XX市公安消防支队消防器材采购项目竞争性谈判采购文件.doc
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1、政府采购项目文件编号:*市公安消防支队消防器材采购项目竞争性谈判采购文件陕西省采购招标有限责任公司二0一0年八月三日目 录 第一部分 竞争性谈判采购公告 第二部分 竞争性谈判采购须知第三部分 采购内容及技术要求第四部分 商务要求第一部分 竞争性谈判采购公告陕西省采购招标有限责任公司受西安市公安消防支队的委托,对其消防器材采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购,欢迎具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定和本公告资格的供应商参加。具体情况如下:1、文件编号:2、采购内容:西安市公安消防支队器材采购项目共分为五个包,其中:A包:65mm水带;40mm水带;65mm水带接口;80mm水带接口;40m
2、m水带接口;B包:灭火防护服;灭火防护靴;消防头盔;消防手套;抢险救援服;抢险救援手套;抢险救援靴;抢险救援腰带;C包:佩戴式强光电筒头灯; D包:F-500微胞囊高效灭火剂; E包:空气呼吸器;多功能消防腰斧;双股螺旋救助绳;牵引救助绳;安全钩;3、资质要求:(1)供应商企业法人营业执照;(2)税务登记证(国税、地税);(3)法定代表人授权书及被授权人身份证(法定代表人直接参加谈判,只须提供其身份证);(4)代理商须提供产品的授权书或代理证;4、文件发售时间:2010年8月25日至2010年9月1日每天9:00-17:00(节假日除外)5、采购响应文件递交截止时间:2010年9月2日上午9:
3、30 谈判时间:2010年9月2日上午9:30谈判地点:陕西省政务大厅四楼第三会议室 6、采购人:西安市公安消防支队7、采购代理机构:陕西省采购招标有限责任公司地 址:西安市朱雀广场政务大厅四楼综合办公室邮政编码:710061图文传真:029-85257505开户名称:陕西省采购招标有限责任公司开户银行:中国银行西安南郊支行帐 号:103606573383业务咨询:孟 凌 张 斌 联系电话:029-85257505文件发售:马 茜 联系电话:029-85256853陕西省采购招标有限责任公司二0一0年八月二十五日第二部分 竞争性谈判须知一、名词解释1、采购人:西安市公安消防支队2、监督机构:西
4、安市财政局政府采购管理处3、采购代理机构:陕西省采购招标有限责任公司4、供应商:参加本次竞争性谈判的制造厂商或代理商二、谈判采购文件1、谈判采购文件包括目录中所列的四部分,各供应商应仔细阅读谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在谈判采购响应文件中对谈判采购文件的各方面都做出实质性的响应,按照谈判采购文件的要求提交全部资料。2、谈判采购文件的澄清:任何要求对谈判采购文件进行澄清的供应商,均应在谈判截止期前三天按谈判采购文件中的通讯地址以书面形式通知采购代理机构,采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明询问来源的书面答复发送每个购买谈
5、判采购文件的供应商。对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容,各供应商应及时与有关部门人员联系,否则,视为认同竞争性谈判采购文件的所有条款。3、现场踏勘和答疑:各供应商在购买谈判采购文件后,自行勘察现场。采购人、采购代理机构不组织各供应商进行现场勘查。若对竞争性谈判采购文件提出的疑问,尽快与采购人、采购代理机构负责人进行联系。4、谈判采购文件的修改4-1、在谈判截止前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构经采购人同意可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时,对谈判采购文件进行修改。4-2、谈判采购文件的修改以书面形式通知购买谈判采购文件的供应商,并作为谈判采购文件的补充,与其具有同等法
6、律效力。4-3、为使各供应商编写谈判采购响应文件时,有充分时间对谈判采购文件的修改内容进行研究,采购代理机构可以根据采购人实际情况酌情延长谈判采购响应文件递交日期。 5、各供应商必须从采购代理机构购买谈判采购文件,供应商自行转让或复制文件视为无效。谈判采购文件一经售出,一律不退,仅作为本次谈判使用。6、本文件的解释权归采购代理机构。三、谈判要求1、谈判内容: 1-1、本次谈判的内容为西安市公安消防支队器材采购项目,其中共分为五个包,各供应商可根据自身的情况,选择其中一个或多个包进行响应。供应商应对所选包中的所有产品进行响应,不得在其中选项,否则按无效文件处理。评审、推荐成交候选单位均以包为单位
