WTZB21竞争性谈判文件福建省智信招标有限公司.doc
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1、货物和服务项目竞争性谈判文件谈判编号: WTZB-2013-21 项目名称:网站程序转码改造、食堂监控系统和多媒体教室设备采购采 购 人: 福 建 农 林 大 学 采购代理机构: 福建省智信招标有限公司二零一三年四月目 录 特别提示:(导致废标或者无效标的条款)3第一章 谈判(报价)邀请4谈判货物一览表5第二章 报价人须知6报价人须知前附表6一、说明9 二、谈判文件9三、谈判(报价)文件的编写10四、谈判(报价)文件的提交12五、谈判程序12六、谈判(报价)文件的评估和比较13七、成交与签订合同15第三章 谈判内容及要求16第四章 采购合同(范本)26第五章 谈判(报价)文件格式30注:本谈判
2、文件共 55页,请报价人领取谈判文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取谈判文件之日起二日内向福建省智信招标有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。特别提示:(导致废标或者无效标的条款)以下为可能导致废标或者无效标的条款,详见谈判文件各章节,请各报价人认真查看对照。(1) 未在报价截止时间前送达的谈判(报价)文件;(2) 未符合谈判文件规定资格标准的;(3) 以联合体形式参与报价的;(4) 报价人的报价超过最高限价的;(5) 谈判(报价)文件未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表在第五章谈判(报价)文件格式中出现签名的相应处签名的;或未在第五章谈判(报价)文件格式中出现盖章的相
3、应处盖章的;或签名人未经法定代表人有效授权委托的;或未在资格证明文件上注明“与原件一致”并加盖报价人公章的;(6) 报价人未按规定时间及金额提交报价保证金的;(7) 报价有效期不满足谈判文件要求的;(8) 报价内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的;(9) 报价人提交的是可选择的报价;(10) 报价人未按规定对谈判报价进行分项报价;(11) 一个报价人不止报一个标的;(12) 谈判(报价)文件组成不符合谈判文件要求的;(13) 谈判(报价)文件中提供虚假或失实资料的;(14) 报价人与本次谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有关联的;(15) 报价人的报
4、价明显低于其他报价,使得其谈判报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,但不能合理说明原因或不能提供相关证明材料的;(16) 报价人存在串通报价行为的;(17) 不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。第一章 谈判(报价)邀请本公司受福建农林大学委托,对网站程序转码改造、食堂监控系统和多媒体教室设备采购的下述货物、服务进行竞争性谈判采购,现欢迎合格的报价人前来提交密封的谈判(报价)文件。1、 谈判编号:WTZB-2013-212、 谈判货物名称、数量、技术规格:详见谈判货物一览表附后3、 谈判文件购买时间:2013年04月19日至2013年04月26日 (节假日除外)北京时间
5、每天上午8:30至12:00,下午2:30至5:30。4、谈判文件售价100元人民币(含电子文档和纸质文档),如需邮寄另加50元人民币特快专递费,售后不退。5、谈判文件发售地点:福州市东街92号中福广场27层福建省智信招标有限公司财务部。6、报价截止时间:谈判(报价)文件应于2013年04月28日 上午9:00(北京时间)之前提交到福建省智信招标有限公司,逾期收到的或不符合规定的谈判(报价)文件将被拒绝。7、谈判时间:2013年04月28日 上午9:00(北京时间);谈判地点:福州市东街92号中福广场27层福建省智信招标有限公司。因中福广场电梯比较拥挤,请报价人尽量提前。8、报价人对本次谈判活
6、动事项提出疑问的,请在报价截止时间3日之前以书面形式并加盖公章(不含传真和电子邮件),提交到福建省智信招标有限公司,逾期不予受理。9、有关本项目谈判的相关信息(包括谈判文件的修改补充),福建省智信招标有限公司将通过中国政府采购网(10、参加本项目报价的供应商须办理报名手续:本地供应商购买谈判文件的须到本公司办理报名手续;外地供应商购买谈判文件者须按公告提供的开户名、开户行、账号及本公告第4条的要求,电汇或转账相应的金额到本公司账户,同时将电汇或转账底单复印件及贵公司所参加的报价项目名称、谈判文件编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真和公司地址填写清楚并加盖公章送至(或传真)本公司。未办理
7、报名手续的不予以书面变更通知及不受理报价。采购代理机构:福建省智信招标有限公司地 址:福州市东街92号中福广场27层 邮 编: 350001 电 话: 0591-87616211、87530730 传 真:059187568219 项目联系人: 张博艺 报价保证金联系人: 黄小姐 电子信箱: zhixin02 开户名: 福建省智信招标有限公司 开户行: 中国光大银行福州市杨桥支行 帐 号: 087739120100304037933 注:成交公告发布后每周三、四为退还报价保证金时间(联系人:黄小姐 电话:059187568219)附:谈判货物一览表谈判货物一览表货币单位:元合同包品目号货物名称
8、数量主要技术规格及配置清单最高限价报价保证金11-1网站程序转码改造1批详见第三章谈判内容及要求190000190022-1食堂监控系统(包含总控室)1批152500150033-1多媒体讲台14张280008003-2多媒体教室扩音设备1批53500注:1、报价人应按合同包报价,对同一个合同包内所有内容报价时必须完整。不得仅对一个合同包中的部分内容进行报价,否则其报价将被拒绝。评定成交以合同包为单位。2、报价人应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:产品制造、运输、装卸、保险、安装、调试、验收、相关鉴定检测、人员培训、检验、计量、税金等一切费用。3、报价人所报货物必须是原厂原包
