XX省老人活动中心游泳池系统优化及设备采购安装竞争性谈判文件.doc
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1、山东省老年人活动中心游泳池系统优化及设备采购安装竞争性谈判文件项目编号:SDYD2011-522 采 购 人: 中共山东省委老干部局采购代理机构:山东英大招投标有限公司日 期:二一一年十一月目 录第一部分 竞争性谈判公告1第二部分 供应商须知2第三部分 项目说明11第四部分 开标、评标、定标14第五部分 合同格式17第六部分 报价函部分格式18第七部分 报价文件商务部分格式21第八部分 报价文件技术部分格式22第九部分 评分细则29第十部分 图纸方案及其他31第一部分 竞争性谈判公告山东英大招投标有限公司受托,就山东省老年人活动中心游泳池系统优化及设备采购安装项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎
2、符合相应资格的单位前来报名、报价。一、采购人名称:中共山东省委老干部局二、采购代理机构名称:山东英大招投标有限公司采购代理机构地址:济南市马鞍山楼2-1号四层三、项目名称:山东省老年人活动中心游泳池系统优化及设备采购安装项目四、项目编号:SDYD2011-522五、项目说明:泳道长25m,标准六泳道。详见竞争性谈判文件第三部分。六、供应商资格要求:在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格。具有体育场地设施工程专业承包或机电设备安装专业承包三级及以上资质,具有游泳馆系统建设经验。具有承揽并完成本项目的技术、人员和能力,符合国家相关规定和要求。本工程不接受联合体报价。七、竞争性谈判文件发售时间、
3、地点、费用:时间:2011年11月11日至2011年11月17日,每日上午 9 时至11时,下午13 时至 17 时(节假日除外)。报名地点:山东省济南市舜耕路8-2号四楼(山东大厦东门对过) 竞争性谈判文件费用:400元,文件售出不退。八、采购代理机构联系方式:联系电话: 0531-67890919联 系 人:栾经正 李幸福邮 箱:ydtc2009 采购代理机构:山东英大招投标有限公司日 期:2011.11.11第二部分 供应商须知前 附 表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:山东省老年人活动中心游泳池系统优化及设备采购安装项目工程地点:济南市马鞍山路11号工 期:共90日历天。采购范围:
4、游泳池系统优化及设备采购安装质量标准:优良质量保修期:在执行国家相关规定的基础上由供应商自主竞报。2竞争性谈判方式竞争性谈判3供应商资格要求在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格。具有体育场地设施工程专业承包或机电设备安装专业承包三级及以上资质,具有游泳馆系统建设经验。具有承揽并完成本项目的技术、人员和能力,符合国家相关规定和要求。本工程不接受联合体报价。4资格审查方式资格后审承包方式包工包料(甲供部分除外,报价包括设计图纸范围内的一切内容)5资金来源财政资金6报价有效期开标后 90 日历天7报价保证金报价保证金数额为:人民币贰万元整,可以采用现金、银行汇票或电汇等交款形式。开户单位:山东
5、英大招投标有限公司,开户银行:中国银行济南趵突泉支行,账号:242913021560报价保证金须在报价文件递交截止时间前到达上述帐户,否则视为自动放弃本次报价资格。8报价文件份数正本壹份,副本肆份,word电子文档一份。9踏勘现场踏勘方式:自行勘察联系人:李尤荣 蔡晖 联系方式:8202266710付款方式签订合同后,支付至成交额的10%;安装完成经验收合格后支付至成交额的80%,审计结束后支付至审计额的95%,余款5%保修期满后无质量问题一次性无息付清。11报价文件递交地点及截止时间时间:2011年 月 日上午9时0分(过时概不接受)地点:山东英大招投标有限公司四楼开标大厅(济南市舜耕路8-
6、2号)12报价时间及开标地点同上13评标办法百分制综合评审法一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指中共山东省委老干部局。2.“采购代理机构”系指山东英大招投标有限公司。3.“供应商”系指响应竞争性谈判文件要求并参加谈判的单位。4.“成交供应商”系指由谈判委员会综合评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。三、踏勘现场1.各供应商应根据自身情况,对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料,踏勘现场所需车辆及相关费用自理。2.供应商自行踏勘现场所获
7、得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况,掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.供应商及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。四、竞争性谈判文件说明(一)竞争性谈判文件的组成1.竞争性谈判公告2.供应商须知3.项目说明4.报价、谈判、评审、定标5.合同格式6.报价函部分格式
8、7.报价文件商务部分格式8.报价文件技术部分格式9.评分细则10.图纸及其他(二)竞争性谈判文件的修改1.采购代理机构对竞争性谈判文件必须修改的内容,需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间前,以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一供应商。(三)竞争性谈判文件的澄清供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清,应以书面形式向采购代理机构提出澄清要求,须将要求澄清内容发送电子邮件至ydtc20
9、09,并电话通知采购代理机构联系人。采购代理机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为已收到。澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。五、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝或被视为无效。(一)报价文件的组成供应商应按竞
10、争性谈判文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。1.报价函部分(1)报价函(2)报价一览表2.资格审查部分(1)法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证、有关证明供应商法律地位的原始文件副本复印件(包括营业执照、资质证书等)。报价时,同时检验以上证书原件(2)采购人要求提供的其他资格证明文件(根据项目情况具体要求)(3)供应商在过去三年中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况只有完全通过资格审查的供应商才能进入评标。3.商务部分(根据项目情况具体要求)(1)总报价(2)报价明细(报价说明,清单
