Office2003 Excle初級教程.ppt

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1、Microsoft Office2003初級培訓,2023年2月7日PM6:309:30電腦教室K.tw8672V01.001,Excel組件初識,Excel是什么?,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！,窗口初識-Excel2003,Excel檔案的構成,Excel儲存格的定義,儲存格Excel中工作表的基本單元.,通常也習慣地稱它為單格.,所有對工作表的操作都是在對儲存格操作基礎上的!

2、,Excel儲存格的表示方法,在Excel中,儲存格是按照儲存格所在的欄列位置來命名的.,例如:儲存格B6,即表示位於第B欄6列交叉點上的儲存格!,在Excel中,怎樣表示一個連續的儲存格區域呢?,例如:在Excel中表示一個從儲存格B6至D10區域,該怎樣表示?,答案:B6:D10,表示法:用該區域左上角與右下角儲存格表示,中間用冒號分隔!,想一想:非連續區域呢?,Excel儲存格的命名I,在Excel中,什麼時候該為儲存格命名呢?,命名方法:,(經常用/重複用),方法一,選擇要命名的儲存格,選擇插入功能表/名稱/定義,現有名稱文本區輸入名稱/確定,Excel儲存格的命名II,選擇要命名的儲

3、存格,單擊位於編輯欄左側的對話方塊,在名稱框中輸入名稱按回車,Excel儲存格的格式,四儲存格格式,對齊,字型,外框,圖樣,Excel儲存格的注解,Excel儲存格的提示訊息,Excel儲存格的錯誤提醒,Excel的相對引用與絕對引用,相對引用與絕對引用隨著儲存格位置變化所引用儲存格位置也隨之變化的稱之為相對引用反之如不變化的稱之為絕對引用.,相對引用,絕對引用,Excel的相對與絕對引用-思考,?想一想仔細觀察以下兩圖,試回答圖中引用後的結果正確嗎?如果正確那它是相對引用還是絕對引用或者均不是?請作相關說明。,Excel儲存格操作思考題,刪除儲存格注解時單格內容會刪除嗎?刪除儲存格的內容時注

4、解會將隨之刪除嗎?試舉例分析說明相對引用與絕對引用之應用環境.實作題 請在Excel中自行建立一工作表復習並鞏固儲存格的相關操作知識.,Excel圖表初識,Excel圖表-條形圖(二維),直條圖,橫條圖,條形圖：由一系列水準條組成。使得對於時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的資料點或數。因為它與直條圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用,Excel圖表-直條圖(三維),直條圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比

5、、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的,Excel圖表-面積圖,面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。,面積圖,Excel圖表-扇形圖,扇形圖：在用於對比幾個資料在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個資料列的情況，但因為表達得清楚明瞭，又易

6、學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的資料時，可以用環形圖。,扇形圖,Excel圖表-折線圖,折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：資料在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處於下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力係數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個資料有幾種情況，折線圖裏就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。,折線圖,Excel圖表-股

7、價圖,股價圖：是具有三個資料序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低資料點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用於金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。,股票圖,Excel圖表-XY散佈圖,XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關係。對於每一數對，一個數被繪製在X軸上，而另一個被繪製在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪製後，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪製函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更複雜的

8、混合型函數，都可以利用它快速準確地繪製出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。,XY散佈圖,Excel圖表-雷達圖,雷達圖：顯示資料如何按中心點或其他資料變動。每個類別的座標值從中心點輻射。來源於同一序列的資料同線條相連。你可以採用雷達圖來繪製幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三台具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪製出每一台機器上每一部件的磨損量.,雷達圖,Excel圖表類型1,Excel圖表類型2,Excel圖表建立1,Excel圖表建立2,Excel圖表修改-扇型圖分/合,分離圓形圖：單擊這個圓餅，在餅的周圍出現了一些控制碼，再單擊其中的某一色塊，控制碼到了該