9、装,通过合法渠道获得。4、成交供应商不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同。5、报价人在谈判(报价)文件中所提供由产品制造商制作的与报价货物型号一致的技术参数彩页原件或技术资料原件与谈判(报价)文件技术响应不一致时,以产品制造商制作的与报价货物型号一致的技术参数彩页原件或技术资料原件为准。6、本次采购货物未办理进口审批手续,不允许进口产品参与报价。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在海关特殊监管区域内生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外7、报价人必须由法定代表人或法定代表人正式授权的报价人代表参加谈判,随时接受评委询问,并予以解答。第
10、二章 报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的项号与谈判文件内容如有矛盾,应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内 容11.1项目名称:网站程序转码改造、食堂监控系统和多媒体教室设备采购采购人名称:福建农林大学项目内容:详见谈判货物一览表项目编号:WTZB-2013-2123.1资格标准:(1)凡在中国境内注册具有法人资格,有能力提供谈判货物及服务的制造商或代理商(报价人须提供有效的法人营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证等复印件并加盖报价人单位公章,原件备查。)(2)报价人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(3)报价人所报产品国家有强制性要求或认证的(如节能、3C认
11、证等),必须提供规定的产品并提供该产品有效的的证明文件或认证证书复印件并加盖报价人单位公章,否则视为无效报价。(4)本项目不接受联合体形式参与报价。(5)其他具体要求详见本章合格的报价人。注:所有资格证明文件上须注明“与原件一致”并加盖公章,否则按无效报价处理。39.1报价有效期:报价截止期结束后 60 日历日。有效期不足将导致其谈判(报价)文件被拒绝。4谈判(报价)文件递交地址:福州市东街92号中福广场27层福建省智信招标有限公司。接收人:张博艺报价截止时间:2013年04月28日 上午9:00(北京时间)510报价保证金:各合同包报价保证金详见谈判货物一览表,报价保证金以转账或电汇形式提交
12、,不直接接受现金、现金存款或汇票,以报价截止时间前一天到达本公司帐户为准。递交谈判(报价)文件时须带交款凭证备查。报价保证金未按规定时间到达指定账户的谈判(报价)文件将被拒绝。 617.1评判标准和方法:本项目评审均采用最低价评审法各确定一家成交候选人。首先由谈判小组根据谈判文件要求(无效报价界定)审核各报价人谈判(报价)文件是否合格有效,凡不符合专业条件要求、技术参数不满足采购人要求及其他未实质性响应谈判文件要求的报价均不进入最后价格评估程序。通过以上审核的谈判(报价)文件,谈判小组将依据统一的价格要素(含各项优惠价格扣除)评估各有效报价人报价,并按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的
13、原则推荐成交候选人。价格相同的按报价企业实力(注册资金)高低进行排序。 注:所有符合谈判文件专业条件实质性响应要求的报价人均应进行第二次报价,未进行第二次报价或放弃第二次报价的报价人以其第一次报价为准。谈判小组确定成交候选人时以第二次报价为准,第二次报价不能高于第一次报价,第二次报价若高于第一次报价应以其第一次报价为准。价格扣除部分按如下办法进行:1、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品价格扣除标准同一合同包内的节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额优惠幅度10%(含10%)以下价格扣除部分项价格扣除部分项项标准3%的价格扣除10%30%(不含10%含30%
14、)价格扣除部分项价格扣除部分项项标准6%的价格扣除30%50%(不含30%含50%)价格扣除部分项价格扣除部分项项标准8%的价格扣除50%(不含50%)以上价格扣除部分项价格扣除部分项项标准10%的价格扣除注:报价人在投标报价时必须对属于节能、减排、环境标志产品清单内产品单独分项报价,并应于谈判(报价)文件中提供属于清单内产品的证明资料(如从发布以上清单目录的权威媒体网站上下载的网页公告等)复印件加盖报价人公章,原件备查。(注:节能产品是指财政部、国家发展和改革委员会最新公布的节能产品政府采购清单内的产品、环境标志产品是指财政部和环保部最新公布的环境标志产品政府采购清单内的产品,以及福建省财政
15、厅、经贸委、环保厅、科技厅四部门2009年以来公布的福建省节能、环境标志清单目录内的产品;同一合同包内的节能、减排、环境标志产品部分价格扣除只对属于清单内的非强制类产品进行价格扣除,强制类产品不给予价格扣除;若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则不给予价格扣除。获得上述认证的产品在报价时应提供有效证明材料)。2、根据财政部,工信部印发的政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库【2012】181号)。凡参加此次投标的小型和微型企业提供本企业制造的或者提供其他小型、微型企业制造的产品,其报价部分给予6%的价格扣除优惠,但必须同时提供如下证明材料,否则不予价格