11、及报价表;报价分析表)(3)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议(4)对竞争性谈判文件的认同程度(5)供应商认为需要提供的其他表格及资料4.技术部分(根据项目情况具体要求)(1)安装工艺及组织方案综合说明,质量、工期、安全文明施工目标; 主要施工安装工艺和方法;降低工程造价的主要措施;新技术、新材料、新工艺、新设备的应用;劳动力安排计划;确保工程质量、安全、工期的技术组织措施;总进度工期安排及进度网络图、进度节点控制阶段划分及节点完成时间;水电用量计划等(2)人员配备及经验业绩项目管理机构配备情况表及组织机构图;项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩;项目技术负责人简历表以及承建类似
12、项目情况;拟投入本项目的主要设计人员、施工管理人员情况;其他辅助说明资料。(3)设备选用优化设计内容(4)所供设备一览表及性能、参数、监测报告说明(二)报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册(建议胶装),并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,并提供电子文档一份,以供备份。3.“报价一览表”用A4幅面,竖版。(三)报价文件的签署供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本)、报价一览表,并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。(四)语言及计量单位1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。2.除竞争性谈判文件
13、另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(五)报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备五份报价文件,一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表、电子文档密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明:(1)项目编号、项目名称等;(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话等;(3)包封内容(正本、副本、报价一览表、电子文档、优化方案等);(4)每一密封封面上注明“于 (报价截止时间)之前不准启封”字样。(六)报价文件的递交1.递交报价文件的地点和时
14、间地点: 截止时间: (北京时间)2.供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。3.采购代理机构收到报价文件后,供应商在签到处进行签到。4.电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5.对供应商提交的报价文件不予退还。(七)迟交的报价文件采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件。(八)报价文件的修改、补充和撤回1.供应商在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充
15、或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。2.报价文件不能在报价截止时间之后进行变更。3.供应商在报价有效期内不得撤回其报价文件。(九)报价要求1.本次报价非一次性报价,币种为人民币。报价应为实现并满足本次采购需求所需的一切费用。2. 本项目计价根据供应商优化设计方案及采购人提供的设计图纸自主报价。设计图纸范围内固定总价。报价应包含优化费(含优化调整、设计配合等费用)、设备费、设备运输调试费、安装费、监测费、利润、税金、行政性收费、代理服务费、培训及售后服务等完成本次采购所需的一切费
16、用。3、供应商应先到工地踏勘以充分理解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。4、评委有权利对于计价清单中不合理报价(如明显高于市场正常水平价格或明显低于市场正常水平价格)提出质疑,在此情况下,供应商必须提供证明其报价合理的充分的资料,如果谈判委员会经过讨论仍然认定供应商不合理报价成立,则其报价作废不得分。(十)报价错误的修正1.单独密封的报价一览表与报价文件正本及分项报价合计不符时,以报价一览表为准。2.如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。3、当单价与数量的乘积与合价不一致时,以总
17、价为准,除非谈判委员会认为总价有明显的小数点错误,此时应修改总价。六、报价有效期1.从报价截止之日,报价有效期为90天(日历日)。2.特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。七、报价费用1无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。2.代理服务费: 本次竞争性谈判代理服务费计费依据执行中华人民共和国国家计划委员会代理服务收费管理暂行办法计价格
18、20021980号文规定执行。代理服务费由成交供应商在领取成交通知书前支付。代理服务费不单独列支,由供应商在报价时,综合考虑。八、报价保证金1、报价保证金缴纳见前附表。未按规定交纳报价保证金的,报价文件不予接收。2未成交供应商的保证金,在发出成交通知书后5个工作日内无息退还。成交供应商的保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。九、无效报价(一)供应商有下列情况之一,其报价将被视为无效:1.供应商未按规定提交报价保证金的。2.报价文件未按竞争性谈判文件的规定签署或密封的。3.报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或授权代表未签字的。4.供应商对竞争性谈判文件的要求未做出实质性响应的。5.供应商不
19、参加报价仪式及询标事宜的。6.供应商资格不符合竞争性谈判文件要求,未按竞争性谈判文件要求提供资格、资质证明文件的。7.报价文件载明的工期超过竞争性谈判文件规定的时间且不能被采购人接受。8.报价文件载明的付款方式不满足竞争性谈判文件规定且不能被采购人接受。9.不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。10.法律、法规规定的其他情况。(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其报价保证金。供应商给采购人和采购代理机构造成损失的,应予以赔偿。1.供应商在报价有效期内撤回报价。2.供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚
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