职业技术学校30周校庆筹备工作实施方案.doc

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1、深圳市第一职业技术学校30周年校庆筹备工作实施方案（讨论稿）2013年深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。筹划并认真组织好30周年校庆活动，是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻，是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划” 、 凝聚人心、展示成就的历史时刻。通过30周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，探索办学规律，总结办学理念，丰富办学思想；通过30周年校庆，加强对外交流，扩大社会影响，树立社会形象，提高学校声誉，推动学校发展；通过30周年校庆，凝聚社会力量，共谋发展大计，拓展办学空间，优化办学环境，创造发展契机。为加强对校庆活动的领导，便于校庆筹备工作

2、的协调，确保学校校庆系列活动顺利进行，特制订如下筹备工作方案： 一、校庆指导思想展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。 二、校庆主题 “引领明天的聚会”-引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天；把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。三、校庆工作目标形式新颖，内涵丰富，务实高效，以庆促建。四、 组织领导（一）成立校庆筹备委员会主 任： 副 主 任：成 员： 工作职责校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策，确定校庆活动的规模、形式，决定校庆工作的组织机构及人选，审查校庆捐赠的基本原则和方法，审批校庆工作的主要经费开支，协调各筹备小组工作组

3、织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。下设筹备工作办公室：主 任： 成 员：工作内容： 1. 负责总体策划、组织、协调校庆活动。 2. 处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。4. 对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 5. 监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。6. 积极联系上级主管部门，争取支持。 7. 制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学校校庆活动。 8. 负责庆典大会的总体设计、会场布置。9. 负责安排重要来宾的接待；负责安排各类宴请活动。10. 负责组织拍摄、制作校史电视专题片。11. 组织设计、印刷 30年校庆画册及纪念邮册。1

4、2. 策划、设计完成庆典雕像群、纪念钟亭建设。13. 策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。14. 设计布置校史陈列室。15. 设计、发放邀请函，选购校庆活动所需各类纪念品。16. 策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。（二）设立校庆专项工作小组1、校史资料组组 长：成 员：工作内容： 收集整理学校 30年发展历程与教育硕果相关资料。1) 编撰校史录2) 收集校庆纪念册相关图片。3) 校史陈列室的文字及图片归类整理。4) 校史展览解说词撰写，做好解说员培训工作。5) 收集学校历年来获得的奖牌、奖品。6) 收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。7) 统计学校教职工历年来获得的

5、市局级以上的荣誉嘉奖。8) 收集学校历年来的各类编著、出版物。2、校友联谊组组 长：成 员：工作内容： 1) 收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料，完善相关档案。2) 负责收集历届校友信息 ,整理编辑好校友通讯录。 3) 负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。4) 适时对校友发布校庆相关信息，加强校友联络工作。5) 成立校友会，制定校友会章程，筹备、召开第一届校友会理事大会。6) 编撰校友风采录。7) 策划与组织杰出校友事迹报告会。8) 制定校友基金会章程。9) 落实参加校庆的校友人数及名单。3、校庆宣传组 组 长：成 员：工作内容： 1)

6、 校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发，宣传报道（报纸、网站、自制宣传材料等）。2) 组织、制作建校30周年校庆专题网页。建设、维护校庆网站，充分运用学校网站的现代传媒作用，搞好对外宣传与联络。校庆网站建设，可设置校友公告、校友风采、网上参观、校友注册、校友查询等栏目。3) 庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。4) 编写校史电视专题片文稿。5) 编写完成学校基本理念（包括学校核心理念、学校发展愿景、学校精神、校风、教风、学风等），学校办学理念（包括办学理念、办学策略、办学宗旨、培养目标等），学校管理理念（包括管理原则、人才理念、服务理念等）。6)校庆日校园的宣传标语布置。4、礼宾协调组组 长

7、：成 员：工作内容：1) 邀请和确定参加校庆的市、局领导和兄弟学校嘉宾的名单。2) 邀请和确定参加校庆的合作学校、教育机构名录。3) 邀请和确定参加校庆的公司、企业的名录。4) 做好嘉宾接待、就餐安排工作。5) 邀请并落实各届领导和知名人士为学校30华诞题词。6) 庆典日司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排。7) 组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花话动。5、学生活动组组 长：成 员：工作内容： 1)校庆师生书画、摄影展。2)学生歌咏、演讲、征文系列比赛活动。3)栽种“校友树”。4)负责校庆庆典期间的专题文艺演出。(评选校园之星等活动)5)负责校庆庆典期间的班级文化展示。6)编印阳光灿烂

