XXX公司电梯采购、安装与相关服务招标文件.doc
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1、XXX公司电梯采购、安装与相关服务招标文件招 标 单 位:XXX公司日 期:2011年 8月12日目 录第一章 投标邀请函2第二章 投标须知3一、投标人须知前附表3二、投标人须知通用条款4(一)总 则4(二)招标文件5(三)投标文件的编制6(四)投标文件的递交9(五)授予合同10第三章 开标、评标办法11一、开标、评标及定标办法通用条款11(一)总则11(二)开评标办法程序和细则12第四章投标文件格式18一、投 标 报 价 表181投标报价格式19二、商 务 响 应212投标函及投标书格式223法定代表人授权书格式244合格的资格证明文件格式265其它资料格式28三、技 术 响 应296. 技
2、术响应文件格式30第五章 用户需求书37一、项目概述371.1 项目概况37二、项目内容及要求372.1 总体要求372.2电梯的技术规格、设备部件和功能要求382.2.1技术要求382.2.2设备部件配置392.2.3功能要求39三、质量保证及售后服务要求40四、安装、调试及验收41五、培训及技术文件41六、用户配合条件41第一章 投标邀请函XXX公司就XXX公司电梯采购、安装和相关服务邀请合格的投标人提交密封投标文件,具体如下:1. 货物采购及安装:1.1采购内容:共9个部客梯,其中井道规格为:2.2m*2.4m的普通客厅8台;井道规格为:2.2m*2.2m 的VIP客梯1台。1.2交货及
3、工期要求:合同签订后30天交货,并按工程要求分批供货、安装、调试、验收完毕。电梯设备必须于2011年12月1日之前进场,必须于2012年3月16日之前完成安装,必须于2012年4月7日之前电梯验收合格证明及电梯使用证。具体供货及安装可根据总进度计划与邀标人、投标人、监理单位、总承包单位四方共同协商确定。安装和交货地点:XXX资金来源:邀标单位自筹资金2. 投标人合格条件 2.1投标单位具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。2.2投标人须是拟投货物的制造商或制造商授权参加本次投标的授权代理商。2.3投标人拟投货物的制造商应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特
4、种设备制造许可证,投标人应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证。3 递交投标文件截止时间:2011年 8 月 22 日 9 时 30 分;开标时间:2011年 8 月 22 日 10 时 00 分。地点:XXX4投标人须提交金额为人民币 XXX 万元的投标保证金(银行保函、支票或现金),在投标截止时间之前递交。否则,视为自动放弃投标。 XXX公司 2011年8月12日第二章 投标须知一、投标人须知前附表序号内 容说明与要求1邀标单位:XXX公司2项目名称名称:XXX公司电梯采购、安装和相关服务3招标范围共9台客梯的采购、安装和相关服务,其中客梯8台,VIP客梯1台。4
5、资金来源自筹资金5交货及工期要求合同签订后30天交货,并按工程要求分批供货、安装、调试、验收完毕。电梯设备必须于2011年12月1日之前进场,必须于2012年3月16日之前完成安装,必须于2012年4月7日之前电梯验收合格证明及电梯使用证。具体供货及安装可根据总进度计划与邀标人、投标人、监理单位、总承包单位四方共同协商确定。6报价方式按招标文件要求7投标文件份数正本1份,副本5份,电子文件2份8投标有效期90日历天(从投标截止之日计起)9投标保证金投标保证金:肆万元人民币(可缴交现金、支票或银行保函),在投标截止时间之前到账。10投标文件提交地点及截止时间收件人:XXX公司地点:XXX开始接收
6、投标文件时间:2011年8月22 日 9:00 时截止时间:2011年8月22日 9:30 时11开标时间2011年8月22日 10 时 00 分12评标办法综合评分法13履约担保中标人提供的履约保证金为XXX万元14投标限价本次投标限价为¥XXX万元15邀标单位联系人XXX:13500000000E-MAIL: XXX二、投标人须知通用条款(一)总 则1.说明1.1本工程项目说明详见本须知前附表。1.2本工程通过邀标方式选定承包人。1.3本次邀请招标为招投标双方的友好商务活动,双方同意不以招投标活动过程的瑕疵主张权利。2.招标范围及工期2.1本工程招标范围详见本须知前附表。2.2本工程工期要
7、求详见本须知前附表。2.3工期起计时间由邀标单位根据项目进展情况提前3天通知中标单位。3.资金来源3.1本工程资金来源详见本须知前附表。4.投标单位资质要求4.1投标单位具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。4.2投标人须是拟投货物的制造商或制造商授权参加本次投标的授权代理商。4.3投标人拟投货物的制造商应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备制造许可证,投标人应具有质量监督部门颁发的中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证。5.投标人知悉5.1凡响应本次招标的投标人均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情况。5.2招标文件与图纸
