【精品文档】XXX采购物业服务类公开招标文件.doc
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1、沈阳市政府采购项目服务类公开招标文件沈阳市政府采购中心编制目 录招标公告第一章 招标项目基本内容及要求第二章 投标文件内容第三章 招标项目需求第四章 评标方法第五章 政府采购合同专用条款附 件:1.投标文件格式 2.投标人须知说明:招标文件由正文和附件两部分组成。投标人应当完整地阅读、理解构成本招标文件的所有内容。正文和附件如有不一致的地方,须以正文为准。招标公告受 中共沈阳市委沈阳市人民政府信访局 (以下简称“采购单位”)的委托,沈阳市政府采购中心就“ 采购物业管理服务 ”项目以国内公开招标方式组织采购。欢迎合格的供应商(以下简称“投标人”),参加本次政府采购活动。一、招标项目基本情况1.
2、招标项目编号:2012-1173/CG201203032. 招标采购内容:见第三章“招标项目需求”3. 本项目不允许联合体投标二、政府采购供应商库入库须知参与沈阳市市本级政府采购项目竞标的投标人未进入沈阳市政府采购中心政府采购供应商库的,请详阅沈阳市政府采购中心网站公布的“政府采购供应商入库须知”,及时办理入库登记手续。三、招标文件的免费下载投标人请于即日起至沈阳市政府采购中心网站免费下载本项目招标文件。四、投标截止(开标)时间、接收投标文件时间与地点1. 本项目投标截止时间:北京时间2012年7月XX日9:30时整,投标截止时间即为开标时间。2. 本项目接收投标文件时间及方式:北京时间201
3、2年7月XX日9:009:30时,投标人请在此时间之内将密封好的投标文件直接递交或委托代理人递交至沈阳市政府采购中心服务大厅招标处,沈阳市政府采购中心拒绝接收邮寄的投标文件,在此时间之后送达的和未在规定时间内交纳投标保证金的投标文件恕不接受。3. 开标地点:沈阳市政府采购中心开标大厅。五、凡与本次招标项目有关的事宜请按下述地址联系集中采购机构:沈阳市政府采购中心联系地址:中国 辽宁省 沈阳市沈河区五爱街2号沈阳市公共资源交易中心3楼邮政编码:110016招标文件咨询:刘红果 024-22896640入库登记咨询:02422896679合同领取咨询:02422896645财务缴退咨询:024-2
4、2873388中标书领取咨询:024-22896661沈阳市政府采购中心二一二年七月XX日第一章 招标项目基本内容及要求项目内容采购方式公开招标合格投标人的资格条件1. 具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2. 国内工商登记注册并已按规定时间通过年检,具有本次招标项目的经营范围,有能力提供本次采购项目及所要求的服务。3. 满足本招标文件“第二章 投标文件内容”的规定。资金来源财政性资金招标文件下载http:/www.ccgp-标前答疑会时间及地点北京时间2012年7月XX日14:30时整,在沈阳市政府采购中心第五开标室准时召开。内容:在标前答疑会上,采购单位将就项目的具体情况做出
5、简介,并就投标人提出的需要澄清的内容予以澄清。集中采购机构将以书面形式做出记录,并要求参加标前答疑会的所有投标人签字确认。特别提示:未参加标前答疑会的,或者参加标前答疑会1个工作日内再无异议的投标人,视同对招标文件中的各项内容均无异议。投标文件份数正本一份,副本四份投标有效期自开标之日起九十天投标保证金投标保证金:人民币 壹万元 整(不分品目)。投标保证金可以采用电汇、银行汇票、银行保函或现金的形式交纳。A. 采用电汇形式交纳的,必须在投标截止时间前主动自行汇入以下指定账户且以汇款到账时间视为投标保证金缴纳时间:收款单位:沈阳市政府采购中心开户银行:盛京银行沈阳市天合支行银行账号:030801
