陕西省新增家电下乡产品(电动自行车)项目招标文件.doc
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1、标书编号:SCZC2010-ZB-164/1陕西省新增家电下乡产品(电动自行车)项目招 标 文 件 陕西省采购招标有限责任公司 二O一O年四月目 录 第一部分 招标公告 第二部分 投标人须知 第三部分 招标内容及技术要求 第四部分 协议书第五部分 投标文件格式第一部分 招标公告陕西省采购招标有限责任公司受陕西省家电下乡工作领导小组办公室委托,对其陕西省新增家电下乡产品(电动自行车)项目进行公开招标,择优选择电动自行车产品下乡入选单位,凡具备相应资质和能力的单位均可参加投标,具体情况内容如下:1、招标内容:电动自行车制造厂入选单位及准入产品2、标书编号:SCZC2010-ZB-164/13、标书
2、发售时间:2010年4月16日起至2010年4月19日每天8:30-17:30地点:西安市朱雀广场政务大厅四楼综合办公室4、投标截止时间:2010年4月30日上午9:30 地 点:陕西省政务大厅四楼第三会议室5、开标时间:2010年4月30日上午9:30地 点:陕西省政务大厅四楼第三会议室6、招标单位:陕西省采购招标有限责任公司地 址:西安市朱雀广场政务大厅四楼综合办公室邮政编码:710061图文传真:029-85257505开户名称:陕西省采购招标有限责任公司开户银行:中国银行西安南郊支行帐 号:42619068094001项目咨询:孟 凌 白国锋 联系电话:029-85257505标书发售
3、:马 茜 联系电话:029-85256853第二部分 投标人须知一、名词解释1、招 标 人:陕西省家电下乡工作领导小组办公室2、招标代理机构:陕西省采购招标有限责任公司3、投 标 人:参加本次招标活动的电动自行车生产企业4、标 书:招标文件与投标文件的统称二、标书1、招标文件包括目录中所列的四部分,投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,严格按照招标文件要求提交全部资料。2、招标文件的澄清:任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期前三日按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标代理机构。招标代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必
4、要时,将不标明询问来源的书面答复发送每个购买招标文件的投标人。3、投标人对招标文件中有疑义或异议的部分及时函告,否则视为同意招标文件的一切条款和要求,并承担法律责任。4、招标文件的修改:4-1、在投标截止前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,可对招标文件进行修改。4-2、招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并作为招标文件的补充,与其具有同等法律效力。4-3、为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改内容进行研究,招标单位可以酌情延长投标截止日期。5、投标人必须从招标代理机构购买标书,投标人自行转让或复制标书视为无效。标书一经售出,一
5、律不退,仅作为本次招标使用。6、标书的解释权归招标代理机构。三、投标要求1、合格投标人:所有投标人必须是合法注册,取得电动自行车生产资质且有较强电动自行车生产能力,保证本项目有效实施。1-1、法定代表人为同一人的两个及两个以上企业不得同时投标,只能有一个企业投标;母公司与其全资子公司、控股公司(控股50%以上)均不得同时投标,只能有一个企业投标;同一产品的不同厂家只能是商品注册企业投标。1-2、投标人具有自主生产能力,在陕西省有一定销售量,且在陕西省行政区域内的各乡镇,设有销售及维修网点的覆盖率不得低于70%。1-3、经具备资格的会计事务所审计2008、2009年两年度的企业财务报表且不是亏损