9、色塊的周圍，這時向外拖動此色塊，就可以把這個色塊拖動出來了；同樣的方法可以把其他各個部分分離出來.,合併圓形圖：先單擊圖表的空白區域，取消對圓餅的選取，再單擊任意一個圓餅的色塊，選中整個圓餅，按下左鍵向裏拖動滑鼠，就可以把這個圓餅合併到一起了.,Excel圖表修改-扇型圖立體化,立體圓形圖：打開它的“圖表類型”對話方塊，在“子圖表類型”列表中選擇“立體圓形圖”，單擊“確定”按鈕就行了。如果覺得生成的圖表不好看，可以適當修改：打開“圖表”功能表，單擊“設置三維視圖格式”命令，打開“設置三維視圖格式”對話方塊。,Excel圖表建立-直條圖例,Excel圖表格式設定-直條圖例,Excel圖表-數列添

10、加,Excel圖表-趨勢線的使用,Excel圖表類型自定義,Excel圖表格式的設定1,Excel圖表格式的設定2,Excel圖表格式的設定3,Excel檔案列印設定1,Excel檔案列印設定2,Excel檔案列印設定3,Excel檔案列印設定4,Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行資料管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對資料的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大資料處理功能不瞭解的人卻難以進一步深入。,函數作為Excel處理資料的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多

11、種應用，您甚至可以用Excel來設計複雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。,Excel的函數之旅,Excel函數前言,Excel公式的應用,定義:Excel的公式是對工作表中的數值進行分析計算的方程式或者說是計算運算式特徵:以“=”，由一些運算元和運算符組成運算元:常數、儲存格位址、儲存格名稱以及函數資料類型運算符運算順序,Excel公式複製-相對參照,Excel公式複製-絕對參照,絕對參照不會因複製公式時移動了儲存格位置，而改變其公式內容，公式內容仍舊維持不變，這種位元址的參照方式就稱為絕對參照。,若將含有絕對參照地址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容不會隨著公式所在的儲存格位置而改變。

12、,D1公式內容為絕對參照位址,D1儲格顯示計算結果,雖然將D1的公式複製到D2，列的位移量增加1，但D1公式中的所有參照的儲存格都是絕對位址，所以D2的公式內容不會改變,Excel函數-定義,Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算.,例如:SUM 函數對單格或單格區域進行加法運算.,Excel函數-資料類型,Excel函數-運算符號,Excel函數-運算優先順序,Excel函數-錯誤值列表,Excel函數-參數,參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、陣列、形如#N/A 的錯誤值或單格引用。給定的參數必須能

13、產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其他函數。陣列-用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類陣列：區域陣列和常量陣列。區域陣列是一個矩形的單格區域，該區域中的單格共用一個公式；常量陣列將一組給定的常量用作某個公式中的參數。單格引用-用於表示單格在工作表所處位置的座標值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單格，其引用形式為“B3”。常量-常量是直接鍵入到單格或公式中的數位或文本值，或由名稱所代表的數位或文本值。例如，日期 10/9/96、數位 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式

14、得出的數值都不是常量。,Excel函數-嵌套函數,函數可以多重嗎?,嵌套函數-指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。,例如:下圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 相比較。,這個公式的含義是：如果單格F2到F5的平均值大於50，則求G2到G5的和，否則顯示數值0,k,O,Excel函數-公式選項板,Excel函數的種類,邏輯函數,日期與時間函數,文本函數,數學和三角函數,統計函數,查詢和引用函數,信息函數,工程函數,財務函數,數據庫函數,自定義函數,Excel文本與邏輯函數,Excel數學與三角函數,Excel統計與財務函數,Excel日期時間

15、與檢視參照函數,Excel函數應用之邏輯函數,邏輯函數-使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行複合檢驗.,AND、OR、NOT、TRUE、FALSE、IF函數,NOT(logical),IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Excel函數-TRUE&FALSE,語法:True()傳回邏輯值 TRUEFALSE()傳回邏輯值 False,Excel函數-NOT,NOT函數用於對參數值求反。,當要確保一個值不等於某一特定值時，可以使用 NOT 函數。,語法:NOT(logical),Excel函數-AND,所有參數的邏輯值為真時返回TRUE；

16、只要一個參數的邏輯值為假即返回FALSE.,語法:AND(logical1,logical2,.)，其中Logical1,logical2,.表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。參數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的陣列或引用。,簡言之:就是當AND的參數全部滿足某一條件時，返回結果為TRUE，否則為FALSE,例一,例二,Excel函數-OR,OR函數指在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。,語法:OR(logical1,logical2,.),AND函數要求所有函數邏輯值均為真，結果方為真OR函數僅需其中任何一個為真即可為