8、存在出入的时候,以招标文件及答疑纪要的内容为准。6.投标费用6.1投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用,不论投标的结果如何,邀标单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7.保证7.1投标人应保证提交给邀标单位的投标文件(含有关资料和数据)的真实性。(二)招标文件8.招标文件的构成8.1本次招标的有关内容和要求在招标文件中均有说明。9.招标文件的澄清9.1邀标单位在提交投标文件截止时间 24小时前,以书面或电子邮件发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件组成部分。9.2投标单位获取招标文件后,应仔细检查邀标文件的内容,如有疑问应在获得招标文件当日内向邀标单位提出,否则,由此引起的
9、损失由投标单位承担。投标单位同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标单位的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标单位自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。10.答疑10.1投标单位若对招标文件中某部分有疑问,可以书面形式或以电子邮件形式发送到邀标单位指定的电子邮箱(E-mail)。邀标单位将进行答复。10.2答疑将以书面形式答复给所有投标单位,投标单位收到答疑后以电子邮件确认收到。答疑将作为招标文件的组成部分,视为合同商定和工程结算的依据之一。(三)投标文件的编制12.特别说明12.1招标文件的合同条款
10、的内容,如有要求满足的,均应完全满足。12.2中标后邀标单位有权根据实际需要增减设备数量,但投标单价不变。12.3投标人应用人民币报价。若单价与总价不一致,按本招标文件第三部分“评标办法”进行调整。12.4如发生设计变更导致型号的变更,由邀标单位与中标单位协商确定新型号产品的价格,但邀标单位保留将该型号重新采购的权利。13.投标文件的构成13.1投标文件由价格标、技术标和商务标组成。14.投标报价14.1投标人应根据招标文件的要求,参照投标报价表格式规定的填报内容在投标报价表上标明投标内容的单价、数量、金额和投标总报价。14.2投标报价表上的报价应按下列内容报价:(1)所供货物和随机附件(含线
11、缆和控制柜等)的价格;(2)所供货物发运至合同交货地点的包装费、运输费、保险费、保管费、存放费;(3)有关安装、调试所需的费用,包括安装的成本、利润、税金、开办费、技术措施费、临时设施费、单机调试费、大型机械进出场费、不可预见费、电梯井通道调整费(投标人需充分勘察现场)、政策性文件规定费用等所有费用;(4)投标人中标后为履行合同项下的服务所需的服务费用(含政府有关部门的验收等各项费用);(5)报价均包含所有应由投标人支付的税费。14.3根据投标人须知的规定,投标价不是固定价的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。14
12、.4投标人在满足招标文件要求的前提下,可以上报两个方案,但响应表与报价表必须单列。15.投标货币15.1投标文件中,全部投标内容的报价,必须用人民币报价。16.证明投标人的合格性和符合招标文件规定的文件16.1按投标人须知的规定,投标人应提交证明其有参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。16.2投标人提交的资格证明文件应满足招标文件的要求:1) 提供投标人资格声明书。2) 提供投标人的企业法人营业执照副本或注册登记证书复印件。3) 提供制造商的有关货物的生产许可证复印件或者相关证明文件复印件。17证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件17.1按照投标人须知,投标人应
13、提交证明其拟供的招标货物及服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。17.2货物和服务合格性的证明文件应包括用户需求书中对货物和服务来源地的说明,并出具来源地证书证实。17.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括如下:(1)货物设备的主要技术指标和性能的详细说明。货物配置清单,并清晰详细地说明各主要配置的品牌、原产地、生产厂家、单价合价,综合报价为合价和其他费用的累计价。(2)详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表(工程进度表)及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素。(3)为使货物正常、连续地使用,投标人必须列出质保期
14、后 2 年内所需的备品备件清单及其价格。(4)特种工具等清单,包括特种工具的货源及价格。(5)逐条对招标文件规定的系统要求及货物技术规格和服务进行评议,说明自己所提供的货物和服务已对招标文件的规定做出了实质性的响应;或者说明与技术规格条文的偏差和例外。(6)投标人在阐述投标人须知第17.3时应注意:招标文件规定的技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参归类的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以选用其它替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于用户需求书的要求。18.投标保证金18.1投标人必须提交金额为(详见投标人须知前附表)人民币 肆 万元的投标保证
