XX机房建设工程项目招标文件.doc
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1、招 标 文 件招标编号: 招标项目名称:XXXX机房建设工程项目招标人: 年 月目 录第一部分 投标邀请4第二部分 投标人须知5一、投标人51.合格投标人的范围52.投标委托53.投标费用5二、招标文件64.招标文件65.招标文件的澄清66.招标文件的修改6三、投标文件77.投标文件计量单位78.投标文件的组成79.投标内容填写说明810.投标书附件的编制及编目811.投标报价812.投标保证金913.投标文件的有效期914.投标文件的签署及规定10四、投标文件的递交1115.投标文件的密封及标记1116.投标截止时间1117.投标文件的修改和撤回12五、开标及评标1318.开标1319.对投
2、标文件的初审1320.投标的澄清1421.评标1422.评标过程保密15六、授予合同1623.最终审查1624.招标人在授权时有变更数量的权力1625.招标人接受和拒绝任何或所有投标的权力1626.中标通知1627.签订合同17第三部分 XXXX公司机房建设工程需求18一、总体技术规范要求18二、项目概要19三、工程范围19机房装饰部分19电气工程部分19空调系统19监控管理系统20自动气体灭火和消防报警系统20弱电系统(办公区及机房)20网络系统20整体搬迁20四、XXXX中心机房建设时间要求20五、机房规范需求20六、系统设计依据20七、机房工程设计方案22八、机房装饰部分221.概述22
3、2.设计、施工、材料选用主要考虑:233.XXXX中心机房平面规划234.天花板工程235.活动地板工程246.隔断装潢工程247.门258.楼层承重25九、机房配电系统设计251.机房配电设计主要考虑252.UPS技术要求263.空调配电274.插座配电275.机房照明系统276.接地系统28十、机房空调系统工程281.说明282.精密空调容量及配置283.新风系统294.排烟系统29十一、消防工程291.火灾自动报警系统292.设计说明303.七氟丙烷自动灭火系统314.方案设计31十二、环境监控系统321.设计依据322.机房集中监控系统333.机房:温度、湿度。系统特点33十三、KVM
4、服务器集中管控系统351. 系统概述352. KVM服务器管理方案:35十四、综合布线系统35十五、视频监控系统361. 系统简介36十六、门禁系统37系统要求:37十七、网络系统37系统要求:37十八、搬迁系统38系统要求:38第四部分 投标相关事项39一、机房工程实施需要考虑的相关要求:39二、招标项目内容39三、投标相关内容40第五部分 附件投标文件格式41一、投标格式41附件一:投标函41附件二:开标一览表42附件三:投标保证金43附件四:投标货物数量、价格表44附件五:技术规范偏离表45附件六:法人代表授权书46附件七:资格证明文件47附件八:随货物配件一览表48第一部分 投标邀请X
5、XXX公司中心机房建设项目进行招标。现邀请合格的投标人参加投标。1.招标内容:中心机房建设工程 2.投标截止时间和开标时间: 2007年X月X日X时,逾期收到的投标恕不接受。3.投标、开标地点: 地址: 邮编: 电话: 传真: 联系人: 邮箱: 第二部分 投标人须知一、 投标人1.合格投标人的范围1.1 在中华人民共和国境内注册的资金为人民币3000万元以上的企业法人。1.2系统集成二级及以上资质。1.3投标人应遵守国家有关法律、法规和条例,在本次投标前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为。2.投标委托2.1 如投标人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式)。
6、3.投标费用3.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。二、 招标文件4.招标文件4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。4.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。5.招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术、商务交流时,可用书面、传真和电子邮件形式通知招标人,但通知不得迟于开标日期前7天使招标人收到,招标人用书面、传真和电子邮件做出答复,招标人将视情况确定技术交流,或以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源)
7、,分发给所有取得同一招标文件的投标人。6.招标文件的修改6.1 在投标截至时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 对招标文件的修改,将以书面、电报、传真或电子邮件的形式通知每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。三、 投标文件7.投标文件计量单位7.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。8.投标文件的组成8.1 投标
8、书(统一格式),包括:(1)投标函(附件一);(2)开标一览表(附件二);(3)投标保证金(附件三);(4)各系统的设计方案;(5)详细报价清单;(6)项目实施建议和工程进度计划;(7)公司主要技术人员情况表。(8)拟派现场技术人员的学历、职称及情况表。(9)交付后期技术服务计划、维护及承诺。(10)培训计划。8.2 资格证明文件包括:(1)营业执照(复印件加盖公章);(2)法人代表授权书;(3)投标人情况表(企业设计资质证明等相关必备资质证明复印件);(4)投标单位企业简介及近3年企业业绩、类似工程项目一览表;(5)ISO9001质量管理体系资格认证;(6) 投标产品的相关授权文件 。9.投
9、标内容填写说明9.1 投标书按统一格式填写,装订成册。9.2 开标一览表要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。投标人如果提供优惠的贸易条件及其它承诺必须在“开标一览表”中一并注明。请投标人将 “开标一览表”单独密封在一个信封内与投标文件同时提交。10.投标书附件的编制及编目10.1 投标书附件由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编码装订。10.2 投标书附件可以包含以下内容:系统方案说明 工程周期;投标人提供培训指导及详细的售后服务条款和质量保证承诺;投标人提出的合理化建议;技术要求的其它有关资料。11.投标报价11.1 所有投标均以人民币报价。11