7、进行。1-2、本项目不接受联合体谈判。1-3、参加谈判的供应商必须根据谈判采购文件要求,按照给定的内容、技术方案,列出设备及材料清单、配置内容、技术参数、规格型号、生产产地、安装调试方案等项。凡所响应的产品技术指标、参数及内容与谈判采购文件要求有偏差的,应在偏差表中注明。1-5、说明项目实施过程中供货、施工方面的实施计划及售后服务措施。1-6、列出同类项目的业绩,在谈判采购响应文件中附有合同(或中标通知书)或用户评价书等相关证明。2、谈判资质:2-1、凡在国内工商行政管理部门注册,具有独立企业法人资格,具备本次谈判采购文件资格要求的供应商,均可参加本次谈判,并出具以下资格证明文件: (1)供应
8、商企业法人营业执照;(2)税务登记证(国税、地税);(3)法定代表人授权书及被授权人身份证(法定代表人直接参加谈判,只须提供其身份证);(4)代理商须提供产品的授权书或代理证;以上内容为必备资质,谈判时提供原件或加盖供应商红色公章的复印件,附在每份谈判采购响应文件中(包括正、副本),以便由谈判小组在评审过程中进行资质审查。3、谈判采购响应文件的编制:3-1、谈判采购响应文件必须根据采购代理机构发售的谈判采购响应文件格式编写,对谈判采购文件做出实质性响应。具体内容包括: (1)按照要求填写的谈判函格式。 (2)谈判报价表。 (3)供应商按要求出具的资格证明文件,证明参加谈判的供应商是合格的,成交
9、后有能力履行合同,且货物来源渠道合法,质量有保证等。 (4)各供应商按谈判采购文件要求,为完成本次采购任务编制的组织实施方案,包括设备采购、供应、技术参数响应、安装调试、财力调配、交付使用、售后服务、维修保障等内容。 3-2、谈判报价:(1)各供应商应在谈判采购响应文件中的谈判第一次报价表上,按包标明提供设备及材料的分类报价、谈判总报价、交货期等项,任何有选择的报价采购代理机构不予接受。(2)谈判报价为所响应设备及材料达到正常使用条件下的谈判总价,包括设备及材料供应费、运杂费(含仓储费、运输费、保险费)、安装调试费、施工费等其它一切费用。(3)凡因供应商对谈判采购文件阅读不深、理解不透、误解、
10、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由各供应商自负。3-3、报价货币:人民币。单位:万元(精确到小数点后两位)。4、谈判期间各供应商所发生的一切费用自理。 5、保证金: 5-1、各供应商在购买竞争性谈判采购文件后,谈判前须向采购代理机构递交每包贰万元整(¥20000.00元)的保证金,以确保谈判活动的顺利进行。 5-2、保证金应用人民币,可采用下列任何一种形式支付。 (1)保证金应用人民币,采用银行转帐支票、电汇、银行即期汇票、现金的形式提交。(如保证金采用现金形式提交,只能以银行转帐支票或电汇的形式进行退还)。 5-3、凡没有随附保证金的谈判,视为非响应性谈判,其响应文件无效。 5-
11、4、未成交单位的保证金,在成交通知书发出五个工作日内退还,成交单位保证金在合同签订后五个工作日内退还,退还的保证金均不计利息。 5-5、下列情况发生,保证金将不予退还: (1)各供应商在谈判函中规定的有效期内撤回其响应文件; (2)成交单位在规定的时间内未能签订合同。 6、谈判采购响应文件有效期为自谈判之日起算九十个日历日,成交供应商的谈判采购响应文件有效期延长至合同执行完毕。四、谈判采购响应文件的式样和签署 1、各供应商应参照谈判采购文件给定的样式,准备谈判采购响应文件正本一份、副本三份,并各自装订成册,每套谈判采购响应文件须清楚地标明“正本”“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。 2、
12、谈判采购响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色蓝(黑)墨水(汁)书写,统一装订、编码,在每一页的正下方清楚标明第几页、共几页等字样。3、谈判采购响应文件必须加盖单位公章。 4、谈判采购响应文件除各供应商对错处做必要修改外,不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其授权人代表签字和盖章。五、谈判采购响应文件的递交 1、供应商应将谈判采购响应文件的正本和所有副本,用单独的信封分别密封,且在信封上标明“正本”或“副本”字样。 2、谈判采购响应文件的密封: 2-1、加封条密封,在封线处加盖公章或其授权人代表章。 2-2、应标明文件编号、谈判项目、供应商全称(公章)等内容
