舟职技校物流教学软件及配套设备单一来源采购文件.doc
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1、舟职技校物流教学软件及配套设备单一来源采购文件采购编号: ZSJY2011-DY-006项目名称:舟职技校物流教学软件及配套设备采购采购单位: 舟山职业技术学校 拟定供应商:环众软件(上海)有限公司编制单位:舟山市教育条件装备中心2011 年 8月目 录第一章 采购公告第二章 采购需求第三章 响应人须知前附表一、总 则二、采购文件三、响应文件四、开标五、评标六、定标七、合同授予第四章 评标办法第五章 合同主要条款第六章 响应文件格式第一章 采购邀请函根据中华人民共和国政府采购法等规定,经舟山市财政局政府采购管理办公室 批准,就舟山职业技术学校物流教学软件及配套设备 进行单一来源采购。项目名称舟
2、职技校物流教学软件及配套设备采购编号ZSJY2011-DY-006采购组织类型部门集中采购采购机构名称舟山市教育条件装备中心采购人名称 舟山职业技术学校发布日期2011年 8 月 9日采购内容1仓储进出库软件 1套2 物流单证制作软件 1套3 物流理论机上考试系统 1套4 无线手持终端 5台5 摘取式电子标签拣货系统 1套6 播种式电子标签拣货系统 1套拟定供应商环众软件(上海)有限公司采购文件发布起始日期2011年 8月9日采购文件发布截止日期2011年8 月18 日响应文件提交日期2011年 8 月18 日响应文件提交截止时间上午9:00 响应文件提交地址舟山市新城海天大道681号6号楼2
3、楼政府采购窗口。谈判日期2011年 8月 18 日谈判时间上午9:00谈判地址舟山市新城海天大道681号6号楼2楼 投标保证金1、本项目的投标保证金为 1500 元人民币。2、投标保证金须在响应文件提交截止时间前汇入:3、投标保证金收款单位名称:舟山市教育会计结算中心 ;开户银行:舟山市建行;银行账号:33001706260059011097。采购机构地点舟山市临城新区翁山路299号经办人蔡先生联系电话0580- 2601669传真号码0580-2601669邮 编316021业务监管及投诉受理单位舟山市教育局监察室联系电话0580-2026219第二章 采购需求一、采购物品清单和要求序号货物
4、名称技术参数数量1仓储进出库软件2011年浙江省中职物流技能竞赛进出库项目指定软件集成WMS系统、RF系统、DPS拣货系统包含基础资料维护、入库作业、出库作业、电子拣选作业模块1套2单证制作软件2011年浙江省中职物流技能竞赛单证制作项目指定软件,包含答案维护、单证制作及自动评分1套3理论机上考测评系统包括前后台程序,前台进行上机答卷,进行测评后台可维护考试题目、制定评分标准,并可自动生产试题,进行试题打印,汇总错误信息,维护考生信息等1套4无线手持终端Symbol mc3090 数据采集器,包含数据通讯软件,实时采集、移动和管理数据,实现真正的商业价值,基于IEEE 标准的Spectrum2
5、4. 802.11b,802.11g,Intel XScale PXA270处理器和Microsoft Windows CE操作系统 。透反射式彩色TFT-LCD,65K 色 324(宽)x 324(长); 单色FSTN,16阴影,320 x 320 ,通过移动服务平台(MSP)进行设备管理,仿玻璃的耐用触摸屏,38键式样,带皮护套,可读码制:一维UPC/EAN、Code 128、UCC/EAN-128、RSS、Code 39、Code 93、Interleaved 2 of 5、Discrete 2 of 5、Codabar、MSI 二维MaxiCode、PDF417、DataMatrix、
6、QRCode。必须是全国、浙江省物流技能大赛指定设备并能够与大赛技能软件实现无线出入库、盘点、库内作业管理实现无缝链接。5台5摘取式电子标签拣货系统包含控制器一台,六位数标签1个,五位数标签20个,完成器1个,耗材一套1套6播种式电子标签拣货系统包含控制器一台,包含12位标签一个,六位数标签两个,五位数标签6个,完成器1个,扫描转换器1个,扫描枪1把,耗材一套1套二、商务要求表质保期硬件设备三年,质保期内免收一切费用。质保期后终身维护。软件产品终身免费升级。售后技术服务要求4时内到达现场,后24小时内修复。24小时内无法修复的,供应商应提供备用设备或部件替换,不能因此影响学校教育教学活动。交货
7、时间及地点2011年8月,舟山职业技术学校校区付款货到调试、验收完毕后的一个月内支付全部货款(不计息)。备品备件及耗材等要求按需提供,免费赠送或由用户代管三、采购人对项目的说明采购人的特殊说明1、供应商有义务按用户方需求来实现相应的功能,直到校方相关业务以正常运行为止,如果供应商未能实现用户方的相应功能,则有义务进行调整,且价格不得变化,由此造成的损失和后果,全部由供应商单方面负责。2、供应商所提供的软件,如涉及其他单位的专利权、知识产权等,应提供相应的使用授权书。供应商人对一切可能的侵权指控负责3、供应商自备已装有所需软件的计算机1台,须现场演示提供的软件。现场未提供计算机或响应的软件以及不
