用友T6餐饮酒店接口设置方法(094月22网络培训).ppt

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1、用友软件股份有限公司用友小型服务支持部 苏文强2009 年 4 月 22 日,餐饮通和酒店通接口配置,培训大纲一、电话接口配置二、门锁接口配置三、财务接口配置四、餐饮转酒店账五、自由提问讨论,1、虚拟端口软件com设置,一:安装虚拟端口软件,设置对应的com口相等如下图所示(com5=com6注意设置的com口不能为电脑本身已有com口),虚拟软件：Virtual serial ports driver xp5.1,一、电话接口配置步骤,2、程控交换机设置话单转发功能,大部分程控交换机设置话单转发功能都在系统参数下面,如不清楚和交换机厂商联系我们以申鸥品牌为例下图所示,3、用超级终端测试话单转

2、发是否设置成功,注意:如在程控交换机设置向com5口转发话单，那我们在超级终端用com6口（该端口为酒店软件工作台端口）接收图2内容必须在图1里面显示说明话单转发成功,4、工作台com口启用,用帐套主管进入工作台设置com6口接收（运行电话接口系统，超级终端必须退出)注意:门锁和卡端口改成别的端口,5、新品牌型号的增加,用友厂商根据接口函数会发给伙伴二个文件（一个sql脚本,一个是电话接口程序)执行脚本,F5执行,6、品牌的启用,在电话接口配制下面启用相应的品牌即可(以申鸥为例）,7、分机信息的增加,大型商务酒店和宾馆,每个房间都有一个分机号码,我们需要把每个房间号和分机号相对应例201房间分

3、机号为8201,202房为8202如下图所示，可以批量增加房间分机号。,8、计费规则设置,用酒店软件计费,必须要在酒店通软件下面设置和交换机本身设置的计费规则没有任何影响(要注意一点,是否市话一定要选择上且不要写市话的区号)根据客户的收费规则设置好计费规则.,9、电话地区的相对应,把所有地区的区号都对应我们刚刚设置好的计费规则，（要增加手机长途013和015和国际,港,澳,台)如下图所示,10、替换新的电话接口程序，运行电话接口软件,已做过的品牌直接运行电话接口程序,新的品牌要替换现有的电话接口程序方可计费，把新的电话接口程序替换现有安装目录下即可,11、另类交换机,注：如果是交换机没有转发话

4、单功能，而是同时用两个COM口发送话单一个本品牌软件计费，一个酒店软件计费。则不需要虚拟端口，但要增加物理端口，各自使用一个即可，也就是酒店通和电话记费软件不在同一台电脑上。,二、用友门锁接口设置,一：用友厂商会发一接口程序给伙伴。里边一般包括二类文件。1.软件添加门锁品牌执行语句。2.门锁接口文件。但也有例外，具体情况取决于门锁自身实现方式。具体做法分为三大步聚：1.执行语句。2.替换文件。3.酒店软件接口设置。二：我们以宏立佳品牌来演示所有步骤，如下图所示为用友发给伙伴的接口,1、添加门锁品牌,第一步：执行语句：选择BUSINESS_EIP，按F5执行该语句，如下图所示,2、文件替换,第二

5、步：替换文件：找到酒店软件的安装目录.JDTGRMDOORLOCK如下图所示该文件夹里面有很多文件夹我们把所有的全部清空，再重新拷贝接口程序里的文件夹提示：要替换的电脑是安装了门锁软件的电脑，而非服务器。,3、酒店软件接口设置,第三步：软件接口设置：用帐套主管进去在我的工作台里面，系统控制，门锁的端口和波特率设置，该端口门锁本身软件为同一端口默认为com1口，波特率为9600。注意：如门锁设为com1口，我们把电话和读卡器端口改为别的端口。,4、门锁品牌的启用,在基础数据-房间档案-门锁接口配制下面启用相应的品牌门锁说明：在启用不同的品牌门锁有不同的设置，详细看 软件里面的备注,附录,一：酒店

6、通房间逻辑房号必须要和门卡软件房号一样。二：用酒店通软件制门卡，门卡本身软件必须退出 否则端口重复。三、一定要保存好，开发当时开发给的有关接口的文件，如果第二次调试电话门锁接口时，比如重做了系统。是可以在后台提交问题，申请支持的，如果没有此文件，就只能找开发部了。由于电话和门锁接口，是二次开发的，如按上述步骤全部操作正确以后，仍不能接收话单和制让卡，请和开发部联系，申请开发远程调试。李经理：13574145482徐柏泉:13520883075,三、财务接口配置,导入财务通中的基础数据,建立餐饮通的基础数据与财务通中基础数据的关联,餐饮中固定科目与财务通中的科目对应关系,餐饮通中付款方式对应的财

7、务通中的会计科目,餐饮凭证的输出,1、财务接口配置,财务数据导入,要引入凭证的财务通账套对应的数据库,需要引入财务通中基础数据的选择,如果财务通中有基础数据变更要进行重新引入，他会把原有的数据删除，重新引入后要检查其他设置是否正确,2、财务数据关联,餐饮通中的基础档案,财务通中的基础数据,两者须一一对应,3、财务固定科目设置,4、财务付款方式关联科目,注意：这里的部门是操作员对应的员工档案中的员工所在的部门，只有设置好了对应的部门才可以输出对应的凭证，具体说明看下图：,进入账套的操作员名称,进入账套的操作员所在部门，这个就是需要在付款关联中设置的部门,5、营业收入凭证导出,凭证文件导出路径,6

8、、营业收入凭证导出,点生成后，就会在保存路径中有相关的.txt文件，然后使用总帐工具就可以把凭证引入到财务通中。注意：用友酒店通10.1在打上SP1的补丁以后，在第一个账套，即1001账套里，才有酒店通财务接口。,1、菜品类别设置,四、餐饮挂酒店账,2、增加付款方式,3、其它项目对应科目,4、付款方式对应科目,5、酒店通10.1 打上SP1以上补丁,需要注意时，如果餐饮通需要挂酒店账，用友酒店通10.1需要打上SP1以上的补丁才可以，不然会提示“其它付款方式没有对应科目”等。,5、餐饮挂酒店账,押金不够时，会给一个提示！,五、自由提问讨论,欢迎大家，涌跃提问和讨论！,用友餐饮通、酒店通产品支持,于经理 13910525586徐柏泉 13520883075支持电话：13520883075服务热线:4006600588伙伴热线：010-62438158,