13、。 2-3、如果谈判采购响应文件未按要求密封,采购代理机构将拒绝接收,并退回供应商。 3、在谈判采购响应文件递交截止期后,采购代理机构拒绝接收供应商递交的任何资料和文件。 4、谈判采购响应文件寄送后,在截止期前,经采购代理机构同意后供应商可以修改或撤回其谈判采购响应文件。修改或撤回的内容应按谈判采购文件的规定编制、密封、标记和发送,并在谈判采购响应文件的扉页上加注“修改”或“撤回”字样。 5、谈判采购响应文件递交后,供应商不得对其谈判采购响应文件做任何修改。6、在谈判采购响应文件递交截止期后到谈判采购文件规定的谈判采购响应文件有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其谈判,否则,保证金将被没收
14、,同时,还应按政府采购的有关规定处罚。六、谈判机构及职能 1、采购代理机构组织谈判、评审工作,谈判整个过程接受监督机构的监督和管理,参加谈判的供应商须签名报到以证明出席。2、为确保谈判工作公平、公正,根据政府采购法的有关规定成立谈判小组。谈判小组由采购人及有关专家组成,谈判小组成员在专家库中随机抽取。谈判小组成员应当遵守并履行下列义务:2-1、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责,审查谈判采购响应文件是否符合竞争性谈判采购文件的要求,并做出评价;2-2、要求供应商对谈判采购响应文件有关事项作出解释或者澄清;2-3、按照竞争性谈判采购文件的要求和谈判办法进行评审,推荐成交候选单位名单,对评审意见
15、承担个人责任;2-4、对评审过程和结果以及供应商的商业秘密保密;2-5、参与谈判结果报告的起草;2-6、配合采购代理机构答复供应商提出的质疑;2-7、配合财政部门的投诉处理工作。2-8、依据政府采购法有关精神,有权对谈判过程中出现的一切问题做出处理决定。3、谈判小组的职能:(1)审查参加谈判供应商的资质文件是否齐全、合法、有效。(2)与各供应商就谈判采购响应文件(含澄清、说明或补正的内容)中的设备技术指标、施工方案、谈判报价、同类业绩、商务响应等进行谈判。(3)依据谈判采购文件,并视谈判情况,确定进入最终评审的供应商。(4)排序推荐侯选成交供应商。(5)协商处理谈判过程中出现的其它相关问题。
16、4、竞争性谈判开始时,采购代理机构依据购买竞争性谈判采购文件的顺序,先将各供应商的第一次报价及有关内容进行公布。5、竞争性谈判开始后,直到与成交的供应商签订合同为止,凡与审查、澄清、评价和比较各供应商的有关资料及意见等内容,谈判小组均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露。七、谈判评审办法及内容1、谈判评审原则:1-1、谈判小组遵循“公开、公平、公正、科学、择优”的原则。1-2、采用同一程序和标准对供应商进行评估。2、符合性和有效性审查:依据谈判采购文件的要求,对各供应商的响应文件的符合性和有效性审查。谈判采购响应文件出现下列情况(但不限于)之一者按无效文件处理:2-1、谈判采购响应文件没有按谈
17、判采购文件要求提供必备资质或资质的合法性或有效性不符合规定。2-2、谈判采购响应文件没有盖单位公章,无谈判有效期或有效期达不到谈判采购文件的要求。2-3、未按要求提交谈判保证金的。2-4、供应商针对同一服务递交两份或多份内容不同的谈判采购响应文件,未书面声明哪一份是有效的;出现选择性报价的。2-5、谈判响应单位所提交的设备技术参数、性能指标不能满足要求,出现重大负偏差,谈判后仍不能满足要求的。2-6、违反政府采购法有关规定和谈判纪律的。3、谈判采购响应文件出现下列情况,修正原则为:3-1、文字与图表不符以文字为准;3-2、单价与总价不符以单价为准;3-3、大写与小写不符以大写为准;3-4、正本
18、与副本不符以正本为准;4、谈判程序:谈判的全过程分为公布第一次谈判报价、供应商资质审查、谈判过程、谈判承诺、第二次报价、综合评审等阶段。4-1、公布第一次报价:将各参加竞争性谈判单位的响应文件中的报价、交货期等内容以公开宣读的形式予以公布。4-2、供应商资质审查:按照谈判采购文件要求对各供应商提供的资质进行审查,对于没有按谈判采购文件要求提供必备资质或资质的合法性或有效性不符合规定的供应商,不进入下一步评审程序。4-3、谈判过程:谈判小组在符合性评审的基础上对各供应商的响应文件认真阅读,并对采购内容、商务、报价、产品性能、安装方案、交货期等内容进行一对一的谈判。各供应商就谈判中的技术、商务、价
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