竞争性谈判文件.doc江西省机电设备招标有限公司.doc
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1、江西省机电设备招标有限公司竞争性谈判文件项目名称:赣州市妇幼保健院采购彩色多普勒超声诊断系统项目项目编号:JXTC2014-GZ-J015二0一四年五月目 录第一章、采购文件3一 、采购邀请3二、谈 判 须 知5(一)总 则5(二)谈判文件6(三)竞谈响应文件的编制7(四)竞谈响应文件的递交10(五)开 标 与 评 标10(六)授 予 合 同16三、采购项目需求16四、合 同 条 款19第二章 响 应 文 件(格式 )26一、竞谈响应文件26二、响应函(格式)27三、竞谈响应文件资料清单(格式)28四、响应货物报价一览表(格式)29五、响应供应商关于资格的声明函(格式)30六、响应供应商关于无
2、重大违法记录声明函(格式)31七、中小企业声明函(格式)32八、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式)33九、技术规格偏离表(格式)34十、商务条款响应及偏离表(格式)35十一、质量保证及售后服务承诺书(格式)36十二、有关证明文件37十三、法定代表人授权书(格式)38十四、响应供应商情况一览表(格式)39十五、制造商或区域代理商出具的授权书(格式)40十六、招标代理服务费承诺书(格式)41第一章、采购文件一 、采购邀请依据赣州市财政局政府采购办公室批复【(2014)部门107号】,江西省机电设备招标有限公司受赣州市妇幼保健院的委托,现对其采购彩色多普勒超
3、声诊断系统项目进行竞争性谈判。现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。(一) 项目编号:JXTC2014-GZ-J015(二)采购方式:竞争性谈判(三)采购内容:品目项目名称数量单位主要技术规格及要求预算金额(万元)品目一彩色多普勒超声诊断系统(国产产品)1台输入/输出信号:输入: VCR, 外部视频, RGB彩色视频;输出: 复合视频, RGB彩色视频, S-视频;支持数据无线传输;其他技术要求详见竞争性谈判文件。70(四)谈判方式:本项目不接受联合体响应。开标结束后,谈判小组所有成员集中,与各响应供应商就技术参数、售后服务等分别进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求符合条件的所有参加谈判
4、的响应供应商在规定的时间内提出最终报价。最终报价在没有修正参数的前提下,最终报价不得高于一次报价;在修正参数的前提下,最终报价可高于一次报价。谈判顺序由现场抽签决定。(五)响应供应商资格要求:1. 具有独立法人资格的设备制造商或代理商均能参加投标。2. 响应供应商如为代理商必须获得制造商或区域总代理商出具的授权函。3. 经销商必须获得医疗器械经营企业许可证。4. 投标产品必须获得医疗器械注册证及附件(符合最新的国家医疗器械分类目录要求)。5. 本次项目不允许联合体投标。(六)谈判文件的购买:2014年5月14日至2014年5月18日(工作日内)上午08301200, 下午14301730,在江
5、西省机电设备招标有限公司赣州分公司购买,谈判文件工本费200元/本,文件售后不退。(七)响应截止时间和开标时间:2014年5月19日14:30时(北京时间),开标地点:江西省机电设备招标有限公司赣州分公司(赣州市章江新区梅州路6号富地中心5号楼三楼)开标大厅,逾期或不符合规定的竞谈响应文件恕不接受。(八)响应保证金及履约保证金:响应供应商的响应保证金为人民币柒仟元整,须在开标的前一天17:30(北京时间)之前到账,从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构,否则响应无效。未成交供应商的响应保证金在中标通知书发出之日起五个工作日内无息退还;成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后
6、无息退还。履约保证金由采购人收取,货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。(九)付款方式:合同签订,货到现场安装调试完毕,经验收合格后五个工作日内买方向卖方支付合同总价的80%,三个月后付合同总价的10%,余款10%作为质保金,在一年后无质量问题对应日一次性付清,不计算利息。(十)已购买谈判文件的供应商,在提交竞谈响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十一)联系方法:42江西省机电设备招标有限公司 地址:南昌市省府大院西二路4号赣州分公司:赣州市章江新区梅州路6号富地中心5号楼三楼电话:0797-8387887 传真:0797-816
7、5930 邮箱: jxtcgn联 系 人:高晓正 账户名称:江西省机电设备招标有限公司赣州分公司 开 户 行:工商银行赣州金房支行 帐 号:1510225509000023885采购人:赣州市妇幼保健院地址:赣州市大公路106号 电话:0797-8282030联系人:李先生 网 址: 二、谈 判 须 知(一)总 则1、适用范围本谈判文件适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1 “政府采购代理机构”系指江西省机电设备招标有限公司。2.2 “响应供应商”系指向政府采购代理机构提交竞谈响应文件的制造商(或经销商)。2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位。3、响应费用3.
