眉山市东坡区档案局档案数字化扫描及著录询价采购文件.doc

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1、 眉山市东坡区公共资源交易中心询价采购文件 编 号：DPCGX2013014 采购项目：档案数字化扫描及著录二一三年六月七日总 目 录第一章 询价邀请函3第二章 询价须知及评标办法61.适用范围62.询价文件的说明63.报价文件制作和组成64.报价文件递交75.开标76.评标87.政府采购合同主要条款98.质疑和投诉9第三章 报价文件内容及格式要求10第四章 技术参数及要求17第一章 询价邀请函受眉山市东坡区档案局的委托，眉山市东坡区公共资源交易中心就档案数字化扫描及著录以询价方式组织采购。欢迎符合条件的供应商按照本邀请书的有关要求参加本次政府采购活动。一、采购项目基本情况及要求1. 采购项目

2、名称：档案数字化扫描及著录2. 采购项目编号：DPCGX20130143. 价格标的：236000元4. 采购项目内容：详见询价文件5. 交货时间：合同签订后3个月内完成6. 交货地点：需方指定的地点二、供应商资格要求1、投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定，具有经年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。2、四川省以外的企业应在四川地区设有分公司以上级别的分支机构（注册时间两年以上），具备本地化服务能力（分支机构能提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证）。3、具有从事档案数字化和信息化服务的经验。三、供应商资格审查供应商的资格由询价小组审查。参与本项目的供应商

3、必须携带企业资质原件（营业执照副本原件；税务登记证副本原件；组织机构代码证副本原件）及其他规定资料在评标时备查。 四、获取询价文件时间、方式及其他 1时间：2013年 6 月 21 日至2013年 6月 28 日9:30（北京时间）；2获取文件方式：网上获取供应商请于2013年 6 月 21 日至2013年 6 月 28日9:30登录我中心网站（），获取询价文件。3. 投标保证金：投标人应在2013年 6 月 28 日9:30前登录我中心网站，按网上提示缴纳投标保证金：2000元整（贰仟元整）。五、说明1本项目实行电子招投标。2供应商必须先在我中心网站注册为会员才能在网上进行投标工作。3、投标

4、保证金通过建行高版网银（公司网银或个人网银均可）交纳。4、网上注册和网银开通方式具体操作，参见中心网站（网址http:/WWW.DPZY.ORG.CN）首页的“公告公示”和“会员投标操作指南”。5供应商在注册、报价过程中遇到问题请咨询东坡区公共资源交易中心。 六、投标截止及开标时间与地点供应商请于北京时间2013年 6 月 28 日9:30之前将密封好的纸质投标文件递送至眉山市东坡区公共资源交易中心评标室，投标截止时间即为询价开标时间，在此时间之后送达的投标文件恕不接受。（投标文件密封后必须加盖单位鲜章或密封章）七、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系采 购 人：眉山市东坡区档案局地 址

5、：眉山市东坡区档案局联 系 人： 王先生联系电话：38221702采购代理机构：眉山市东坡区公共资源交易中心 联系地址：四川省眉山市东坡湖广场2期2幢3楼（东坡国际大酒店侧，眉山市人才市场旁）联 系 人：李先生 邮 编：620010联系电话：028-38116616 传 真：028-38116615监督电话：028-38106560 028-38105303凡涉及招标文件中投标人及投标产品的资格、资质性、其他效力要求，招标项目技术、商务、及其他要求等的质疑，投标人向采购人提出；凡涉及招标文件其他内容的质疑，投标人向采购代理机构提出。八、本次招标公告在四川政府采购网上发布，同时在http:/ W

6、WW.DPZY.ORG.CN网站上发布。第二章 询价须知及评标办法一、适用范围1.本询价文件适用于本询价邀请中所述货物及相关服务的报价。2.本询价文件需求所涉及设备及货物仅限于投标产品范围所述。二、询价文件的说明1参加投标的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,不按规定提交投标文件或投标文件有虚假的,将导致取消参加资格,并承担相应的法律责任。2参加投标的供应商对询价文件如有疑问的,须在提交投标文件截止时间三日前，以书面或传真形式通知采购人或采购代理机构, 采购人或采购代理机构以电话或书面形式给予答复。三、报价文件制作和组成参加询

