公司搬家文件(终).doc

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1、 西安伟伦公司搬家计划及要求一、搬家计划搬家时间：2014年9月 x 日，计划一天搬完（头天下午各部门搬家，当天上午公司大件搬家，届时通知）搬家部门：公司所有部门搬家物品：现用的办公设备、物品、库房物资、文件档案资料均搬走（桌椅除外），包括：1.各人所用的笔记本电脑、台式电脑、电话机、文件资料、合同订单，其他小件办公用品，以及各部门印章、文件汇总、报表、文件、档案、资料等。2.公司公用的打印机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑、投影设备（含幕布），各部门文件柜、保险柜等大件物品。3.库房所有物资、货架。4.无线测试部的器材设备、产品。二、搬家要求 1）搬家准备，公司提前一周通知搬家时间，各

2、部门和全体员工做好准备。1.各部门负责将本部门所有要搬走的物品（见搬家物品第1条）整理、打包、装箱编号、造册登记。个人电脑（主机、显示器、键盘）、电话机都要贴上使用者姓名。搬家时，个人电脑由个人负责拆、装、调。注1：各部门电脑存储的重要内容、文件、资料等应予以备份，以免搬动或其他意外导致数据丢失。注2：采购部、测试部的物资、设备、产品，注意整理、包装，注意搬运安全、无遗失、无损坏。2.搬家前，各人所用资料柜、办公抽屉应全部清空。需搬动的物柜用胶带粘贴门、屉（或锁闭）。个人所有文件资料、合同订单、零星物品打包、装箱、编号搬运。3.公司公用物品、设备、文件柜、保险柜等物件由行政部整理，各部门需要搬

3、家公司搬运的物件应提前3天将清单报行政部。所有搬运物件的包装、捆绑、防护和标识由各主管部门负责。需要时，行政部指派相关部门人员参加公用设备搬家的准备，各部门应积极协助。4.库房物资由采购部提前做好搬家前的清理、打包、装箱和编号，注意包装箱的牢靠。库房物资搬家准备时，如需包装材料和派人协助，采购部及时报告行政部协调解决。5.无线测试部的器材设备亦应做好搬家准备，大件设备注意包装安全牢靠和防水，由搬家公司进行搬运，测试部派人跟车监管。如需人员协助，及时报告行政部安排解决。2）搬家过程1.各部门经理负责本部门物品资料搬运的组织安排，车辆由本部门自己解决。2. 公司公用物品和各部门大件物品由公司统一安

4、排搬家公司搬运，根据需要，行政部指派相关部门协助搬运，各部门按要求协助。3.各部门及个人的物品搬运需在公司整体搬家的前一天下午完成。第二天，所有部门和人员均参与公司整体大件的搬运。4.库房物资和测试部的设备、产品是搬家的重点之一，必须注意安全和搬运物品的完整，确保无遗留、无丢失、无损坏。搬家时间放在整体大件搬运的前一天完成。搬家所需车辆、和人员协助，由采购部、测试部提前2天报行政部协调解决。5.所有物品搬完后，各部门清理检查有无遗漏，清扫卫生。到新址后，按规定区域、位置进行摆放。公司组织对原场地进行清场检查，对新办公场地的安装摆放进行检查。6.公司公用物品搬运新址后放置、运行检查，由行政部负责

5、。7.各部门经理负责本部门搬家物品安全和搬家过程的安全。公司行政部负责制定搬运计划、搬运过程的安全要求和检查，公司所有部门服从行政部的调动，所有人员服从本部门经理的安排。三、信息报告1.各部门在搬家准备、搬家过程中，如有发生任何问题，以及本文件没有考虑到的任何问题，请及时报告行政部。2.行政部为本次公司搬家的指挥管理部门。 西安伟伦公司行政部 2014-8-21附表：附表为搬家工作流程表，遵照执行。表1：搬家前期准备工作表2：搬家装箱打包表3：搬家过程A、B表4：搬家后续工作表1 搬家前期准备工作序号事件时间节点负责部门/人1a） 新区装修完卫生清扫，水、电、气正常；b） 各部门办公区域划分，

