费用、公共责任保险费、停车场保险、办公费、运输费、公共设备设施运行管理费及日常维修养护费、电梯年审费、绿化养护费、垃圾清运费、
13、税费、日常运作工具及设备费、环境清洁管理费、社区文化活动费、节日布置费、泳池及停车场(室内及室外)等配套项目管理费用、灭四害治白蚁费用及物业管理一体化服务相关费用。3.3 本项目公共收益包括小区范围公共道路、公共场地的租金或场地使用费、公共区域或路段设定的停车位出租收益、电梯及围墙广告及利用公共资源的合作收益仅限于补充小区公共维修资金及开展社区文化活动经费。3.4 投标人只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。4. 投标书制作份数4.1 投标方应根据本招标文件的要求,投标书编制一式5份,其中正本1份,副本共4份,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2
14、 投标文件须打印装订并由投标人法定代表人签署和加盖公章。4.3 电报、电话、传真形式的投标概不接受。三、 投标文件的递交1. 投标文件的密封与送达1.1 投标人应将投标文件包装密封,并标明投标人的名称、地址、投标项目名称及正本或副本。1.2 投标文件应在投标截止时间前送达招标人单位。2. 投标文件的补充、修改或撤回3.1 投标截止时间前,投标人可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。3.2 投标人补充、修改或撤回时,须向招标单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件。3.3 补充、修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章,并密封。3.4 补充、修改文件是投标文件的组成部
15、分。3.5 投标截止后,投标人不得补充、修改或撤回投标文件;但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件通知放弃投标。3. 投标文件有下列情形之一的,投标文件无效4.1 未密封的; 4.2 未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的;4.3 未能按照招标文件要求编制的;4.4 逾期送达的;4.5 附有招标人不能接受条件的。四、 评标委员会的组建1. 评标委员会的组成及职责1.1 根据佛山市招标投标程序有关规定,评标委员会由佛山市物业管理行业专家(专家库随机抽取)及招标人共同组成。本项目评标委员会成员共设5人,其中物业管理专家4人,招标单位1人。1.2 评标事务由评
16、标委员会负责,并独立履行下列职责:1.2.1 审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价;1.2.2 要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复;1.2.3 按评标结果推荐中标候选人。1.3 评委会将对投标人的商业、技术秘密予以保密。五、 开标和评标1. 开标程序1.1 按照招标文件规定的时间和地点开标。确因特殊情况需要推迟,招标人应在开标前向评标委员会和投标人说明。1.2 会议签到:投标人按规定签到。评标专家按时签到。1.3 招标人介绍开标会议议程及开标注意事项。1.4 参加投标的供应商不足三家时,除招标任务取消外,继续按以下程序进行。1.5 开标时,当众查验投标文件的密封状况,经评委会、投
17、标人确认无误后,当众拆封,宣读投标人名称,投标价格、优惠承诺,以及投标文件的其他主要内容。2. 评标程序2.1 开标后,投标人向评标委员会作自我介绍,限时15分钟以内。2.2 评委会审查投标文件是否符合招标文件的基本要求:2.2.1 审查投标人是否具备投标资格及履行合同的能力;2.2.2 投标文件资料是否完整,投标书是否装订成册和编排有序,投标文件签署是否符合投标要求;2.2.3 审查每份投标书是否实质性响应了招标文件的要求,投标文件条款、条件和规格是否相符,是否存在重大偏离和不完整。2.3 投标人有下列情形之一的,视为无效投标:2.3.1 超出营业执照经营范围投标的;2.3.2 投标文件所投
18、标段中的应标范围小于本文件对应标段要求的采购范围的;2.3.3 投标文件与事实不符的;2.3.4 经评标委员会一致认定有重大偏离的;2.3.5 不符合本文件中规定的其他实质性要求的;2.3.6 不符合法律、法规有关规定的。3. 自我介绍和现场答辩3.1 评标前,先由各投标人自我介绍本公司的基本概况、管理业绩及投标书的主要内容(限时15分钟),再由评委进行提问,提问内容限于标书及管理事项。3.2 投标单位答辩人限于投标单位经理、管理处主任各1人。答辩时,评委根据答辩人的仪容仪表、态度、信心、回答准确性、情况熟悉程度、工作思路及综合印象,评出答辩分。3.3 评标阶段,评标委员会认为需要时,对投标文
19、件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,要求投标人现场答复或书面澄清其投标文件中的疑点问题。4. 投标书的评价与比较4.1 根据佛山市招投标程序指引,采用“综合评定法”对投标人公司业绩、标书情况及自我介绍、答辩三方面进行评价和比较。(详见评分项目及标准)。4.2 评委根据投标书内容及咨询答复情况,各自独立对投标书进行评比打分。4.3 汇总各评委打分,计算各投标人总得分,并按总得分高低确定排名顺序。4.4 评委会确定评审结果、签署招标综合得分汇总表并宣读评标结果。六、 评标方法及标准1 评标方法1.1 综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照本招标
20、文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或中标单位。2 评分标准2.1 评标项目分为物业管理企业的业绩、标书评审、自我介绍及现场咨询答辩三部分。评标总分为100分(详见下表)。七、 中标确定及合同签订1 中标确定1.1 评标会结束,招标单位根据评标结果拟定前期物业管理招标评标报告,招标委员会、招标单位及招标人在评标报告上会签招标结果。1.2 招标单位在投标截止之日起日内(最长不超过15日)确定中标人。招标单位在确定中标人之日起3日内以书面形式向中标人发出中标单位通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。1.3 对未中标者,招标方不对未中标原因做出解释,投标文件
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