7、价的供应商应按照询价采购文件的要求,准备投标文件1式3份，其中正本1份、副本2份(封面上标注“正本”或“副本”、投标人名称、招标编号以及项目名称等字样),若正本与副本的内容不一致,以正本为准。投标文件装于密封袋内后，封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（投标人印章），未按要求进行密封的投标文件将被拒绝。投标文件应用A4规格纸编制并装订成册，根据招标文件的要求签署盖章应完整。投标文件由以下部分组成：1.营业执照副本复印件加盖单位公章；2.税务登记证副本复印件加盖单位公章；3.组织机构代码证副本复印件加盖单位公章；4.从事档案数字化和信息化服务的合同（以标书发出时间前3年内服务合同3份为准，原件备查）复

8、印件加盖单位公章；5.法定代表人授权委托书原件及法定代表和被委托人身份证复印件；6.售后服务承诺书；7.投标保证金缴纳凭证复印件加盖单位公章；8.项目报价表；9.服务应答表；10.投标函；11.其他投标供应商认为需要提供的相关材料；12.采购文件要求提供的相关资料。 四、报价文件递交在投标截止时间前，供应商按网上提示上传项目报价表并填写投标报价，若未上传项目报价表并填写投标报价的，视为无效投标。 投标人在网上上传项目报价表并填写投标报价后,应递交该项目完整的纸质投标文件(网上上传的项目报价表与纸质投标文件内的项目报价表内容应一致，不一致的以纸质投标文件为准)，逾期送达或未送达指定地点的投标文件

9、，招标人不予受理。五、开标1.采购代理机构在招标文件规定的时间和地点组织开标，采购人、投标人须派代表参加并签到以证明其出席。2. 开标时，采购代理机构邀请有关监督管理部门对开标进行现场监督。3. 开标时，电子开标当众开启,由唱标人员按照招标文件规定的内容进行宣读投标人名单和投标人报价。电子开标唱标完后,招标工作人员将投标人递交的投标文件当众拆封，宣读投标人报价。监督管理部门人员和采购人、投标人对报价进行确认(如因电子开标出现其他原因时,则由人工进行开标)。4. 开标时，投标文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：（1）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，

10、但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；（3）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；（4）对不同语言文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。按上述修正错误的方法调整的投标报价应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，其投标将被拒绝。5. 所有投标唱标完毕，如投标人代表对宣读的“开标一览表”上的内容有异议的，应在获得开标会主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的，经现场监督人员核实后，当场予以更正。六、评标1.推选询价小组组长。询

11、价小组组长由评审专家担任，采购人代表不得担任询价小组组长。2.理解询价文件的规定要求。3.供应商资格审查。询价小组根据法律法规和询价文件规定的供应商的资格条件要求和供应商应当提供的资格证明材料，对供应商提供的文件进行审查。无论询价文件是否作出明确规定，询价小组均应对政府采购法第二十二条规定的资格条件和与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格审查。通过资格审查的供应商不足三家的，本次询价采购活动终止。4.询价。询价小组按照询价文件的规定审查供应商递交的报价文件。供应商报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等。5.澄清有关问题。

12、在询价过程中，询价小组需要供应商对报价文件有关事项作出澄清的，询价小组应当以书面形式（须由询价小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认，否则无效。澄清不影响报价文件的效力，有效的澄清材料，是报价文件的组成部分。6.复核。询价结束后，询价小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。7.确定成交供应商。本项目授权询价小组直接确定成交供应商。询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序，在质量和服务相等的前提下，以提出有效报价最低价的供应商作为成交供应商。若