6、各办公桌椅的安排，共用办公设备位置的确定；c） 新区装修气味的清除；d） 新区房门钥匙的配备；搬家前5天行政部/蔡滨2a） 新区电话线路接通测试，各办公位置的接通确认；b） 新区宽带网络的接通测试，各办公位置接通确认；c） 新区各办公位置电源插线接通的确认。搬家前5天行政部/蔡滨3a） 联系确定搬家公司、确定搬家时间、车辆、车次；b） 发布搬家通知、安排及注意事项。搬家前5天行政部/蔡滨4适当购置包装箱（尽可能利用现有包装箱）、胶带、绳子。搬家前5天行政部/蔡滨5a） 各部门搬家物品整理、装箱、编号、汇总、标识；b） 各部门废旧物品的清理（注意不能丢弃的合同、订单、发票、交货记录、文件、资料、

7、档案、财务账本等），处理由公司统一安排。搬家前3天各部门经理6a） 公司大件物品、公共办公用品的编号、汇总、标识、包装（可以时）；b） 公司统一废旧物品的处理（注意不能丢弃的物品）c） 搬家前3天和新区物业联系，确定搬家事项。d） 与老三届物业联系搬家事宜。搬家前3天行政部/蔡滨备注如有补充，临时通知。表2 搬家装箱打包序号事件时间截点负责部门/人1各部门物品整理、打包、标识。搬家前2天各部门经理公司共用物品、行政物品整理、打包、标识搬家前2天行政部组织2各人物品整理、打包、标识。搬家前2天各部门经理3各部门及各人搬运物品的汇总清单。搬家前1天各部门经理4各部门确定搬运物品顺序，确定搬运人、随

8、车人、留守人、新址人。搬家前1天各部门经理5公司总经理办公室移动到原来办公室。整体搬家后行政部组织表3 搬家过程A序号事件地点责任部门/人1头天下午搬完各部门物件和各人物品：a） 各部门自备车辆组织搬运；b） 检查、核对记录搬运物品数量、包装及编号；c） 看管搬运过程，注意装卸车物品和放置位置；d） 注意搬运安全、注意行车安全。e） 核对搬运物品数量、外观，按分配的办公区域、各人的办公位置放置物品，先不打开整理。现址新址各部门经理2在搬运完部门物件、各人物件后，搬运库存物资：a） 由公司车辆负责运输；b） 采购部负责搬运的组织指挥，公司派人协助；c） 库管检查、核对搬运的数量和包装情况；d）

9、注意搬运过程的安全，轻拿轻放，放置稳妥；e） 随车抵达新址，放置到新库房，核对数量、包装。现址新址采购部经理库管指派的配合人员表3 搬家过程B序号事件地点责任部门/人1部门、各人物品搬完后的第二天上午，开始公司大件物品、公用物品搬运：a） 由搬家公司负责装车搬运；b） 各部门按照公司的组织分工，派人对搬运过程的安全、防止丢失、损坏和到达新址后的放置进行指导、监管、协助；c） 发车时通知在新址的人员准备接车；d） 随车、跟车前往新址，注意行车安全。现址新址行政部蔡滨负责组织各部门派人参加。2搬运过程：a） 卸车时，对照统计表核实搬运物品的数量、外观，检查物品有无缺少和损坏；b） 指定放置位置，并

10、一次放好。行政部蔡滨负责组织各部门派人参加。3按分配的办公区域、位置摆放物品新址行政部蔡滨4办公电话、网络的连接。新址各部门经理5工作区域、办公位置卫生打扫。新址各部门经理表4 搬家后续工作序号事件时间截点负责部门0原则要求，搬家后第二天能正常工作。1电话问题、网络问题的处理。搬家当天，或后1天行政部指定人员2库房物品清点、分类上架。搬家后1天开始库管，协助人员3公用设备的放置、使用和安全检查。搬家当天行政部指定人员4公共卫生打扫。搬家当天行政部组织5各部门和个人办公区域清理和卫生的打扫。搬家当天各部门6简单的迁址庆贺适当时机行政部组织7发放新址钥匙、通讯录（座机、邮编、通信地址）以及物业联系方式等。行政部主管8相关问题报告和处理随时各部门/行政部