A航站楼安防系统维护维修业务外包招标文件.doc
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1、杭州萧山国际机场有限公司 A航站楼安防系统维护维修业务外包招标文件招 标 人:杭州萧山国际机场有限公司二一一年六月目 录第一卷 投标须知、合同条款及合同格式5第二卷 业务承包方案及技术规范29第三卷 投标文件格式47招标公告杭州萧山国际机场有限公司对杭州萧山国际机场A航站楼安防系统维护维修业务外包项目进行公开招标,现向社会邀请具有相应资质和能力的公司前来投标。一、招标内容:A航站楼安防系统包括监控系统、门禁系统、防范报警系统和安防集成系统四个子系统,分布在A航站楼、AOC楼和ITC楼三幢单体楼。承包范围为这三个子系统的相关设备、器件,机房内设备专用电源,室内外管线、野外箱和用户端的所有设备等的
2、维护维修工作。二、资格要求投标人企业注册资金人民币100万以上(含),具有安防系统维护维修经验具有独立法人资格的企业单位;三、获取招标文件1、杭州萧山国际机场网站下载,2、招标文件下载四、投标文件的递交当面递交或以特快专递方式提交密封投标,逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。投递地址:杭州萧山国际机场有限公司企划部207室 费欢欢 邮编:311207截止日期:2011年6月22日16: 00 时(北京时间)五、联系方式投标联系人:费欢欢 联系电话:0571-86662051技术联系人:徐海波 联系电话:0571-86662869招标监督联系人:余红兵 联系电话:0571-8
3、6662131二一一年六月十三日第一卷投标须知、合同条款及合同格式第一章 投 标 须 知前 附 表项号内容说明与要求1名称杭州萧山国际机场A航站楼安防系统维护维修业务外包2地点杭州萧山国际机场内3质量要求符合行业部门和机场公司相关规定的要求(详细见招标文件)4招标范围A航站楼安防系统包括监控系统、门禁系统、防范报警系统和安防集成系统四个子系统,分布在A航站楼、AOC楼和ITC楼三幢单体楼。承包范围为这三个子系统的相关设备、器件,机房内设备专用电源,室内外管线、野外箱和用户端的所有设备等的维护维修工作。5承包期限3年6合格的投标人投标人企业注册资金人民币100万以上(含),具有安防系统维护维修经
4、验,具有独立法人资格的企业单位;7报价方式详细见招标文件8投标有效期为:90日历天(从投标截止之日算起)9踏勘现场请投标人于2011年6月16日上午8时到信息导航管理部集合,组织集中进行现场踏勘(要求踏勘现场人员于2011年 6 月15日前,提供身份证原件和一寸照片1张,以便办理进隔离区相关手续)。10投标预备会(答疑会)不召开投标预备会(答疑会),请投标人于2011年6月22日12时前以书面形式(同时以EMAIL方式发至feihuanhuan)将疑问传真至招标单位,传真号码:0571-86662057。11投标文件份数一份正本, 四 份副本;电子版投标文件一份(光盘)。12投标文件递交地点及
5、截止日期收件单位:杭州萧山国际机场有限公司企划部207室 费欢欢邮编:311207地址:杭州萧山国际机场内时间:2011年 6月 22 日16时 00分13评标标准及方法综合评分法14履约担保金额投标总价的5%15获取招标文件杭州萧山国际机场网站下载招标文件(16招标人联系方式投标联系人:费欢欢 联系电话:0571-86662051技术联系人:徐海波 联系电话:0571-86662869招标监督联系人:余红兵 联系电话:0571-86662131 总 则1. 业务外包项目说明1.1外包业务说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)第1项第5项所述;1.2上述外包业务通过公开招标来择优选定承包单
6、位。2. 招标范围及外包期限2.1本外包业务范围见前附表第4所述。2.2本外包业务的承包期限要求见前附表第5项所述。3. 合格的投标人3.1投标人资格要求见前附表第6所述。3.2本外包业务谢绝联合体投标。4. 投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用;不论投标结果如何,招标人在任何情况下无义务和也无责任承担这些费用。5. 踏勘现场5.1招标人将按前附表第9项所述时间组织投标人对作业现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。5.2招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的
7、能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.3投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的业务范围内现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标人将予以支持,费用自理。5.5投标人应结合现场所有情况并充分考虑风险因数将现场情况的处理以及现场因数引起的其他情况的处理计入投标报价。如投标人的勘察不详或考虑不周所引起的后果均由投标人负责。 招标文件6. 招标文件的组成6