13、供应商的报价相同，以供应商抽签方式确定成交供应商。8.出具询价报告。七、政府采购合同主要条款项目内 容交货时间合同签订后3个月内完成交货地点需方指定的地点质量保证期按照国家相关标准或行业标准执行付款方式1、无预付款。2、按完成工作进程50%时支付50%的工程款，在完成全部项目工程量并验收合格后，一次性支付剩余的工程款。其他中标供应商在中标后和业主协商补充注：我中心向成交供应商发出的成交通知书是政府采购合同的组成部分。八、质疑和投诉1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或眉山市东坡区公共资源交

14、易中心提出质疑，但需提供相关证据，同时对质疑内容的真实性承担责任。2.采购人或眉山市东坡区公共资源交易中心对符合质疑条件的应给予答复，供应商对质疑答复不满意的向本级财政部门投诉。3.供应商未提供相关证据的，被质疑人将不予受理。4.对虚假、恶意质疑和投诉的按相关规定予以处罚。九、招标代理服务费：此次采购招标代理服务费由中标供应商支付，支付标准按照招标代理服务收费管理暂行办法（计价格【2002】1980号）文件执行。第三章 报价文件内容及格式要求一、请投标供应商按我中心提供的格式要求编写投标文件，投标文件内容严格按询价文件第二章第三条的要求编写。二、如果供应商投标文件中材料不能满足询价采购文件的要

15、求，将承担报价最低也不能成交的风险。三报价文件的封面采用我中心提供的样本，不加任何装饰或采用其他材料装订。报价文件封面样本：眉山市东坡区政府采购项目报价文件采购项目编号：采购项目名称：供应商名称（盖章）：二一三年 月 日 投 标 函_（采购代理机构名称）：我方全面研究了 “ ”项目招标文件（招标编号），决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，投标价为人民币 元（大写： ）。2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成

16、项目，并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币 元（大写： ）的投标保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还投标保证金：（1）如果我方在投标有效期内撤回投标；（2）我方提供了虚假响应采购文件的投标文件；（3）在投标过程中有违规违纪行为；（4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的投标文件正本1份，副本2份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低

17、报价的投标人的行为。投标人名称： （盖章） 法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址： 邮政编码： 联系电话： 传 真： 日 期：项 目 报 价 表采购项目名称： 采购项目编号： 包号项目名称数量报价（元）1档案数字化扫描45万页计算1档案条目著录20万条计算投标总价（大写）：（小写）：填写说明：开标时，本表中的内容与投标文件中的投标函内容不一致的，以本表为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。投标人名称（并加盖公章）： 法定代表人或其授权委托人： （法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字） 签署日期： 年 月 日投标人类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成

18、项目质量 备注注：投标人（仅限于投标人自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。投标人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:服务应答表招标编号： 序号招标文件条目号招标文件要求投标文件的应答说明12345注：1. 供应商必须把招标项目的全部服务内容事项列入此表。2按照招标项目服务要求的顺序对应填写。3供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其投标或中标资格。投标人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:售后服务承诺 按 (项目编号项目名称)采购文件的规定，我公司郑重承

19、诺，如果我公司经评审后被确定为成交供应商，我公司对于成交项目，除完全响应采购文件合同条款和合同专用条款规定的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：（按招标文件要求和公司对此项目做出的响应）投标人名称（并加盖公章）： 法定代表人或其授权委托人： （法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字）签署日期： 年 月 日法定代表人资格证明书单位名称： 地 址： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 本人系 （投标人名称）的法定代表人。就参加你中心组织的采购编号为 （采购项目编号）的 （采购项目名称）询价采购项目的投标报价，签署上述项目的投标文件及合同的执行、完成、服务和保修，签署合同和处

20、理与之有关的一切事务。特此证明。（此处请粘贴法定代表人身份证复印件）投标人名称（并加盖公章）： 签署日期： 年 月 日 法定代表人参加本采购项目投标的，仅须出具此证明书。法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于 （注册地点）的 （投标人名称）的 （法定代表人姓名与职务）代表本公司授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名与职务）为本公司的合法代理人，就参加你中心组织的采购编号为 （采购项目编号）的 （采购项目名称）询价采购项目的投标报价、签订合同以及合同的执行、完成、服务和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。代理人： 性别： 年龄： 。单