16、扣除。(1)中小企业声明函(见第五章谈判(报价)文件格式)。(2)由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的属于小型、微型企业制造的产品证明。7报价人须按谈判文件第二章“谈判(报价)文件的编写”第8条规定编制谈判(报价)文件正本一份,副本四份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装并加盖骑缝公章或每页加盖公章装订成册。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按上述要求编制或提交谈判(报价)文件的,其报价将被视为无效报价。8报价人应如实逐条详细填写技术规格和商务偏离表,若无详细技术规格和商
17、务偏离表或未按要求填写者,谈判小组将作出不利于报价人的判断。9报价人须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,报价人应赔偿该损失。10付款方式:合同包1货到完成安装、调试并按合同要求验收合格后,一个月内一次性付清合同款。合同包2和合同包3设备安装验收合格后支付95%的合同款,三年后无息付清余款。11交货期:合同包1合同签订后1个月内交货;合同包2和合同包3中标人须于2013年6月15日左右交货(具体时间以采购方通知为
18、准)。12交货地点:合同包1福建农林大学(具体以合同为准)合同包2和合同包3福建省泉州市安溪县福建农林大学安溪茶学院(具体以合同为准)13最高限价:本次采购项目合同包1、2和3最高限价详见谈判货物一览表,报价人报价超出最高限价者,按无效报价处理。14采购代理服务费:按成交总金额的1.2%收取。1522谈判项目行政监督部门:福建农林大学监察处。一、说明1. 适用范围1.1本谈判文件仅适用于谈判(报价)邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的福建农林大学。2.2 “谈判采购单位”系指组织本次谈判活动的采购人或采购代理机构。2.3 “采购代理机构”系指本次谈判
19、采购项目活动组织方。2.4 “报价人”系指购买了本谈判文件,且已经提交或者准备提交本次谈判(报价)文件的制造商或代理商。2.5 “货物”系指报价人按谈判文件规定向采购人提供的一切货物、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指谈判文件规定报价人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的报价人3.1详见本章报价人须知前附表第2项号要求。3.2一个报价人只能提交一个谈判(报价)文件。如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目谈判(报价):(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50及
20、以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.3 报价人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。注:报价人有责任对3.2、3.3条规定的条款中情形做出声明,否则报价被拒绝。(格式见第五章谈判(报价)文件格式)。3.4报价代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加谈判(报价)。4. 采购费用4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、谈判文件5. 谈判文件的组成5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成: 谈判(报价)邀请 报价人须知 谈判内容及
21、要求 采购合同(范本) 谈判(报价)文件格式三、谈判(报价)文件的编写6. 要求6.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判(报价)文件。谈判(报价)文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被拒绝。6.2 除非有另外的规定,报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。采购代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。7. 谈判(报价)文件语言7.1谈判(报价)文件应用中文书写。谈判(报价)文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号
22、。8. 谈判(报价)文件的组成8.1谈判(报价)文件应包括下列部分:(1) 承诺书(2) 报价一览表(3) 节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品价格扣除表(4) 节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品证明文件(5) 属于小型、微型企业制造的产品证明(若有)(6) 中小企业声明函(若有)(7) 分项报价表(8) 货物说明一览表(9) 供货范围清单(10) 技术规格偏离表(11) 商务偏离表(12) 质量保证及售后服务承诺(13) 报价人资格证明文件关于资格的声明函报价人的资格声明(一)报价人的资格声明(二)法定代表人授权书法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(14) 报价人提交的其
23、它资料(15) 报价保证金复印件(16) 采购代理服务费承诺书(17) 退还报价保证金申请函9. 报价有效期9.1谈判(报价)文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效,在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其谈判(报价)文件被拒绝。9.2特殊情况下采购代理机构可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改谈判(报价)文件,但将要求其相应延长报
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