综合布线材料采购竞争性谈判文件.doc
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1、 综合布线材料采购 竞争性谈判文件项目编号: 采 购 人: 采购代理人:招投标有限公司编 制 日 期:二一年八月目 录目 录2第一章 报价须知及报价须知前附表4一、报价须知前附表4二、报价须知6(一)总则61定义62工程说明63采购范围及其他64资金来源65合格的供应商66踏勘现场77报价费用7(二)采购文件78采购文件的组成79采购文件的澄清710采购文件的修改8(三)报价文件的编制811报价文件的语言及度量衡单位812报价文件的组成813报价文件格式914谈判报价915报价货币1116报价有效期1117报价担保1118报价文件的份数和签署11(四)报价文件的提交1219报价文件的装订、密封
2、和标记1220报价文件的提交1221报价文件提交的截止时间1222迟交的报价文件1223报价文件的补充、修改与撤回13(五)报 价1324报价仪式1325报价文件的有效性14(六) 谈 判1426谈判小组与评审1427评审过程的保密1428报价文件的澄清1529报价文件的初步评审1530报价文件的评审、比较和否决1631采购人拒绝报价的权力1632成交通知书1634合同的签订及供货要求1635成交服务费及公证费1736 供应商工作范围1737解释权18第二章 技术要求及清单18第三章 评分办法和标准25评分办法25第四章 附 件27第一章 报价须知及报价须知前附表一、报价须知前附表项号条款号内
3、容说明与要求12.1工程内容 综合布线材料采购22.1建设地点32.1质量要求合格,符合国家规范标准43.1采购范围综合布线材料。详见竞争性谈判文件。53.2供货时间按采购人要求;交货期自主竞报。64.1资金来源政府投资75.1供应商资质要求供应商必须是具备独立法人资格。并在设备、人员和资金、技术等方面有能力执行上述工程。供应商必须是生产厂家或中国境内的总代理。须提供正规的产品检测检验报告。生产厂家须通过ISO9001质量管理体系认证。进口产品须提供报关单、海关证明、商检报告等。85.2资格审查方式资格后审。914.1报价方式报价应为将产品送达采购人指定地点,并经采购人验收合格后的落地价格,应
4、包括材料生产费、包装费、运杂费(运达指定地点:施工现场)、装卸费、检验检测费、运输损耗费、保险费、利润、税金、质保期内的售后服务等全部费用。若供应商有缺项漏项,应视为已均摊在其他费用中;报价为固定单价,遇市场和政策变动,价格不予调整。采购文件中所提供工程量为暂定工程量,最终结算以实际验收工程量为准。1016.1报价有效期提交报价文件截止日后的90天(日历日)1117.1谈判保证金谈判保证金数额为人民币 壹万元。开户单位:招投标有限公司,开户银行:,账号:谈判保证金须在报价文件递交截止时间前到达上述帐户,否则视为自动放弃本次谈判资格。126.1踏勘现场采购人不统一组织勘察现场,供应商可自行踏勘,
5、以取得报价必需的相关信息,供应商踏勘现场所需车辆及相关费用自理。139.1采购文件的澄清与答疑文件的领取供应商若对采购文件有疑问,应于2010年8月 17 日17:00前,以电子邮件形式发至,同时电话告知代理机构。采购人会同采购代理人于2010年 8月 18 日将澄清文件以书面形式发至所有供应商。供应商收到该澄清文件后应在1日内,以书面形式给予确认。1418.1报价文件份数报价文件份数:正本1份,副本4份,报价文件电子文档1份。(电子文档请注明公司名称)1521.1报价文件提交地点及截止时间提交地点:山东省济南市舜耕路8-2号四楼(山东大厦东门对过)。 截止时间:2010年 8 月 20 日上
6、午9:001624.1报价仪式时间和地点报价时间:2010年 8月 20 日上午9:00报价地点:1731.4评审办法和标准综合评分法(详见本采购文件第三章)18采购代理人二、报价须知(一)总则1定义11采购人:系指 。12采购代理人:系指招投标有限公司。13供应商:系指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2工程说明21本项目说明见本须知前附表。22本项目按照有关法律、行政法规和部门规章,通过竞争性谈判的方式进行采购,选定成交供应商。3采购范围及其他31本项目采购的范围详见采购清单采购范围包括但不限于上述工作,按工程图纸、现场情况、工程建设标准及相关法律法规和规范要求,所明
7、示或暗示的责任与义务,也均由成交供应商承担。32本采购项目的供货时间要求详见本须知前附表。4资金来源41本采购项目资金来源详见报价须知前附表。5合格的供应商51 供应商资格要求见前附表。52 资格审查方式见前附表。53供应商应提供满足采购文件要求的资格证明文件:5.3.1有关确立供应商法律地位的原始文件包括:营业执照副本、法定代表人证或法定代表人授权委托书及身份证、产品检测检验报告、ISO9001质量管理体系认证、进口产品的报关单、海关证明、商检报告等。5.3.2供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况;5.3.3提供供应商财务状况证明,包括最近3年经过审计的财务报表;
8、5.3.4有关供应商目前和过去3年参与或涉及诉讼案的资料。6踏勘现场61按本须知前附表第13项所述的规定对工程现场及周围环境进行踏勘,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商踏勘现场所需车辆及相关费用自理。62经采购人允许,供应商可以踏勘为目的进入采购人的施工现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险。7报价费用71 供应商应承担其参加本采购活动自身所发生的费用。72 本采购文件售价400元人民币,标书售后不退。(二)采购文件8采购文件的组成81采购文件包括下列内容:第一章 报价须知及报价须知前附表第二章 技术要求及清单第三
