XXX大学校园保安服务竞争性谈判文件(招标文件).doc
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1、政府采购竞争性谈判文件 采购项目编号: JZF2011120901 采购计划编号: 11C0615 采购项目名称: 重庆邮电大学校园保安服务 (第二次) 采购人:重庆邮电大学二一一年十二月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书1一、竞争性谈判内容1二、竞争性谈判时间、地点1三、谈判保证金1四、履约保证金2五、有关规定3六、联络3第二篇 谈判内容及要求4一、项目概况4二、项目主要内容及要求4第三篇 竞争性谈判须知5一、谈判费用5二、谈判资质5三、竞争性谈判文件5四、谈判要求6五、评标程序8六、评标标准及办法9一、评标方法9二、评标标准12五、中标通知13六、签订合同13七、纪律和监督14八、投诉14第四
2、篇 合同主要条款15第五篇 竞标文件格式要求25一、竞标人基本情况表25二、项目管理机构组成表26三、主要人员简历表27四、竞标报价函28五、法定代表人授权委托书29六、竞标人承诺函30七、无重大违法记录声明31八、商务条款承诺32九、其它优惠承诺33十、合理化建议33十一、竞标人的企业法人营业执照复印件33十二、相关的资质证明(包括业绩证明等)33第一篇 竞争性谈判邀请书 为进一步加强校园的安全保卫工作,深入推进平安校园建设,确保我校广大师生员工的生命财产安全和良好的校园及周边秩序,重庆邮电大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划(计划编号:11C0615)对重庆邮电大学校园保安服务(第
3、二次)进行竞争性谈判。欢迎符合要求的保安服务企业前来参加谈判。一、 竞争性谈判内容名称及内容竞标最高限价(万元)竞标保证金(万元)服务期限重庆邮电大学校园保安服务1901.91年(2012年1月1日至2012年12月31日)二、 竞争性谈判时间、地点1. 文件获取时间:2011年12月16日-2011年12月21日工作时间,报名地点为重庆邮电大学资产管理处(重庆邮电大学信息科技大厦406房间,联系人:祁老师,电话:023-62471126)。2. 竞标人必须在规定时间内以自己的名义报名,并有偿获得采购文件后,才能参与竞标。3. 踏勘现场时间:2011年12月21日15:00时。在重庆邮电大学保
4、卫处集中后统一前往现场。4. 标书制作费:人民币600元/份。5. 提交竞标文件地点:重庆邮电大学信息科技大厦415房间。6. 提交竞标文件开始时间:2011年12月22日8:30时。7. 提交竞标文件截止时间:2011年12月22日9:00时。8. 竞争性谈判开始时间:2011年12月22日9:00时。9. 竞争性谈判地点:重庆邮电大学信息科技大厦415房间。三、 谈判保证金1.竞标单位在投递竞标文件之前须向重庆邮电大学交纳19000元(大写:壹万玖仟圆整)的竞标保证金;恕不接受超过竞标截止时间、不按规定缴纳竞标保证金的竞标文件;竞标保证金应以电汇、现金支付。2.开户行及账号:户名:重庆邮电
5、大学开户银行:工行黄桷垭分理处账号:3100027409008801204联系电话:023-62461257。3.有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:(1) 竞标人被通知中标后,未按规定交纳履约保证金或拒绝按承诺签订合同,谈判保证金则不予退还,同时采购人有权重新确定中标人。(2) 竞标人在投递竞标文件截止时间后,在规定的竞标有效期内撤销或对竞标文件做实质性修改。(3) 有串标、围标等违法违规行为。(4) 采用虚假手段骗取中标的。四、 履约保证金1.中标人应在签订合同前向采购人交纳履约保证金人民币20000元(大写:贰万元整),由中标人从企业的基本账户(开户行)以电汇方式直接划付。收款账户相
6、关信息如下:(1) 收款单位:重庆邮电大学。(2) 开户行:工商银行黄桷垭分理处。(3) 账号:31000 2740 900 880 1204。(4) 中标人在填写进账单或电汇凭证时,必须注明竞标项目名称的全称。(5) 履约保证金交纳情况查询地点及联系电话:重庆邮电大学信息科技大厦二楼财务处,联系电话:023-62461257。2. 竞争性谈判结果公示期满后5个工作日内,中标人应将履约保证金汇入采购人指定的收款账户。中标人授权代表持本人身份证原件及单位介绍信和进账单(回单)领取交款收据联。交款收据联将作为签订合同的依据,若未按规定交款,采购人有权取消其中标资格并不退还谈判保证金,采购人将依序重