10、.2投标人的工程报价应为交钥匙价。11.4 投标人应报出详细报价清单,并由法人代表或授权代表签署。11.5 投标人如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。11.6 如遇本须知第10.2(4)条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。除此以外,招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。12.投标保证金12.1投标人在递交投标文件前,需提供5万元的投标保证金;没有交纳保证金的投标人,投标文件不予接受;12.2 投标保证金可采用如下形式: 现金、支票、汇票12.3 未按12.1和12.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。12.4 投标保证金在中标人与招标人签订了合
11、同后无息退还。12.5 落标的投标人的投标保证金将在招标人与中标人签订合同并生效后20天内无息退还。12.6 发生下列情况之一,保证金将不予退还。开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标书;提供的有关资格、资质证明文件不真实、提供虚假报价材料的;投标人向招标人、用户、专家提供不正当利益的;中标人不按本须知第27条规定签约。13.投标文件的有效期13.1 自开标之日起90天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。13.2 在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长
12、。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。14.投标文件的签署及规定14.1 组成投标文件的各项资料(本须知第8条中所规定)均应遵守本条。14.2 投标应填写全称,同时加盖印章。14.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。14.4 投标文件中投标书和资格证明文件装订成册,一式5份。其中正本1份,副本3份,1份电子文档。并标明招标项目名称、编号、投标货物名称及“正本”或“副本”。如果正本与副本不符,以正本为准。14.5 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。14.6 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处
13、,必须由同一签署人签字或签章。14.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四、 投标文件的递交15.投标文件的密封及标记15.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封。15.1.1投标文件密封袋内装投标书和资格证明文件正副本及电子文档共一式5份。封口处应有投标人全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。15.1.2请投标人将一式两份“开标一览表”单独密封在一个信封内与投标文件同时提交。15.2 将全部投标文件(投标文件密封袋、开标一览表及投标人认为有必要提交的其他资料)包装完好,封皮上写明招标人名称、地址、邮政编码、招
14、标编号、招标项目名称、投标人名称、地址、邮政编码及投寄人。15.3 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。16.投标截止时间16.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。16.2 投标人的投标保证金,须在开标前派人单独送招标人换取收据。不要与投标文件封在一起,否则造成遗失招标人概不负责。16.3 招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。16.4 招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏概不负责。16.5 在投标截止时间以后送达的
15、投标文件,招标人拒绝接收。17.投标文件的修改和撤回17.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标人者,招标人可以予以接受,但不退还投标文件。17.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。17.3 撤回投标应以书面(或传真、电报)的形式通知招标人。如采取电报或传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标人或邮电到达日戳为准。17.4 开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。五、 开标及评标18.开标18.1 招
16、标人按照招标文件规定的日期、时间、地点组织开标。开标仪式由招标人主持,评标委员会成员、招标人代表及有关工作人员参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。18.2 投标人派代表参加开标仪式。18.3 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。19.对投标文件的初审19.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。19.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:(1)如果单价乘以数量不等于总价,应以单价为准进行修正;(2)如果文字表示的数据与数字表示的有差异,应以文字为准修正数字;(3)投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝
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