17、真。,AND 全真才真,OR 有真就真,Excel函數-IF,語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或運算式。,Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。,Value_if_false顯示logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。,IF函數可以嵌套七層,Excel函數-IF(實例1),=IF(SUM(C5:F5),S

18、UM(C5:F5),),例一輸出帶有公式的空白表單,解釋如果SUM(C5:F5)不等於零，則在單格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字串。,兩點說明：（1）SUM(C5:F5)不等於零的正規寫法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2）表示字串的內容為空，因此執行的結果是在單格中不顯示任何字元。,Excel函數-IF(實例2),=IF(B1160,合格,不合格),例二不同的條件返回不同的結果,解釋如果單格B11的值大於60，則執行第二個參數即在單格B12中顯示合格字樣，否則執行第三個參數即在單格B12中顯示不合格字樣。,Excel函數-IF(實例3),=IF(F1160

19、,IF(AND(F1190),優秀,合格),不合格),例三多層嵌套函數的應用,解釋如果單格F11的值大於60，則執行第二個參數，在這裏為嵌套函數，繼續判斷單格F11的值是否大於90（為了讓大家體會一下AND函數的應用，寫成AND(F1190)，實際上可以僅寫F1190），如果滿足在單格F12中顯示優秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執行第三個參數即在單格F12中顯示不合格字樣。,Excel函數應用之日期與時間函數,日期與時間函數通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。,（一）取出當前系統時間/日期資訊Now()Today(),語法形式均為 函數名（

20、）,Excel函數-日期和時間函數,（二）取得日期/時間的部分欄位值,YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE函數,單獨取出日期裏的年份、月份、日數、小時或分鐘,YEAR(E5)=2001MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12MINUTE(E5)=30,Excel函數-求日期的星期值,語法WEEKDAY(serial_number,return_type),返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數。,Excel函數-求日期在一年中的周數,語法WEEKNUM(serial_num,return_type),返回一個數位，

21、該數位代表一年中的第幾周.,Excel函數-計算兩個日期之間的天數,DATEDIF(start_date,end_ date,”d”),結束日-起始日,DAYS360(start_date,end_date),Excel函數-計算兩個日期間隔的工作日天數,語法NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)Holidays 週六、周日外的假日,若有多個,則以陣列常數的方式輸入,例如,路徑:工具-增益集-分析工具箱,Excel函數-計算兩個日期間隔的整年/月/日天數,DATEDIF(start_date,end_date,”Y”)DATEDIF(start_da

22、te,end_date,”M”)DATEDIF(start_date,end_date,”D”),計算兩個日期之間的年數、月數或天數。,DATEDIF(start_date,end_date,unit),Excel函數-計算到期日(EDATE),返回指定日期(start_date)之前或之後指定月份數的日期系列數。使用函數 EDATE 可以計算與發行日處於一月中同一天的到期日的日期。,語法EDATE(start_date,months),Start_date（開始日期）Months（月數):與 start_date 相隔月數,取整,例如,Excel函數-計算到期日(EOMONTH),返回 st

23、art-date 之前或之後指定月份中最後一天的系列數。用函數 EOMONTH 可計算特定月份中最後一天的時間系列數，用於證券的到期日等計算。,語法EOMONTH(start_date,months),Start_date:開始日期 Months:無條件整數,例如,Excel函數-計算到期日(WORKDAY),返回某日期（起始日期）之前或之後相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括週末和專門指定的假日。,語法WORKDAY(start_date,days,holidays),Start_date（起始日期）此為表示起始日期。Days相距工作日天數,無條件取整Holidays 為非週末的假

24、日,若有多個,則以陣列常數的方式輸入.,例如,Excel函數-日期和時間函數附表,Excel函數應用之文本函數,文本函數通過文本函數，可以在公式中處理文字串。,大小寫轉換函數(LOWERUPPERPROPER),取出字串中的部分字元(Mid、Left、Right),去除字串的空白(TRIM(text),字串的比較(EXACT(text1,text2),？:代表任何一個字元:可代表任何字串。,萬用字元,Excel函數-大小寫轉換函數,大小寫轉換函數(LOWERUPPERPROPER),LOWER-將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。UPPER-將一個文字串中的所有小寫字母轉換為大寫字母。

