投影仪集中采购邀请文件.doc

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1、第一部分 采购项目邀请函对投影仪及相关配套设备进行集中采购。特邀请你公司前来参加本项目采购报价。1、项目名称：2、发出采购报价文件时间：2013年 9月1 日3、报送响应文件截止时间：2013年 9月 2日 14：00（北京时间）4、报送响应文件地点： 电话： 传真： 电子信箱： 第二部分被邀请报价人须知被邀请报价人1.1. 满足以下条件的被邀请报价人是合格的被邀请报价人，可以参加本次报价：1） 只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人的被邀请报价人方可参加。2） 被邀请报价人应遵守有关的中国法律和法规。1.2. 在任何时候发现被邀请报价人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以

2、其他方式弄虚作假的，其报价将被拒绝，并视情况依法追究被邀请报价人的责任。1.3. 采购人保留将项目中不同的采购内容授予其它被邀请报价人的权利。1.4. 被邀请报价人在报价过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请报价人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。1.5. “报价书”需密封。1.7. 报价书编写：（所有复印件都要加盖公司印章）1）报价公司介绍。（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）；2）服务承诺函(单独附页)；3）报价商所能提供的其它服务方式：交货时间、验收标准、技术培训方案及具体内容、其它技术和服

3、务措施；4）报价人授权书（原件）；5）报价人身份证复印件；6）其他优惠措施。1.8.评议标准：在不高于正常的市场价基础上，采购人以报价人报价为主要评判标准，结合技术性能指标、售后服务、企业业绩等情况综合评定。（采购人不承诺授予报价人实际采购合同、不承诺年度内授予采购合同总金额。）1.9. 本次采购需预留合同总金额的5尾款，保修期满支付。如公司违反标书中承诺内容的，按照具体合同条款要求扣减尾款10%。报价文件构成2.1. 报价文件共四章，内容如下：第一部分 邀请函第二部分 被邀请报价人第三部分 技术需求书第四部分 附件2.2. 被邀请报价人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被

4、邀请报价人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请报价人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。3 被邀请报价人费用无论报价的过程和结果如何，被邀请报价人应自行承担所有与准备和参加报价有关的费用。被邀请报价人的应答文件4 报价范围及报价文件计量单位4.1. 被邀请报价人必须对报价文件中“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。4.2. 被邀请报价人的应答文件中所使用的计量单位，除报价文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。5 被邀请报价人的应答文件被邀请报价人的应答文件(统一格式)组成，包括：附件1报价报价函（统一格式）附件2报价报价一览表（被邀请

5、人可自行设计分项报价表）附件3资格证明被邀请报价人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝）：附件4 - 企业资料4-1 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）4-2 税务登记证书（复印件，加盖公章）4-3 法定代表人或单位负责人授权书（统一格式）4-4 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明附件5技术规格及要求及点对点应答5-1产品技术指标和性能的详细描述5-2 技术服务和售后服务的内容及措施附件6服务

6、承诺函6 被邀请报价人的应答文件内容填写说明被邀请报价人的应答文件按统一格式填写，装订成册。7 被邀请报价人的其它应答文件附件的编制7.1. 被邀请报价人的其它应答文件附件由被邀请报价人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。8 被邀请报价人的报价8.1. 本项目均以人民币报价。被邀请报价人的报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。8.2. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。8.3. 被邀请报价人要按报价采购的服务数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括安装、报价技术服务和培训

7、等费用；如报价货物存在包装，应包括货物独立包装、包装设计、印刷、运输到用户指定地点等相关费用。8.4. 对于非标准服务，被邀请报价人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请报价人自行设计)。8.5. 被邀请报价人的单价和总价有出入的，以单价为准，被邀请报价人估算错误或漏项的风险一律由被邀请报价人承担。8.6. 如本项目价格变动，应加以详细说明9 应答文件有效期应答文件应在规定的报价日后的 30 天内保持有效，报价有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。10 被邀请报价人的应答文件的签署及规定10.1. 组成被邀请报价人的应答文件的各项资料(本须知第6条所规定)均应