6、0140940001808注明字样:“2012-1173项目投标保证金”B. 采用银行汇票和银行保函形式交纳的,必须在投标截止时间前递交至采购中心财务部门。C. 采用现金形式交纳的,必须在投标截止时间前自行到盛京银行沈阳市文艺路支行(地址:沈阳市公共资源交易中心一楼北侧窗口)交纳到以下指定账户:收款单位:沈阳市政府采购中心开户银行:盛京银行沈阳市文艺路支行银行账号:0340060141900000089注明字样:“2012-1173项目投标保证金”D. 已取得沈阳市政府采购中心“年度投标保证金缴纳证书”的可免交。注:在投标截止时间前,投标人须至集中采购机构财务部门领取已交纳投标保证金的有效证明
7、。在递交投标文件时且投标截止时间前,投标人须出示已交纳投标保证金的有效证明。集中采购机构将拒绝接收未按招标文件要求交纳投标保证金,或虽已交纳投标保证金但所交纳的数额不足,或未按要求出示已交纳投标保证金的有效证明的投标人的投标文件。温馨提示:建议投标供应商使用电汇形式缴纳投标保证金,这会使投标保证金的缴纳和退缴十分便捷。履约保证金本项目不收取履约保证金第二章 投标文件内容项目内容投标文件封面符合性审查材料1. 投标函2. 开标一览表3. 服务价格明细表4. 服务指标响应表5. 服务方案及服务承诺资格性审查材料1. 营业执照副本复印件(已按规定时间通过了工商行政管理部门当年年检,能够清晰反映年检情
8、况与经营范围)2. 自开标之日起前六个月内任意一期依法缴纳税收或社会保障资金的凭证复印件3. 法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书4. 投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书5. 物业服务企业二级以上(含二级)资质证书6. 辽宁省公安厅颁发的保安服务许可证其他材料投标人认为需要提供的其他相关数据和材料注:1. “符合性审查材料”和“资格性审查材料”均须加盖投标人的公章。2. “符合性审查材料”和“资格性审查材料”中有一项不符合要求,就不得进入下一阶段的评审。3. 对于给定格式的,必须按照给定的格式进行填报;没有给定格式的,投标人可以自行设计。4. 投标人在装订投标文件时,应严格按照
9、以上表格投标文件内容的顺序进行装订。5. 不具有独立运作并自负盈亏的企业法人的分公司没有企业法人授权的投标无效。 第三章 招标项目需求招标内容及要求:本次招标不再分品目,投标人投标时必须全部均投,不得再行拆分,对于拆分的报价将拒绝接受。采购物业管理服务技术参数投标公司应具有良好的物业管理业绩,具备市信访局物业管理(管理、技术人员方面)的实力;投标文件中应包含较全面的、完备的信访大厅物业管理方案、各项服务详尽的质量标准及服务承诺。一、物业基本情况:物业类型:庭院、办公楼与附属楼及附属设施、餐饮服务;地点:沈阳市市府大路436号(中共沈阳市委沈阳市人民政府信访局,以下称甲方);建筑面积:7400平
10、方米,庭院面积:1500平方米,就餐人员500人。 二、物业委托管理事项范围(一)建筑物的维修及养护管理具体包括屋面、外墙面、承重墙体、楼面、楼梯间、走廊、通道、电梯厅、门厅、办公、接待、会议、餐厅等区域以及公共附属建筑物和构筑物(包括院内道路、停车场、地下室、室内外上下水及消防管道、窨井等部位)。(二)设施、设备的维修、养护、运行和管理 1、空调、通风及供暖系统:负责供暖管线,阀门,配电等附属设备维修、维护运行和管理。2、供配电系统:负责配电室,楼内外照明,墙壁配电、EPS系统和发电机组及其它各要素配电设备。3、给排水系统:负责饮用水水质监测,饮用水设备,日常维修维护运行管理,蓄水池、水箱、
11、水泵、阀门、管线、微机给水等设备设施日常维护维修运行管理。负责排水系统,卫生洁具等维修养护管理。 4、消防系统:负责消防防控主机,烟感探测器,温感探测器,消防喷淋,室内外消防栓,水泵接合器,消防管理,气体灭火,消防水泵及配电,灭火器材,消防标志,防火卷帘门,燃气报警器,送风排烟系统,消防应急灯,疏散指示灯,消防广播等系统维修养护运行管理。 5、厨房设施设备:冰箱、冷柜、排油烟机、引风机、和面机、馒头机、绞馅机、豆浆机、烤箱、蒸箱、醒箱,切菜机、土豆去皮机、洗碗机、消毒机柜等附属设备设施维护维修管理工作。6、办公家具、门窗、电器设备等维修维护管理。 7、电梯日常运行监测管理,按处置预案处置突发情
