北京移动资本支出预算实施中发现的问题和下一步的工作[埃森哲北京移动全面预算].ppt
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1、北京移动资本支出预算实施中发现的问题和下一步的工作,2003年3月24日,目录,资本支出预算试运行目标和框架,新增能力项目发现的主要问题,维护类项目发现的主要问题,发现的其它主要问题,下一步的工作,委托设计/可研,项目筛选和批准,后评估,资本支出预算实施项目的总体目标有两个:能够在公司内部完成项目预可研和筛选,并能完成预算编制,项目前评估的任务预算,项目后评估的任务总结可持续性评估,总结,可持续性评估,达到生产能力,下达计划任务书/预可研,立项/机会评估,项目终点,竣工/账户关闭,项目建设期(第0年),项目运营期(第1-T年),项目计算期,项目准备阶段,项目实施阶段,项目总结阶段,本期项目涉及
2、的有关项目计划重点,申请表,预可研,后评估报告,第T年,投资到位/开工建设,评估筛选,预算涉及整个流程,新旧项目分类的对比,新投资项目,利用现有资产的投资项目,技术改造,改扩建,设备更新,新建,续建,优化项目,新建、续建项目,新增能力建设项目,现有能力维护项目,现有能力维护项目,与项目相关的办公固定资产购置,办公楼建设项目,办公固定资产购置,与项目相关的局房建设项目,BMCC现行的统计分类,建议的新的项目评估分类,GSM网,新技术新业务,传输工程,业务支撑系统,网络支撑系统,局房土建,零购,与项目直接相关的,间接相关的,新的标准项目分类体系逻辑图,战略,产品和 市场开发,合作伙伴管理,BOSS
3、-客户关系管理,BOSS-计费与帐务管理,企业支持系统,网络管理,网络平台建设,业务规划,流程,组织架构,局房土建,计费系统、帐务系统、,销售与营销系统、客服系统,产品管理、市场营销管理,企业管理和支持系统、财务管理系统、人力资源系统、供应链和后勤管理系统、基础设施、电子商务、信息化组织转型与软科学,企业应用集成、外派工作任务管理,合作伙伴管理系统和能力建设,战略规划,业务规划、网络规划、IT 规划,业务流程和组织设计,网络创建、网络资源管理、基础业务网、数据IP-VPN网络、网络层设备、服务平台建设,局房土建,明确项目发起的责任分工,项目申报和审批的变化,与Capex相关的部分,与Opex相
4、关的部分,项目(Capex+Opex),部门1,部门2,部门3,部门4,部门1,部门2,部门3,部门4,项目与Capex相关的部分,项目与Opex相关的部分,计划建设部审批(Capex预算),财务部审批(Opex预算),A类项目审批,B类项目审批,C类项目审批,项目预审和审批工作机构,预算管理口径与项目管理口径的关系,项目管理口径,预算管理,新增能力项目,现有能力的维护,单项办公固定资产的购置,直接与项目投资相关的运营预算,资本支出预算(Capex),费用化支出,资本化支出,费用化支出,资本化支出,资本化支出,不直接与项目相关的运营预算,OPEX,大修理和非资本化的咨询项目,项目评估和管理口径
5、,Opex预算口径,Capex预算口径,两口径之关系,分类项目审批管理流程判断,申报项目,新增能力项目,现有能力维护项目,项目性质判断,办公固定资产购置(与项目无关),项目总投资XX万元,或没有维护计划?,项目性质判断,投资总额审查,项目审批流程管理办法,A类项目评估管理流程,C类项目评估管理流程,办公固定资产审批管理流程,否,是,B类项目评估管理流程,项目总投资XXX万元,否,是,注:分期项目总投资为各期项目投资之和,而不只是某一期项目的总投资办公楼相关的项目不走标准的资本投资项目审批流程,由公司预算管理委员会直接决定。,分类项目审批管理办法简介,预算管理委员会,主管副总和或二级主管,根据预
6、算和金额分级审批。,项目评估管理办法,A类项目评估管理流程,C类项目评估管理流程,办公固定资产购置评估管理流程,建议的项目批准单位,B类项目评估管理流程,总裁或主管副总,公司战略、业务规划、IT规划、网络规划、可研报告、批准的预算,固定资产使用状况、固定资产维护计划、大修计划,预算、固定资产更新报废计划、标准配置计划、建议的标准成本表,决策所需支持文件,技术指标、运营分析报告、第三方监控报告、整体优化方案和实施计划,方法,内部预可研、可行性研究(委托外部)、项目评估筛选体系、项目执行后评估体系,可行性研究(内部)、项目评估筛选体系,计划管理加行政审批,计划管理加行政审批,1,2,3,4,资本性