7、新确定中标人。3. 中标人不能按本条要求提交履约保证金的,视为放弃中标,其谈判保证金不予退还,给采购人造成的损失超过履约保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。4. 经采购人考核,中标人严格遵守合同约定,未发生中标人违约情况的,则在合同期满后十五个工作日内,中标人授权的经办人员持本人身份证原件、中标单位介绍信和交款收据联办理退款手续,退款一律无息退到来款账户。五、 有关规定1. 出现超过投递竞标文件截止时间、竞标文件不按规定、不按本竞争性谈判文件规定缴纳足额竞争性谈判保证金的竞标,我单位恕不接受。2. 采购人不予退还竞标人提交的竞标文件。3. 竞标人应编制纸质竞标文件“正本”一份和“副本
8、”两份,共一式三份,并同时提交一份电子文档(光盘)竞标文件。为便于采购工作的开展,要求竞标文件正本和副本内容完全一致。4. 保密:参与采购活动的各方应对竞争性谈判文件和竞标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。5. 语言文字:除专用术语外,与竞标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。6. 计量单位:所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。7. 竞标文件应按照本文件第五篇“竞标文件格式要求”要求进行制作。竞标文件文本应采用A4纸规格制作,其电子文档应使用Microsoft Office制作。8. 竞标文件应用不褪色的材料书写(或打印),并由竞标人的法定
9、代表人(或其委托代理人)签字和单位盖章。竞标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加单位盖章或由竞标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。六、 联络5. 采购人全称:重庆邮电大学。6. 地址:重庆市南岸区崇文路2号(邮编:400065) 重庆邮电大学资产管理处。7. 联系人:祁老师,电话及传真:(023)62471126。第二篇 谈判内容及要求一、 项目概况重庆邮电大学位于重庆市南岸区南山街道,校园占地3800亩,校舍建筑面积60余万平方米,在校学生2万余人,在职教职工1600余人,是工业和信息化部与重庆市共建的一所以信息科学技术为特色和优势,在邮电通信行业、信息产
10、业领域,在西部乃至全国具有重要影响和地位的教学研究型大学。学校先后被评为全国精神文明建设先进单位、全国学校及周边治安综合治理先进集体,2009年被确定为重庆市首批“平安校园”。为规范招竞标工作行为,确保校园保安服务质量,合理控制成本,提高投资效益,保护公平竞争,根据国家和地方政府的法规和有关规定,现对重庆邮电大学校园保安服务工作通过竞争性谈判方式进行采购。二、 项目主要内容及要求1. 服务范围、服务内容、服务要求及服务标准的相关要求详见竞争性谈判文件第四篇合同主要条款。2. 服务期限:2012年1月1日至2012年12月31日,为期壹年。3. 付款方式:按合同总金额平均分配到合同期内的12个月
11、,逐月支付合同进度款。其中,每月10日前采购人支付竞标人上月合同进度款的85%(如遇节假日则顺延),合同进度款的15%按重庆邮电大学保安服务考核办法考核结果如实发放。4. 提交竞标文件时应出具竞标谈判保证金收据。第三篇 竞争性谈判须知一、 谈判费用竞标人应承担其编制竞标文件与提交竞标文件所涉及的一切费用,不论采购结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、 谈判资质本项目竞争性谈判实行资格后审。1. 合格的竞标人应同时符合下列基本条件:(1) 必须是独立法人单位,具有独立承担民事责任的能力。(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(3) 具有履行合同所需的专业技术和能力
12、。(4) 有依法缴纳税收的良好记录。(5) 参加政府采购采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(6) 法律、行政法规规定的其他条件。2. 合格的竞标人应同时符合下列特定条件:(1) 竞标人必须具备公安部门颁发的保安服务许可证。(2) 竞标人信誉良好,在最近三年里没有出现违法违规或失信、违约行为,未受到行政处罚,无弃标记录。以上1、2条件中的内容需提供纸质证明材料。三、 竞争性谈判文件1. 竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判内容及要求、竞标须知、合同主要条款、竞标文件格式要求等部分组成。2. 采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3.