25、PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字元之後的首字母轉換成大寫。將其餘的字母轉換成小寫。,語法函數名(text),Lower（pLease ComE Here!）=please come here!Upper（pLease ComE Here!）=PLEASE COME HERE!Proper（pLease ComE Here!）=Please Come Here!,例如,Excel函數-取出字串中部份字元,取出字串中的部分字元(Mid、Left、Right),LEFT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)MID(text,start_num,num_

26、chars),LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is,例如,Text:提取字元的文本串;Num_chars:提取的字元數Start_num:提取的第一個字元的位置,Excel函數-去除字串的空白,語法:TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本,例如,TRIM(My name is Mary)=My name is Mary,注意:Trim函數不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。,Excel函數-移除文字

27、串中的特定的字串,語法:SUBSTITUTE(text,old_text,”)Text為需要清除其中空格的文本Old_text 為將被刪除的字元,例如,Excel函數-CLEAN函數,功能刪除文本中不能列印的字元。對從其他應用程式中輸入的字串使用 CLEAN 函數，將刪除其中含有的當前作業系統無法列印的字元。例如，可以刪除通常出現在資料檔案頭部或尾部、無法列印的低級電腦代碼語法:CLEAN(text),例如,Excel函數-字串的比較,語法:語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個字串;Text2為待比較的第二個字串,例如,EXACT(China,china)

28、=False,注意:1.完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE;2.區分大小寫，但忽略格式上的差異,Excel函數-替換字串中的特定字串,SUBSTITUTE函數:結構:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text將被取代的字元所在的字串Old_text 將被取代的字元New_text 將取代 old_text 的新字串Instance_num 當字串中含有陣列要以 new_text 取代 old_text 時，此引數指定要被取代的字串是文字串中的第幾組,Excel函數-替換字串中指定位置上的任何字元,Replace函數語法

29、:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)Old_text 是您要取代其中某些字元的字串Start_num 用以指出在 old_text 中要以 new_text 取代的字元位置。Num_chars代表您要用 REPLACE 將 old_text 取代成 new_text 的字元的長度。New_text是您將在 old_text 中所要取代的新文字符串,Excel函數-文字串的合併或連接,CONCATENATE函數,語法:CONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.是要連接成一個文字串的 1 到 30 個文字

30、串。可以是文字字串、數位或單一儲存格的參照位址。,&符號,Excel函數-求字串在另一字串中的位置(Find),語法:FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text 是您要尋找的文字串,若 find_text 是空字串(“”)，則result為 start_numFind_text 中不能含萬用字元Within_text 是一個含有欲尋找文字串的搜尋目標文字串。Start_num 指定從搜尋目標的第幾個字元開始尋找。若省略,則自動設定為 1。,注意區別大小寫，不允許用萬用字元,Excel函數-求字串在另一字串中的位置(SEARCH),語法:SEAR

31、CH(find_text,within_text,start_num)Find_text 是您想要搜尋的文字串.可用萬用字元若想尋找的字串真的就是問號或星號，需在此兩符號之前加上 符號。Within_text 是您認為會含有 find_text 的字串。Start_num是用以指定欲從 within_text 的第幾個字元開始搜尋的數值,若省略則假設其值為 1。,注意不區別大小寫，允許用萬用字元,Excel函數-文本函數附表1,Excel函數-文本函數附表2,Excel函數應用之數學與三角函數,與求和有關的函數的應用,數學和三角函數-通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數位取整、計算

32、單格區域中的數值總和或複雜計算,與函數圖像有關的函數應用,常見數學函數使用技巧-四捨五入,乘積:Product平均:average和:Sum/Sumif/Subtotal,三角函數:SIN和COS函數等,略,ROUND函數,Excel函數-SUM函數,行或列求和,=SUM(H3:H12),區域求和,=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12),注意:SUM函數中的參數，即被求和的單格或單格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括弧中出現的分隔符號（逗號）不能多於29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用=SUM（單格區域，常數）的形式直接引用，一