6、企业。1-4投标人企业在陕西所有销售网点必须具备现场垫付补贴能力。2、投标人资格要求:各投标人必须具备以下资质要求,资质原件投标时单独密封随投标文件同时递交。资质审后退还。投标文件中的资质复印件须盖投标人公司红章,无公章视为无效。2-1、投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;2-2、投标人包含投标产品的生产许可证;2-3、投标产品国家相关部门出具的检测报告;2-4、投标人质量体系认证(ISO9001:2000版);2-5、投标产品节能、环保认证证书;2-6、投标人2008、2009两年度经具有资格的会计审计单位出具的财务报表。3、投标方案及投标文件的编制:各投标人必须依据招标文件中给
7、投标文件格式编写投标文件,格式未含内容各投标人认为有必要说明的可自定格式扩展。具体内容包括:3-1、按照格式要求填写的投标函,对投标函的内容作出内容做出承诺,并保证所提供的全部资料的真实性。3-2、投标报价表和分项报价表,将投标人适合农村、乡镇使用的电动自行车的所有品目、规格型号列出报价。3-3、各投标人按招标文件要求编制的投标方案:(1)投标人企业状况、产品性能指标及配置、加工工艺及生产能力、检测手段及质量保证措施。(2)投标人企业经营状况,近两年在陕西的年销售量及售后服务措施。(3)投标人在准入有效期内的生产、销售、维修、结算等环节的实施方案及保证措施。(4)投标人企业做好环境保护和确保产
8、品质量方面的具体措施。(5)在陕西的销售和售后服务网点明细,3-4、投标人按要求出具的资质证明文件,确保各种证明文件合法有效,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同 4、投标报价: (1)投标人应在投标文件中的开标一览表(唱标报告)上按品目及规格型号标明电动自行车的市场销售价、投标入选价,任何有选择的报价招标代理机构不予接受。(2)在报价明细表中,各投标人必须列出每个规格的单价。(3)产品报价为电动自行车下乡产品销售执行中的最高限价,在执行中,不得有超出限价销售、价格欺诈、不按规定明码标价等价格违法行为的发生。(4)凡因投标人对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成
9、的后果和风险均由投标人自负。 3-3、投标货币:人民币。单位:元,精确到小数点后两位。 5、投标过程中所产生的一切费用自理。 6、投标保证金: 6-1、投标人在投标前须向招标代理机构递交壹拾万元(¥100000.00元)的投标保证金,并将投标保证金递交凭据(复印件)附在投标文件中,以便资质审查。 6-2、投标保证金应用人民币,采用银行转帐支票,电汇、银行即期汇票、现金的任何一种形式支付。(如保证金采用现金形式提交,只能以银行转帐支票或电汇的形式进行退还)。 6-3、凡没有随附保证金的投标,应视为非响应性投标,其标书将被拒绝。6-4、未中标人的投标保证金,在中标通知书发出五天后退还;中标人的投标
10、保证金在合同签订后五个工作日内退还,退还的保证金不计利息。 6-5、下列情况发生,保证金将不予退还: (1)投标人在投标函中规定的有效期内撤回其投标; (2)中标人在规定的时间内未能签订合同。7、投标文件有效期为自开标之日起算九十(90)个日历日,中标单位的投标文件有效期延长至合同执行完毕。8、本项目不接受联合体投标。 四、投标文件的式样和签署 1、投标人应按照标书给定的样式,准备投标文件正本一份、副本三份,并各自装订成册,每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。2、投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色蓝(黑)墨水(汁)书写,统一装订、标码,在每一页的
11、正下方清楚标明第几页、共多少页等字样。3、投标文件必须加盖单位公章,和法定代表人或法定代表授权人签字。 4、除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其授权人代表签字或盖章。 五、投标文件的递交 1、投标人应将投标文件的正本和所有副本,用单独的信封分别密封,且在信封上标明“正本”或“副本”字样。 2、封套应: 2-1、加封条密封,在封线处加盖公章(骑缝章)。 2-2、应标明标书编号、投标项目,投标人全称(公章)等内容。 3、如果投标文件未按要求密封和加写标记,招标代理机构对误投或过早启封的标书概不负责。 4、招标代理机构收到投标文件的