8、能演示响应软件的,按无效响应处理。4、供应商须提供对硬件和软件的免费现场培训服务,培训的内容、方式、学时等将作为评价的重要依据。第三章 响应人须知前附表序号内容说明及要求1项目名称舟职技校物流教学软件及配套设备采购编号ZSJY2011-JZ-0062采购人名称舟山职业技术学校3采购内容详见第二章采购需求4项目预算不公开资金来源预算内5踏勘现场采购机构不组织踏勘,如响应人需进行现场踏勘的,须跟采购人进行协商。但响应人不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失,响应人应承担踏勘现场的责任和风险。6交付使用期限2011年8月7投标有效期90日历天。(从谈判开始之日起)8资金结算调试完毕,且通过采购人验收
9、合格后的一个月内一次性支付所有货款。10投标报价与费用1、投标报价应以人民币报价,是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及调试、保修、培训等一切税金和费用。2、响应人承担参加本谈判采购活动自身所发生的费用;3、采购机构不向任何一方收取任何采购代理费用。11质量标准一次性安装合格。12投标保证金1、本项目的投标保证金为 1500 元人民币。2、投标保证金须在响应文件提交截止时间前汇入舟山市教育会计结算中心帐户(不接受汇票和转帐支票)。3投标保证金收款单位名称:舟山市教育会计结算中心,开户银行:舟山市建行,银行账号:33001706
10、260059011097。4、投标保证金交纳后,舟山市教育条件装备中心收据作为依据。5、该收据需在开标会现场上出示。13履约保证金1、在合同签订后成交人须缴纳履约保证金。2、履约保证金金额为合同总额的 5 %。14响应人资格要求见采购文件第三章响应文件组成中资格证明文件要求15响应文件的份数正本一份/副本二份。16正/副本响应文件的组成资格证明材料、商务材料、技术材料。17响应文件提交地点舟山市新城海天大道681号6号楼2楼政府采购窗口。18响应文件提交日期2011年8月18 日响应文件提交截止时间上午9:0019谈判地点舟山市新城海天大道681号6号楼2楼开标室。谈判时间2011 年 8月1
11、8日上午9时。一、总 则(一)适用范围本采购文件适用于舟职技校物流教学软件及配套设备的评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“采购机构”系指组织本次竞争性谈判采购的舟山市教育条件装备中心,是整个采购活动的组织者,并依法负责编制采购文件,对采购文件拥有最终解释权。2、“采购人”系舟山职业技术学校。3、“响应人”系指向采购机构提交响应文件的合格供应商。4、“成交人”系指经评标小组评定,且审查通过,并经公示无异议的合格响应供应商。5、“产品”系指供方按采购文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。6、“
12、服务”系指采购文件规定采购人须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。7、“项目”系指响应人按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。8、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。(三)采购方式本次采购采用单一来源方式进行。(四)采购预算本次采购以预算价作为上限价。(五)投标费用不论结果如何,响应人均应自行承担所有参与谈判采购有关的全部费用。(六)质疑和投诉1、响应人对采购文件有异议的,应当在谈判截止时间前3个工作日内,以书面(含传真等数据电文)向采购机构提出。逾期提出的,集中采购机构可不予受理及答复。2、响应人对成交结果有异议的,应当在成交公告发布之日起7
13、个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑。响应人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。3、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源,便于有关单位调查、答复和处理。二、采购文件(一)采购文件1、采购文件的组成第一章 采购公告第二章 采购需求第三章 响应人须知第四章 评标办法及标准第五章 合同主要条款第六章 响应文件格式2、采购文件的澄清与修改2.1响应人获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺等问题,应及时向采
14、购机构提出,否则,由此引起的损失由响应人自己承担。响应人同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若响应人的响应文件没有按采购文件要求提交全部资料,或响应文件没有对采购文件做出实质性响应的,其风险由响应人自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。2.2响应人若对采购文件有任何疑问,要求澄清或认为有必要与采购机构进行技术交流时,应用书面形式送至采购机构,采购机构将以书面形式作出答复予以澄清,并应将答复内容向所有响应人发送。2.3采购机构在规定时间内,以书面形式发出的对采购文件的澄清或修改内容,均为采购文件的组成部分。三、响应文件(一)响应文件的组成(以下材料均需盖单位公