8、.1招标文件除以下内容外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。招标文件包括下列内容:第一卷 投标须知、合同条款及合同格式第二卷 业务承包方案及技术规范第三卷 投标文件格式6.2 投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在领到招标文件后3日内向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。7. 招标文
9、件的澄清7.1投标人在收到招标文件后,对招标文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清招标文件的投标人,均应在前附表第10规定的时间前按前附表第10规定的方式向招标人提交,不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在投标截止日期 3 天前以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给所有投标人。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要,澄清纪要作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7.2如有必要,招标人将就投标人提出的问题以答疑的形式在投标预备会上进行解释。8. 招标文件的修改8.1招标文件发出后,在投标截止日期 3 天前的任何时候,无论
10、出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8.2招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人,招标文件的修改作为招标文件的组成部分,并具有约束作用。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到修改文件。8.3 招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。8.4 招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间至少 3 日前以书面形式发给所有投标人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分
11、进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。 投标文件的编制9. 投标文件的语言及度量衡单位9.1投标人与招标人之间对投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均使用中文。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文,解释这些文件,应以中文为准。9.2除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。10. 投标文件的组成10.1投标文件由业务承包方案部分、资信部分和商务部分三部分文件组成。10.2业务承包方案标书应对招标文件业务外包内容和要求中各条款的要求逐一做出详细的、实质性应答,对于只是简单地复述
12、招标文件要求的投标文件,将承担被认定为对招标文件不响应的风险。10.2.1业务承包方案部分按以下部分分别进行编制:第一部分:业务承包方案总说明包括对业务承包范围、内容和要求理解的说明。第二部分:业务承包方案技术部份根据投标人对本业务承包范围列出的各安防子系统的了解和熟悉程度,分章节对各子系统的总体功能、系统接口功能、系统设备配置、系统软件功能、系统兼容性、系统维护、系统的测试方法和设备性能指标进行详细说明(能结合机场现有的系统描述更佳)。第三部分:实施业务承包方案的组织设计按照招标文件要求,分章节对业务承包方案的组织实施进行详细说明。概况组织机构、主要管理人员配备驻场维修技术人员配备情况管理和
13、维修人员辅助说明资料维护维修机械、工具和测试仪器仪表等配备备品备件的配备(除投标人现有的备品备件外,要求投标人提供补充部份的备品备件清单)维护维修方法、技术措施及系统故障应急措施安全施工、文明施工、环境保护的保证措施维护维修计划安排维护维修资料档案的建立10.3资信部分主要包括下列内容:10.3.1 营业执照复印件。10.3.2 税务登记证复印件。10.3.3 投标人的基本情况介绍(包括公司名称、地址、业务范围、公司规模、组织机构简图、人员结构、业绩情况、本地服务机构情况及证明材料等)。10.3.4 注册资金100万元(含)以上。10.3.5确保服务质量承诺书。10.3.6具有安防系统维护维修
14、业务承包经验(如有),需提供合同或证明函。10.3.7投标人在本外包业务投标截止时间前(以竣工验收报告日期为准)已通过竣工验收的安防系统业绩(如有)。需提供能反映金额的合同和竣工验收报告。对投标人提供的项目业绩,招标人将视情况进行公示和实地考察核实。10.3.8投标人拟派本外包业务维修技术负责人以项目负责人或技术人员身份的在该投标截止时间前(以竣工验收报告日期为准)已通过竣工验收的安防系统业绩(如有),需提供合同或证明函。10.3.9投标人拟派本外包业务维修技术负责人以技术负责人身份参加安防系统外包服务的业绩,特别是有本机场的相关业绩更佳,需提供合同或证明函。10.3.10该外包业务中主要设备