7、支出预算与项目管理的时间维度上的衔接,项目A(续建),第1年,第2年,第3年,第4年,第5年,第6年,第7年,第8年,项目B,项目C,项目D,项目E,项目F,3年滚动规划,1年业务规划,项目计划时间(项目生命周期),18个月时长按季度Capex滚动预算,18个月预算时长内准备开始的所有项目,模版填报责任,目录,资本支出预算试运行目标和框架,新增能力项目发现的主要问题,维护类项目发现的主要问题,发现的其它主要问题,下一步的工作,项目汇总结果概览,初步资金需求汇总结果,新增能力建设项目申报出现的主要问题,申报表汇总质量不高,参差不齐,对财务部分尤其差,担心新的模版如何与现有流程接轨,普遍反应报表填
8、报较难,部门间分工不明,尤其是那些具有共同发起人角色的部门,信息沟通不畅,信息维护和使用的责权不明,主要问题,业务人员相关财务技能缺乏、重视程度不高、现有流程依然占主导地位,几个实施项目同时上。时间短,业务急;第一次工作量最大,现有组织机构功能分工不太合理,各部门之间没有正式的信息共享流程。许多信息只局限于本部门,没有支持相关的决策,主要原因,先培养内部培训教师,然后再共同培训各不明业务人员。强化新流程的严肃性,制定过渡应对方案,对不同紧急程度的项目区别对待。随着逐步纳入正规,这个问题会得到解决。,协调各个相关部门。对一个项目领域最好指定一个主管项目申报部门,建立统一的假设模版。明确对于信息维
9、护和发放的责任,应对方案,对新的项目的分类还不太熟悉,过去以网络建设为主,对IT类项目,缺乏规划指引,征求意见,近一步完善。逐步向以市场为主的分类方法过渡,项目提出的依据问题,信息不全缺乏工具,绩效考核偏失,流程不合理,计划功能不到位,点和面的问题,成本意识问题,跑马圈地问题,集团公司的要求没有讨论的余地。,上方宝剑问题,对某一问题是否具有全局性不做具体分析,容易产生以偏盖全的现象。,对便宜的替代方案较少考虑;为保技术指标,忽视经济指标,没有充分依据,先报上来再说,现有的滚动规划对于项目投资决策过粗。缺乏正式的、具有决策指导意义的业务规划、网络需求规划、和IT规划,决策缺乏详细的、可操作的业务
10、计划的指导,部门间沟通问题,没有正式的沟通制度;或对现有制度的执行保障不利,现有部门设置不尽合理,没有正式的信息共享和维护制度,许多流程非正式,不同的技能、不同的人员,个部门间划地为界、缺乏相互合作,对某一功能分散在不同的部门里。,信息没有及时送到该用的人手里。某些信息只局限在本部门使用。许多档案一换人就找不到。,许多事情做了,但别人或别的部门不知到。如对需求调查。,有许多问题如:帐实不符,折旧转固时间等问题可以通过沟通改善或解决许多制度没有严格的执行。,信息不全缺乏工具,绩效考核偏失,流程不清晰,成本意识,各部门之间对项目申报的责任分工依然有问题,新设计的项目申报责任没有得到很好的执行。做为
11、项目审批部门的计划建设部仍然需要替公司提出许多项目。新的分工体系仍有不合理之处。需要进一步完善。可能会涉及到组织机构的进一步调整才能理顺。,项目范围定义和项目评估的问题,概念混淆,填表人员缺乏基本财务技能,领导不重视,不能合理的区分不同类别的项目,对项目的分析基本上还是停留在成本和会计分析上,许多走Opex的大项目没有上报,如:市场营销应当放在相关项目中一同考虑。某些软科学项目没有同相关的项目一同考虑。,对项目的审批管理和预算口径混淆,将新建项目与对同一类项目的更新改造混在一起上报。,成本估算不全面;在对项目效益进行评估时,基本上都没有计算Opex对成本的构成不能合理的分解无法将项目的效益与本
12、部门的KPI挂钩,流程和概念不清造成的混乱问题,权责利没挂钩,填表人员缺乏基本财务技能,领导不重视,项目开始日期,0年,发起人与项目的管理之间不挂钩公司没有统一牵头的组织大型项目的论证。,项目发起人制度流于形式,预计的项目开始日期为项目开工日期;而不是项目开始酝酿的日期。,0年为项目建设期。可以是几个月,也可以是几年(主要是为了简便)。所有在项目0年发生的费用均可资本化。在填表时第1年为项目投产年。,流程没有严格遵守,什么是项目开始的标志,计划任务书?合同?或实际启动(如厂家送设备)在实际执行中并存,不规范。造成项目统计的不准确,项目应当如何与市场效益挂钩问题,支撑系统成本,市场细分经理1,市