8、1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交供应商收取招标代理服务费,请各位响应供应商在报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按成交金额采用差额定率累进法,即 服务类型费率成交金额(万元)货物招标100以下1.54、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的,符合本谈判文件规定资格要求的国内供货商可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3响应代理人在同一个项目中只能接受一个响应供应商的委托参加响应。(二)谈判文件5、
9、谈判事项说明 5.1响应供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在响应截止时间二日前送达到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进
10、行汇总整理。必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省政府采购网、赣州市政府采购网,各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省政府采购网、赣州市政府采购网,政府采购代理机构在江西省政府采购网、赣州市政府采购网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、谈判文件的修改7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因,政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对谈判文件进行修改。7.2 补充(变更)
11、公告将在指定网站上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览相关网站,政府采购代理机构在网上公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是谈判文件的组成部分,将在指定网站公告所有购买谈判文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。(三)竞谈响应文件的编制8、响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2竞谈响应文件中所使用的计量单位,除竞谈响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9、竞谈响应文件的编制9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部
12、内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3竞谈响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的竞谈响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10、竞谈响应文件的组成10.1竞谈响应文件统一格式应包括但不少于:10.1.1响应函10.1.2竞谈响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人授权书10.1.11
13、供应商情况一览表10.1.12制造商或区域代理商出具的授权书10.1.13招标代理服务费承诺书10.1.14响应供应商认为需要提供的相关资料及谈判文件要求的其他资料10.2竞谈响应文件应使用谈判文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价11.1竞谈响应文件中的价格均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被视为无
14、效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。12.2在开标时,对于未按要求提交响应保证金的响应,政府采购代理机构将其视为非实质响应响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的响应保证金在中标通知书发出之日起五个工作日内无息退还;成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采购人收取,货物验收合格后,七个工作日内无息退还。12.4响应供应商有下列情形之一的,响应保证金不予退还: 12.4.1响
15、应供应商在谈判文件规定的响应有效期内撤回其响应的;12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;12.4.3成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的;12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的;12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的;12.4.6成交供应商提供虚假材料,被谈判小组查实的;12.4.7成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的;12.4.8其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1响应有效期为政府采购代理机构规定的开标之日后90天。13.2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书
16、面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其竞谈响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.竞谈响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求,提交一式叁份竞谈响应文件(1份正本、2份副本),竞谈响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2响应文件必须按统一格式编制并按顺序胶装成册,不接受散页或活页投标响应文件。14.3竞谈响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填
17、写或打印(所有纸张必须使用A4纸,宣传材料除外)。14.4竞谈响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人参加的,应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在竞谈响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.5除响应供应商对错处做必要修改外,竞谈响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应供应商签字和盖章。(四)竞谈响应文件的递交15、竞谈响应文件的密封和标记15.1响应供应商应将竞谈响应文件正本、副本分别密封,并在封装袋上注明“正本”、“副本”字样。15.2封装袋应写明项目名
18、称、项目编号、品目号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章,并按注明的地址送达响应地点。15.3竞谈响应文件未按上述规定密封或加写标记,竞谈响应文件将被拒绝。16、响应截止期在响应截止期后递交的竞谈响应文件,政府采购代理机构将拒绝接收。17、竞谈响应文件的修改和撤回17.1在规定的响应截止期前,响应供应商可以书面形式提出修改或撤回其递交的竞谈响应文件。17.2响应供应商的修改材料或撤回通知,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封袋上标明“竞谈响应文件修改”或“竞谈响应文件撤回通知”字样。17.3在响应截止期至谈判文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应供应商不能撤回竞谈响应文件,否
19、则其响应保证金将不予退还。(五)开 标 与 评 标18、谈判小组的组成 政府采购代理机构在政府采购监督人监督下,按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组建谈判小组。19、开标19.1政府采购代理机构将在规定的时间和地点组织开标。响应供应商应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。19.2开标由政府采购代理机构主持,开标时,在监察人监督下,由采购人及响应供应商代表共同检查竞谈响应文件的密封情况,政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督开标情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。19.3开标时,政府采购代理机构工作人员当众宣读响应供应商名称及政
20、府采购代理机构认为合适的其它内容,并做好开标记录。20、响应的评价和比较20.1谈判小组将按照谈判文件规定的评标办法进行评标。20.2评审专家独立进行评标,不得向任何人透露评标信息。20.3政府采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因,不退还竞谈响应文件。20.4本次采购采购人授权由谈判小组直接确定成交候选供应商。21、竞谈响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查。21.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对竞谈响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。21.2符合性检查。依据谈判文件的规定,从竞谈响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程
21、度、有无计算错误进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。21.3算术错误将按以下方法更正:竞谈响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本竞谈响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果响应供应商不接受对其错误的更正,其响应将被视为无效响应。21.4在详细评标之前,谈判小组要审查每份竞谈响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的竞谈响应文件应该是与谈判文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的竞谈响应文件。谈判小组认定竞谈响应文件的响
22、应性只根据竞谈响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。21.5实质上没有响应谈判文件要求的响应将被视为无效响应。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其竞谈响应文件成为实质上响应的响应。21.6在初审时响应供应商有下列情形之一的,属于实质上没有响应谈判文件要求的响应,其响应将被视为无效响应:21.6.1竞谈响应文件数量不足或竞谈响应文件没有正本的或响应文件有两本及以上正本的;21.6.2响应供应商未提交响应保证金或金额不足、响应保证金提交形式不符合谈判文件要求的;21.6.3响应总金额超过本项目采购总预算,采购人不能支付的;21.6.4响应供应商的竞谈响应文件或资格证明文件
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