9、章 评分办法和标准第四章 附件82 除81内容外,采购人在提交报价文件截止时间前,以书面形式发出的对采购文件的澄清或修改内容,均为采购文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。83供应商获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得采购文件后1日内向采购代理人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。同时供应商应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按采购文件要求提交全部资料,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。报价文件没有对采购文件做出实质性响应的,该报价将被作为废标。发出的竞争性谈判文件当书面形式与
10、其他形式的要求有冲突时,以书面形式为准。9采购文件的澄清91供应商若对采购文件有任何疑问,应按前附表规定的时间和方式提交。无论是采购人根据需要主动对采购文件进行的必要修改或者澄清,或是根据供应商的要求对采购文件做出的澄清答疑,采购人都将于前附表规定的时间内以书面形式予以澄清,同时将书面澄清答疑文件向所有供应商发送。供应商应在收到该澄清答疑文件后1天内,以书面形式给予确认。这种澄清或答复作为采购文件的组成部分,具有约束作用。10采购文件的修改101采购文件发出后,在报价仪式截止时间前,采购人可对采购文件进行必要的澄清和修改。10. 2 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式为准。当采购文件
11、、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 (三)报价文件的编制11报价文件的语言及度量衡单位111报价文件和与报价有关的所有文件均应使用中文。112除工程规范或采购文件另有规定外,报价文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位。12报价文件的组成供应商应按下列规定制作报价文件,并按采购文件的相关格式进行编制;没有的格式,可以自行设计。报价文件由商务文件和技术文件两部分构成。第一部分 商务文件(1)报价函(附件一)(2)法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明(附件二、附件三)(3)报价一览表(附件四)(4)营业执照、税务登记证、组织机构代码
12、证、法定代表人资格证明书(或授权委托书) 和身份证、3C认证、检测检验报告、ISO9001质量管理体系认证、进口产品的报关单、海关证明、商检报告及其他证书复印件(加盖公章)。(5)报价分析表(附件五)(6)报价偏离表(附件六)(7)货物描述一览表(附件七)(8)供应商近三年同类材料经营业绩一览表(附件八)(9)供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表(复印件加盖公章)(10)供应商社会信誉和获奖证书(复印件加盖公章)(11)优惠条款(12)施工过程中售后服务人员表(附件十)(13)供应商认为需要加以说明的其他内容第二部分 技术文件(1)材料的型号(规格)、材质、产地、品牌;(2)材料的技术指标
13、、技术标准、技术参数、产品说明书;(3)施工注意事项说明(作为施工单位施工的依据);(4)质量保证及售后服务计划;(5) 所报材料的检测报告、合格证书、制造标准、彩页等详细资料;(6)样品要求:在每件样品上注明样品名称、规格型号、质量等级等。一旦该供应商成交,样品作为验收货物的重要依据。样品达不到国标要求,产生的一切责任与后果由成交供应商承担。在评审时,谈判小组将对样品进行评审、比较,作为评审依据。(7)其他辅助说明资料。13报价文件格式报价文件包括本须知第11条中规定的内容,供应商提交的报价文件应当使用采购文件所提供的报价文件格式(表格可以按同样格式扩展)。14谈判报价14.1本工程的报价采
14、用本报价须知前附表第10项所规定的方式。14.2 本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据;谈判过程中采购代理人将组织所有合格供应商进行二次报价和最终报价,二次报价和最终报价均以书面形式提交并由授权代理人签字或盖章。14.3成交单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,各供应商在计算报价时要充分考虑市场风险系数,结算时以成交单价为准,不允许调整。供应商应严格按照采购清单确定单价、合价及总报价(包括材料设备生产费、包装费、运杂费(运达指定地点:施工现场)、装卸费、检验检测费、运输损耗费、保险费、利润、税金、质保期内的售后服务、成交服务费、公证费等全部费用),如有漏项漏报则视为该
15、项费用已包含在其他费用中。14.4 供应商可自行到工地踏勘,以充分了解工地位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响谈判报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔申请将不被批准。14.5供应商应在采购文件中的谈判报价明细表中准确表明所供产品的产地、技术指标等。14.6本次竞争性谈判要求报单价、合价、总价、规格型号和数量详见报价单,每轮报价时只允许改变价格,不经书面承诺不允许调整产品品牌、品质等(谈判小组指示下的修改除外)。14.7本次竞争性谈判要求参加谈判单位的所报样品,若发现样品的品牌、规格、型号、质量等级等与报价文件中不符的,则该报价文件将被作为废标。 成交价以最终报价为准,若