13、场细分经理2,品牌经理1,品牌经理2,品牌经理3,品牌经理4,品牌经理5,市场细分经理3,产品经理1,产品经理2,产品经理3,产品经理4,产品经理5,产品经理6,产品经理6,网络部门成本,后台和其他公共成本管理费用的分摊,CRM成本,报表填写中的常见问题,成本估算中的问题成本计算应当考虑项目或设备的生命周期中发生的所有费用,以端到端的能力交付为边界,项目总投资与固定资产投资的区别,估算开通一个载频的标准成本,项目总投资,一次性固定资产投资(Capex),运营成本(Opex),项目之间合理的归类对标准成本估算的影响,综合造价(设备安装),配套(铁塔、电源),合理安装与开通余量,流动资金占用(Op
14、ex),设备更新的经济评估,成本估算中的问题成本计算应当考虑项目或设备的生命周期中发生的所有费用,以端到端的能力交付为边界,新设备总投资,一次性购置成本(Capex),新设备生命周期的运营维护成本(Opex),老设备处置收益,老设备剩余寿命期的运营维护成本的节约(Opex),寿命期所需备品备件费用(Opex),老备品备件处置,老设备处置损失(未折旧的成本),更新设备的净现金流,新设备残值,新增能力项目申请表填表前自检流程,填写续建项目申请表,同相关部门讨论业务需求和数据,整理基础数据和调研资料,这类项目我部门是否是发起部门?,是否是跨部门的项目,列出未来18个月所有候选项目名单,汇总整理项目相
15、关的基本假设,向公司相关部门了解规划,对项目分类是否正确,标准分类表,项目性质是否为续建(结转)项目,向发起部门提业务需求或请发起部门会签认可,否,是,是,项目申报责任表,否,同本部门相关单位讨论业务需求和数据,标准假设表,业务规划,填写项目申请表,填表后上报前自检,检查项目时间是否正确,将相关项目一并考虑修改项目申请表,交给部门负责汇总人员,将汇总表上报给计划建设部,交给本单位项目发起人和相关部门负责人审阅,本项目的有没有其他关联项目,是否报全了未来18个月打算开始的项目,检查项目分类是否正确?,补填,否,是,检查汇总报表,打印各项目的第1页并请相关负责人员签字,否,是,目录,资本支出预算试
16、运行目标和框架,新增能力项目发现的主要问题,维护类项目发现的主要问题,发现其它的主要问题,下一步的工作,固定资产更新管理,问题一:没有对于大规模建设时期形成的固定资产从整体能力更新层面制定的计划,维护部门从设备运行性能和维护情况出发,在年度投资计划中提出原有设备的更新建议;,年度投资项目计划人员在年度投资计划中综合更新需求和扩容需求制定投资计划;,设备管理部根据维护部门报交的设备报废需求,审核报废需求;,往往只能从局部出发提出更新需求,新的投资计划中往往只能考虑投资当年的、局部更新的需求;,固定资产更新计划管理,问题二:没有组织制定大规模固定资产更新计划的牵头部门,业务运营维护部门,网络部设备
17、部,负责现网的运行和维护保证现网运行状况平稳和安全,管理在网设备的数量和生命周期如设备入网、调拨、变更、拆除、报废等,谁评估现网能力?跟踪技术的发展?规划产品和核心设备的升级换代?规划现有能力的综合更新改造计划?,固定资产维护计划,固定资产的更新计划还会直接影响到固定资产的维护计划,如技术支持合同的签订,备品备件的采购计划等;区分设备的重要性等级,制定相应的备品备件管理办法;签订相应的技术支持合同;通过采用必要的管理工具,达到事半功倍的管理成效,问题三:如何确定合理的固定资产维护和小规模改造需求支出?即:合理的备品备件库存采购水平,技术支持服务采购和小规模的更新改造投入。,固定资产更新管理,大
18、规模固定资产更新计划,固定资产投资计划现有能力的更新计划能力的扩容计划,现有能力的维护和改造计划更新改造计划维护计划备品备件计划,建立类似总工办职能:制定技术设备的升级换代政策评估产品和核心设备的升级换代的影响规划现有能力的综合更新改造计划根据能力更新需求和扩容需求,规划能力建设,维护部门:提供现有固定资产的性能和运行状况说明,网络设备部:提供现有固定资产的综合现状分析,运行维护部门:根据能力更新计划制定维护和改造计划,固定资产更新管理,问题四:设备的实际生命周期低于理论寿命或固定资产折旧、报废管理管理规定的寿命,原因:业务发展超前于业务能力建设,设备处于超负荷运行;生产环境达不到设备要求的环
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