8、的日子-学生三十年学习生活影集6、学术活动组组 长：成 员：工作内容： 1) 校庆学术活动的策划、组织、落实。2) 科研和技术服务项目洽谈。3) 策划组织落实职业教育研究与实践论坛。3) 编印教育研究论文集7、后勤保障组组 长：成 员：工作内容： 1) 建立校庆活动帐户，制订阶段性的财务支出预算，并拟订相关收支财务报表； 2) 负责校庆期间学校的绿化、美化及校园整洁工作； 3) 搞好庆典日后勤保障和接待工作； 4) 校庆捐款登记与捐赠实物的管理，以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等； 5) 编制校庆活动的经费预算，印制捐赠荣誉证书。 6) 校庆期间印制宣传条幅，布置彩旗、彩灯、气球等，营造校

9、庆热烈氛围。8、摄影、摄像组组 长：成 员：工作内容：1) 校庆期间各项活动的摄影、录像工作。2）协助做好校史电视专题片制作工作。9、安全保卫组组 长：成 员：工作内容：1) 庆典日车辆调度。2) 校庆期间安全保卫、医疗保障工作。3) 庆典日车辆管理，协调校外道路交通。五、校庆工作流程第一阶段： 校庆启动阶段（2013年3月） 主要任务：确定方案、组建机构、讨论筹划、启动各项筹备工作。 具体任务：制定校庆方案、召开筹备会议，建立校庆网站、开辟校园网校庆专栏，召开师生动员大会、召开老教师座谈会。第二阶段： 校庆筹备阶段（2013年3月10月） 主要任务：围绕目标、全面运作，完成各项筹备工作。具体

10、任务：征集老照片、回忆录和文史资料，走访知名校友，撰写校史等,各项准备工作到位。第三阶段：校庆庆典日（2013年11月） 主要任务：认真完成各项校庆活动。六、校庆工作方式1统一策划：筹备工作办公室负责制定校庆总体方案,各专项工作组制定分组计划。 2分头落实：各工作小组按照职责分工和相关要求，由专人完成相应工作任务。 3定期沟通：建立定期协调机制，各工作小组每月协调一次，各组成员每周沟通一次。 4阶段验收：按照工作进程表的安排，由筹备委员会领导和各小组负责人对每项具体工作的完成情况进行检查，阶段性验收。七、校庆总体要求1.各工作小组要制定出本组工作计划及进程表，做到时间、内容、责任人三落实。2.

11、各组工作计划及进程表要求于2月25日前报筹备工作办公室，筹备工作办公室将根据各组所定计划确定校庆活动时间节点。3校庆是全体一职师生的节日，是内聚人心、外树形象、全面促进学校发展的一个机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。各科室、各教学部门要充分调动本部门教职员工的参与热情，要充分调动全体在校学生的参与热情，按照学校校庆工作总体方案要求，围绕部门建设与发展，积极有效地组织好各科室、各教学部门的校庆活动。4以上方案系草案，将根据讨论意见及实际筹备工作需要适时予以调整。附、30周年校庆的主要活动1“30周年校庆”庆典活动（责任单位：校庆办） （1）隆重举行建校30周年庆祝大会。 （2）建校30周年

12、雕像或纪念钟亭揭幕仪式。 （3）校史展览室开馆仪式。 （4）校庆大型文艺演出。 （5）校庆大型音乐会。（6）建校30周年校庆招待宴会。（7）才艺展示-艺术名人进校园。（8）理想放飞-企业名人进校园。 2“30周年校庆”宣传活动（责任单位：） 在深圳市相关媒体上进一步宣传学校的办学理念、办学特色和各项改革成果，让社会各界更多地了解学校30年来在人才培养、技能竞赛、高职升学、社会服务等方面取得的成就，提高学校的社会影响力和知名度。 3、“30周年校庆”学术交流活动（责任单位：） 邀请海内外知名学者，与学校建立合作关系的学校学者和知名企业代表参加“ ”等主题论坛和其它系列学术报告活动。 4、“30周年校庆”校友联谊活动（责任单位：学生科）学生科牵头，统筹规划，精心组织，开展丰富多彩的班级、校友庆祝和联谊活动。举办书法、摄影以及广告设计大赛获奖作品展。 深圳市第一职业技术学校30周年校庆筹备工作委员会二0一三年三月十日