12、况,配合电梯维保部门做好日常养护工作。8、监控室维护,维修及日常运行监测管理。 9、微机室日常运行监测管理,各种微机故障检测及排除。10、通讯设备、设施日常运行监测管理及维护、维修。11、甲方委托的其他设设施的维护维修保养管理。(三)卫生保洁、绿化管理 1、负责大楼公共区域、庭院、道路、电梯轿箱、电梯间、房屋公用走廊、楼梯安全通道、大厅、天台、天棚、墙壁、门窗、室内玻璃、活动室、会议室、公共卫生间、牌匾、室内外灯具装饰物等全天候卫生清洁。 2、负责办公室、会议室卫生清洁。 3、负责每日垃圾收集、清运工作 4、负责办公家具、地板、理石地面、墙面、地毯保洁养护工作。 5、负责卫生消杀(费用由甲方负
13、责)。 6、负责冬季庭院内、外除雪。 7、负责庭院环境绿化管理工作(包括日常花草树木养护、摆放等)。 (四)会议服务及接待 1、负责局内会议服务工作。2、负责局内各种活动礼仪保障。 3、负责会议室饮水、水果器具清洁消毒工作。 4、负责会场布置工作。 5、负责接待室来宾接待服务工作。 6、会议服务实行24小时服务。(五)安全保卫、消防管理。 1、负责上访人安全检查工作及办公区域24小时公共秩序管理及安全管理工作。 2、负责门卫24小时值班室值班及外来人员接待登记、引导等工作。 3、负责出入院内车辆查验、登记、摆放疏导工作,对院内停车场进行有序管理。 4、负责全天候安全巡查,纠正违规行为,及时排除
14、不安全隐患,维护院内正常办公秩序。 5、负责24小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。 6、负责院内消防设施的管理维护,负责灭火器日常管理,包括使用管理,时效管理,配置管理。(六)档案、资料管理 1、管理与物业相关的工程图纸、档案、竣工验收资料及设备设施资料等。 2、每季度提交物业管理专题报告,春秋季制定设备大修及维护计划。(七)其他委托事项(1)办公家具搬抬、安置。(2)其他临时性事项。三、物业公司(中标供应商,简称乙方)管理职责及要求(一)建筑物管理对建筑物做经常性检查和维护,对于公共部位的结构,设施如发现有损坏应及时予以修补完善,维护建筑物的原有建筑结构,不得擅自改变建筑物造
15、型及色彩,以维护建筑物原有风格和结构安全。(二)设备设施维护及管理 1、必须保证大楼采暖、制冷、给排水、供配电、变配电、照明、监控、通讯、消防、餐饮保障等全部设备设施的正常开通和运行。并做好日常巡检、测试记录和维护,及时处理投拆,以保证设备设施始终处于正常运行状态。 2、制订各系统设备的中长期保养维修计划,严格按计划执行外,将设备管理纳入维护为主的良好轨道。长期计划中应包括对设备的重置更新。 3、合理使用能源,采取一切可能节能措施努力将本物业的能源消耗降到最低点,以减轻甲方负担,不断优化生态环境。(三)卫生保洁,绿化管理制订详尽具体、明确的各部位保洁操作规范,严格按照预定清洁标准及作业频度操作
16、,并建立督查、补洁制度,实行工作日“全天候”保洁管理。办公室及庭院花卉按要求摆放,花草树木规范养护管理。(四)安全保卫、消防管理1、上访接待时间在大厅门前即上访区域,对上访人按身份证件确认后,按序叫访同时,检查上访人随身携带物品,严禁一切易燃、易爆、有毒、有害物品带入信访大厅2、24小时门禁管理:礼貌接待来局办事人员,按甲方规定对外来人员持有效身份证件登记后换取出入证后予以放行。制止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆等行为,对蓄意闹事者坚决劝阻,确保办公秩序良好,使门禁真正成为本物业的安全屏障和文明窗口。 3、24小时巡查管理、制定合理的巡查路线和巡查制度,巡查以安全保卫为主,纠正违规行为,排