8、遵守第11条规定。10.2. 应答文件一式四份（1份正本、3份副本），。应答文件用中文编写，A4纸装订（胶装）。其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。若正本和副本不符，以正本为准。10.3. 被邀请报价人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。10.4. 被邀请报价人应填写全称，同时加盖印章。10.5. 响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在响应文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在响应文件中。响应文件无法定代表人签字，

9、或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，响应文件将被拒绝。10.6. 被邀请报价人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。10.7. 被邀请报价人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请报价人负责。10.8. 被邀请报价人提交的应答文件以及被邀请报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。被邀请报价人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。10.9. 如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。第三部分 技术需求说明书推荐品牌及技术参数需求1

10、.1推荐品牌：索尼、松下、东芝、NEC等品牌1.2主要技术参数产品用途培训、会议、活动等面积在80-250区域使用显示技术3LCD标称光亮度4000流明（15台），5000流明（1台）标称对比度2000:1 （或以上）标准显示分辨率(dpi)1024*768 （或以上）灯泡寿命正常模式：3000小时，经济模式：4000小时第四部分 附件被邀请人报价文件的格式附件1报价报价函（统一格式）致：（采购人）根据贵方邀请函,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表被邀请报价人（ 被邀请报价人名称、地址）提交下述文件：提供被邀请报价人须知规定的全部应答文件：包括正本1份，副本3份。在此，签字代表宣布同意如下

11、：1 所附报价报价表中规定的应提交和交付的项目总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价）。2 被邀请报价人将按报价文件的规定履行责任和义务。3 被邀请报价人已详细审查全部报价文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4 本报价有效期为自报价日起 30 个日历日。5 被邀请报价人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。6 我公司承诺：采购人在使用被邀请报价人提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用被邀请

12、报价人提供的货物而提起的侵权指控，我公司将依法承担全部责任。7 如国家对我公司本项目所投产品有相关强制认证要求，我公司承诺将在供货前提供所报产品满足相关国家强制认证要求的证书（复印件加盖公章）。8 如我公司所报产品实行生产许可证制度和产品鉴定（认证）制度，我公司承诺在供货前提供所报产品的生产许可证和产品鉴定（认证）证书（提供复印件并加盖公章）。9 与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地址_传真_电话_电子函件_被邀请报价人代表签字_被邀请报价人名称（公章）_附件2报价报价一览表 （统一格式）被邀请报价人： 品牌及型号价格（元）光学参数投影参数优惠价备注说明： 1、 本项目报价须对第三部分技术需

13、求说明书中所有需求进行报价。2、 被邀请报价人须承诺提供的备件、辅料可满足项目实施要求，如出现短缺将免费给予补充。3、 报价为项目现场交货价，已包括与本次采购全部货物和伴随安装、服务相关的所有税费以及被邀请报价人为完成本项目所发生的一切费用。4、 如被邀请报价人针对本项目采购设备提供优惠折扣(如有，须体现在报价表中)。被邀请报价人名称（盖章）： 被邀请报价人代表(签字):附件3 资格/资质证明（代理资质）附件4 1 营业执照（有效的营业执照正本、副本复印件加盖公章）附件4 2 税务登记证书（有效的税务登记证正本、副本复印件加盖公章）附件4 3 法定代表人授权书 (统一格式) 本授权书声明：注册

14、于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的报价采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明.法定代表人签字_被授权人签字_公司盖章： 附：被授权人姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：附件4 4 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明说明：a) 被邀请报价人在应答文件中，必须提供本单位上年度经会计师事务所出具的审计报告复印件并加盖提供报告单

15、位的公章。b) 如果被邀请报价人为新成立单位，无法提供审计报告，则需提供新企业验资报告复印件并加盖提供报告单位的公章。c) 如被邀请报价人无法提供上年度审计报告或新企业验资报告，则需提供银行出具的资信证明。银行资信证明可提供原件，也可提供银行在报价日前三个月内开具资信证明的复印件。若提供的是复印件，采购人保留审核原件的权利。d) 银行资信证明应能说明该被邀请报价人与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。附件5技术规格及要求和响应文件点对点应答（对第三部分技术需求书要求予以点对点应答）被邀请人应提供且不仅限于以下内容：5-1产品技术指标和性能的详细描述5-2技术服务和售后服务的内容及措施附件6服务承诺函序号服务要求承诺内容1从接到报修申请后上门服务时间2从接到报修申请后故障解决时间