15、章)1、资格证明材料1.1响应函;(格式详见第六章)1.2响应人年检合格的企业营业执照副本复印件;1.3响应人国税、地税税务登记证复印件; 1.4法定代表人授权书;(格式详见第六章)(法定代表人参加谈判时无需此授权书), 响应人代表身份证复印件、2011年劳动合同复印件;1.5法定代表人身份证复印件;2、商务材料2.1开标一览表;(格式详见第六章) 2.2响应人企业简介;(格式详见第六章) 2.3响应人售后服务承诺书;(格式详见第六章)2.4本采购文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料。3、技术部分3.1响应产品具体技术参数表;(格式详见第六部分)3.2响应产品技术参数偏离表;(格
16、式详见第六部分)3.3本采购文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料/文件。注:响应人请按上述采购文件顺序装订成册并编码,如不按顺序装订,谈判小组由于查找不到相关资料所造成的不必要风险由响应人自行承担。(二)响应文件的语言及计量1、响应文件以及响应人与采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称、特殊证明材料等情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。2、计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(三)投标报价投标报价应以人民币报价,是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、
17、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及调试、培训、保修等一切税金和费用。(四)投标有效期1、响应文件自谈判截止日起90 天内应保持有效。不足这个规定期限的响应文件将被拒绝。2、成交人的响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金1、响应人须按规定提交投标保证金。否则,其响应将被拒绝。2、本次项目的投标保证金为: 1500元人民币。投标保证金须在响应文件提交截止时间前汇入 ,不接受汇票和转帐支票。(投标保证金收款单位名称:舟山市教育会计结算中心,开户银行:舟山市建行,银行账号:33001706260059011097。,舟山市教育条件装备中心收据为依据,该收据需在开标会
18、现场上出示。3、成交人的投标保证金将在成交人与采购人签订合同并提交履约保证金后五个工作日内,凭成交人开据的正规的收款收据及采购人开据给成交人提交的履约保证金票据凭证复印件,原额退还,不计利息。未成交响应人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内,凭响应人开据的正规的收款收据,原额退还,不计利息。4、下列情况之一的,投标保证金将不予退还:4.1响应人在投标有效期内撤回响应文件的;4.2成交人未能在规定期限内提交履约保证金或无故拒绝签订合同协议的;4.3经查实,成交人有提供虚假信息材料谋取中标等违法违规行为的(六)响应文件的签署和份数1、响应人应本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件,响应
19、文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是响应人的责任。2、响应人应按资格证明材料、商务材料、技术材料顺序编制正本一份,副本二份,并纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落,响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,响应文件正本除本采购文件规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。4、响应文件须由响应人在规定位置盖章并由响应人代表签署,响应人应写全称。5、响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者响应人代表签字。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。(七)响应文件的密封、修改和
20、撤回1、响应文件须装入响应文件密封袋内,在响应文件密封袋包装封面上注明响应人名称、响应人地址、响应文件名称(资格证明、商务、技术材料等)、项目名称、采购编号并加盖响应人公章(格式详见第六部分)。2、响应人在谈判截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面(必须加盖响应人公章及响应人代表签字)通知采购机构;谈判截止时间后,响应人不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。(八)投标无效的情形没有实质性响应采购文件要求的将被视为无效响应。响应人不得通过修正或撤消不合要求的偏离,保留从而使其成为实质性响应。经谈判小组认定属于响应人疏忽、笔误所
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