17、除不安全因素,同时兼顾设备运行和环境卫生状况。 4、24小时受理报修,设立并公开服务报修受理专线电话,认真记录报修电话内容和处理情况,并建立信息反馈制度。 5、24小时对停车场、车库进行管理,登记出入库车辆,定期检查停放车辆,做好外来车辆疏导,指挥车辆停放,防止危险品和可疑人员进入院内。 6、处理各类突发事件,制订针对甲方特点的突发事件应急处理预案。有针对性制订应对火灾、漏水、盗窃、意外治安事件、骚扰“甲方”秩序、重大设备事故和自然灾害的应急处理预案,并做必要演练。一旦发生案情时,即予果断、及时、妥善地加以处理,努力将损失和影响降到最低点。(五)会议服务及接待 1、按照甲方办会单位要求,在会前
18、做好各项准备工作,包括:参会人员车辆停放,电梯控制,引导标志设置,会议室温度控制、通讯、灯光、会标悬挂、坐签摆放等准备工作。 2、在会议期间做好会务服务。 3、及时更换会议室饮用水。 4、做好接待室来宾服务工作。(六)档案、资料管理妥善保管甲方移交给乙方的有关物业管理的图纸、资料、档案,建立设备基础档案,安保、消防档案、设备设施维修档案。(七)物资管理 1、妥善使用、保养和维护各种设备、工具、办公用房,在本合同终止时,必须全部移交甲方提供的设备工具、办公用房保证完好,在扣除自然磨损因素后完好率达到100%。 2、合理使用和管理各类物资,加强物耗成本管理,建立物资出入库保管和消耗登记制度,及时编
19、制月度大楼物业运行成本分析报表提交甲方。 3、对甲方的办公设施,各种机械设备不得擅自占用、使用和改变使用功能,如需使用须经甲方同意。在工作过程中如损坏甲方物品负责全部赔偿。(八)其他职责 1、遵守甲方规章制度和保密规定,维护甲方的合法权益和形象,不得借甲方名义做虚假和不实的宣传。 2、根据合同规定或甲方指示全面完成委托管理事项,不得将委托管理事项转给第三人,对需由其它专业公司承担的服务管理事项,必须经甲方同意后方可转委托(以书面报告批复为准)。 3、保持同甲方管理部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重甲方的意见,接受甲方的提议,监督和指导。 4、严格审核录用本物业项目劳务人
20、员,保证特殊岗位从业人员具有法律,法规和行业规定所要求的资质等级,健康状况等证书;如调整管理人员及技术骨干,应事先与甲方协商,并将新录用人员的自然情况书面向甲方通报,经甲方同意后方可实施。 5、及时调整甲方认为不适合继续在甲方服务的物业公司工作人员(以甲方书面通知为准)。 6、建立从业人员考勤制度,实施岗前及在岗位培训制度,对从业人员的工作质量,效率进行动态管理和监督。 7、负责对特殊岗位从业人员每年进行一次体检,并向甲方提供结果。四、物业管理质量标准(一)设备运行、养护、维修、管理 1、总体要求维修人员须持证上岗,严格执行操作规程,设备良好,运行正常,一年内无责任管理事故。 2、消防系统(1
21、)消防系统设施设备齐全,完好无损,随时处于正常工作状态。(2)消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法,并能及时处理各种问题。(3)组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。(4)制定突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。(5)无火灾及安全隐患。 3、给排水系统(1)按规定对水箱、水池清洁卫生,保证饮用水达到行业规定的标准,操作人员按规定进行健康体检,健康合格证件齐全。(2)排水系统通畅。(3)遇有事故,维修人员在规定时间进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。(4)制定事故应急预案,并严格执行。(二)房屋、公共设施和维修、养护
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