12、时间不得迟于招标文件规定的截止时间;招标代理机构在招标文件规定的投标文件递交截止时间前,只负责投标文件的接收、登记和组织工作,对其投标文件的有效性不负任何责任。招标代理机构将拒绝并原封退回在截止期后收到的任何投标文件。 5、投标文件寄送后,在投标截止期前,经招标代理机构同意后投标人可以修改或撤回其投标文件。修改或撤回的内容应按标书的规定编制、密封、标记和发送。并在封套上加注“修改”或“撤回”字样。 6、投标截止期后,投标人不得对其投标文件做任何修改。7、在投标截止期后到标书规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则,其投标保证金将被没收。 六、开标和评标 1、招标代理机构组
13、织招标、开标、评标工作,招标整个过程接受招标人的监督。2、为确保评标工作公平、公正,成立评标委员会。评标委员会由招标人代表及有关专家组成。专家人选在专家库中随机抽取。评标委员会成员应当遵守并履行下列义务:2-1、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责,审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价;2-2、要求投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄清;2-3、按照招标文件的要求和评标标准进行评标,推荐中标单位名单,对评审意见承担个人责任;2-4、对评标过程和结果以及投标人的商业秘密保密;2-5、参与评标报告的起草;2-6、配合招标代理机构答复投标人提出的质疑;2-7、配合相关部门的投诉处理工作。
14、3、评标委员会有权对整个招标过程中出现的一切问题,根据中华人民共和国招投标法的精神,本着公开、公平、公正的原则,进行处理。4、招标代理机构在规定的时间和地点组织公开开标,投标人须委派代表参加,并签名报到以证明其出席。 5、开标时,招标代理机构按照领取标书顺序,以公开唱标的形式将唱标报告的内容公布。6、公开开标后,直到向中标的投标人授予合同为止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授标意见等内容,评标委员会成员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。7、投标文件出现下列情况,按一下原则修正:7-1、文字与图表不符以文字为准;7-2、单价与总价不符以单价为准;7-3、大写与小写不符以大写为准
15、;7-4、正本与副本不符以正本为准;七、评标办法及内容 1、评标方式:采用综合评分法。2、评标程序:分为初步评审和详细评审。3、初步评审:初步评审对各投标单位的投标内容进行初步评审,采取逐项分步评审方式,每一步评审不符合者,不进入下一步评审。3-1、投标人及投标文件有效性和符合性审查,出现下列情况者(但不限于),按无效标处理。(1)投标人没有经过正常渠道购买标书或投标人的名称与登记购买招标文件的单位名称不符。(2)投标文件没有法定代表人授权书(法人直接投标除外)或授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定。(3)必备资质的有效性或符合性不符合要求的。(4)投标文件没有盖单位公章,无投标有效期或有
16、效期达不到招标文件的要求。(5)未按要求提交投标保证金。(6)提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答,除按无效标处理外,还进行相应的处罚。3-2、投标方案初步评审。投标人有下列情形之一的不进入详细评审程序:(1)投标产品没有进入陕西销售市场的或进入陕西销售量很小的。(2)投标企业出现亏损情况的。(3)投标企业没有在陕西设有销售网点或销售网点较少,覆盖面较小。(4)、投标产品没有国家职能部门检测的。4、投标文件的澄清:为了有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式(包括电传、传真)提交,但不得寻求对投标价格或实质性内容做
17、任何更改。5、详细评审:全部评审合格的单位进行详细评审,进行最后的综合评审和打分,按最后得分由高向低排序,推荐中标候选单位及准入型号。评审内容及评分方式(总计100分)评分内容评分标准一、企业能力(10)1经营状况22资信状况33. 企业生产能力34上年度电动自行车销售额2二、产品性能(20)1产品有较高的知名度和影响力,市场占用率52节能及安全设计、模式、效果53符合国家环保标准54、质量和功能适合农民使用5三、价格的合理性(15)1产品价格合理42产品与市场价相比有一定的优惠幅度43价格在同档次产品中有一定的价格优势44符合农村消费环境3四、销售网络对农村的辐射能力(15)1具有统一的网点