13、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在提交竞标文件截止时间前三个工作日内向重庆邮电大学要求澄清,重庆邮电大学可视具体情况作出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解本竞争性谈判文件。一经进入采购程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、 谈判要求1. 竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。竞标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,它包括:(1) 竞标人概况。(2) 竞争性谈判报价函。(3) 商务条款承诺。(4) 竞标人在满足竞争性谈判文
14、件实质要求的基础上,可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺或其他优惠承诺。(5) 法定代表人身份证明复印件。(6) 法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件。(7) 竞标人的企业法人营业执照(副本)复印件(年检章应清晰,未按规定年检无效)(8) 税务登记证(副本)复印件(国、地税,未按规定年检的无效)。(9) 组织机构代码证复印件(未按规定年检的无效)。(10) 竞标文件应当对竞争性谈判文件有关采购内容及要求等实质性内容作出响应。(11) 竞标人拥有本采购项目相似的项目证明材料。(12) 相关的资质证明见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。2
15、. 竞争性谈判文件有效期:竞标文件及有关承诺有效期为自评标开始时间起90天以内。3. 谈判保证金:(1) 竞标人应在评标开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆邮电大学。(2) 竞标人提交谈判保证金金额为:人民币19000元(大写:壹万玖仟元整)。(3) 发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:A. 竞标人被通知中标后,未按规定交纳履约保证金或拒绝按承诺签订合同,谈判保证金则不予退还,同时采购人有权重新确定中标人。B. 竞标人在投递竞标文件截止时间后,在规定的竞标有效期内撤销或对竞标文件做实质性修改。C. 有串标、围标等违法违规行为。D. 采用虚假手段骗取中标的。(4) 在确定中标人后10个工作
16、日内,未中标的竞标人经办人员持本人身份证原件、竞标单位授权委托书和交款收据联办理退款手续,退款一律无息。4. 竞标报价本采购项目报价以人民币报价。竞标人应结合自身能力及各种因素编制报价预算书,进行报价。报价要包含成本、利润、税金、风险等所有费用,并列出明细。5. 提交竞标文件的份数和签署(1) 竞标文件正本一份,副本二份,需加盖竞标单位骑缝公章。为便于评阅,其正副本内容要求一致。(2) 竞争性报价函等均应由法人授权代表签名并盖公章。6. 竞标文件的提交(1) 竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封
17、”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2) 竞标文件提交截止时间:参阅第一篇“竞争性谈判邀请书”。7. 竞标人参与人员竞标人可派1-3名代表参与评标答辩,其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8. 无效竞标竞标人发生以下条款情况之一者,其竞标文件将被拒绝:(1) 竞标文件不按规定的格式、内容填写。(2) 竞标人的竞标文件的技术方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离。(3) 竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第三篇第二条“谈判资质”要求的内容。(4) 竞标文件未响应竞争性谈判文件实质性要求和条件的。9. 废标条款出现以下情况之一的,应予废标:
18、(1) 出现影响采购公正的违法、违规行为的。(2) 因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。(3) 竞标报价明显高于市场价或低于成本价的,采购人可以否决该竞标。(4) 当竞标文件的报价高于最高限价,采购人可以否决该竞标。五、 评标程序1. 采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。主持人按下列程序进行开标:(1) 宣布开标纪律。(2) 公布在竞标截止时间前提交竞标文件的竞标人名称,并点名确认竞标人是否派人到场,谈判保证金的提交情况,同时核验出席参加开标会议的竞标人身份。(3) 宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名。(4) 按照规定
19、由竞标人相互检查竞标文件的密封情况。(5) 竞标人代表、监标人、记录人等有关人员在密封情况检查记录上签字确认。(6) 以分类抽签的形式确定评标顺序,竞标人退场等待评标。(7) 按照宣布的开标顺序开标,公布竞标人名称、标段名称、竞标报价等其他内容,记录在案并交由谈判小组评审。(8) 开标结束。2. 谈判小组(1) 谈判由依法成立的谈判小组负责。(2) 谈判小组成员的名单在成交结果确定前应当保密。(3) 谈判小组成员到达现场时应在签到表上签到以证明其出席。(4) 谈判小组会应严格按照竞争性谈判文件规定的评标办法和本程序规定进行评标,不得改变竞争性谈判文件中规定的评标标准和方法。3. 以分类抽签的形
20、式确定评标顺序,由采购人组织的谈判小组分别对各竞标人进行谈判。4. 在谈判过程中,谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。5. 初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。同时,谈判小组对竞标人谈判报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求竞标人以书面形式加以澄清、说明或纠正,并要求其授权代表签字确认。所有竞标人根据竞争性谈判文件在规定时间内提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。6. 所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权
21、代表签字。7. 谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写最后报价(承诺)表),并据此确定中标人。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。8. 评标原则(1) 公平、公正、科学和择优。(2) 依法评标、严格保密。(3) 反对不正当竞争。(4) 定性的结论由谈判小组全体成员按少数服从多数的原则,以记名投票的方式决定。六、 评标标准及办法一、评标方法(一)评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下,按照谈判文件中规定的各项评分因素进行综合评审后,以评标总得分最高
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