CIVIC思域 东风Honda五周纪念版全国版店头上市发布会运营手册.ppt

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1、2,整体概要,3,实施概要,主题:CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版 店头上市发布会主办方:东风本田汽车有限公司会期:2008年7月16日(周三）13:3014:53搭建:2008年7月15日（周二）8:3015:00彩排:2008年7月15日（周二）15:0018:00撤台:2008年7月16日（周三）18:00会场:东风Honda全国各实施特约店 预想到场人数：3060人（详见媒体邀请建议）,4,活动主题,2008 CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版上市发布会,上市车型,CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版,发布时间,2008年7月16日 14:00,活动地点,东风H

2、onda全国特约销售服务店,活动形式,发布会流程,当地媒体、政府领导等 意向客户（包括团体客户）、潜在客户等,邀请对象,活动规模,其他全国各特约店 邀请媒体/潜在客户2040人,活动概要,5,活动时间安排表,布置时间：2008年7月15日（15号上市物料准备到位）,发布时间：2008年7月16日（AM：14:00）,广告片到位时间：2008年7月8日开始从指定网站开始下载,时间进度表,7,店头发布会主要项目说明,制作项目：签到区、媒体/VIP桌椅摆放、茶点区运营项目：来宾签到、接待、CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版车辆展示、新特性 公布、宣布增加的是对您的谢意 提供茶点、赠送精美纪念

3、品,制作项目,*签到区（预备媒体、VIP来宾证件、预备礼品）*发布会会场（相关影像、音响设备）*茶点区及专访区（提供精美茶点、水果）*媒体及VIP休息交流区*新车揭幕红色丝绒布*特装车展示,运营项目,前期媒体邀请AV设备签到区、物料准备（签到台卡、名片盒）礼品发放5080人的桌椅摆放（根据各店实际邀请来宾数量调整）茶点区及专访区物料准备（桌子及预备各种点心、饮料）,8,前期媒体准备事项,9,7月2日从内部网站上下载相关的完稿文件 寻找活动供应商，定购小礼品选择核心媒体确认接待人员着装及活动组织安排分工等媒体接待人员培训7月8日确定礼品及活动宣传制作物到位确认媒体接待流程再次确认接待人员话术、着

4、装及活动组织安排分工等7月11日发出邀请函所有宣传制作物布置完成媒体接待人员培训、准备工作完成7月15日向媒体接待人员重申职责及话术再次检查所有人员着装、礼品、活动各环节组织工作及宣传制作物，确保不出纰漏,媒体活动准备安排事项：,10,EDM(媒体),11,EDM(来宾),12,签到相关,13,签到布局图,指引提示:签到处用1.8M长的桌子两张,上面放置盆花,签到本、ID卡、会议流程等相关物品及给予媒体的相关物品。在签到处放置易拉宝（1个）,14,签到制作物,签到处易拉宝,宣传易拉宝规格：1m X 2m 工艺：写真,签到处效果图,15,运营流程-签到,项目,内容,前期媒体邀约(7月4日),媒体

5、名单确认；媒体确认。,发布日接待(7月16日),来宾接待；发布会流程提供；ID卡,发布会ID卡规格：9.5Cm X 13Cm 工艺：相纸写真,(7月11日),发媒体邀请函,发布日接待(7月16日),VIP媒体接待；发布会流程提供；新闻稿提供；VIP媒体引导至休息室；ID卡。,16,签到物品,序号,数量,1,2,3,手提袋,CIVIC五周年纪念版 型录,新闻通稿,N,N,N,4,发布会流程,N,物品名称,6,ID卡（特约店准备）,N,指引提示：在发布会开始前，请负责签到的人员检查以上 物品是否准备齐全，以及准备数量是否按照预 人数准备，防止发生不必要的遗漏。,17,发布会相关,18,发布流程,T

6、ime,Lap,Program,Contents,30,签到、接待播放暖场片,接待媒体、来宾,开场,主持人,5,致辞,特约店董事长或总经理发言,媒体、来宾对新车拍照,40,茶歇,媒体及来宾享用茶歇,来宾和媒体可以自由参观展示厅.来宾向工作人员了解新车的详细情况.试驾等等,14：53发布会结束,5,五周年纪念版展示、拍照,13:3014:00,14:0014:02,14:0214:07,14:0814:13,14:1314:53,1,揭幕仪式,特约店董事长或总经理揭幕,14:0714:08,19,1、制作物发布会背景板店内挂幅宣传易拉宝发布会ID卡五周年纪念版资料（型录，媒体发布资料）发布会通稿

7、领导发言稿讲台,2、音响器材麦克风(按实际准备)音响控制台音箱,3、影象器材42寸 PDPDVD播放器CIVIC特装车 广告宣传片,发布会区域布置说明,指引提示：,舞台区,媒体/来宾席,媒体专访区,1F,2F,建议媒体专访室设在2F或者会议室（易拉宝位置根据个店情况自行安排）,签到处,20,特约店整体示意图,此图按照上海通本店同比例制作,发布会背景板,42寸PDP,建议在座位背面贴至标签，表示此些座位是预留给VIP及媒体的。,讲台,21,发布会背景板设计,发布会现场背景板,发布会现场效果图,发布会背景板规格：3m X 6m 工艺要求：36S 喷绘布,22,发布会局部示意图,指引提示：在发布会现

8、场需要安放此次活动的背板、易拉宝、42寸PDP车辆摆放在以前CR-V的车台上，CR-V车台背后的LOGO，因是不锈纲制作的，但可以拆卸，因此需要把其换成CIVIC的LOGO。（制作方法：用雪付板表面贴有机片来制作。）,23,特约店内吊旗设计,特约店内吊旗,特约店内吊旗效果图（实际可根据各店具体位置要求悬挂）,吊旗：规格：2.5m X 1.45m 工艺：写真布,24,特约店内易拉宝设计,特约店内易拉宝,特约店内易拉宝效果图,宣传易拉宝规格：1m X 2m 工艺：写真,25,特约店内挂幅设计,特约店内挂幅,特约店内挂幅效果图,店内挂幅规格：8m X 4。5m 工艺：宝丽布喷绘,26,店外宣传制作物相关,27,店外制作物分布图,店外喷绘效果图,28,店外挂幅设计,特约店外喷绘,特约店外喷绘效果图,安装时请注意不要遮挡住LOGO,店外喷绘规格：6m X 4.1m 工艺：写真,29,店外横幅设计,左边CR-V挂幅,右边CIVIC挂幅,店外横幅规格：5m X 0.6m 工艺：涤纶布,店外横幅及喷绘效果图,30,车贴设计,*试驾车建议车身贴上标注五周年纪念版标志的车贴,31,制作物及整体清单,32,相关制作物设计清单,以上制作物建议各特约店根据具体实际情况自行制作,33,CHECK LIST,以上制作物及现场备品建议各特约店根据具体实际情况自行制作,全部物料检查清单,