21、位： 部门： 职务： 。（此处请粘贴被授权人身份证复印件）供应商名称（并加盖公章）： 法定代表人（签字或加盖名章）： 签署日期： 年 月 日 法定代表人的授权委托人参加本采购项目投标的，仅须出具此授权委托书。第四章 技术参数和其它要求注：投标时需现场演示数字化成果全文数据批量挂接四川省电子文档管理系统馆版。（演示设备软件由采购人提供）。如果批量挂接不成功，视为无效投标。一、技术参数项目概述：本次项目是对眉山市东坡区档案局（馆）的馆藏档案进行数字化服务，并将本次数字化成果数据批量入库挂接到现有的档案业务系统四川省电子文档管理系统馆版中，档案数字化扫描数量折合标准A4幅面约45万页（按实际工程量结

22、算），档案条目录入约20万条（按实际工程量结算）。项目要求：1、服务规范及标准依据（1）中华人民共和国档案行业标准 纸质档案数字化技术规范（DA/T 31-2005）（2）档案著录规则(DA/T18)（3）GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范（4）GB/T7156-1987 文献保密等级代码（5）GB/T9704-1988 国家机关公文格式（6）连续色调静态图像的数字压缩及编码 第1部分：要求和指南（GB/T 17235.1-1998）（7）连续色调静态图像的数字压缩及编码 第2部分：一致性测试（GB/T 17235.21998）2、服务内容要求（1）对档案进行分拆卷并校核页

23、码；（2）档案条目录入；（3）全文扫描（禁用拍照方式）；（4）图像处理（去污、纠偏、倾斜度校正等工序）；（5）图像质检及存储；（6）档案扫描数据分件；（7）档案管理系统机读目录页数校核及修正；（8）数字化成果全文数据批量入库挂接档案业务系统；（9）档案还原装订，档案装盒入库上架；（10）提交成果数据光盘介质一式二套）；3、服务技术要求： （1）扫描文件储存格式要求为全文真彩24位JPG格式。（2）扫描影像文件分辨率： 200dpi。（3）像素宽度（标准A4幅面）：1650像素；像素高度：2340像素(允许误差5%)；（4）图像倾斜度 0.5度（5）图像黑边率 万分之一（6）图像模糊率 万分之一

24、（7）图像文件大小：单个标准A4幅面的文件.jpg200K（8）遵循DAT31-2005命名规则 (存量档案文件前缀位数：4位，文件后缀：jpg)4、质量控制技术指标（7大类18个质检指标）（1）准确性指标A、文件链接准确率：100%B、卷(盒)级页数准确率：100%C、文件级页数准确率：100%D、卷-件链接准确率：100%（2）像素指标A、像素宽度上限正确率：97%B、像素宽度下限正确率：97%C、像素高度上限正确率：97%D、像素高度下限正确率：97%E、非标图片像素宽度正确率：97%F、非标图片像素高度正确率：97%（3）分辨率指标A、水平分辨率正确率：100%B、垂直分辨率正确率：1

25、00%（4）存储容量指标A、大小正确率（折标A4，上限20%，下限2%）：97%（5）全文有效性指标A、系统标志位正确率：100%（6）DAT31-2005命名规则指标(存量档案)A、末级档号目录正确率：100%B、文件名前缀正确率（4位件流水）：100%C、文件名后缀正确率：100%（7）挂接正确性指标A、文件挂接层次正确率（存量5级，非存量4级）：100%对每批提交的数据均需提交上述质量控制技术指标的质检报告。二、其它要求（1）投标人必须在采购单位指定的场所完成数字化工作。（2）投标人的投标价必须包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、食宿费。（3）在招标项目实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全。（4）本采购项目严禁转包。