15、金。投标保证金是投标文件的组成部分。18.2投标保证金下列方式提交:银行保函、支票或现金。18.3凡没有根据投标应用人须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。18.4邀标单位在发出中标通知书后五个工作日内,向未中标的投标人一次性退还投标保证金(不计利息)。中标人的投标保证金转为履约保证金。18.5下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标文件中响应的投标有效期内撤回其投标;(2)投标人不接受评标委员会按规定对其投标报价错误的修正;(3)因中标人原因,中标人在规定期限内未能按规定签订合同;(4)投标人提供虚假投标文件。19知识产权19.1投标人应保证,邀
16、标单位在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,邀标单位免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉,否则需对邀标单位承担赔偿责任。19.2投标价应包括所有应支付的对专利权和版权或其他知识产权而需要向其他方支付的费用。20投标有效期20.1投标有效期从投标截止日起计,见前附表。20.2特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,邀标单位可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝这种要求而其投标保证金不被没收;同意延期的投标人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效
17、。邀标单位对拒绝延期的投标人无需作经济补偿。21.投标文件的式样和签署21.1投标文件由价格标、技术标和商务标三部分组成。21.2 价格标投标文件包括:(1)投标函(按招标文件第四章提供的格式填写);(2)投标书(按招标文件第四章提供的格式填写);(3)投标报价表(按招标文件第四章提供的格式填写)。21.3 技术标投标文件包括:(1)技术响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制)21.4 商务标投标文件包括:(1)投标保证金凭据复印件;(2)法定代表人证明书原件;(3)法定代表人授权书原件;(4)资格证明文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制);(5)商务响应文件(按招标文件第四章提供的
18、格式要求编制);(5)合同条款响应文件(按招标文件第四章提供的格式要求编制);(6)光盘电子文件二套。21.5投标文件一式六份,正本一份,副本五份,并在每份投标文件封面上注明“正本”或“副本”、“价格标”或“技术标”或“商务标”。21.6投标文件的任何行间插字、涂改和增删,并经法定代表人或其授权代理人签名或盖章。21.7投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。如果正本与副本不符,应以正本为准。21.8投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人法人公章,并经法定代表人或其授权代理人签名或盖章。21.9传真、邮寄和电传的投标文件将被拒绝。21.10投标人应同时提交与投标文件全部内容
19、相同的电子文件二套(文件格式要求采用微软Office中文版组件制作,图片及扫描件均以PDF或JPG格式提交)。(四)投标文件的递交22.投标文件的密封和标记22.1投标人应将投标文件的“价格标”或“技术标”或“商务标”,正本和所有副本;独立封套装好密封,且在封套上标明“正本”或“副本”、“价格标”或“技术标”或“商务标”字样。22.2所有封套均应注明:收 件 人: 项目名称:在规定的开标时间( 2011 年 8月 22日 10 时 00 分)之前不得启封投标人名称、地址: 22.3如果外层封套未按投标人须知要求密封和加写标记,邀标单位对误投或过早启封概不负责。23.投标截止时间23.1本次招标
20、的投标截止时间为投标须知前附表规定的时间;23.2本次招标的投标文件收取时间为投标须知前附表规定的时间;23.3投标人务必于投标截止时间前,派代表将投标文件按要求送达,交于收件人;23.4在推迟了投标截止时间的情况下,邀标单位和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。24.迟交的投标文件24.1按投标人须知规定,邀标单位将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。25.投标文件的修改与撤回25.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但应确保邀标单位在规定的投标截止日期之前,收到这些文件的书面通知;25.2投标人的修改或撤回通知书应按本须知的
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