18、管理标准42县级及乡镇级销售网点覆盖情况43县级及乡镇销售网点销售规模和服务水平44具有统一的信息管理系统3五、适应农村市场特点的物流配送体系(15)1分级物流配送体系(仓储中心数量、面积、仓储辐射范围、纵向终端配送辐射能力)52二次配送能力覆盖所有乡镇53. 对县(市)销售网点配送要求及时响应,在48小时之内配送到位,偏远地区不超过72小时,遇特殊情况(如脱销、断档等),24小时内送达,偏远地区不超过120小时,遇特殊情况,48小时内送达5六、适合农民消费的售后服务水平及维修能力(15)1良好的服务理念和统一完善的服务标准32售后服务及维修网点乡镇覆盖情况33有24小时免费服务热线 34交款
19、后48小时送货上门35具备健全的售后服务及维修体系,对用户的服务要求及时响应,需要上门服务的,县(市)用户在24小时之内上门服务,乡、村用户48小时之内,偏远乡、村72小时之内;3七、具体工作措施(10)1宣传促销措施22销售措施23质量、环保及监督措施24管理措施25应急预案16其他措施1八、确定中标单位及准入型号1、在招标有效期内,招标人根据评标报告对评标过程及结果进行严格审核后确定准入中标单位及准入型号,复函招标代理机构。2、招标代理机构在接到招标人的“定标”复函后,公开发布中标公告,并向中标单位发“中标通知书”。九、中标协议书 中标通知书发出后,中标单位与招标人签订中标协议书,并由中标
20、单位在协议书中将产品质量、销售价格、网络建设、诚信和服务等方面做出明确承诺,做为今后检查、考核的依据。十 、履约保证金中标人在收到中标通知书拾个工作日内向招标人指定的银行缴纳壹拾万元履约保证金。保证金具体使用办法由招标人另行制定。如果中标人没有按期足额缴纳履约保证金,将被视同中标人自动放弃中标资格,其投标保证金不再退还。十一、中标服务费中标人在领取中标通知书前,须向招标代理机构交纳中标服务费,服务费标准10000元/中标人。第三部分 招标内容及技术要求一、项目说明此项目经国务院批准,财政部、商务部、工业和信息化部决定从2009年2月开始,在全国范围推广家电下乡工作。主要内容是:按照农民消费升级
21、的新趋势,组织工商联手,开发、生产适合农村消费特点、性能可靠、质量保证、节能环保、物美价廉的家电产品,并提供满足农民需求的流通和售后服务。陕西省从2010年5月开始对农民购买电动自行车下乡产品,由国家财政以直补方式给予补贴,以提高农民购买能力,加快农村消费升级,扩大农村消费,促进内需和外需协调发展。二、招标内容 陕西省新增家电下乡产品(电动自行车)项目确定电动自行车制造厂入选单位及准入型号。三、相关的法律法规及政策依据:1、财政部、商务部、工业和信息化部关于印发家电下乡操作细则的通知(财建2009155号)2、财政部关于进一步改进家电下乡补贴资金审核兑付工作的通知(财建2009458号)3、财
22、政部 商务部关于印发家电下乡中标企业考核及管理办法的通知(财建2009682号)4、财政部、商务部、工业和信息化部关于印发新增家电下乡补贴品种实施方案及确认新增补贴品种等有关问题的通知(财建201062号)四、准入产品要求1、所报电动自行车产品价位在3500元以下适宜农村使用的各类款式。2、电动自行车分为豪华型和简易型两个品目,具体内容为:2-1、外观为简易款和豪华款2-2、传动方式:链条传动、电驱动五、新增品种中标产品的管理(一)电动自行车产品生产、销售、补贴等工作按照家电下乡操作细则等有关规定管理,需在家电下乡信息管理系统中录入相关信息。(二)中标单位应当按家电下乡有关政策规定,对电动自行
23、车中标产品逐一加制统一的产品标识卡,中标产品外观等应符合家电下乡专用标识使用规范。(三)招标人参照家电下乡中标企业考核及管理办法(财建2009682号),建立对中标企业的考核及管理制度。(四)按照家电下乡工作考核办法进行考核。(五)中标企业销售网点必须实行补贴垫付,不能垫付补贴的网点不得备案。附:家电下乡操作细则第一章 总则第一条 家电下乡是应对当前国际金融危机,惠农强农,带动工业生产,促进消费拉动内需的一项重要举措,自2009年2月1日已经在全国全面推广。为进一步贯彻实施好家电下乡补贴政策,根据国务院领导批示精神,特制定本细则。第二条 本细则所称家电下乡产品包括彩电、冰箱(含冰柜)、手机、洗
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