16、最终报价与最初报价不同,各分项报价同比例下调。14.8本次采购的材料选用为满足使用功能、验收要求的产品。采购人有权根据工程要求增加或减少材料数量、改变材料规格型号,成交供应商根据采购人书面认可的材料确认表组织进货。14.9 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符时,以报价一览表为准;14.10供应商须提供货物的分项单价和总价,当单价与数量的乘积与总价之间不一致时,以折算后的较低价格为准,并将扣减其商务报价的得分,除非谈判小组认为有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。供应商对同一种货物只允许有一个报价,不得出现多方案报价,否则均视为废标;供应商的报价文件中所报产品的数量必须与竞
17、争性采购文件一致,不得改变采购文件清单中的数量,否则商务报价以零分计。按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝,并不影响评审工作。14.11如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;14.12供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。14.13供应商踏勘现场,根据项目的施工进度充分考虑供货时间,报价时综合考虑因供货时间变化产生的费用。15报价货币本工程报价采用的币种为人民币。16报价有效期161 报价有效期见本须知前附表所规定的期限,在此期限内
18、,凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。162在特殊情况下,采购人在原定报价有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人的这种要求,而不被没收谈判保证金。同意延长报价有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件,但需要相应的延长谈判保证金的有效期,在延长的报价有效期内,本须知关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。17报价担保171供应商应按本须知前附表的规定提交谈判保证金。172对于未能按要求提交谈判保证金的报价,采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。173未成交的供应商的谈判保证金将在成交供应商与总承包单
19、位签订合同后5日内无息退还,最迟不超过按照前附表采购人规定的报价有效期或经供应商同意延长的报价有效期期满后7日内,予以退还(不计利息)。174如供应商发生下列情况之一时,谈判保证金将不予退还:1741供应商在报价有效期内撤回报价文件;1742成交供应商未能在规定期限内签订合同协议,未及时组织供货的;1743供应商提供虚假证明材料;1744授权委托人未参加报价仪式的;1745其他因供应商原因导致本次采购失败的。18报价文件的份数和签署181供应商应按本须知前附表规定的份数提交报价文件。182报价文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在报价文件封面的右上角
20、清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。183报价文件封面、报价函、报价表等所有要求签字盖章的,均应加盖供应商公章并经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)。由委托代理人签字(或盖章)的报价文件中,须同时提交授权委托书。授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求。184供应商的全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由供应商加盖供应商的印章或由法定代表人或授权代理人签字(或盖章)。(四)报价文件的提交19报价文件的装订、密封和标记191供应商应将所有报价文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,然后将所有报价文件密封在
21、一起。192在报价文件密封袋上应注明:1921 采购人名称和地址:1922注明下列识别标志: (1)项目编号: (2)工程名称:(3) 供应商的名称、地址 (4) 年 月 日 时 分公开报价,此时间以前不得开封。193如果报价文件没有按本谈判规定装订和加写标记及密封,采购人将不承担报价文件提前开封的责任,对由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。194所有报价文件的密封袋的封口处应加盖供应商公章。20报价文件的提交201供应商应按本须知所规定的地点,于截止时间前提交报价文件。21报价文件提交的截止时间211报价文件的截止时间见本须知前附表规定。212采购人可按本须知规定以补充通
22、知的方式,酌情延长提交报价文件的截止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的报价截止时间为准。22迟交的报价文件采购人在本须知规定的报价截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝并退回给供应商。23报价文件的补充、修改与撤回231供应商在提交报价文件以后,在规定的报价截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。232供应商对报价文件的补充、修改,应按本须知有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。233在报价截止时间之后,供应商不得补充、修
- 配套讲稿:
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