15、、器件等品牌指定代理商的产方授权书(如有);供货商协助投标人对承包该业务的支持承诺(如有)。10.3.11投标人能够提供的服务、技术支持、优惠,建设性建议和其他承诺。10.3.12人员配备情况(1)业务承包项目管理班子配备情况表(2)驻场维修技术负责人简历表(3)其它维修技术人员简历表(4)管理班子配备情况其它辅助说明资料10.3.13投标人认为需要提供的其它资料和说明。10.4商务部分主要包括下列内容:10.4.1商务标投标函格式主要包括下列内容:(1)法定代表人资格证明书(2)投标文件签署授权委托书(3)投标函10.4.2商务部分报价主要包括下列内容:(1) 表1 投标报价汇总表(2) 表
16、2计划投入的人工计价表(3) 表3计划投入的材料计价表(4) 表4计划投入的机械、工具、仪器仪表和设施等计价表(5) 表5人员、机械、工具、仪器仪表、设施和综合费用计价表(6) 表6措施项目清单及计价表商务标投标报价必须与业务承包方案标部分阐述的内容相一致,对业务承包方案标的内容未在投标报价中体现的均视同投标人对本次投标的优惠。11. 文件格式投标文件包括本须知第10条中规定的内容,投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。12. 投标报价12.1投标人应根据招标文件的要求进行报价。12.2投标人根据现行预算定额依据和企业内部定额测算,结
17、合市场价格信息,企业管理技术水平,综合测定自主报价。12.3投标报价为投标人的投标文件中提出的各项支付金额的总和(招标文件中另有说明的除外);设备材料、器件的安装、调试及、保管、采购、备品备件的补充、设备送修修理费和送修交通费等及其它各项费用需计入投标报价中。投标人的投标报价,应是完成合同条款上所列招标业务承包范围、内容和要求及承包期的全部。12.4合同的作业地点为本须知前附表第2项所述,除非合同中另有规定,投标人在投标总价中的价格均包括完成该业务承包的直接费、间接费、利润、税金、风险费等所有费用。12.5投标人应先到现场踏勘以充分了解设施设备位置、情况、道路、维护维修等条件限制及任何其它足以
18、影响承包价的情况,任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或增加费用申请将不获批准;同时,请投标人现场踏勘时仔细了解机场不停航作业的特殊性,充分考虑因人员、工具、设备和机械进出隔离区作业现场及在隔离区内作业带来的误工,在投标总价中应包括这部份的费用。12.6 在维护维修工作中,投标单位应根据有关要求加强安全防护、文明施工工作。不停航施工、文明施工、环境保护、安全施工、临时设施费等措施费用必须充分保证。12.7措施费项目由投标人包干使用,不因设施设备量变化、现场工作条件变化等原因而调整。12.8投标人与其他单位协调、配合费用可计入措施项目清单。13. 投标货币13.1本工程的投标应以人民币报价。14
19、. 投标有效期14.1投标有效期见本须知前附表第8项所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。14.2在特殊的情况下,招标人在原定投标有效期满之前招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。15. 投标预备会15.1投标预备会(答疑会),如招标人认为有必要召开投标预备会,投标人应按照招标人另行书面通知的时间和地点,派出代表出席招标人主持的投标预备会。15.2投标预备会的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后和现场踏勘中可能提出
20、的任何方面的问题。15.3投标人提出的与投标有关的任何问题须在投标预备会召开前3天,以书面形式提交给招标人,在投标预备会上,招标人将做出澄清和解答。15.4招标人在投标预备会上所做出的澄清和解答,以书面答复为准,投标人在收到投标答疑纪要时应以书面形式予以确认。答疑纪要的有效性规定按照本投标须知第8.3、8.4款规定执行。15.5未出席投标预备会不作为否定投标人资格的理由。16. 投标文件的份数和签署16.1投标人应按本投标须知有关规定编制前附表第11项规定份数的投标文件。16.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本
21、”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.3投标文件的封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。16.4除投标人对错误之处必须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。 投标文件的递交17. 投标文件的密封和标记17.1投标人应将投标文件的正本、副本分别密封在密封袋里。并在投标文件的密封袋上清楚标明“正本”或“副本
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