33、般不必絕對引用存放該常數的單格。,Excel函數-SUMIF函數,Range 是要評估加總的儲存格範圍。準則是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數位、表示式或文字。Sum_range 是實際要加總的儲存格範圍。sum_range 和Range範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋準則時，其對應的 sum_range 儲存格會被加入總數。如果省略掉 sum_range，則計算加總範圍中的儲存格。,語法:SUMIF(range,criteria,sum_range),Excel函數-ROUND函數,語法ROUND(number,num_digits),number就是將要進行四捨五入的數位；

34、num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位元數。,功能返回某個數字按指定位元數舍入後的數字,Excel函數-數學與三角函數附表1,Excel函數-數學與三角函數附表2,Excel函數-數學與三角函數附表3,Excel函數應用之統計函數,統計函數-統計工作表函數用於對資料區域進行統計分析,平均值統計函數:,單格個數的統計函數:,AVERAGE與AVERAGEA；,COUNT與COUNTA,Excel函數-COUNT函數,功能返回參數的個數。,語法COUNT(value1,value2,.),Value1,value2,.為包含或引用各種類型資料的參數（130個）,例如,計算陣列或單格區

35、域中數字項的個數。,Excel函數-COUNTA函數,功能返回參數組中非空值的數目。,語法COUNTA(value1,value2,.),Value1,value2,.為包含或引用各種類型資料的參數（130個）,例如,計算陣列或單格區域中資料項目的個數。,Excel函數-AVERAGE函數,功能返回參數算術平均值。,語法AVERAGE(number1,number2,.),Number1,number2,.為要計算平均值的 130 個參數,例如,參數可以是數字，或者是涉及數字的名稱、陣列或引用。如果陣列或單格引用參數中有文字、邏輯值或空單格，則忽略其值。但是，如果單格包含零值則計算在內。,Ex

36、cel函數-AVERAGEA函數,功能計算參數清單中數值的平均值（算數平均值）。不僅數字，而且文本和邏輯值（如TRUE 和 FALSE）也將計算在內。,語法AVERAGEA(value1,value2,.),value1,value2,.為要計算平均值的 130 個參數,例如,Excel函數-統計函數附表1,Excel函數-統計函數附表2,Excel函數-統計函數附表3,Excel函數-統計函數附表4,Excel函數-Excel函數應用之查詢函數,HLOOKUP與VLOOKUP,功能HLOOKUP用於在表格或數值陣列的首行查找指定的數值，並由此返回表格或陣列當前列中指定行處的數值。功能VLOO

37、KUP用於在表格或數值陣列的首列查找指定的數值，並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。,應用環境當比較值位於資料表的首行，並且要查找下面給定行中的資料時，請使用函數 HLOOKUP。應用環境當比較值位於要進行資料查找的左邊一列時，請使用函數 VLOOKUP。,Excel函數-HLOOKUP與VLOOKUP,語法形式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value表示要查找

38、的值，它必須位於自定義查找區域的最左列。Lookup_value 可以為數值、引用或文字串。Table_array查找的區域，用於查找資料的區域，上面的查找值必須位於這個區域的最左列。可以使用對區域或區域名稱的引用。Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一行的數值，row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數值，以此類推。Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.Range_lookup為一邏輯值，指明函數 HL

39、OOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。,Excel函數-VLOOKUP函數-精確查找,解釋：在$A$3:$H$12範圍內（即工資表中）精確找出與A21單格相符的行，並將該行中第二列的內容計入單格中,精確查找-根據區域最左列的值，對其他列的資料進行精確的查找,例：創建工資表與工資條=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE),Excel函數-VLOOKUP函數-近似查找,近似的查找-根據定義區域最左列的值，對其他列資料進行不精確值的查找,例：按照項目總額不同提取相應比例的獎金=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE),說明 1.建立一個項目總額與獎金

40、比例的對照表，如圖所示。2.專案總額的數位均為大於情況。即項目總額在05000元時，獎金比例為1%，以此類推,MPT MIS,Thank you!,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN

41、1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesHpKzdjTKwjrkCEQCFDehVmGax3lrOEbw63VscA3YSijtUKoCyiLzAlVRp7l4QgPNHxvJFFDyjUVN3oHlMah0XBd4uTbkfPIhHtw0evPmYOrdhEDoPwvYhzlGplU1AU9mpyiCXH8gpPCBRYjq77VcnbXumNE1yGfyTsbSj89J63kRTKDkKUg3m

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